SADe Oppijan verkkopalvelut -hankkeen koulutustarjontatiedon ja hakupalveluiden yhteinen kehittämisjaos SADe-hankkeen ja Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden OPH:n vastuulla olevien palveluiden tilannekatsaus Jaoksen kokous 11.4.2012 Laila Puranen /Opetushallitus 1
1. Ohjelmistokehityksen tilanne 2. Tilanne hankkeen eri osa-alueiden näkökulmasta (ALPE, KSHJ, AIKU, TOR, Koulutustiedon verkkopalvelu; opintopolku.fi, käyttöliittymä, sisällöntuotanto) 3. Viestintä ja asiakaspalvelu 2
1. Ohjelmistokehityksen tilanne määrittely ja toteutus käynnissä rinnakkain tekninen alusta käytännössä valmis ja toteutuksessa tällä hetkellä organisaatiotietojen hallinta, koodistopalvelu ja käyttäjähallinta määrittelyn katselmointien palaute käsitellään OPH:ssa ja tehdään välttämättömät muutokset toteutukseen ensivaiheessa vain välttämättömät tehtävät 3
2. Tilanne hankkeen eri osa-alueiden näkökulmasta (ALPE, KSHJ, AIKU, TOR, Koulutustiedon verkkopalvelu) a. ALPE määritellään esiselvityksen linjausten pohjalta okm valmistelee säädösmuutoksia; hallituksen esitys tarkoitus viedä eduskuntaan kesään mennessä -> vaikutuksia määrittelyyn jos voimaantulo 2013 -> ALPEn osapilotointi jo syksyllä 2013 -> tarkentuu myöhemmin 4
2. Tilanne hankkeen eri osa-alueiden näkökulmasta (ALPE, KSHJ, AIKU, TOR, Koulutustiedon verkkopalvelu) b. KSHJ okm valmistelee hallituksen esitystä säädösmuutoksia varten, eduskuntaan toukokuussa (asetus kk:jen yhteishausta jne) korkeakoulusektorilla toimiva Raketti-hanke katselmoinut organisaatiotietoja, palaute käsitelty OPH:ssa 5
2. Tilanne hankkeen eri osa-alueiden näkökulmasta (ALPE, KSHJ, AIKU, TOR, Koulutustiedon verkkopalvelu) c. AIKU (erillinen esitys) linjaukset puuttuvat, esiselvitystä työstetään aikuiskoulutuskenttää tavattu helmikuussa työpajoissa; tarpeita / toiveita huomioitu esiselvityksessä lakimuutosten valmistelu uuden AIPOL-yksikön alaisuudessa 6
2. Tilanne hankkeen eri osa-alueiden näkökulmasta (ALPE, KSHJ, AIKU, TOR, Koulutustiedon verkkopalvelu) d. TOR linjaukset puuttuvat, esiselvitystä työstetään eri sidosryhmiä tavattu paljon, tarpeita / toiveita huomioitu esiselvityksessä lakimuutosten valmistelu käynnissä okm:ssä 7
2. Tilanne hankkeen eri osa-alueiden näkökulmasta (ALPE, KSHJ, AIKU, TOR, Koulutustiedon verkkopalvelu) e. Koulutustiedon verkkopalvelu visuaalisen ilmeen suunnittelu käynnissä; okm:n johto tekee lopulliset päätökset hajautetun sisällöntuotannon toteutusmallia suunniteltu ja sovittu eri vastuutahojen kanssa virkailijakäyttäjäprofiileja hiotaan ja tehdään viimeisiä käytettävyystestauksia ja -haastatteluja 8
3. Viestintä katselmointien ja ulkoisen viestinnän tueksi kehitetään ns. wiki-sivustoa, johon kootaan katselmoitava materiaali sekä eri työryhmien materiaalit tehtäviä hahmotetaan palveluiksi, jotka kuvataan ns. palvelukorteilla ja johon kootaan ko. palvelua kuvaavat käyttötapaukset, rautalangat, proosa jne. sidosryhmille järjestettävien katselmointien suunnittelua (sekä määrittelyn ja toteutuksen osalta) viimeistellään 9
Muutosjohtaminen Muutosjohtamiseen liittyvä työ on käynnistetty Viestintäsuunnitelman työstö huhtikuussa Käyttöönottosuunnitelman työstö toukokuussa 10
Muutosjohtamisen sidokset
Katselmoinnit (julkaisut asiakkaille) Pe 7.9. klo 9.00: Osuus 1 ( Koodistot, organisaatiot, käyttäjät ja käyttöoikeudet ) + ( Valmistautuminen ja tarjonta, virkailijakäyttöliittymän ydin ) - Aikuiskoulutuksen kohderyhmä klo 9-14 - Korkeakoulujen kohderyhmä klo 9-14 - 2. asteen kohderyhmä klo 9-14 Pe 9.11. klo 9.00: Osuus 2 ( Hakulomakkeet, valintaperusteiden ylläpito, valintojen toteuttaminen ) - Aikuiskoulutuksen kohderyhmä klo 9-14 - Korkeakoulujen kohderyhmä klo 9-14 - 2. asteen kohderyhmä klo 9-14 Pe 18.1. klo 9.00: Osuus 3 ( Oma polku, federoitu tunnistautuminen, koulutustiedon haku, opintojen aloittaminen, jälkiohjaus ) - Aikuiskoulutuksen kohderyhmä klo 9-14 - Korkeakoulujen kohderyhmä klo 9-14 - 2. asteen kohderyhmä klo 9 14 Hyväksymistestaus 03/2013 (I käyttöönotto) Lehdistökatselmointi 05/2013
Kiitos!