JY KKK2012 Korkeakoulukierros 2012: agenda (minutteja tapaamisen alusta, koko tapaaminen 120 minuuttia) (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen (05-30) Palaute esittelyosuudesta (30-45) Korkeakoulun kannalta tärkeimmät kysymykset (45-60) VIRTA-projektin huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista (60-90) Tiedonsiirtokysely ja korkeakoulun alustava toteutussuunnitelma (90-100) Oma ja yhteinen kehittämistoiminta, hankkeet ja projektit (100-110) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi (110-120) Terveiset RAKETTI-hankkeelle ja CSC:lle Huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista Yksityiskohtaisesta tietosisällöstä Ei saatavilla ID4 Suoritukseen liittyvän koulutusmoduulin id. Ei saatavilla erillistä ID:tä. Onko tämän tarkoitus myös toimia ns. suorituksen lähdettä varmentavana? Maininta opintojakson toteutuksesta viittaisi tähän. Onko tarkoitus myös siirtää kk:n peruskoodistot erilliseen tietovarantoon? Tarve tällaiselle ID-tiedolle on epäselvä. Opintosuoritus tarkoittaa jonkun koulutusmoduulin suorittamista ja koulutusmoduulin id-tieto opintosuorituksella on viite siihen, mistä opintosuoritus on tehty. "Koulutusmoduuli" on käännös abstratktille eurooppalaisen standardin käsitteelle " learning opportunity". Koulutusmoduuliin voi sisältyä koulutusmoduuleja ja koulutusmoduuli voi esimerkiksi olla tutkinto, tutkinnon osa, kokonaisuus tai kurssi, opintojakso, opintojakson osa, opintojakson toteutus, hakukohde. Koulutusmoduulin tietoja ei tuoda korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon vaan ne löytyvät korkeakoulujen omista koulutustarjonta- ja opetustarjontatietovarannoista. Viitetietona koulutusmoduulin id on opintosuorituksella siksi, että voitaisiin tarvittaessa tarkastella sitä koulutusta tms., mistä opintosuoritus on annettu henkilölle, jos tietoa tarvitaan ja, jos korkeakoulu on muutoin mahdollistanut tiedon saataville erillisenä tietovarantona. ID48 Opiskeluoikeuden kohteena olevan koulutusmoduulin id. Tällä hetkellä tietoa ei ole yksikäsitteisesti saatavilla. Onko tieto vaihtoehtoinen ID47:lle? Tieto täydentää ID47 tietoa opiskeluoikeuden kohteena olevasta tutkinnosta, jonka arvona on Tilastokeskuksen koulutusluokitus. ID47 on pakollinen tutkintoon johtavalla opiskeluoikeudelle. ID48 olisi pakollinen tutkintoon johtamattomille opiskeluoikeuksille. Tutkintoon johtavan opiskeluoikeuden, kuten myös tutkintolajisen opintosuorituksen koulutusmoduulin id voi periaatteessa olla koulutusluokituksen koodiarvo. Synonyymi koulutusmoduulille esim. hakukohde. Jos korkeakoululla on monta eri tutkintoon johtavaa koulutusta, joiden kohteena on sama koulutusluokituksen koodi, on syytä viitata koulutusmoduulin id:nä tietoon, mikä kertoo, mistä koulutuksesta on kyse ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde. Vrt. Organisaatio roolissa lähde. Muualla suoritetut opinnot kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. Organisaatiokoodistona kaikille rooleille on Tilastokeskuksen ylläpitämä oppilaitosrekisteri, joka käsittää kotimaiset oppilaitokset. Lisäksi
organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. yliopisto, ja osin ovat laajennuksia, kuten ulkomainen yliopisto tai muodollisen koulutuksen ulkopuolella. Korkeakoulu voi siis ilmoittaa tiedon kategorisella vaihtoehdolla "yliopisto" tai varsinaisen oppilaitoksen tunnisteella, josta oppilaitosrekisterin perusteella tiedetään, minkä lajisesta oppilaitoksesta on kyse. "Esim työkokemukseen perustuvat hyväksiluvut" merkitään siten, että organisaatiotieto roolilla lähde on "muodollisen koulutuksen ulkopuolella". ID13 Suoritus on korotettu toisella suorituksella. Prosessissa korotus voidaan nykyisin viedä suorituksen muutoksena, jonka jälkeen vanha tieto ei jää välttämättä talteen. Eli tätä tietoa ei voida tuoda. Tämä yksityiskohta (ID13) jätettiin lausuntojen perusteella pois tietosisällöstä. Tietovarantoon ei tuoda arvosteluhistoriaa. ID14 Suoritusten arviointiasteikko ja -vaihtoehdot. Arvosteluasteikkoa ei sellaisenaan löydy lähdejärjestelmistä. Kaikkiin suorituksiin ei pystytä yksikäsitteisesti määrittelemään arvosteluasteikkoa. Pitäisikö tämäkin olla erillisenä koodistopalveluna? Arvosteluasteikot tallennetaan koodistopalveluun. Joidenkin yhteisten arvosteluasteikoiden lisäksi asteikot ovat lähinnä korkeakoulukohtaisia. ID20 Suoritus harjoittelukoulussa. Tietoarkkitehtuurissa on valmistauduttu siihen, että myös tämä tieto voitaisiin jatkossa kerätä tietovarannon kautta eikä erillisenä OKM:n suorana tiedonkeruuna ID57 Opiskeluoikeus on maksullisessa tilauskoulutuksessa. Ei ole saatavilla. Irrallista toimintaa perusrekisteristä. Nykyisen tiedonkeruun tieto ID61 Opiskeluoikeus on myönnetty avoimen opintojen perusteella. Tietoa kerätään myös opiskelijavalintarekisteriin tallennettuun tietoon perustuen Huomioitavaa ID2 Suorituksen nimi; ID33 Tutkinnon nimi. Nimen kieli ei ole pääteltävissä. Korkeakoulu päättää, minkä kielen ilmoittaa nimi-tiedon tekstille ID9 Suorituksen hyväksilukemisen päivämäärä. Prosessien mukaisesti tämä voi olla esimerkiksi suorituspäivämäärä hyväksiluetuissa suorituksissa. Ns. korvaavuuden paikallista hyväksymispäivämäärää ei ole olemassa.käsitteet 9 ja 10 ovat hieman epäselviä. ID8 Suorituspäivämäärä on alkuperäinen suorituspäivämäärä, jota käytetään mm. viranomaistiedonkeruissa ohjaavana tietona. Tieto on pakollinen. Joissain tapauksissa voi olla, että korkekaoulun ulkopuolelle tarvitaan myös tietoa siitä, milloin kyseinen korkeakoulu on ottanut suorituksen omaan rekisteriinsä (ID9). ID9 Suorituksen hyväksilukemisen päivämäärä on päivä muualla aiemmin suoritetun opintosuorituksen ottamiselle korkeakoulun rekisteriin (ml. "hyväksytty opiskelijan Hopsiin"). Mikäli korkeakoulu ei ilmoita ID9:n päivämäärätietoa, hyväksiluetut suoritukset täytyy tunnistaa lähde-roolissa olevan organisaation perusteella (ID12) ID10 Suorituksen myöntänyt organisaatio tarkoittaa opintosuorituksen tai hyväksilukemisen myöntänyttä organisaatiota eli käytännössä kyseessä on aina tietoja tietovarantoon tallentavasta korkeakoulusta. Organisaatio roolilla myöntäjä. Organisaatiotieta ei viedä oppilaitostasoa tarkemmaksi, yleisempiä tallennuskategorioita on. Muualla suoritetut opinnot kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. ID11 Suoritusorganisaatio (liittyy suoritustapaan). Jos kyseessä on ns. opetuksen järjestävä organisaatio, niin tieto on saatavissa. Eikö tämä ole enemmänkin kk:n sisäiseen toimintaan liittyvä. Tämän voisi yhdistää edellisen kanssa. Yksi kk:n organisaatio, jolle suoritus leimataan pitäisi riittää. Korvaavuuksissa voi olla myös toinen yliopisto suoritusorganisaationa. Organisaatiotieto roolilla "järjestävä" (standardi: "provider", vrt. rooli myöntävä "issuer"). Tällaista tietoa tarvitaan todennäköisesti, kun korkeakoulu "alihankkii" toiselta oppilaitokselta opetusta. Organisaatiotieta ei viedä oppilaitostasoa tarkemmaksi, yleisempiä tallennuskategorioita on. Korkeakoulun sisäiseen toimintaan ei siis mennä. Muualla suoritetut opinnot, "korvatut opinnot", "hyväksi luetut opinnot" ym. kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. Organisaatiokoodistona kaikille rooleille on Tilastokeskuksen ylläpitämä oppilaitosrekisteri, joka käsittää kotimaiset oppilaitokset. Lisäksi organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. yliopisto, ja osin ovat laajennuksia, kuten ulkomainen yliopisto tai muodollisen koulutuksen ulkopuolella.
ID19 Suorituksen tuottamat pätevyydet; ID41 Tutkinnon tuottamat pätevyydet. Tutkinnon suorituksen yhteydestä on löydettävissä pätevyyksiä, mutta ei opintokonaisuus tai opintojakso suoritusten tasolla. Saadaan ammatillisten lisensiaattien tutkintojen (psykologia, sosiaalityö) ja aineenopettajien pätevyyden osalta. Eikö ole erillisiä opettajan pätevyyden tuottavia opintoja? Riittää, että korkeakoulu pystyy ilmoittamaan tutkintolajisten opintosuorituksien tuottamat pätevyydet, jos pätevyyksiä liittyy vain niihin. Tietovarantoon tuotavasta tiedosta kerätään toistaiseksi vain Tilastokeskuksen keräämää tietoa opettajan pätevyydestä, joka voi syntyä myös opettajan erillisten pedagokisten opintojen tuloksena. Muiden pätevyyksien tuomiseen on varauduttu ja korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä pätevyystietoja keräävät viranomaiset voivat jatkossa sopia tietojen keräämisestä tietovarannon kautta. Käytännössä tutkintojen luokittelu Tilastokeskuksen koulutusluokitukseen eli "6-numeroiseen" kertoo esimerkiksi sote-alan ja ammatillisten lisensiaattien tutkintojen pätevyyksistä. ID24 Suorituksen kieli; ID42 Tutkinnon suorituskieli. Tieto vieraskielisestä opetuksesta löytyy, mutta kielitietoa ei ole olemassa. Avoimen yo:n rekisterissä ei tallenneta kyseistä tietoa ollenkaan. Tutkinnon suorituskieli OK, mutta on olemassa prosessista johtuvia tulkintaongelmia. Kuten nykyisissä viranomaistiedonkeruissa viranomaistiedonkeruun kohteena on vain tieto siitä, että opintosuoritus on "vieraskielisestä opetuksesta". Yliopistojen osalta tutkinnon suorituskieltä ei nykyisin kerätä, mutta jatkossa todennäköisesti kyllä. Korkeakoulu päättää opintosuorituksen kielen merkitsemisestä. Tieto voidaan merkitä joko kielikoodiston arvona tai kielikoodiston laajennusarvolla "vieraskielinen" ID26 Suoritus on tulevan kansainvälisen vaihto-opiskelijan suorittama; ID27 Suoritus on korkeakoulujen välisillä yhteistyösopimuksilla opiskelevan suorittama. Tietoa ei ole suoraan saatavilla, mutta se voidaan mahdollisesti päätellä opinto-oikeuden perusteella. Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Siksi nämä yksityiskohdat pyydetään erikseen opintosuorituksille. Korkeakoulu vastaa tiedon päättelystä. ID28 Suoritus on erillisillä opiskeluoikeudella opiskelevan suorittama. Pääteltävissä mahdollisesti opinto-oikeuden perusteella. Opinto-oikeuskäsitteen hankaluudet voivat aiheuttaa ongelmia päättelyyn. Lasketaanko tähän kohtaan avoimessa yliopistossa (ei-tutkinto-opiskelijoiden suorittamat) suoritetut opinnot? Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Siksi nämä yksityiskohdat pyydetään erikseen opintosuorituksille. Korkeakoulu vastaa tiedon päättelystä. Tähän eivät kuulu avoimessa korkeakoulussa suoritetut opinnot (ID25). Opintosuoritus tulee merkitä avoimesssa korkeakouluopetuksessa suoritetuksi (ID25), jos sellaisesta on kyse riippumatta opiskelijan opiskeluoikeuksista. Tieto vaikuttaa eri tiedonkeruisiin, myös tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijoiden osalta. ID34 Tutkintonimike. Aiheuttaa käytännössä koodiston vaihtamisen. Käytössä ei ole 6-numeroista koulutuskoodistoa. Tilastokeskuksen kombinaatiotaulukon avulla nykyisten tutkintojen (tutkintonimikkeiden) vastaavat 6-numeroiset koulutusluokituksen koodit ovat löydettävissä. ID40 Tutkintoon liittyvä opiskeluoikeus tai opiskeluoikeudet (tunniste). Voidaan todennäköisesti päätellä muiden tietojen avulla, mutta suoraa linkkiä opinto-oikeuteen ei nykyisin ole. Tarvetta tälle tiedolle ei pystytty keksimään paikallisesti. Tutkintoon liittyvän opiskeluoikeuden kautta haetaan eräitä tutkintojen tilastointiin tarpeellisia tietoja. Opiskeluoikeudelle tallennettuja tietoja ei tallenneta erikseen uudestaan tutkinnon tiedoiksi. ID44 Opiskeluoikeuden tila. Joitakin tilatietoja on käytössä, mutta uusi koodisto voi aiheuttaa kehitystarpeita nykyisiin koodistoihin. Mahdollisesti myös täydennettävissä ilmoittautumistiedoista. "Opiskelijan tila" kuvataan valtakunnallisiin tiedontarpeisiin opiskeluoikeuden tilan ja ilmoittautumisen tilan avulla. Lisäksi opiskeluoikeuden ensisijaisuustieto voi tarkentaa tätä kuvaa lähinnä tiedonkeruiden tarpeisiin. ID52 Opiskeluoikeuden päättymisajankohta. Voidaanko tämä käsittää opinto-oikeuden passivointipäivämääräksi? Esim. opintojen määräaikainen keskeyttäminen työvoimapoliittisista syistä. Opiskeluoikeuden päättymisajankohta voi olla opiskeluoikeuden passivointipäivämäärä, vrt. koodisto: Opiskeluoikeuden tila Valtakunnallisesta näkökulmasta opiskelija on yliopistossa läsnä- tai poissaoleva. Korkeakoulu voi tallentaa omaan käyttöönsä tarkempia tieoja poissaolon syystä, esim. keskeytys poissaolon syynä. Keskeyttäminen työvoimapoliittisista syistä on siis ilmoittautumisen tila eikä määräaikaisen luonteensa vuoksi ole opiskeluoikeuden päättymisajankohta. ID54 Opiskeluoikeus on ensisijainen? onko tarpeen tuoda myös "toissijaiset" opiskeluoikeudet? Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat kaikki tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Yksi opiskeluoikeus per henkilö per korkeakoulu voi kerrallaan olla merkitty ensisijaiseksi, tällöin muut opiskeluoikeudet eivät ole ensisijaisia, mutta toissijaista tai muuta vastaava tilaa ei ole. Vrt. koodisto: Opiskeluoikeuden tila ID55 Koulutuksen sijaintikunta. JY:n eri toimipisteiden sijaintikunta on pääteltävissä, mutta tietoa ei varsinaisesti ole tallennettu järjestelmään. Erittäin työläästi pääteltävissä avoimen yo:n yhteistyöoppilaistosten osalta. Tieto liittyy vain opiskeluoikeuteen ja tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeudet.
ID68 Henkilön yksilöivä id: henkilön kk-kohtainen opiskelijanumero ja ID80 kansallinen oppijanumero. Miten yksilöintiin liittyvä prosessi on tarkoitus hoitaa muiden kuin korkeakoulujen yhteishaun tai Opetushallituksen valtakunnallisten palveluiden kautta tulevien opiskelijoiden osalta. On tarkoitus, että Opetushallituksen hallinnoimaa yksilöintipalvelua voitaisiin käyttää myös korkeakoulujen ottaessa opiskelijoita muuhun koulutukseen. Tämä vaatii korkeakoulujen oman arkkitehtuurin yhteensovittamista valtakunnalliseen. ID75 Vakituinen asuinkunta Suomessa. Ongelmia ulkomaalaisten opiskelijoiden tiedoissa. Koskee ulkomaalaisen opiskelijan asuinkuntaa Suomessa, jotta viranomaiset voivat muun yksilöivän tiedon puuttuessa yrittää yksilöidä henkilöä. Koodistoselvityksestä Lausunnon yleisestä osasta Tietosisällön rajaukset Suoritukseen liittyvät opintojaksojen kuvaukset eivät sisälly valtakunnalliseen tietovarantoon. Palvelujen näkökulmasta tämä voi aiheuttaa tarpeen siirtää puuttuvia tietoja myös korkeakoulujen järjestelmien välillä (tai hoitaa asia paperilla), joka vaikuttaa lähtökohtaisesti ylimääräiselle työlle. Tietovaranto sisältää henkilörekisteriaineistona systemaattisen tiedon siitä, mitä opintosuorituksia henkilöt ovat suorittaneet. Koulutusmoduuleiden, kuten opintojaksojen kuvaukset kuuluvat muihin tietovarantoihin. Opetushallitus toteuttaa valtakunnallista koulutstarjonnan tietovarantoa. Siirrettävä tietosisällöt (ei pelkät kentät) on määriteltävä erityisen tarkoin; vaativat vielä tarkennusta lausuntopyynnössä esitetystä. Yhteinen tietoarkkitehtuuri on kerätty http://www.csc.fi/virta wikin koostesivulle Tietovarannon tiedot ja sen alle. Uudet käsitteet ja muut laajennukset on julkaistu korkeakoulujen tietomallissa (xdw-malli). Edelleen on tarkennettavana käsitteiden kuvaukset, koodistojen seliteet ja käsitteiden sekä koodistojen käyttö tietojen siirtämisessä korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon. Olisi tärkeää, että tarkennusta vaativia kohtia ilmoitettaisiin RAKETTI-VIRTA-projektille Tietosisällön yksityiskohdat ovat kauttaaltaan koodistopohjaisia, joko yksilöivinä tai tai luokittelevina koodeina, ainoastaa opintosuorituksen nimi ja mahdolliset lisätiedot ovat vapaamuotoisia. Yksityiskohtien luokittelu on kunkin rekisterinpitäjän vastuulla. Luokitukset perustuvat nykyisiin viranomaistiedonkeruihin, joten toisaalta yheismitallisuus on tunnetulla pohjalla ja toisaalta tunnetaan kehittämistarpeita joista korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä muut viranomaiset voivat keskustella korkeakoulujen tietomallin (xdw-malli) ja korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ylläpidon ja kehittämisen puitteissa jatkossa. Tietosisällön ulottaminen historiaan, aiempien vuosien tietoihin Tiedot ovat yhteismitallisia vasta viimeisten vuosien osalta. Tietovarantoon on tuotava ne tiedot, jotka ovat sähköisesti saatavilla. Täydellistä tietosisältöä odotetaan kuitekin vain uusilta tiedoilta. Tietoarkkitehtuurissa on määritelty pakolliset minimiyksityiskohdat tiedoille. Näiden minimiyksityiskohtien puuttuessa tai ollessa vääriä, ei tietoa voi tuoda tietovarantoon. Tietojoukkokohtaisesti voitaisiin historiatiedoista ottaa mukaan vain sellaiset tiedot, joilla on aidosti merkitystä jonkin tarpeen näkökulmasta. Tallennusvelvoitetta on perusteltu muun muassa HE 44/2012 sivuilla 40-46. Tietojen ajantasaisuus Sähköisten palvelujen mielekkyyden näkökulmasta tiedot eivät saa olla vuorokautta vanhempia. Opetus- ja kulttuuriministeriö vahvistaan esitetyn lain (HE 44/2012) nojalla tietojen päivittämistä koskevan minimiaikataulun. Korkeakoulut voivat päivittää tietoa vahvistettua minimiä tiheämmin, mutta toistaiseksi tiheimmillään kerran vuorokaudessa. Tietovarannon tietointegraatiotapoja kehitetään jatkossa, jotta myös reaaliaikaiset tietojen päivitykset olisivat mahdollisia. Tietojen hyödyntäminen korkeakoulun toiminnassa Joustavan opiskelun (JOOPAS) prosessissa suoritustietojen siirto tai todentaminen valtakunnallisen tietovarannon avulla vähentäisivät korkeakouluissa tehtävää manuaalista kirjaamis- tai tarkastustyötä. Joustavan opiskelun (JOOPAS) prosessit edellyttäisivät todennäköisesti, että korkeakoulu toteuttaa niitä palvelevia järjestelmäratkaisuja, jotka toisivat korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tiedot korkeakoulun virkailijoiden käyttöön. Suoritus- ja tutkintotietoja voitaisiin hyödyntää AHOT-prosessissa; hyväksilukemisessa; korvaamisessa.
Opetushallituksen vastuulla olevat opiskelijavalintarekisteriin kuuluvat tietojärjestelmäpalvelut mahdollistavat oppijoiden tietojen käsittelyn. AHOT-prosessissa tietoja voitaisiin hyödyntää pyytämällä siihen lupaa hakulomakkeen tai opiskelijaksi ilmoittautumisen yhteydessä. Varsinaisesti AHOT-prosessit edellyttäisivät kuitenkin todennäköisesti, että korkeakoulu toteuttaa niitä palvelevia järjestelmäratkaisuja. Viranomaisraportointi Tietojen käyttö viranomaisraportoinnissa on muututtava nykyistä läpinäkyvämmäksi, jotta ymmärretään mm. paikallisten tietojen kirjausprosessien muutosten vaikutukset raportoinnin tunnuslukuihin. Korkeakoulujen, opetus- ja kulttuuriministeriön ja muiden viranomaisten yhteinen korkekaoulujen tietomallin (xdw-malli) ja korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ylläpito- ja kehitysprosessi mahdollistanevat jatkossa tiedonkerääjien tiedonintressien ja kerättävien tietojen määrittelyn tarkentamisen yhteistyössä. Myös Kelaan tehtävät tiedonsiirrot olisi hyvä saada mukaan. Kelan siirtojen mahdollistaminen valtakunnallisesta tietovarannosta tuo todennäköisesti mukanaan myös tarpeen tietojoukon laajentamiselle. Kelan tiedonsiirtotarpeita varten on pakollinen tietosisältö tietovarannossa jo saatavilla, joten tallennusvelvoitteen toteuttamisen jälkeen korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Kela voivat sopia, että Kelan tiedonkeruut toteutettaisiin jatkossa tietovarannosta sekä tietosisällön laajentamisesta siten, että puuttuvat Kelan tiedonsiirtoihin kuuluvat tiedot tulisivat tietovarantoon. Tällaisen tietojoukon muodostavat ne väliaikaiset opintosuoritukset, joita tallennetaan ja raportoidaan Kelalle opintojen etenemisen seurantaa varten. Toteuttaminen on rajattu siten, että näitä väliaikaisia opintosuorituksia ei tuoda tietovarantoon. Yhteisessä tietoarkkitehtuurissa on alustavasti varauduttu myöhemmin tapahtuvaan tietosisällön laajentamiseen näihin väliaikaisiin opintosuorituksiin. Toteuttamiseen liittyviä huomioita Syntyy vaikutelma varsin raskaasta tietovarannon rakentamistyöstä. Valitettavasti käytettävissä ei ole esityksiä kevyemmästä tavasta kehittää ja ylläpitää tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja tietojen yhteismitallisuutta. Mikäli koodistot saadaan yhteen valtakunnalliseen palveluun, voidaan niitä käyttää joustavasti myös korkeakouluista käsin. Tämä on työmäärällisesti varsin suuri haaste, koska koodistoihin liittyy todennäköisesti useita rajapintoja. Ilman keskitettyä palvelua koodistot eivät pysy ajantasaisina korkeakouluissa, joten sen toteuttaminen on välttämätöntä; koodistopalvelut ovat ratkaisevassa asemassa tietovarannon ja tietomallien yhteensopivuudessa. Opetushallituksen koodistopalvelu on toteutettu ja korkeakoulujen valtakunnallisessa tietovarannossa käytettävät koodistot tullaan ylläpitämään ja jakamaan sen kautta. RAKETTI-hankkeessa on keskusteltu tarpeesta ja mahdollisuudesta järjestää korkeakoulujen tietojärjestelmäkehittäjille koulutusta koodistopalveluiden hyödyntämisestä omassa arkkitehtuurissa. Muun kuin tutkintoon johtavan koulutuksen tiedot Osa suorituksista kirjautuu kahteen kertaan tietovarantoon, koska korkeakoululla on kaksi eri rekisteriä avoimen opintoja ja tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijoita varten. Alkuperäinen opintosuoritus voi esiintyä vain kerran. Opintosuoritus voidaan hyväksilukemisella ym. hallinnollisella toimella merkitä useaan kertaan uudestaan. Kaikki opinto-oikeuteen liittyvät tiedot eivät ole järkeviä avoimen yliopiston tietojen näkökulmasta. Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Lähdejärjestelmät ja vaatimukset korkeakouluille Lähdejärjestelmissä kaikkia teknisiä tietoja ei ole yksikäsitteisesti määritelty, joten osa niistä joudutaan muodostamaan vain valtakunnallisen tietovarannon tarpeisiin. Kontekstistaan irrotettuna tiedot tarvitsevat ne identifioivat tiedot. Muutosten kustannukset mm. paikallisen rajapinnan rakentamisesta ja lähdejärjestelmän muutoksista muodostuvat todennäköisesti korkeiksi. Korkeakoulua pyydetään arvioimaan, miten se voisi toteuttaa tallennusvelvoitteensa tehokkaimmin. Onko korkeakoululle mahdollisesti tehokkaampi ratkaisu jakaa tallennusvelvoitteen toteuttaminen osiin eri lajisten opintosuoritusten kesken? Käsiteltävät tietojoukot löytyvät Jyväskylän yliopistossa JORE-suoritusrekisterin ja TUTTI-tutkintorekisteristä. JY:n avoimen yliopiston osalta tiedot
löytyvät ARKO-opintorekisteristä. Pääosa kaikkien rekisterien tiedoista siirretään tietovarastoon, joten tiedot ovat kootusti saatavilla tietovaraston kautta. Todennäköisesti tietojoukkojen lähteenä käytetään JY:n tietovarastoa, jotta vältytään rajapintojen rakentamiselta useampiin järjestelmiin. JORE- ja TUTTI-järjestelmiä ollaan korvaamassa ROTI-suoritusrekisterillä, joten myös tästä syystä on järkevää suunnitella rajapinta JY:n tietovarastosta lähteväksi. Tietojen siirto koskee mm. suoritustietojen osalta sekä Jyväskylän yliopiston että JY:n avoimen yliopiston tietoja. Valtakunnallisen tietovarannon näkökulmasta osa suorituksista kirjautuu kahteen kertaan tietovarantoon, koska lähteenä on fyysisesti kaksi eri rekisteriä. Ennen tietovarannon käyttöönottoa on selvitettävä, aiheuttavatko tällaiset tilanteet ongelmia tietojen käyttötarkoituksen näkökulmasta. Vastaavalla tavalla tietosisällöt eroavat jonkin verran rekisterien välillä, joten esimerkiksi kaikki opinto-oikeuteen liittyvät tiedot eivät ole järkeviä avoimen yliopiston tietojen näkökulmasta.