KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 1

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 1 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Aika 03.06.2015 klo 18:00-18:50 Paikka Kiteen kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Arovainio Erkki 18:00-18:50 Puheenjohtaja Kaalimaa Maija 18:00-18:50 Varapuheenjohtaja Dimov Plamen 18:00-18:50 Jäsen Kankkunen Jukka 18:00-18:50 Jäsen Kupiainen Merja 18:00-18:50 Jäsen Pennanen Kari 18:00-18:50 Jäsen Sarvi Tuula 18:00-18:50 Jäsen POISSA Wilén Susanna Jäsen Auvinen Vesa Jäsen Koskinen Marko Varajäsen Lamminsalo Tarja Asiantuntijajäsen, Rääkkylä Mölsä Timo Asiantuntijajäsen, Rääkkylä Kostamo Vili Nuvan jäsen Auvinen Eeva-Liisa Kaupunginjohtaja MUU Lahtela Esa 18:00-18:50 Kh:n puheenjohtaja Saari Kaisa 18:00-18:50 Kh:n edustaja Kontro Erkki 18:00-18:50 Esittelijä, perusopetuksen rehtori Hannonen Riitta 18:00-18:50 Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Erkki Arovainio puheenjohtaja Riitta Hannonen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 40-50 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä, 3.6.2015 Kiteellä, 3.6.2015 Tuula Sarvi Plamen Dimov Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalon yhteispalvelupisteessä 5.6.2015 klo 9-15 Allekirjoitus Virka-asema: Riitta Hannonen hallintosihteeri

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 2 03.06.2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 41 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 42 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2015 talousarvion toteutumisen seuranta ja raportointi / ensimmäinen vuosikolmannes 43 Sivistyskeskuksen maksut 01.08.2015 alkaen 7 44 Villalan koulun oppilaskäsikirjaston kirjojen ja kirjahyllyjen lahjoittaminen Kilpisjärven koululle 45 Opetushallituksen myöntämä valtionavustus - Kerhotoiminnan kehittäminen 9 46 Valtionavustuksen myöntäminen - Romanioppilaiden perusopetuksen tukeminen 47 Erityisavustuksen myöntäminen - Romanikielen kielipesätoiminta 12 48 Valtionavustuksen myöntäminen - Lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan 49 Avustus Osaava-ohjelman mukaiseen kehittämistyöhön 15 50 Ilmoitusasiat 16 6 8 11 13

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 3 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 40 03.06.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 40 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 4 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 41 03.06.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 41 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Auvinen Vesa ja Dimov Plamen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Sarvi ja Dimov Plamen.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 5 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 42 03.06.2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2015 talousarvion toteutumisen seuranta ja raportointi / ensimmäinen vuosikolmannes 258/02.02.00/2014 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 42 Kaupunginhallitus on kokouksessaan 19.01.2015 hyväksynyt talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohjeen: Talousarvion toteutumisesta raportoidaan kaupunginhallitukselle ja lautakunnille kuukausittain. Kuukausiraportoinnin yhteydessä ennustetaan koko vuoden toteutumista. Tavoitteena on se, että mahdollisimman aikaisessa vaiheessa havaitaan toimintakatteiden ylitysuhkat ja estetään ne. Kaupunginvaltuustolle raportoidaan vuosikolmanneksittain. Kolmannesvuosiraportissa selvitetään käyttötaloudesta tulosaluekohtaisesti sitovien toiminnallisten tavoitteiden sekä toimintakatteen toteuma raportointihetkellä, arvio koko vuoden toteutumasta sekä poikkeamat ja niiden syyt. Kokouksessa esitellään talousarvion 2015 ensimmäisen vuosikolmanneksen toteuma sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tulosyksikkö ( = vastuualue ) kohtaisesti. Tulosalue- ja tulosyksikkölomakkeet ovat esityslistan liitteenä. Perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh. 040 105 1137, erkki.kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2015 talousarvion ensimmäisen vuosikolmanneksen toteuman. hyväksyttiin yksimielisesti.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 6 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 43 03.06.2015 Sivistyskeskuksen maksut 01.08.2015 alkaen 258/02.02.00/2014 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 43 Kaupunginhallituksen 19.12.2011 317 hyväksymässä sisäisen valvonnan ohjeessa mainitaan, että kaupunginvaltuusto on kaupunkistrategiassa ja talousarviossa edellyttänyt, että taksojen ja maksujen ajanmukaisuus tulee tarkistaa vuosittain. Vuodelle 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan tilivelvollisten viranhaltijoiden tulee huolehtia mm. siitä, että tarvittavat taksa- ja maksumuutokset toteutetaan. Sivistyskeskuksen tulosalueiden esimiehet ovat valmistelleet oman tulosalueen maksujen tarkistamisen sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan kesäkuun kokoukseen. Tulosyksiköiden esimiehet ovat pitäneet keskuudessaan palavereita ja tarkistaneet maksujen ajanmukaisuuden. Yleisesti käytetään noin 5 %:n korotusta. Sivistyskeskuksen maksut 01.08.2015 lukien -luettelo lähetetään esityslistan mukana. Mikäli maksuihin tulee tarkennuksia vielä esityslistan lähettämisen jälkeen, luettelo päivitetään sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenille tulevaan kokoukseen. Perusopetuksen rehtori/sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh. 040 105 1137, erkki.kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy sivistyskeskuksen maksut 01.08.2015 lukien luettelon mukaisesti. hyväksyttiin yksimielisesti.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 7 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 44 03.06.2015 Villalan koulun oppilaskäsikirjaston kirjojen ja kirjahyllyjen lahjoittaminen Kilpisjärven koululle 178/02.07.01/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 44 Kilpisjärven koulun äidinkielen lehtori Eija Aikio on lähestynyt Kiteen kaupunkia ja Kesälahden koulua. Kilpisjärveltä paloi koulu keväällä 2015 ja uutta koulua suunnitellaan. Koulupalossa paloi kaikki. Lehtori Eija Aikio tiedustelee, onko Villalan koulusta Kesälahdelta mahdollista saada Kilpisjärven koulun käyttöön oppilaskäsikirjastoa. Kiteen kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 04.05.2015 67 päättänyt lakkauttaa Villalan koulun 01.08.2015 alkaen. Lehtori Eija Aikion on ollut puhelinyhteydessä 26.05.2015 Kesälahden koulun rehtoriin ja esittää, että kirjat siirtyisivät hänen mukanaan Kilpisjärven koululle kesäkuussa. Hän tulee ne itse pakkaamaan ja huolehtii kirjojen siirrosta. Kirjojen lisäksi lehtori Eija Ahkio tiedustelee myös kirjahyllyjä. Kesälahden koulun rehtori puoltaa sekä oppilaskäsikirjaston kirjojen että kirjahyllyjen lahjoittamista Kilpisjärven koululle. Kirjahyllyjä on Kesälahden koulussa riittävästi, joten niistä voidaan luopua. Kiteen kaupungin hallintosäännön ( 5.luku 4 ) mukaan käytöstä poistetun irtaimen omaisuuden myynnistä päättää toimialajohtaja. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh. 040 105 1137, erkki.kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy, että oppilaskäsikirjaston kirjoja ja kirjahyllyjä lahjoitetaan Kilpisjärven koululle. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta myöntää luvan, että Kiteen kaupungin hallintosääntöön perustuen käytöstä poistetun irtaimen omaisuuden, oppilaskäsikirjaston kirjojen ja kirjahyllyjen luovutus tapahtuu korvauksetta. Oppilaskäsikirjaston kirjojen ja kirjahyllyjen pakkauksesta ja siirrosta huolehtii lahjoituksen saaja. hyväksyttiin yksimielisesti.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 8 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 45 03.06.2015 Opetushallituksen myöntämä valtionavustus - Kerhotoiminnan kehittäminen 146/12.00.02/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 45 Kiteen kaupunki on hakenut Opetushallitukselta valtionavustusta kerhotoiminnan kehittämiseen. Opetushallitus on käsitellyt valtionavustushakemukset ja päättänyt myöntää Kiteen kaupungille 14.04.2015 päätöksen mukaisesti valtionavustusta koulun kerhotoiminnan kehittämiseen. Avustuksen perusteena olevat hyväksytyt kokonaismenot ovat 33 333 myönnetty avustus ( 75 % ) 25 000 koulutuksen järjestäjän osuus ( 25 % ) 8 333. Hanke on jatkoa Kiteen kaupungin aiemmin saaduille valtionavustuksille: Päiväys Kokonaismenot Myönnetty avustus(75%) Koulutuksen järjestäjän osuus (25%) 03.04.2014 37 333 28 000 9 333 15.04.2013 40 000 30 000 10 000 16.04.2012 37 333 28 000 9 333 04.04.2011 40 000 30 000 10 000 14.05.2010 20 000 15 000 5 000 14.04.2015 päätöksen mukaisen valtionavustuksen käyttöaika alkaa 1.9.2015 ja päättyy 31.12.2016. Saadun valtionavustuksen käyttö jaetaan seuraavasti: 10 000 vuodelle 2015 ja 15 000 vuodelle 2016. Kerhotoiminnan kehittäminen 2015-2016 -valtionavustukselle on perustettu oma kustannuspaikka: kustannuspaikka on peruskoulutuksen projektit ja projektinro 3122. Vastuuhenkilönä Arppen koulun apulaisrehtori Arja Makkonen. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh. 040 105 1137, erkki kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee Kerhotoiminnan kehittäminen 2015-2016 -valtionavustuksen tiedokseen ja nimeää vastuuhenkilöksi Arppen koulun apulaisrehtori Arja Makkosen.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 9 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 45 03.06.2015 hyväksyttiin yksimielisesti.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 10 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 46 03.06.2015 Valtionavustuksen myöntäminen - Romanioppilaiden perusopetuksen tukeminen 147/12.00.02/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 46 Kiteen kaupunki on hakenut 16 102 valtion erityisavustusta romanioppilaiden perusopetuksen tukemiseen. Opetushallitus on 28.04.2015 myöntänyt 6 000 valtionavustusta romanioppilaiden perusopetuksen tukemiseen. Aiemmin Kiteen kaupunki on saanut vastaavia avustuksia seuraavasti: pv Myönnetty avustus 25.04.2014 6 000 06.05.2013 6 000 23.05.2012 8 000 11.06.2010 20 000 Nyt saadun avustuksen käyttöaika alkaa päätöksen päivämäärästä ja päättyy 31.12.2016. Romanioppilaiden perusopetuksen tukeminen 2015-2016 -hankkeelle on perustettu oma kustannuspaikka: kustannuspaikka on peruskoulutuksen projektit ja projektinro 3124. Vastuuhenkilönä perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh. 040 105 1137, erkki kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee romanioppilaiden perusopetuksen tukeminen 2015-2016 -hankkeen valtionavustuksen tiedokseen ja nimeää vastuuhenkilöksi perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontron. hyväksyttiin yksimielisesti.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 11 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 47 03.06.2015 Erityisavustuksen myöntäminen - Romanikielen kielipesätoiminta 148/12.00.02/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 47 Kiteen kaupunki on hakenut 15 659 valtion erityisavustusta romanikielen kielipesätoimintaan. Opetushallitus on 28.04.2015 myöntänyt 6 500 valtion erityisavustusta romanikielen kielipesätoimintaan. Aiemmin opetushallitus on myöntänyt erityisavustusta romanikielen kielipesätoimintaan seuraavasti: pv Myönnetty avustus 25.04.2014 4 500 06.05.2013 7 500 24.04.2012 7 500 07.04.2011 2 750 Nyt 28.04.2015 myönnetyn erityisavustuksen käyttöaika alkaa päätöksen allekirjoituspäivämäärästä ja päättyy 31.12.2016. Romanikielen kielipesätoimintaan 2015-2016 -hankkeelle on perustettu oma kustannuspaikka: kustannuspaikka on peruskoulutuksen projektit ja projektinro 3123. Vastuuhenkilönä perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro. Perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh. 040 105 1137, erkki kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee romanikielen kielipesätoiminta 2015-2016 -hankkeen erityisavustuksen tiedokseen ja nimeää vastuuhenkilöksi perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontron. hyväksyttiin yksimielisesti.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 48 03.06.2015 Valtionavustuksen myöntäminen - Lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan 149/12.05.02/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 48 Kiteen kaupunki on hakenut 10 000 valtion avustusta lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan. Itä-Suomen aluehallintovirasto on 27.04.2015 päättänyt myöntää hankkeeseen valtionavustusta 8 000 euroa, kuitenkin enintään hankkeesta aiheutuvien todellisten ja hyväksyttävien kustannusten suuruisena käytettäväksi 31.05.2016 mennessä. Aiemmin Kiteen kaupunki on saanut vastaavan avustuksen seuraavasti: pv Myönnetty avustus 26.05.2014 4 000 13.05.2013 3 000 03.05.2012 3 000 03.05.2011 3 000 15.04.2010 3 200 Avustus pohjautuu hakemuksessa esitettyyn 60 000 eurona talousarvioon. Valtionavustus voidaan käyttää 01.06.2015-31.05.2016 välisenä aikana 7-18 -vuotiaiden lasten ja nuorten vapaa-aikana järjestettävään harrastustoimintaan ja loma-aikaiseen päiväleiritoimintaan valtionavustusohjeen ja avustuksen saajan hakemuksessa esittämän toimintasuunnitelman mukaisesti. Toiminnan tulee olla säännöllistä ja lukuvuoden aikana vähintään kerran viikossa toistuvaa. Avustus tulee käyttää 31.05.2016 mennessä. Selvitys valtionavustuksen käyttämisestä toimitetaan avustuksen tultua loppuun käytetyksi, kuitenkin viimeistään 30.06.2016. Lasten ja nuorten harrastustoiminta 2015-2016 -hankkeelle on perustettu oma kustannuspaikka: kustannuspaikka on nuorisotoimen projektit ja projektinro 3691. Vastuuhenkilönä nuoriso-ohjaaja Sanna Oikarinen. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh. 040 105 1137, erkki.kontro@kitee.fi

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 13 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 48 03.06.2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee lasten ja nuorten harrastustoiminta 2015-2016 -hankkeen valtionavustuksen tiedokseen ja nimeää vastuuhenkilöksi nuoriso-ohjaaja Sanna Oikarisen. hyväksyttiin yksimielisesti.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 14 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 49 03.06.2015 Avustus Osaava-ohjelman mukaiseen kehittämistyöhön 162/12.00.02/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 49 Kiteen kaupunki on hakenut 66 100 euroa valtionavustusta opetustoimen osaamisen kehittämistä koskevalle "Keski-Karjalan Osaava" -hankkeelle. Hankkeen kustannusarvio on 83 500 euroa. Itä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt Kiteen kaupungille valtionavustusta 34 000 euroa käytettäväksi "Keski-Karjalan Osaava" -hankkeen kustannuksiin. Arvonlisävero on valtionavustukseen hyväksyttävä kustannus, mikäli se jää hankkeen toteuttajan lopulliseksi kustannukseksi. Aluehallintovirasto on aiemmin myöntänyt valtionavustusta seuraavasti: 28.02.2014 60 000 28.02.2013 71 000 29.02.2012 70 000 14.04.2011 62 000 19.05.2010 22 000 Nyt saadun avustuksen kohteena oleva toiminta on käynnistettävä viimeistään 01.09.2015. Avustus on käytettävä 31.12.2016 mennessä hakemuksen mukaiseen kehittämistoimintaan. Keski-Karjalan Osaava 2015-2016 -hankkeelle on perustettu oma kustannuspaikka: kustannuspaikka on perusopetuksen projektit ja projektinumero 3125. Projektin vastuuhenkilönä toimii koulutussuunnittelija Anu Mikkonen. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh. 040 105 1137, erkki.kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee Keski-Karjalan Osaava 2015-2016 -hankkeen valtionavustuksen tiedokseen ja nimeää projektin vastuuhenkilöksi koulutussuunnittelija Anu Mikkosen. hyväksyttiin yksimielisesti.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 15 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 50 03.06.2015 Ilmoitusasiat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 50 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle ovat saapuneet seuraavat ilmoitusasiat: Opetus- ja kulttuuriministeriö on päätöksellään 23.04.2015 myöntänyt Kiteen, Tohmajärven ja Rääkkylän nuorisotoimien yhteiselle Keski-Karjalan nuorten mediakasvatushankkeelle 10 000 euroa hankkeen loppuunsaattamiseen ja vakiinnuttamiseen. Hankkeen hallinnoija on Tohmajärven kunta. Opetushallituksen päätös 04.05.2015 Opetushallitus on päättänyt myöntää hakemuksen perusteella valtionavustusta vuonna 2014 aiheutuneisiin kustannuksiin seuraavasti: vieraskielisten oppilaiden/opisjelijoiden suomi toisena kielenä -opetus ja /tai muun opetuksen tukeminen 228 tunnin osalta maahanmuuttajien oman äidinkielen opetus sekä suomenkielisten oppilaiden/opiskelijoiden ulkomailla hankkiman kielitaidon ylläpitämiseen tähtäävä opetus 132 tunnin osalta yhteensä 7 740 peruskoulutuksen tulosalueelle Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin yksimielisesti.