LC - VANTAA/VERNISSAN STRATEGIA Päivitetty maaliskuussa 2012 Työryhmä: Terttu Harlu, Ritva Nepponen, Aija Lehmusvaara, Varpu Ylhäinen, Ritva Laakso-Liukkonen ja Marketta Korhonen
2/7 SISÄLLYSLUETTELO 1. Toiminta-ajatus ja missio 2. Perusarvot 3. Nykytila-analyysi ja johtopäätökset analyyseista 4. Pelikenttä 5. Visio ja päämäärät 6. Menestyskonsepti 7. Kriittiset perustekijät 8. Strategioiden toteutushankkeet
3/7 1. Missio Vaikuttaminen ympäröivän yhteiskunnan eri osa-alueilla. 2. Perusarvot Toisista ihmisistä välittäminen ja suvaitsevaisuus Vastuullisuus ja oikeudenmukaisuus Yhdessä tekeminen Ajassa eläminen ja vaikuttaminen Kansainvälisyys 3. Nykytila-analyysi SWOT-analyysi Vahvuudet Innostuneet ja osaavat ihmiset Yhteinen tahto tehdä hyvää Klubissa vahvaa ja monipuolista ammattiosaamista => ammattitaitoinen klubijohtaminen ja aktiviteettien ja kehitysohjelmien läpivienti Talous kunnossa Hyvä tasapaino rahoitus- ja palveluaktiviteettien kesken Klubissa imua => hallittu jäsenkehitys Yhteistyö lohkon muiden klubien kanssa => laajempi näkyvyys ja tunnettus Kaikki jäsenet käyttävät ja hyödyntävät uusia tekniikoita Mahdollisuudet Kehittyä paikkakunnalla arvostetuksi ja tunnetuksi toimijaksi => vuoropuhelu Vantaan eri toimijoiden kanssa => toiminnan vaikuttavuus Jäsenten osallistaminen Heikkoudet Suurin osa klubin jäsenistä on työelämässä ja perheellisiä => aika on kriittinen tekijä Uusien rahoitusaktiviteettien ideoiminen Jäsenten passivoituminen Uhat Toiminta ja innostus hiipuu, kehittyminen ja kehittäminen pysähtyy => aina samat aktiviteetit => kyllästyminen => jäsenkato Leijonajärjestö ei kehity => ukkoontuminen, ei olla ajassa kiinni, toimitavat ja mallit eivät kehity > jäsenkato
4/7 Johtopäätökset analyyseista Presidentti, past president, ykkös- ja kakkosvara toimivat aina tiiviinä työryhmänä, jolla varmistetaan toiminnan jatkuvuus ja osaamisen siirtäminen. Ydintehtävänä on huolehtia klubilaisten osallistumisesta, klubin kehittymisestä ja viihtyvyydestä sekä taloudesta. Jokaisen presidentin tulee jättää klubi seuraajalleen vähintään yhtä vahvassa taloudellisessa kunnossa, kun se oli hänen kautensa alussa. Toiminta on mielekästä silloin, kun siinä on sopivassa suhteessa perinteitä ja uusia kehittyviä hankkeita. Vernissan tulee aktiivisesti tuoda näkemyksensä ja kehitysehdotuksensa myös liittotasolle. 4. Pelikenttä LC-Vantaa/Vernissa toimii sekä globaalisti että paikallisesti. Globaaleja aktiviteettejä ovat Lions järjestön yhteiset aktiviteetit, Naistenpankki ja kummilapsi toiminta. Katastrofiavustuksia annetaan tapauskohtaisesti erillisten päätösten mukaisesti. Paikallisia palveluaktiviteetteja ovat: Vantaan turvakoti, Viertolan vastaanottokoti, Lions Quest-opettajainkoulutus, vähintään 2 opettajaa joka vuosi, Tonttumetsätapahtuma sekä Jokileijonan reitti, yhdessä lohkon muiden klubien kanssa. Muista avustuksista ja yhteistyöstä tehdään erillisiä päätöksiä hakemusten mukaisesti rahavarojen sallimissa rajoissa. Yhteistyökumppaneita ovat Suzuki-laulajat, Vantaan eri toimijat sekä muut lohkon klubit. Rahoitusaktiviteetteja ovat klubin suunnittelema ja painama Adventtikalenteri, Teatterija konserttitapahtumat, erilaiset myyntiartikkelit, Liiton joulukortit, adressit, arpajaiset ja buffetit sekä muut mahdolliset tapahtumat, josta klubi voi hankkia varoja. Näistä muista päätetään tapauskohtaisesti. Klubi ideoi jatkuvasti, suunnitellusti ja ohjatusti uusia aktiviteetteja ja uutta tekemistä, jotta toiminta ei toista itseään ja muodostu jäsenilleen enemmän velvollisuudeksi kuin iloksi perinteitä kunnioittaen tietenkin. 5. Visio ja päämäärät Toiminta osaksi paikallista yhteiskuntajärjestelmää ja yhteistyö muiden lohkon klubien kanssa. Avoin ja reagoiva. LC-Vantaa/Vernissa on kotiseudulla tunnettu ja arvostettu palvelujärjestö, jossa sitoutuneet jäsenet toimivat ja viihtyvät.
5/7 6. Menestyskonsepti Klubi tekee määrätietoista työtä kaikilla edellä mainituilla osa-alueilla. Pressaputki vastaa toiminnan johtamisesta ja työt on jaettu toimikunnille, jotka raportoivat sekä hallitukselle että klubikokoukselle. Toimikunnan työlle asetetaan tavoitteet kauden alussa. Klubi on aktiivisesti yhteydessä Vantaan toimijoihin, edellä mainittuihin palvelukohteisiin sekä yhteistyökumpaneihin. Avustuksia saaneet kohteet sekä Lions Quest koulutetut opettajat pyydetään kauden aikana kertomaan kokemuksistaan ja siitä, miten avustuksemme on hyödynnetty. Tunnettuutta edistetään hyvin toimivalla nettitiedottamisella, isoilla tapahtumilla (Jokileijona ja Tonttumetsä), olemalla mukana Vantaan kaupungin joulujulkaisussa sekä Vantaan Sanomissa. Klubi ideoi jokaisena toimivuotenaan uusia palvelu-, rahoitus- ja viihtyvyysaktiviteetteja. Klubikyselyn mukaisesti jäsenet haluavat sivistää itseään asiantuntijaluennoin, joten klubi kutsuu eri alojen asiantuntijoita klubikokouksiin puhumaan säännöllisesti; esimerkkeinä mainittakoon omaisuus- ja perintöasioista luennoinut lakimies, lääkäri, eläkeasintuntija, Vantaan kaupungin valtuuston ja hallituksen puheenjohtajat, kauneusalan asiantuntija jne. Meillä on ilo myös hyödyntää oman jäsenistömme monipuolista osaamista ja ammattitaitoa klubi-iltojen alustuksissa. 7. Kriittiset perustekijät Toimintatavat Jäsenet tuntevat toisensa henkilökohtaisesti Jokainen on mukana toiminnassa Pressaputki tekee tiivistä yhteistyötä Kehittäminen ja kehittyminen on määritetty ykkösprioriteetiksi Vastuut ja tehtävät jaetaan onnistumisista iloitaan yhdessä Jäseneksi tarvitaan suositus ja hyväksyminen Kokousrytmi tukee osallistumista Klubikokous on tärkein kokous Kotiseudun kehittäminen Yhteistyö Vantaan eri toimijoiden kanssa Avustuksia apua tarvitseville lapsille ja nuorille Perheiden tukeminen tapahtumia perheille Lions Quest opettajainkoulutus Lapsi- ja nuorisokulttuurin ja harrastustoiminnan tukeminen stipendein Kehittyminen, yhteishenki, viihtyminen Kehittäminen ja kehittyminen ykkösasia Kokouksissa esitelmiä ja vierailijoita Yhteiset kulttuuri ja muut tapahtumat
6/7 Ystävyysklubitoiminta Osallistuminen yhdessä tekemisen ilo Ystävyys Opitaan toisiltamme Tunnettuus Osallistuminen paikallisiin tapahtumiin Tunnettuus yhteistyökumppaneiden kautta Nettisivujen jatkuva päivittäminen ja kehittäminen Paikallislehtinäkyvyys Tapahtumamainosten jakelu (3000-7000 kpl) Yhteistapahtuma muiden lohkon klubien kanssa Varainhankinta Adventtikalenterit (suunnittelu, painatus, myynti) Klubin omat myyntiartikkelit Teatteri- ja konserttitapahtumat Liiton joulukortit ja adressit Arpajaiset Muut varainhankinta-aktiviteetit 8. Strategioiden toteutushankkeet Katso ensi kauden toimintasuunnitelma. Hanke 1: Kokonaistavoite: Aikataulu Suoritettu/ Saavutettu
7/7 Kokonaistavoite: Aikataulu Suoritettu/ Saavutettu Toimenpiteet/Välitavoitteet: