JOHTAJUUSVALMENNUS. M-piiri, maaliskuu IPDG Matti Reijonen PDG Pentti Hämäläinen

Transkriptio

1 JOHTAJUUSVALMENNUS M-piiri, maaliskuu 2015 IPDG Matti Reijonen PDG Pentti Hämäläinen

2 JOHTAJUUSVALMENNUS klo 18 Tervetuloa, esittäytymiset Johtajuus Klubistrategia Palkitsemiset Hallituksen muodostaminen Arvokeskustelu Jäsenhankinta Miksi tarvitsemme muutosta Muutosjohtaminen Palautekeskustelu

3 Johtamisvalmennuksen tavoitteena - valmistautuminen presidenttikauteen - muutosjohtaminen - klubien uudistuminen ja kohderyhmänä - varapresidentit - jäsenjohtajat - muut uudistamisesta kiinnostuneet Katse valoisaan tulevaisuuteen

4 - toimiiko moottori? - tavoitteemme? MINNE? - riittääkö öljy? MIKSI? MITEN? - pitääkö takalaita? - miten pääsemme tavoitteisiin?

5 Jäsenkehityksen trendi ja ennuste Jäseniä v lionia Jäseniä v lionia Jäsentappio lionia Euroissa liiton Jäsenmaksuvähennys on /vuosi Asko Merilä 5

6 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE, PH 6 Lions Clubs International Jäsenmäärän merkitys Pieni jäsenmäärä vähentää palvelukapasiteettia Pienessä klubissa jatkuvasti hallitustehtäviä Pienen klubin keski-ikä nousee korkeaksi Uudet jäsenet tärkeitä klubin kehitykselle Jäsenmäärän pieneneminen merkki jostakin

7 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE 7 Lions Clubs International Jäsenmäärän putoamisen syitä Ei pyritäkään ottamaan uusia jäseniä Vanhat jäsenet eroavat kyllästyttyään klubin vaisuun toimintaan Klubi elää pimennossa paikkakunnallaan Klubissa sisäisiä ristiriitoja Klubikokoukset tylsiä Klubia johdetaan lepsusti

8 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE, PH 8 Lions Clubs International Lions-johtaminen muutosten ristipaineessa Lionismin status alempi kuin 20 vuotta sitten Uusien palveluaktiviteettien löytäminen vaikeaa Mikä on leijonien osuus kolmannen sektorin toiminnassa? Hallintorahat aktiviteettirahat Tarvitsemmeko parempaa julkisuutta?

9 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 9 Lions Clubs International Lions-johtaminen muutosten ristipaineessa Ikärakenne Nelikymppinen johtaa yli kuusikymppisiä Löytää oikea tapa johtaa alueella olevia klubilaisia Kilpailu vapaa-ajasta Uudet harrastukset Perhe Kesämökki talvimökki Uusien jäsenten koulutustaso korkea

10 Hyvän lions-johtajan ominaisuuksia Häneen voi luottaa Hän on oikeudenmukainen ja tasapuolinen Hän kuuntelee Hän on innostava Hän kantaa päätöksistä lopullisen vastuun Hän luottaa itseensä Hän on määrätietoinen, jämäkkä Hän osoittaa henkistä kypsyyttä ja itsehillintää Hän antaa luotettavan yleisvaikutelman

11 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 11 Lions Clubs International Johtaminen Johtaminen on tulosten aikaansaamista ihmisten avulla ja heidän kanssaan. Johtamisen tulee olla tarkoituksenmukaista, kuhunkin tilanteeseen ja yhteyteen sopivaa

12 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 12 Lions Clubs International Johtajuuskoulutus Johtajuutta ei voi opettaa, sitä pitää oppia Johtajuutta opitaan henkilökohtaisten kokemusten kautta Oppimisen edellytyksenä on itsetuntemus Koulutuksen tarkoituksena on toimia herättäjänä

13 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 13 Lions Clubs International Mitä tiedämme johtajista? Jotkut ovat johtajia luonnostaan Jotkut kehittyvät johtajiksi vuosien kokemusten jälkeen Jotkut eivät opi taitoa koskaan

14 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 14 Lions Clubs International Persoonallisuus ja johtamistyyli Jos ihminen pyrkii johtamistyyliin, joka on kaukana persoonallisuudesta, syntyy ristiriita Johtamistyyliä voi kehittää vain oman persoonallisuuden pohjalta Johtamistyylin pitää olla aitoa ja todellista Erilaiset organisaatiot vaativat erilaista johtamistyyliä

15 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 15 Lions Clubs International Johtajatyypit ( Koskela Esimerkkijohtaja (Vilho ( Kekkonen Tahtojohtaja (Urho ( Harkimo Toimeenpanojohtaja (Hjallis Ymmärtäjäjohtaja, ihmisten ymmärtäminen (John ( Vikström ( Lindström Kehittäjäjohtaja, alaisten kehittäminen (Curt ( Halonen Yhteistyöjohtaja, sosiaalinen joustavuus (Tarja Uudistajajohtaja, visionääri ja uuden luoja (Kennedy ja Gorbatshov)

16 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,pH 16 Lions Clubs International Mihin hyvä lions-johtaja pystyy? Hän osaa - asettaa tavoitteet - priorisoida - laatia toimintasuunnitelman - käyttää aikaansa viisaasti - nimetä oikean henkilön oikeaan paikkaan

17 Missio - miksi olemme olemassa Lions Clubs International Ydinarvot - mihin uskomme MITEN KEHITETÄÄN (JOHTAMISPROSESSI) Toiminnan tarkoituksesta tasapainoisiin tuloksiin Visio - minne haluamme mennä Strategia - mikä on suunnitelmamme Tuloskortti - mitkä ovat painopisteemme Toimintasuunnitelmat - mitä teemme Henkilökohtaiset tavoitteet - mitä minä teen S T R A T E G I S E T T U L O K S E T Hyvä tulos ja aktiivinen toimikausi Toimivat klubijäsenet Tehokkaat ja sujuvat toimintatavat Motivoitunut ja osallistuva jäsenistö SLL johtajuusko ulutus/hp,

18 YKSILÖN JA RYHMÄN SUORITUSKYKY 50 % MOTIVAATIO 30 % OSAAMINEN/ TIETOTAITO 20 % ILMAPIIRI SLL johtajuusko ulutus/hp,

19 VUOROVAIKUTA RAKENTAVASTI S yyttely A rvostelu A nalyysi V oivottelu I tsetunto ANTEEKSI KIITOS LÖYDÄ HAASTEITA LÖYDÄ VALOISAT PUOLET HYÖDYNNÄ PALAUTE KEHU SELÄN TAKANA ANNA, OTA VAPAUTTA JA VASTUUTA SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 19

20 Vapaaehtoistyön johtamismenetelmät Pitkälti samoja kuin palkallisessa työssä Palkallisessa työssä motivointi ja sitouttaminen on helpompaa

21 Vapaaehtoinen on hankala johdettava, koska: -hän ottaa tehtävän vastaan, jos sattuu huvittamaan -hän lupaa hoitaa tehtävän, jos sattuu huvittamaan -hän tekee lupaamansa työn, jos sattuu huvittamaan Kari Loimu: Johda yhdistyksesi menestykseen

22 Motivaation mysteeri Vapaaehtoistyön motivaation luo jokainen itse omassa mielessään Lionille annettava runsaasti henkilökohtaista vastuuta Sallitaan ottaa riskejä ja käyttää luovuutta Annetaan kiitosta ja tunnustusta Ystävällistä suostutteluakin tarvitaan Lions-lupauksessa on sitouduttu ottamaan tehtäviä

23 Miksi ihmiset tekevät vapaaehtoistyötä? He haluavat käyttää erikoistaitojaan, joita heillä on He tarvitsevat tietoisuutta siitä, että heidän elämällään on tarkoitus He tarvitsevat asemaa tai tunnustusta He ovat innostuneita opettelemaan uusia taitoja He haluavat tulla tunnetuiksi He haluavat käyttää vapaa-aikaansa aktiivisesti ja vähentää yksinäisyyttä tai stressiä He haluavat auttaa toisia

24 Vapaaehtoisten kolme perustyyppiä Henkilö, jota motivoi tulokset ( neutraali Henkilö, jota motivoi valta (valta tässä Henkilö, jota motivoi ihmissuhteet Huomaa, että nämä ovat yleispiirteitä, jokaisella on kuitenkin oma ainutlaatuinen profiilinsa

25 Jokaisen jäsenen osallistaminen ja sitouttaminen on onnistumisen perusedellytys

26 Sitouttaminen: Jotakin, jota tehdään jollekin, tavoitteena sitoutumisen aikaansaaminen. Sitoutuminen: Hyväksyn tavoitteen tai tehtävän ja haluan antaa oman panokseni sen saavuttamiseksi.

27 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 27 Lions Clubs International Palkitsemiset Klubivirkailijamerkit (presidentti,sihteeri, rahastonhoitaja,toimikuntapuh.joht ) 100 % läsnäolomerkki/vuosi, 5, 10, 15, jne. Palveluvuodet 10, 15, 20, jne. Presidentin myöntämät palkinnot klubiansioista 100 % presidentin ansiomerkki Erittäin hyvän klubin palkinto

28 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 28 Lions Clubs International Palkitsemiset Pitkään toimineet jäsenet/perustajajäsenet 30, ( puolisot 40, 50 vuotta (myös Yhden, kahden ja kolmen ruusukkeen ansiomerkit Piirin ProLions ansiomerkki Lions-liiton ansiotähti Medal of Merit Melvin Jones-jäsenyys, MJF Lions-Ritarin arvo MUISTA KIITOS!

29 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE, PH 29 Lions Clubs International Klubin jäsen Lionin uraputki Klubivirat/toimikunnan puheenjohtaja Pressaputki - presidentti ( RC ) Lohkon pj (ZC), alueen pj ( DC ) Piirin toimikuntapuheenjohtaja ( DG ) Varapiirikuvernööri (VDG) piirikuvernööri ( CC ) Liiton varapuheenjohtaja puheenjohtaja Kansainvälinen johtaja kv. presidentti

30 Klubihallituksen muodostaminen

31 Klubihallituksen muodostaminen - varapresidentti tai ehdollepanotoimikunta valitsee hallituksen - aloita hallituksen muodostaminen ajoissa -pääsääntöisesti virat yksivuotisia - rahastonhoitaja suositus 3 v - jäsenjohtaja - vaihtuvuutta hallitukseen huomioi myös uudet jäsenet - nimeä kaikki jäsenet johonkin tehtävään tai toimikuntaan - ihmistuntemus, motivointi, henkilökemia, perinteet

32 Muista hyödyntää ns. hiljaista tietoa Hiljaisella tiedolla tarkoitetaan hyvin henkilökohtaista tietoa, jota on vaikea jakaa. Sitä on vaikea selostaa tekstinä. Hiljainen tieto on kokemuksen ja kehon tietoa. Käsitteen loi alun perin filosofi Michel Polanyi. Käsitteen toi suomalaiseen keskusteluun Hannele Koivunen teoksessaan Hiljainen tieto (1997) ( Wikipedia )

33 Klubikokous -tunne kokoustekniikka -tutustu klubin sääntöihin (säännöt mukaan ( kokouksiin -valmistele kokous hyvin

34 Lions-arvot Arvot edustavat klubin yhteistä tahtotilaa Arvot ovat perustana klubin toiminnalle - korkeat eettiset arvot / arkiarvot Suomalaisen lionismin arvot palveluhenki talkoohenki luotettavuus paikallisuus ihmisläheisyys kansainvälisyys

35 Jäsenhankinta - klubista lähtevän jäsenen tilalle uusi - nuoret hankkivat nuoria - eläkkeelle jäävissä on vielä voimavaraa - kummin rooli on tärkeä, Kummin opas! - kummi opastaa klubin käytännöt - osallistuminen piirin uusien jäsenten opastustilaisuuteen

36 REKRYTOINTI- PYÖRÄ Yritykset esim. pankit, vakuutusyhtiöt, tavaratalot jne Ystävät Naapurit Eri ammattialat esim. opettajat, lääkärit, insinöörit, muusikot jne Liiketuttavat Julkishallinto valtio, kaupunki, kunta, seurakunta Perheenjäsenet& Sukulaiset Muut järjestöt ja yhdistykset Vähemmistöryhmät esim. maahanmuuttajat

37 Toiminnan tarkastelu Vastaako toimintamme nykypäivää Vastaako toiminta jäsenten toiveita Vastaako toiminta ympäristön tarpeita Kopio kopiosta on aina alkuperäistä heikompi

38 Muutos ja muutos parempaan ovat kaksi eri asiaa saksalainen sananlasku

39 Klubi tarvitsee muutosta kun: Klubin jäsenmäärä on jatkuvasti laskussa Uusia jäseniä vaikea saada Klubikokouksiin osallistuminen on heikkoa Muutamat jäsenet hoitavat hallitustyöskentelyn jatkuvasti Aktiviteetteihin ei löydy vetäjiä eikä osallistujia

40 Muutostiimin perustaminen Klubin varapresidentti on oikea henkilö tiimin vetäjäksi Presidentti myös mukaan Lisäksi 2-3 jäsentä, jotka eivät vaihdu vuosittain ( hetkessä (muutos ei tapahdu Tiimin jäsenten tulee olla muutoshalukkaita ja kykeneviä Klubin hallitus ja toimikunnat toimivat normaaliin tapaan

41 Klubikysely Klubikyselyllä selvitetään jäsenten näkemys klubin tilasta Pyritään saamaan vastaukset mahdollisimman monelta Kyselyn perustana SWOT-analyysi Samalla mahdollisuus kysyä jäsenistön mielipiteitä muistakin klubille tärkeistä asioista

42 Nykytila-analyysi SWOT-analyysi Vahvuudet klubin sisäiset/nykyiset ominaisuudet Heikkoudet klubin sisäiset/nykyiset ominaisuudet Mahdollisuudet ulkoiset nykyiset ja tulevat sisäiset tulevat Uhkat ulkoiset nykyiset ja tulevat sisäiset tulevat

43 Muuttumisen ongelma voienmitäsehyväksyävoimaaminulleanna, LuojaOi muuttaa, rohkeutta muuttaa se mikä voi muuttua ja viisautta kysymysonkulloinkinmistänähdä Fransiskus Assisilainen 1181 jkr SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 43

44 Oppimisen ongelma Oppimiseen on kolme tietä: yritys ja erehdys - se on kovin tapa ajatteleminen - se on jaloin tapa matkiminen - se on helpoin tapa Kung Fu Tse ekr SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 44