NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 Tarkastuslautakunta 2009 2012 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Maanantai 24.9.2012 klo 13.00 14.59 Nokian paloasema, Öljytie 3, 37150 Nokia OSALLISTUJAT Kalevi Heinonen puheenjohtaja Rauli Virolainen varapuheenjohtaja Iinu Kuusento Markku Niskanen Mika Peltokorpi Seija Sorsa POISSA Veera Honka-Nissi MUUT OSALLISTUJAT Sami Salonen avustava JHTT-tarkastaja, tarkastuslautakunnan sihteeri Jari Veija palopäällikkö -13.45 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri K a l e v i H e i n o n e n S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 49 55 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla I i n u K u u s e n t o S e i j a S o r s a päivänä kuuta 2012 päivänä kuuta 2012 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 26. päivänä lokakuuta 2012 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2012 Tarkastuslautakunta 2009 2012 KOKOUSTIEDOT AIKA Maanantai 24.9.2012 klo 13.00 14.59 PAIKKA Nokian paloasema, Öljytie 3, 37150 Nokia KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 50 Pöytäkirjan tarkastajat 51 Tutustumiskäynti Nokian paloasemaan 52 Nokian paloaseman vastuuhenkilöiden kuulemistilaisuus 53 Tarkastussäännön muuttaminen 54 Muut asiat 55 Huomioita PUHEENJOHTAJA Kalevi Heinonen
Tarkastuslautakunta 49 Tarkastuslautakunta 50 Tarkastuslautakunta 51 24.9.2012 3 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Veera Honka-Nissi ja Seija Sorsa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iinu Kuusento ja Seija Sorsa. 51 TUTUSTUMISKÄYNTI NOKIAN PALOASEMAAN Ennen varsinaista kokousta tarkastuslautakunta tutustuu Tampereen aluepelastuslaitoksen alaiseen Nokian paloasemaan. Paloaseman toimintaa esittelevät paloaseman henkilökunnan edustajat. Merkitään tutustumiskäynti, saadut selvitykset ja käyty keskustelu tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Nokian paloaseman toimintaa esittelivät palopäällikkö Jari Veija ja Kari Suppula. Merkittiin tutustumiskäynti, saadut selvitykset ja käyty keskustelu tarkastuslautakunnalle tiedoksi.
Tarkastuslautakunta 52 Tarkastuslautakunta 53 24.9.2012 4 52 NOKIAN PALOASEMAN VASTUUHENKILÖIDEN KUULEMISTILAISUUS Palopäällikkö Jari Veija on kutsuttu tarkastuslautakunnan kuultavaksi. Tilanteen mukaan voidaan kuulla myös muita paloaseman henkilökunnan edustajia. Kuulemistilaisuuden keskeisinä aiheina ovat palopäällikön vastuualueen ajankohtaiset asiat, vuoden 2012 toteutuminen ja näkymät loppuvuodelle 2012. Merkitään saadut selvitykset ja käydyt keskustelut tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Merkittiin saadut selvitykset ja käydyt keskustelut tarkastuslautakunnalle tiedoksi. 53 TARKASTUSSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Nokian kaupungin tarkastussääntöä on muutettu viimeksi kaupunginvaltuuston päätöksellä 13.6.1996. Muutokset ovat tulleet voimaan 1.1.1997 alkaen. Tämän jälkeen on ilmennyt mm. seuraavia tarkastussäännön muutostarpeita: - Valvontajärjestelmän ja tilintarkastajien valvontavastuun tilivelvollisten osalta täsmentäminen tarkastussääntöön Nokian kaupungin hyvän hallinnon ohjeen mukaiseksi (ohje on hyväksytty kaupunginhallituksessa 6.6.2011) - hallintosäännön muutokset (voimaantulo 1.10.2012 alkaen) koskien kaupunginjohtajan oikeutta ratkaista asiat, jotka koskevat sisäisen valvontaa ja tarkastusta - kuntalakiin (365/1995) tehdyt muutokset koskien tilintarkastajien toimikauden pituutta sekä - tarkastustoimikunnan perustaminen Nokian kaupungin organisaatioon 53 jatkuu
Tarkastuslautakunta 53 24.9.2012 5 53 jatkuu Tarkastuslautakunta keskustelee tarkastussääntöön tehtävistä muutoksista, minkä perusteella Tarkastuslautakunta päättää esittää - että kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä päätöspykälässä esitettävät muutokset Nokian kaupungin tarkastussääntöön. Tarkastuslautakunta kävi vilkasta keskustelua tarkastussäännön päivittämisestä. Keskustelussa tuotiin esiin, että ehdotettavat muutokset perustuvat mm. - Nokian kaupungin hyvän hallinnon ohjeeseen, - Nokian kaupungin hallintosääntöön ja - kuntalakiin (365/1995) ja siihen tehtyihin muutoksiin. Käydyn keskustelun perusteella tarkastuslautakunta päätti esittää, että kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä pöytäkirjan liitteen mukaiset muutokset Nokian kaupungin tarkastussääntöön. Sekä voimassaoleva tarkastussääntö että muutosehdotukset sisältävä tarkastussääntöluonnos oheistetaan tämän pykälän liitteeksi. Luonnoksessa tarkastussääntöön tehtävät lisäykset on esitetty vihreällä värillä. Lisäksi punaisella värillä on esitetty kohta, jota esitetään toteutettavaksi eri tavalla kuin hyvän hallinnon ohjeessa.
Tarkastuslautakunta 54 Tarkastuslautakunta 55 24.9.2012 6 54 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Tarkastuslautakunnan sihteeri Salonen toimitti tarkastuslautakunnalle sähköpostitse 18.9.2012 tarkastustoimen (sisältää sekä tarkastuslautakuntaan että tilintarkastukseen kohdistuvat kustannukset) talousarvion toteutumatiedot em. päivältä. Tarkastuslautakunta kävi vilkasta keskustelua toteutumasta ja merkitsi toteutuman ja käydyt keskustelut tiedoksi. Tampereen kehyskuntien tarkastuslautakuntien puheenjohtajakokous on päättänyt, että heidän toimielimensä vuoden 2012 arvioinnin kohde on Tampereen aluepelastuslaitos, joka huolehtii Pirkanmaan alueen alueella 22 kunnan pelastustoimesta. Arvioinnin painopisteinä on selvittää kuntastrategian ja valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista siltä osin kun tavoitteita pelastustoimelle on asetettu. Lisäksi selvitetään omistajaohjauksen toimivuutta. Nokian kaupungin tarkastuslautakunta päätti, että se vastaa omalta osaltaan arvioinnin toteuttamisesta. Päätettiin, että tarkastuslautakunnan sihteeri Sami Salonen huolehtii toimeksiannon käytännön toteuttamisesta erikseen sovitun mukaisesti ja raportoi toimeksiannon toteutumisesta eteenpäin annettujen ohjeiden mukaisesti. Päätettiin, että seuraava kokous pidetään ke 31.10.2012 klo 13.00, aiheena talouteen liittyvät ajankohtaiset asiat ja keskuskeittiö. Kokous pidetään kaupungintalolla ja kuultavaksi pyydetään talousjohtaja Pasi Virtanen ja ruokapalvelupäällikkö Pirjo Rannikko. Kuulemisten jälkeen tarkastuslautakunta tekee tutustumiskäynnin keskuskeittiölle. 55 HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.