1 Opinto-oppaan tekeminen Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opinto-oppaita voidaan luoda WebOodin OpasOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on WebOodiin OpasVastuuhenkilö-oikeudet. WebOodin käyttölupia voi hakea lomakkeella, joka löytyy Oodin tukisivulta http://blogs.helsinki.fi/oodi-tuki/oodi-tuki/. Ongelmatilanteissa kannattaa ottaa yhteys Oodi-tukeen: oodi-tuki(at)helsinki.fi, p. 191 22400. Tämän ohjeen sisältö: Uuden opinto-oppaan luominen... 2 Oppaan tekstit... 6 Tutkintorakenteen lisääminen oppaaseen... 8 Opintokohteen lisääminen oppaaseen... 9 Vanhan oppaan tietojen kopiointi uuteen oppaaseen... 13
2 Uuden opinto-oppaan luominen WebOodi löytyy osoitteesta www.helsinki.fi/weboodi. Kirjaudu sisään WebOodiin syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi (eli mikroverkkotunnuksesi). Valitaan vasemmasta valikosta Opinto-oppaat
3 Näkymään aukeaa oppaita kolmella välilehdellä. Ensimmäisenä näkyvät tulevat oppaat ja toisella välilehdellä on lista parhaillaan voimassaolevista oppaista. Kolmannella välilehdellä voi tarkastella vanhoja oppaita. Listassa näkyvät niiden organisaatioiden oppaat, joihin käyttäjällä on muokkaus- tai vastuuhenkilöoikeuksia. Uusi opas päästään luomaan klikkaamalla Lisää uusi opas.
4 Nyt aukeavalle sivulle kirjoitetaan oppaan tiedot. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
5 1. Oppaan nimet Virallinen nimi -kenttään kirjoitetaan oppaan nimi mahdollisimman selkeässä muodossa ja lyhenne-kenttään kirjoitetaan virallisen nimen lyhenne. Voimassaolovuodet näkyvät automaattisesti oppaan nimen perässä, joten niitä ei tarvitse erikseen lisätä. Oppaan virallinen nimi näkyy opiskelijoille näkyvässä opinto-oppaiden listassa (Opetus/Opintojaksot -> Opinto-oppaat), lyhenne taas virkailijanäytöllä esim. opinto-oppaat -näytöllä, sekä hakuehtona opintokohteita tai opetustapahtumia haettaessa. Oppaan nimet pitäisi kirjoittaa kaikilla kolmella kielellä. 2. Organisaatio Valintalistasta haetaan oppaan organisaatio. Oppaalle voi lisätä myös useamman organisaation klikkaamalla -nappia. 3. Oppaan voimassaoloajat Tästä voidaan määritellä oppaalle sen voimassaoloaika. Oppaan voimassaoloajaksi suositellaan yhtä vuotta, mutta se voi kuitenkin olla voimassa myös useamman vuoden. 4. Opetuksen väliotsikointi Opetustapahtumat saa näkymään opetus-välilehdellä jaoteltuina joko periodeittain, tai syys- ja kevätlukukausittain. Opetustapahtumat voi esittää myös ilman väliotsikointia. 5. Tilakoodisto Tilakoodisto toimii hyödyllisenä tietona opasta muokkaaville henkilöille. Koodiston avulla on helpompi pysyä selvillä missä vaiheessa oppaan opintokohteiden ja opetustapahtumien muokkaustyö kulloinkin on. Joillekin tiedekunnille on tehty oma tilakoodisto, mutta olisi suositeltavaa käyttää Yleinen (3 vaihetta)- tilakoodistoa. Se koostuu kolmesta vaiheesta: alkutila, kesken ja valmis. 6. Opas on lukittu, opas on julkinen Kun opas on valmis, voi OpasVastuuhenkilö lukita oppaan siten, ettei siihen pysty kukaan muu tekemään muutoksia. Vain vastuuhenkilö voi poistaa lukituksen. Huom: lukitseminen ei estä tekemästä ja muokkaamasta opetustapahtumia. Oppaan saa näkymään julkisesti klikkaamalla laatikkoa opas on julkinen. Oppaan voi lukita myös myöhemmin, se ei ole pakollista oppaan luomisen tässä vaiheessa. Paina lopuksi Tallenna-nappia. Opas on nyt perustettu ja muut oppaan välilehdet muuttuvat aktiivisiksi.
6 Oppaan tekstit Tällä välilehdellä pääsee lisäämään tekstiä opiskelijalle näkyvän oppaan eri välilehdille. Yleinen kuvaus-välilehdelle (eli oppaan opiskelijalle näkyvälle etusivulle) voi kirjoittaa tekstiä 30 000 merkkiä. Muille välilehdille tekstiä mahtuu 1000 merkkiä. Tekstieditorin ansiosta tekstiä pystyy muotoilemaan samaan tapaan kuin esim. Word tekstinkäsittelyohjelmalla. Kuvailutekstit olisi hyvä lisätä kaikilla kolmella kielellä. Jos teksti kuitenkin lisätään ainoastaan suomeksi, riittää että se on vain suomenkielisessä kentässä.
7 Klikkaa yläreunan painiketta ja näet miltä opas näyttää opiskelijalle:
8 Tutkintorakenteen lisääminen oppaaseen Tutkintorakenteen pääsee lisäämään Opintokohteet ja tutkintorakenteet näytöltä klikkaamalla painiketta Liitä oppaaseen tutkintorakenne. Hae avautuvalta näytöltä tutkintorakenne, jonka haluat lisätä oppaaseen. Voit jättää Tila hops -käytössä tilaan Ei valintaa. Klikkaa sitten Lisää valitut.
9 Saat ilmoituksen tutkintorakenteen lisäämisen onnistumisesta.
10 Opintokohteen lisääminen oppaaseen Valtaosa oppaaseen kuuluvista opintojaksoista liittyy oppaaseen tutkintorakenteiden myötä. Oppaaseen voi kuitenkin lisätä opintojaksoja myös yksittäin Opintokohteet ja tutkintorakenteet -välilehdeltä, klikkaamalla otsikkoa Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet
11 Jos oppaaseen on jo aikaisemmin liitetty opintokohteita, ne näkyvät listassa. Opintokohteita pääsee lisäämään klikkaamalla nappia Lisää opintokohteita.
12 Hae lisättävä opintokohde esim. syöttämällä Tunniste-kenttään opintokohteen tunniste ja klikkaa Hae opintokohteet. Valitse oikea opintokohde listasta klikkaamalla vasemmassa reunassa näkyvää valkoista ruutua. Paina sen jälkeen Lisää oppaaseennappia. Voit lisätä kerralla myös useampia opintojaksoja valitsemalla hakuehdoksi esim. organisaation. Saat ilmoituksen lisäämisen onnistumisesta. Paina Takaisin, ja vielä kerran Takaisin niin pääset Opinto-oppaat ja tutkintorakenteetnäytölle. Juuri lisäämäsi opintokohde löytyy opintokohteiden listasta. Opintokohteiden tietojen muokkaamista käsitellään omassa ohjeessaan.
13 Vanhan oppaan tietojen kopiointi uuteen oppaaseen Kun organisaatiolla on jo aikaisemmin ollut opinto-opas käytössä, voi uuden lukuvuoden oppaan pohjana käyttää edellisen lukuvuoden opasta. Mene juuri tekemäsi uuden oppaan etusivulle ja klikkaa Kopioi tähän oppaaseen.
14 Valitse nyt avautuvasta näkymästä minkä oppaan tiedot haluat kopioida ja määrittele mitä tietoja oppaasta kopioidaan. Huom: Älä kopioi opetustapahtumia äläkä tyhjennä uuden oppaan aiempia tietoja! Klikkaa lopuksi Kopioi-painiketta.
15 Kun kopiointi on valmis, näytölle ilmestyy todennäköisesti pitkä lista erilaisia huomautuksia kopioiduista opintokohteista. Tästä listasta ei tarvitse juurikaan välittää, mutta se on hyvä silmäillä läpi. Klikkaa lopuksi aivan näytön alareunasta löytyvää Takaisinpainiketta, ja pääset jälleen Oppaan perustiedot ja -toiminnot -näytölle. Opintokohteet ja tutkintorakenteet -välilehdeltä pitäisi nyt löytyä vanhasta oppaasta kopioidut tiedot.