Tutkintorakennepohjien luominen ja muokkaaminen

Transkriptio

1 1 Tutkintorakennepohjien luominen ja muokkaaminen Tutkintorakennepohjien luominen mahdollistaa opiskelijalle henkilökohtaisen opintosuunnitelman (hops) tekemisen WebOodissa. Opiskelija voi hopsin avulla muodostaa opintojen etenemisestä sisällöllisen ja ajallisen kokonaiskuvan, sekä saada opintoja tukevia kommentteja opintojen ohjaajalta. Kannattaa miettiä tarkkaan, kuka tutkintorakenteet tekee. Yksinkertaisinta olisi, jos tutkintorakenteet tehtäisiin keskitetysti esim. koko laitokselle tai tiedekunnalle. Hopsit liittyvät aina tiettyyn opinto-oikeuteen, joten tutkintorakennepohjat tulee tehdä vastaamaan jokaista tutkintoa. Tutkintorakenteiden luomiseen ja muokkaamiseen tarvitaan joko OpasMuokkaaja- tai OpasVastuuhenkilö-oikeudet. Huom: jälkimmäistä käyttöoikeutta on tiedekunnissa yleensä vain muutamalla henkilöllä. Käyttölupahakemus löytyy Oodin tukisivuilta: Ongelmatilanteissa kannattaa ottaa yhteys WebOodi-tukeen: Oodi-tuki(at)helsinki.fi, p

2 2 WebOodi löytyy osoitteesta Kirjaudu sisään WebOodiin syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi (eli mikroverkkotunnuksesi). Valitaan vasemmasta valikosta Tutkintorakenteet Tutkintorakennepohja sisältää säännöt siitä, mitä opinto-oikeuden mukaisia opintojaksoja opiskelijan tulee suorittaa tutkintoonsa.

3 3 Aloita tutkintorakennepohjien teko valitsemalla yksikkö pudotusvalikon kautta ja klikkaamalla Valitse. Napsauta sen jälkeen Lisää uusi tutkintorakennepohja -linkkiä. Tutkintorakennepohjalla on viisi erilaista tilaa, joista Luonnokset-, Tarkastettavat- tai Hyväksytty-tiloissa olevat eivät näy opiskelijoille. Julkaistuttilassa ne ovat opiskelijoiden käytettävissä. Julkaistu-tilaisia tutkintorakenteita ei voi muokata! Tilat Tarkastettavat ja Hyväksytyt eivät ole Helsingin yliopistossa käytössä. Lisää tutkintorakenteelle nimi kolmella kielellä ja sulkeisiin tutkintorakenteen voimassaoloaika etenkin, jos tutkintovaatimukset ovat voimassa useamman vuoden. Tämä sen vuoksi, että opiskelijat löytävät voimassaolevan tutkintorakennepohjan suunnitelmansa pohjaksi. Voimaantulovuodeksi valitaan se lukuvuosi, jolloin tutkintovaatimukset tulevat voimaan. Opiskelijat, joiden opintojen aloittamisajankohta on tämän lukuvuoden ensimmäinen päivä, tai ennen sitä, voivat käyttää tutkintorakennetta hopsinsa pohjana. Vanhenemispäivämäärä kannattaa jättää tyhjäksi. Tutkinnon laajuus määritellään opintopisteinä. Tallenna tiedot ja siirry kohtaan Lisää uusi ryhmittely.

4 4 Ryhmittely, jossa on vain yksi sisältö Ryhmittelyt ovat tutkintovaatimusten väliotsikoita. Esim. pääaineopinnot, sivuaineopinnot ja muut opinnot ovat tavallisimpia ryhmittelyjä. Ryhmittelyn yleistiedoissa määritellään ryhmittelylle nimi, laajuus ja ryhmittelyn suorittamisen pakollisuus tai vaihtoehtoisuus. Ryhmittelyn nimitieto viedään kolmella kielellä. Ryhmittelyn laajuustieto voi olla vähintään xx ja enintään xx op. Pakollisuusvalinta: rasti on päällä automaattisesti, poista se, mikäli ryhmittelyyn kuuluvia opintoja ei ole pakko suorittaa. Rasti on tässä päällä automaattisesti. Poista rasti, mikäli ryhmittelyyn kuuluvia opintoja ei lasketa hopsin kokonaislaajuuteen. Tyypillinen esimerkki, jolloin rastia ei laiteta, ovat maisterin tutkinnon täydentävät opinnot (esim. erillisvalinnan kautta tutkinnonsuoritusoikeuden saaneet opiskelijat) Ryhmittelyn ohjetekstikenttään kannattaa kirjoittaa ryhmittelyä koskevia ohjeistuksia. Klikkaa nuolta avataksesi tekstikentät. Ryhmittelyn sisältö valinta: Ryhmittelyt voivat koostuva yhdestä listasta opintojaksoja ja/tai opintokokonaisuuksia (tällöin valitaan yksi sisältö), tai esim. opiskelijalle valinnaisista suuntautumisvaihtoehdoista, jolloin ryhmittely sisältää useita sisältöjä. Nyt valitaan yksi sisältö. Useamman sisällön tapausta käsitellään myöhemmin tässä ohjeessa. Valitse ryhmittelyn sisältöpallukka ja tallenna tiedot.

5 5 Ryhmittelyn yleistietojen jälkeen määritellään ryhmittelyn sisältö. Ryhmittelyn alle voi lisätä joko yksittäisiä opintojaksoja, tai kokonaisuuksia, joiden alle on määritelty sisältyvyyksiä. Näitä kokonaisuuspaketteja kannattaa tehdä silloin, kun kokonaisuuteen kuuluu paljon valinnaisuutta. Mikäli opiskelija voi hopsissaan lisätä vapaasti opintokohteita ryhmittelyn alle, rastitetaan ko. vaihtoehto ja tallennetaan valinta Tallenna - painikkeella. Hae/Lisää opintokohde- painikkeella lisätään ryhmittelyyn opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia. Kirjoita valkoiseen kenttään tunniste ja napsauta Hae/Lisää opintokohde painiketta. Mikäli lisäsit ryhmittelyyn kokonaisuuden, pääset lisäämään ja muokkaamaan sisältyvyyksiä Muokkaa sisältyvyyttä painikkeen kautta. Muokkaa sisältyvyyttä-painikkeella on nyt päästy tarkastelemaan ja muokkaamaan lisätyn kokonaisuuden sisältöä. Jos kokonaisuudelle on koottu sisältyvyyksiä jo aikaisemmin, on muistettava muuttaa sisältyvyyden voimassaoloajan alkamispäiväksi sama, kuin mikä on käsiteltävän tutkintorakennepohjan voimaantuloaika. Muuta voimassaoloajan alkamisvuosi oikeaksi ja klikkaa Kopioi uudelle aikavälille-painiketta. HUOM: Mikäli kokonaisuuden alkamisvuosi on eri kuin tutkitorakennepohjalla, eivät kokonaisuuden sisällöt näy tutkintorakennepohjassa!

6 6 Lisää valinnaisryhmä -linkin kautta voi lisätä uuden sisältyvyyden. Sisältyvyyden opintokohteet on jaettu valinnaisryhmiin, joilla on sisältyvyyden lajina joko pakollinen, vaihtoehtoinen tai vapaavalintainen. Vaihtoehtoisessa ja vapaavalintaisessa valinnaisryhmässä opiskelija voi valita annetuista vaihtoehdoista opintojaksoja hopsiinsa. Pakollisessa valinnaisryhmässä olevia opintojaksoja opiskelija ei voi poistaa hopsistaan. Lisää valinnaisryhmä linkki avaa ao. ikkunan, jossa määritellään em. lajin lisäksi myös ryhmälle selite, eli ohjeteksti. Kirjoita selite ja tuo tieto Aseta painikkeen kautta. Näkymä palaa sisältyvyydet sivulle. Ennen kuin valinnaisryhmä voidaan tallentaa, tulee sen alle aina lisätä opintojakso/opintojaksoja. Pelkkää valinnaisryhmää ja selitetekstiä ilman opintojaksoja ei siis pysty tallentamaan! Tässä vaihtoehtoisia opintojaksoja sisältävän ryhmän alle lisätään Työ- ja yritystoimintaoikeuden kurssi klikkaamalla Vaihtoehtoinen (valitse jompikumpi) -tekstin vieressä olevaa Lisää linkkä, joka avaa opintojakson hakukentän. Syötä kenttään opintojakson tunniste ja napsauta Lisää/hae-painiketta. Opintojakso tulee haluamaasi kohtaan osaksi tutkintovaatimusten sisältöä. Muista tallentaa mahdollisimman usein! Sisältyvyydellä olevaa järjestystä voi muuttaa nuolipainikkeiden avulla. Opintojakson voi poistaa nimen perässä olevan Poista-linkin kautta.

7 7 Opintokokonaisuuden tekeminen Kokonaisuuksia voi luoda ja muokata myös Kokonaisuus-välilehdellä. Listassa näytetään kaikki ne kokonaisuudet, joilla on sisältöä ainakin yhdellä aikavälillä. Kokonaisuuden sisältöä pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan Muokkaa-linkin kautta. Jos kokonaisuudella ei ole lainkaan sisältöä, se täytyy lisätä tälle näytölle. Lisää tällöin uuden kokonaisuuden tunniste hakukenttään ja klikkaa Haepainiketta. Kun kokonaisuus on tuotu näytölle, pääset lisäämään sen alle sisältöä Muokkaa-linkin kautta. Kokonaisuus, jonka alla ei ole vielä mitään sisältöä näyttää tältä. Syötä päivämääräkenttiin sisältyvyyksien alkamisvuosi ja päättymispäiväksi Klikkaa sen jälkeen Lisää uusi aikaväli painiketta. Luo tämän jälkeen kokonaisuudelle valinnaisryhmiä ja niille sisältöjä samaan tapaan, kuin ohjeen edellisellä sivulla neuvottin.

8 8 Ryhmittely, jossa on useampi sisältö Opiskelijat on voitu valita esim. suuntautumisvaihtoehdon tai erikoistumislinjan mukaan. Opiskelijan on mahdollista valita hopsiinsa sen luomisen yhteydessä suuntautumisvaihtoehtonsa mukaiset opinnot. Tämä onnistuu siten, että luodaan suuntautumisvaihtoehdot ryhmittelyn eri sisällöiksi. Luo ensin uusi ryhmittely samoin, kuin on opastettu tämän ohjeen sivuilla Klikkaa ruksi pallukkaan Ryhmittely sisältää useita sisältöjä ja tallenna. Napsauta Lisää ryhmittelyyn uusi sisältö-painiketta.

9 9 Syötä vaihtoehtoisen sisällön nimi kolmella kielellä. Kirjoita tarvittaessa sisällölle ohjetekstiä. Saat tekstikentät auki klikkaamalla nuolta oikealle. Ruksi tarvittaessa kohdat Vaihtoehto on pakollinen ja Opiskelija saa lisätä Tallenna. Lisää sisällön alle opintojaksoja tai kokonaisuuksia. Kun olet valmis, lisää ryhmittelyyn uusi sisältö ja toimi samoin kuin edellä kuvattiin. Kun olet tallentanut kaikki vaihtoehtoiset sisällöt, voit määritellä miten monta sisältöä opiskelijan on valittava hopsiinsa. Valitse valintalistasta valittavien sisältöjen vähimmäis- ja enimmäislukumäärä ja tallenna. Tässä tapauksessa opiskelija voi valita vain yhden sisällön. Hänellä näkyy automaattinen ohjeteksti: Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista.

10 10 Opiskelijan hopsiin liittyviä määrityksiä Kun tutkintorakenne on valmis, tulee rakenteelle määritellä vielä yleisiä hops-työkaluun liittyviä asioita. Tämä näyttö löytyy samalta sivulta, jolla määriteltiin tutkintorakenteen perustiedot, kuten nimi ja voimassaoloaika. Jotta opiskelijat voivat lähettää hopsinsa tarkastettavaksi, valitaan Voidaan lähettää tarkastettavaksi. Valinnan voi tehdä myös Julkaistu-tilaisessa tutkintorakenteessa. Tutkintorakennepohjan laajuuden tarkistus. Kun valinta on päällä, tulee opiskelijalle hopsin lähetysvaiheessa huomautus, mikäli hopsiin valittujen opintojaksojen yhteislaajuus ei täytä laajuusvaatimusta. Muokkaa suositeltua suoritusaikataulua linkin kautta voidaan jokaisen opintokohteen kohdalla rastittaa tiedekunnan/laitoksen suositeltu suoritusaika (kuva sivulla 10). Tähän voi kirjoittaa hopsin lähettämiseen liittyvää ohjetekstiä. Teksti näkyy opiskelijalle hopsin lähetysnäytöllä. Ohjetekstiä voidaan muuttaa tutkintorakennepohjan tilasta riippumatta. Tähän voi lisätä linkin johonkin opiskelijan hops-ohjeeseen. Linkki näkyy opiskelijan hopsissa. Linkin lisääminen on erittäin suositeltavaa! Hops-ohje löytyy esim. TVT-ajokortin lisälukemistosta tai Oodin tukisivuilta. Jotta opiskelija pääsee tekemään hopsinsa tutkintorakenteen pohjalta, tulee pohjalle syöttää vähintään yksi tutkintorakenteen opinto-oikeuksia vastaava opintokohde. Lisätty opinto-oikeus määrittelee mitkä opiskelija saavat käyttää juuri kyseistä tutkintorakennetta hopsinsa pohjana. Tässä esimerkissä opiskelijalla on oltava oikeus valtiotieteen kandidaatin tutkintoon.

11 11 Muokkaa suositeltua suoritusaikataulua linkki avaa seuraavan näkymän. Lisää ruksi sen lukuvuoden ja periodin kohdalle, jolloin opintojakso suositellaan suoritettavan. Opiskelijalle malliaikataulutus näkyy siten, että suositellun suoritusajankohdan mukaisen laatikon reunat ovat harmaana. HUOM! suositeltu suoritusaikataulu tulee tehdä vasta kun tutkintorakennepohja on muuten valmis!

12 12 Tutkintorakennepohjan kopioiminen Kun tutkintorakenne on kerran tehty, sen voi seuraavina vuosina kopioidan uudeksi ja muokata vain muuttuneet kohdat. Koko työtä ei siis tarvitse tehdä kuin kerran! Kopioinnissa tulee muistaa muutama seikka, jotka käydään läpi seuraavaksi. 1. Kopioi vanha tutkintorakenne. Kopioitava rakenne voi olla joko luonnoksettai julkaistut-välilehdellä. Tutkintorakenne kopioituu automaattisesti luonnokset-välilehdelle. 2. Korjaa kopion nimi- ja voimassaolotiedot oikeiksi. Huomaa, että kopioidun tutkintorakenteen nimi säilyy muuten ennallaan, mutta kaikkien nimien perään on lisätty kopio-sana. Vaikka tutkintorakenteen nimi säilyisi samana, tulee kopio-sanat muistaa poistaa!

13 13 3. Tee tarvittavat muutokset tutkintorakenteeseen kuuluviin opintojaksoihin ja kokonaisuuksiin. HUOM! Jos muutit kopioidun tutkintorakenteen alkamisvuotta, käy kopioimassa myös kaikki rakenteeseen kuuluvat kokonaisuudet uudelle aikavälille! Kokonaisuuksien sisältyvyyksien tulee olla voimassa samasta lukuvuodesta lähtien, kun itse tutkintorakenne. Muuten sisältyvyydet eivät näy, kuten kuvassa näkyy. Sisältyvyyksien aikavälien kopioiminen tapahtuu esim. Ryhmittelyiden ietojen muokkaamisen kautta (Muokkaa sisältyvyyttä -painike kokonaisuuden nimen perässä). Kokonaisuuksien muokkaamista on myös opastettu tämän ohjeen sivuilla Kun tutkintorakenteen sisältö on päivitetty, tarkasta vielä opiskelijan hopsiin liittyvät määritykset. Kun nekin ovat kunnossa, siirrä tutkintorakenne tilaan Julkaistu. Silloin opiskelijat pystyvät käyttämään tutkintorakennetta hopsiensa pohjana.

14 14 Valmis tutkintorakenne näyttää tältä: Ryhmittely, jonka alla on kokonaisuus. Kokonaisuuden sisällä pakollisia, vaihtoehtoisia ja vapaavalintaisia valinnaisryhmiä. Ryhmittely, jonka alla pakollisia opintojaksoja.

15 15 Ryhmittely, jonka alla useita sisältöjä. Opiskelijan valittava yksi vaihtoehto. Ryhmittely, jonka alle saa lisätä vapaasti opintokohteita. Ryhmittely, joka ei ole pakollinen ja jota ei lasketa hopsin opintopisteiden kokonaissummaan.