Pori Karhunpään Rotaryklubi ry Jukka Kehusmaa Klubin presidentti 2016-2017 12.5.2016 KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2016-2017 Teema 2016-2017 ROTARY SERVING HUMANITY " - "Rotary palvelee ihmiskuntaa KLUBIJOHTOSUUNNITELMAN 2016-2017 SISÄLTÖ 1. Klubin säännöt 1. Klubin säännöt 2. Klubin strategiset tavoitteet 2015-2018 3. Klubin toimintasuunnitelma 2016-2017 Hallitus ja muut vastuuhenkilöt Komiteat ja niiden tehtävät Erityisteemat Klubin vuosikello Klubi on rekisteröity yhdistys ja sen säännöt ovat Rotary Internationalin mallisääntöjen mukaiset. Klubille vahvistetaan sääntöjen 10. kohdassa tarkoitetut erilliset toimintaohjeet, joissa määrätään klubin sisäiset toimintamuodot ja klubin toiminnassa noudatettavat menettelytavat kansainvälisen rotaryjärjestön maailmanlaajuisten periaatteiden mukaisesti. 2. Klubin strategiset tavoitteet 2016-2019 2.1. Hallinto Vuosittain laadittavaa klubijohtosuunnitelmaa käytetään klubin johtamisen apuvälineenä. 2.2 Jäsenyys Pyritään lisäämään määrää vähintään viidellä uudella ellä. Aktivoidaan klubin iä osallistumaan kokouksiin ja tapahtumiin. 2.3 Julkisuuskuva Pidetään klubin verkkosivut edustavina ja niiden sisältö ajan tasalla. Julkaistaan Rotary News ensisijaisesti Satakunnan Viikon liitelehtenä. Rotary Norden -lehteen kirjoitetaan tarvittaessa yksi artikkeli vuosittain. Osallistutaan piirille perustettaviin sosiaalisiin medioihin (facebook tms.)
2.4. Palveluprojektit 2.4.1. Ammattipalvelu Osallistutaan Pori Teljän vetämään Matkalippu tulevaisuuteen tai muihin yhteisiin hankkeisiin. Osallistutaan RYLA- koulutukseen yhdessä muiden klubien kanssa. 2.4.2 Yhteiskuntapalvelu Järjestetään Vapaaehtoistyön päivä joka vuosi (huhtikuun viimeisen viikon maanantai). Osallistutaan vuosittain sotainvalidien / -veteraanien keräykseen erikseen päätettävällä rahalahjoituksella. 2.4.3. Kansainvälinen palvelu Osallistutaan Sambian kaivoprojektiin erikseen päätettävällä panostuksella. 2.4.4. Nuorisopalvelu Vuosivaihtoon osallistuu yksi nuori joka vuosi. 2.5 Rotarysäätiö Sijoitetaan Vuosirahastoon piirin suosituksen mukainen summa vuosittain (2015 16: 65 USD, 2016 17: 70 USD, 2017 2018: 75 USD). Lisätään Sustaining Member- ja Every Rotary Every Year- lahjoittajien määrää vapaaehtoisuuden pohjalta. Osallistutaan PolioPlus extra keräykseen erikseen päätettävällä panoksella. Kannustetaan iä Major Donor ja PHF-SOCIETY yyksiin. 2.6. Erityisteema Toteutetaan puhdas merivesi projekti Porissa, toivottavasti yhteistyössä muiden porilaisten klubien kanssa.
3. Klubin toimintasuunnitelma 2016-2017 3.1. Klubin organisaatio Hallitus Jukka Kehusmaa presidentti (P) Juha-Matti Ojanperä tuleva presidentti (PE) Jussi Vanhahonko edellinen presidentti (PP) NN valittu presidentti (PN) Jari Taimi sihteeri Jani Raukko rahastonhoitaja Kari Kontula klubikouluttaja Hallintokomitea Juha-Matti Ojanperä Jari Taimi NN Jani Raukko Juhani Yliruka puheenjohtaja (PE), sihteeri, 2. sihteeri, rahastonhoitaja, arkisto/viirit Jäsenyyskomitea Jussi Vanhahonko Kimmo Aho Juha Janhunen Pekka Karhumäki Esa Merivalli Juha-Matti Ojanperä Jani Raukko puheenjohtaja (PP) Julkisuuskuvakomitea Jukka Kehusmaa Heimo Heino Kari Kontula Jussi Vanhahonko IT Kaisa Löfgren puheenjohtaja (P) Palveluprojektit komitea NN Päivikki Kuoppakangas Kimmo Aho Matti Ojanperä Piritta Ihamäki puheenjohtaja (PN), RYLA asiamies, nuorisovaihtoasiamies, vapaaehtoistyön päivä Rotarysäätiökomitea Kari Kontula Timo Erkolahti Pekka Jaatinen Juhani Yliruka puheenjohtaja
Erityisteema Toiminnantarkastajat Timo Erkolahti Oiva Kaltiokumpu Pekka Jaatinen varalla 3.2. Hallituksen tehtävät ja toimenpiteet Hallituksen tehtävänä on johtaa klubin toimintaa hyväksyttyjen sääntöjen puitteissa strategian toteuttamiseksi ja asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Klubin strategia päivitetään kevään 2017 aikana toimintavuoden aikana käytyjen klubineuvottelujen perusteella. Hallitus kokoontuu tarvittaessa, pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisen klubikokouksen yhteydessä. DG Pentti Aspila vierailee Porin Karhunpään klubissa 18.08.2016. AG Jouko Kairtamo vierailee tarvittaessa klubissa toimintavuoden aikana. Presidentti Jukka Kehusmaa esittelee klubijohtosuunnitelman ja vuosikellon 2016-2017 syksyn klubineuvottelussa 12.05.2016. Koulutukseen ja seminaareihin osallistumiset Syysseminaari 01.10.2016 Sylvaan koulu, Sastamala. Klubin puolesta osallistuu presidentti ja sihteeri sekä halukkaat komiteoiden puheenjohtajat. PETS-koulutus xx.xx.xxxx, xxxxxxxx. Klubin puolesta osallistuu tuleva presidentti ja sihteeri ja halukkaat komiteoiden puheenjohtajat. Piirikonferenssi xx.xx.2017, xxxxxxxx. Klubin puolesta osallistuu presidentti ja sihteeri. 3.3. Hallintokomitean tehtävät Hallintokomitea huolehtii klubin hallinnollisista tehtävistä, kuten vaadittujen raportointien tekemisestä ja maksuista Rotary Internationalille ja Suomen Rotarylle, läsnäoloseurannasta, klubin taloudenhoidosta, viikkoselosteista, toveruudesta, sisäisestä tiedottamisesta, ohjelmasta, luokitteista ja rotarytietouden edistämisestä. 3.4. Jäsenyyskomitean tehtävät Jäsenyyskomitea laatii ja toteuttaa ten pysyvyyden varmistavan ja osallistumisaktiivisuutta lisäävän ohjelman. Komitea kannustaa iä uusien ten hankintaan ja huolehtii heidän perehdyttämisestään. Tavoitteet 2016-2017 - Pyritään lisäämään määrää vähintään kahdella uudella ellä. Tehtäviensä toteuttamiseksi komitea laatii viikkokokous- ja vierailuohjelman erikseen syys- ja kevätkaudelle kauden ensimmäiseen hallituksen kokoukseen mennessä sekä suunnitelman rekrytointitoimista ja perehdyttämisestä.
Pyritään lisäämään klubin tiedotustoimintaa, kehittämään klubin nettisivuja ja oppia hyödyntämään RI:n sosiaalista mediaa. Aktivoidaan klubin iä osallistumaan kokouksiin ja tapahtumiin. 3.5. Julkisuuskuvakomitean tehtävät Komitea huolehtii sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä eri medioissa. Sisäisen viestinnän painopiste on sähköisessä viestinnässä. Tavoitteet 2016-2017 - Pidetään verkkosivut ja niiden sisältö ajan tasalla, sekä kehitetään niitä myös hallituksen käyttöön. (JVH) - Julkaistaan Rotary News ensisijaisesti Satakunnan Viikon liitelehtenä. (KOK) - Rotary Norden -lehteen kirjoitetaan mahdollisesti yksi artikkeli vuosittain. (KOK) - Osallistutaan piirille perustettavaan sosiaaliseen mediaan (facebook) (JVH) - Julkaistaan joulukuussa ja kesäkuussa Karhunpää tiedottaa lehti (HH) 3.6. Palveluprojektien komitean tehtävät Komitea toteuttaa ja suunnittelee Rotaryn eri ohjelmiin liittyviä hankkeita. Tehtävien toteuttamiseksi komitea laatii suunnitelman. Tavoitteet 2016-2017 - Hankitaan vähintään kaksi kesätyöpaikkaa Teljän ja Meri-Porin klubien Matkalippu tulevaisuuteen- hankkeeseen. - Käynnistetään vuosittain yksi paikallinen palveluprojekti?? - Järjestetään Vapaaehtoistyön päivä huhtikuun viimeisen viikon maanantaina. - Osallistutaan sotainvalidien / -veteraanien keräykseen erikseen päätettävällä rahalahjoituksella. Kansainväliseen palveluun kuuluvina osallistutaan Sambian kaivoprojektiin erikseen päätettävällä panostuksella. Uusien sukupolvien ohjelmassa otetaan vetovastuuta yhteisistä tapahtumista: - Vuosivaihtoon osallistuu yksi nuori joka vuosi. - Osallistutaan RYLA- koulutukseen yhdessä muiden klubien kanssa
3.7. Rotarysäätiökomitean tehtävät Tavoitteet 2016-2017 - Sijoitetaan Vuosirahastoon piirin suosituksen mukainen summa vuosittain (2016 17: 70 USD, 2017 2018: 75 USD). - Lisätään Sustaining Member- ja Every Rotary Every Year- lahjoittajien määrää vapaaehtoisuuden pohjalta. (EREY- yys 26,5 USD) - Osallistutaan PolioPlus extra keräykseen erikseen päätettävällä panoksella. - Kannustetaan iä Major Donor ja PHF-SOCIETY yyksiin. - Lääkäripankkiin osallistutaan panoksella 7 /. - Rotarysäätiön juhlavuonna 2016-17 osallistutaan miljoona taalaa keräykseen. Komitea suunnittelee ja toteuttaa tarvittavat toimet, jotta klubi voi tehdä tavoitteiden mukaisen sijoituksen Rotarysäätiölle (esim pulloarvonta, krookusten myyminen, mediaseksikkyys, joulukortit ). 3.8. Erityisteema Jatketaan puhdas merivesi projektia (Jussi Vanhahonko) yhteistyössä muiden porilaisten klubien kanssa. Robottihanketta viedään eteenpäin. Kassiprojekti tutkitaan uutena hankkeena. (Itämeri sekä ilmaston ja ympäristön muutos jatkavat piirin eritysteemoina.)
PORI KARHUNPÄÄN ROTARYKLUBIN VUOSIKELLO 2016-2017 Hallituksen ilmoittaminen yhdistysrekisteriin 1.7.2016 SAR raportit ja maksut 1.7.2016 Rotaryjazz 2016 (Poriginal Quartet Klubilla klo 19:00) 11.07.2016 Porin Rotaryklubien golfmestaruuskisa Porin Rotaryklubien EndPolioNow golfkisa Syysseminaari Sastamala 01.10.2016 Syyskokous Piirikuvernöörin vierailu 18.08.2016 Jouluhartaus SAR raportit ja maksut 1.1.2017 Rotary keilailu PETS Piirikonferenssi Pori Kevätkokous Vaihtokokous