1 (4) Pikkupässi-pyöräilyreitin hankesuunnitelma 1. Taustaa Vanhan Hyvinkää Karkkila-rautatien paikalle toivotusta Pikkupässi-pyöräreitistä tehtiin Hyvinkäällä, Karkkilassa ja Lopella yhteinen valtuustoaloite vuonna 2011. Valtuustoaloitteiden pohjalta käynnistettiin esiselvityshanke pyöräreitistä 8.3.2012, joka valmistui 28.2.2013. Esiselvityksessä tutkittiin pyöräreitin linjausta, maanomistusta sekä matkailupalveluita ja niiden kehittämistä. Pikkupässi-pyöräreitistä esiselvityshankkeen ohjausryhmä on päättänyt edetä esitetyn vaihtoehto 2:n perusteella. Pyöräreitin pituus on n. 44 km ja se sijoittuu osittain maanteille, osittain yksityisteille ja osittain katualueille. Reittikartta 2. Tavoitteet Rata ehti olla käytössä 60 vuotta ennen kuin se lakkautettiin. Jäljellä maastossa on asemia ja ratapohjaa sekä muuta radan historiaan liittyvää. Pyöräreitin toteuttamisen tarkoitus on vaalia kapearaiteisen radan muistoa ja nostaa vanhat tarinat uusien sukupolvien tietoon. Liikennepoliittisena tavoitteena on kevyen liikenteen kulkumuoto-osuuden kasvattaminen ja olosuhteiden parantaminen. Suomessa on vähän valtakunnallisia pyöräilyreittejä, jonka takia kiinnostus ja tarve Pikkupässin kaltaisille pyöräilyreiteille on suuri. Pyöräilyreitti antaa alueen matkailuyrityksille mahdollisuuden näkyvyyden sekä asiakasmäärän nostamiseen. Rautatieteema korostaa erityisesti vanhoja asemanseutuja, joiden kehittämiseen avautuu uusia mahdollisuuksia. Tavoitteena on myöhemmin perustaa virallinen ulkoilureitti. Ulkoilureittitoimitus voidaan reitin pitäjän (yleensä kunta) ja maanomistajan välisellä sopimuksella. myös Reitti avataan virallisesti liikenteelle 10.5.2016. 3. Osapuolet Osapuolina ovat Hyvinkään kaupunki, Karkkilan kaupunki ja Lopen kunta. Lisäksi osapuolina ovat Uudenmaan ELY-keskus sekä leader-ryhmät EMO ry ja Ykkösakseli ry. Sidosryhminä ovat mm. alueen kyläyhdistykset ja yritykset, paikalliset ja kansalliset pyöräily-yhteisöt sekä Rautatiemuseo ja Valimomuseo. Sidosryhmien koostumusta täydennetään tarpeen mukaan. Kirjanpitokuntana toimii Hyvinkään kaupunki.
2 (4) 4.
3 (4) Resurssit Pikkupässi suunnittelu- ja toteutushanke on kestoltaan 12 kk, jonka aikana tarvitaan 30 viikon ulkopuolinen työpanos. Työhön kiinnitetään projektivastuuhenkilö, jonka tehtävän on tämän hankesuunnitelman toteutus. Tehtäviin kuuluisi projektin koordinointi, maanomistajien ja Uudenmaan ELY-keskuksen kontaktointi, suunnittelutyön toteuttaminen ja yhteistyö sidosryhmien kanssa sekä ohjausryhmän kokousten valmistelu. Kunnat osallistuvat virkatyönä hankesuunnitelman toteutuksen avustamisessa. Kenttätyöhön esimerkiksi opastusten asettamiseen sekä väylämiljöön kohentamiseen pyritään saamaan kylä- ja asukasyhteisöjä mukaan. 5. Työohjelma Pikkupässi-pyöräilyreitti toteutetaan maastoon sekä laaditaan reittiä koskevaa markkinointi- ja oheismateriaalia. 1. Reittisuunnittelu Pyöräilyreitistä tehdään suunnitelmatarkistus. Tämän yhteydessä arvioidaan reitin suuntaus, väylämiljöön kunnossapito ja hoitotoimet. Lisäksi arvioidaan taukopaikkojen tarve, niiden sijoittuminen ja rakenteet. Suunnitelman toteuttamisesta tehdään seikkaperäinen suunnitelma, kustannusarvio sekä toteuttamisen vaiheistus. Reitin sijoittamiseksi käydään maanomistajien kanssa neuvottelut ja tehdään heidän kanssaan kirjallinen sopimus. Sopimukset laaditaan siten, että sopimuksen perusteella voidaan myöhemmin pitää ulkoilureittitoimitus. Reitille tehtävät siistimis- ja kunnostustyöt määritetään maastokäynnillä. 2. Opasteiden suunnittelu Reitille laaditaan viitoitussuunnitelma. Reitti opastetaan jatkuvana Hyvinkään rautatieasemalta Karkkilan kaupungintalolle. Opastus sisältää reittiopasteet ja -opastaulut, tarinasta kertovat kulttuurihistorialliset infotaulut sekä palvelukohteiden opasteet. Opastesuunnitteluun liittyy graafisen ilmeen suunnittelu, opasteiden sisällön suunnittelu sekä sijoittaminen maastoon. Opasteiden paikat varmistetaan maastokäynnillä ja niiden sijoittamiseen haetaan maanomistajan kirjallinen lupa. 3. Markkinointi Pikkupässi-pyöräreitille muodostetaan oma brändi, joka yhdistää rautatiehistoriaa ja pyöräilyä. Brändin pohjalta laaditaan markkinointisuunnitelma. Pikkupässin markkinointimateriaali jakautuu verkon kautta jaettavaan materiaalin ja painettuun materiaaliin. Markkinointia verkossa painotetaan, jolla pyritään saamaan pienimmillä kustannuksilla suuri näkyvyys. Verkkoon perustetaan Pikkupässi kotisivut, johon sijoitetaan reittiopastus, kulttuurihistorian esittely, kaupallisen palveluiden esittely sekä ladattavat teemakartat ja muu aineisto. Sivujen ylläpito vastuutetaan. Painettava materiaali on pyörämatkailukartta/opasvihko, jota voidaan jakaa reitin palvelupisteissä ja kuntien matkailupalveluiden kautta. Markkinoinnin ja reitin käytön tehostamiseksi selvitetään mahdollisuuksia hyödyntää mobiililaitteita. Mahdollisia sovelluksia voisivat olla infopisteisiin asennettavat QR-koodit,
4 (4) GPS:n hyödyntäminen reitillä pysymiseksi, matkailu- ja ravitsemusyritysten tarjoukset tai muut tiedot jne. Reitin avaamisen osalta tehdään erillinen markkinointi- ja tiedotuskampanja, joka saa alueellista ja kansallista huomiota. 4. Toteutus Maaomistajien ja ELY-keskuksen kanssa tehtävät sopimukset pyritään tekemään syksyn 2015 aikana. Kotisivujen sisällön tuottaminen aloitetaan helmikuussa 2016. Kotisivut avataan testikäyttöön maaliskuussa ja julkaistaan huhtikuussa 2016. Opasteiden hankinta kilpailutetaan helmikuussa 2016 siten, että opasteet ovat valmiit ja asennettavissa huhtikuussa. Kyläyhdistyksiä ja seuroja pyritään osallistumaan opasteiden pystytykseen. Jos tämä ei onnistu, vastaavat kunnan alueellaan pystytyksestä. Painotyö kilpailutetaan maaliskuussa ja materiaali on valmis ja jaettu huhtikuun aikana. Huhtikuussa 2016 tehdään markkinointikampanja. Tieto reitin virallisesta avaamisesta pyritään nostamaan seudullisiin pääviestimiin. 6. Aikataulu Hankesuunnitelman laatiminen on alkanut maaliskuussa 2015. Mikäli hankkeen rahoitus järjestyy, hanke on valmis ja loppuraportti laadittu toukokuun 2016 loppuun mennessä. Hankkeen alustava aikataulu on seuraava: Ohjausryhmä kokoontuu noin kahden kuukauden välein alkaen syyskuusta 2015. 7. Kustannukset Kustannukset jakautuvat seuraavasti: Projektipäällikkö 1.9.2015 30.5.2016, 150 työpäivää 20 000 Opasteet ja niiden pystytys 5 500 Reitin kunnostustoimenpiteet 4 000 Painotuotteet 1 000 WWW-sivujen perustaminen 500 Graafinen suunnittelu 1 500 Markkinointikampanja 2 000
5 (4) Muut kulut (matkakulut yms.) 1 000 Yhteensä 35 500 Hankkeen kokonaiskustannusarvio on noin 35 500 euroa, josta 1 500 euroa on arvioitua talkootyötä liittyen opasteiden pystyttämiseen ja reitin kunnostustoimenpiteisiin. Kunnat tukevat virkatyönä hanketta. Hyvinkään kaupunki tarjoaa projektityöntekijälle työtilan sekä tarpeet työtehtävän hoitoon. Reitin ylläpito jää kuntien vastuulle projektin päätyttyä. 8. Rahoitus Pikkupässi-reitin toteuttamiseksi Hyvinkään ja Karkkilan kaupungit ja Lopen kunta hakevat Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahastolta yleishyödyllisen kehittämishankkeen tukea 34 000 euroa. Yhdistysten talkootyötä on noin 1 500 arvosta. Jos talkootyön määrää ei saada kokonaisuudessaan täytettyä, vastaavat kunnat yhteisvastuullisesti kyseisestä vajeesta. 9. Ohjausryhmä Hankkeeseen perustetaan ohjausryhmä vastaamaan työn läpiviennistä ja asetetuista hallinnollisista vaatimuksista. Ohjausryhmä toimii projektin päättävänä elimenä. Ohjausryhmään kuuluvat ELY-keskus, Leader ryhmät sekä kunnat. Ohjausryhmän esittelijänä ja sihteerinä toimii hankkeen projektipäällikkö. Ohjausryhmään voidaan lisäksi kutsua asiantuntijoita. Ohjausryhmä voi perustaa toiminnan tueksi tarvittavia työryhmiä. 10. Talousseuranta Kirjanpitokuntana toimii Hyvinkään kaupunki. Hyvinkään kaupunki perustaa projektille kustannuspaikan, johon kirjataan kaikki hankesuunnitelman mukaiset kulut. Hankkeen päätyttyä laaditaan taloudellinen loppuselvitys sekä arvio hankkeen toteutumisesta ja sen vaikutuksista.