TOIMIHENKILÖN PALKAN RAKENNE yko yrityskohtainen palkanosuus heko henkilökohtainen palkanosuus (tes) vähimmäispalkka vlp tehtäväkohtainen palkanosuus (tes)
Toimihenkilöiden jakautuminen toimenvaativuusluokkiin joulukuussa 2006 30 25 Prosenttia toimihenkilöistä 23,4 24,4 20 15 18,0 16,5 10 5 0 6,0 6,2 0,7 0,9 2,7 1,2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Toimenvaativuusluokat / Job value categories Mediaaniluokka=6, vaativuusluokkien keskiarvo= 6,4. Toimihenkilöiden henkilökohtaisten palkanosuuksien jakauma joulukuussa 2006 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Prosenttia toimihenkilöistä Keskiarvo / Average 12,2 % 32,0 26,9 12,8 13,4 3,4 6,4 5,1 2 5 8 11 14 17 20 Henkilökohtaisen palkanosuuden portaat, % tehtäväkohtaisesta palkanosuudesta
TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKANOSUUDEN MÄÄRITYS TYÖPAIKALLA 1 Selvitys tointen sisällöstä toimenkuvaus tai muu riittävä selvitys 2 Tointen vaativuuksien määritys yksi toimenvaativuusmittari METTOVA muu paikallisesti sovittu 3 Tointen vaativuusluokkapalkat 4 Toimihenkilön tehtäväkohtainen palkanosuus 5 Ylläpito säännöllisin väliajoin pysyvien muutosten yhteydessä yhteinen läpikäynti kerran vuodessa
METTOVA TOIMENKUVAUSMALLI Toimi Toimen tarkoitus Päätehtävät Tehtävän selvitys Aikaosuus tarvittaessa % Sijaisuudet Muut tehtävät Päivämäärä Toimihenkilön nimi Toimihenkilön allekirjoitus Esimiehen nimi Esimiehen allekirjoitus
2 Tarvittavat tiedot ja taidot Ratkaisujen ja päätösten vaikutukset Vuorovaikutus Tehtävä- ja johtamisvastuu
TOIMENKUVAUKSEEN LIITTYVÄT SELOSTUKSET Toimi Toimen nimike tai pääasiallinen tehtävä Toimen tarkoitus Päätehtävät Lyhyt selostus toimen tarkoituksesta, miksi toimi on olemassa. Kuvaukset tehtävien sisällöstä, alle 5 %:n aikaosuuksien päätehtäviä ei kuvata. Tehtävän selvitys Aikaosuus-% Sijaisuudet Muut tehtävät Tarvittavat tiedot ja taidot Ratkaisujen ja päätösten vaikutukset Vuorovaikutus Tehtävä ja johtamisvastuu Tarvittaessa yksityiskohtaisemmat selvitykset tehtävien sisällöstä. Tarvittaessa päätehtävien suorituksen vaatima aikaosuus koko toimen hoitamiseen käytetystä työajasta. Tiedossa olevat sijaisuustehtävät, joilla voi olla merkitystä luokituksen kannalta. Mahdolliset muut tehtävät, joilla voi olla merkitystä luokituksen kannalta. Kuvaus, mitä tietoja ja taitoja tarvitaan ja mikä on itsenäisen harkinnan vapaus ja vaativuus - vaadittava koulutustaso ja kokemusvuodet - erityistiedot ja -taidot - harkintatarve (tehtävää ohjaavat työohjeet, toimeksi annot, toimintamallit ja -periaatteet) Kuvaus, minkälainen vaikutus ratkaisuilla ja päätöksillä on yrityksen talouteen tai toimintaan sekä kuinka laajalle ratkaisut ja päätökset vaikuttavat toimipaikalla. Kuvaus, minkälaisia neuvonnan, opastamisen ja motivoinnin sekä neuvottelu- ja yhteistyötaitojen vaatimuksia tehtävään sisältyy. Kuvaus, minkälaista erilaisten näkökohtien käsittelyä ja yhteensovittamista tehtävään kuuluu ja kuinka itsenäinen ja laaja tehtävä on.
TOIMENKUVAUSTEN LAADINTA 1. Selvitetään toimen tarkoitus eli miksi toimi on olemassa. 2. Laadinta Selvitetään toimeen sisältyvät työt. Yhdistetään samantyyppiset työt osatehtäviksi/tehtäviksi. Yhdistetään samantyyppiset tehtävät yhdeksi tai useammaksi päätehtäväksi. Käytetään kokonaisia lauseita, ei pelkkiä luetteloja.
TOIMENKUVAUSNÄKÖKOHTIA kuvataan toimen todellinen sisältö kuvausten oltava selkeitä, jäsenneltyjä ja yhdenmukaisia kuvauksissa ei saa käyttää, lainata vaativuusmittarin tekstejä kuvataan päätehtävä (päätehtävät) ja siihen liittyvät tehtävät ja osatehtävät sekä selvitetään tarvittaessa aikaosuus % toimi x toimi y päätehtävä. tehtävä. osatehtävä päätehtävä. osatehtävä. tehtävä päätehtävä. osatehtävä. tehtävä päätehtävä. osateh-. tehtävä tävä. osatehtävä suosituksena on, että laadinta tapahtuu esimiehen ja toimihenkilön välisenä yhteistyönä.
TOIMENKUVAUKSEN LAADINTA Käytä sellaisia lauserakenteita ja ilmaisuja, jotka kuvaavat toimen vaativuutta. Esimerkkejä verbeistä ja sanonnoista: johtaa päättää vastaa valvoo huolehtii opastaa hoitaa arvioi suunnittelee laatii neuvottelee tulkitsee soveltaa jne. sopii tutkii luo muotoilee kehittää vertailee ratkaisee yhdistää valitsee perehdyttää piirtää jne. itsenäisesti aloitteellisesti vastuullisesti harkiten jne.
Toimenvaativuusmittari METTOVA Toimen vaativuus mitataan työpaikalla seuraavien tekijöiden avulla: 1 TARVITTAVAT TIEDOT JA TAIDOT Vaativuus on sitä suurempi mitä enemmän itsenäistä harkintaa toimeen sisältyy mitä enemmän tietoja ja taitoja toimessa tarvitaan 1.1 Yksityiskohtaiset työohjeet. Opastus työpaikalla. 40 1.2 Yleiset työohjeet. Tarvittavat tiedot ja taidot saadaan koulutuksella ja/tai lyhyellä kokemuksella. 70 1.3 Yleisluontoiset toimeksiannot. Tarvittavat monipuoliset tiedot ja taidot saadaan koulutuksella ja/tai pitkähkön kokemuksen avulla. 100 1.4 Yleisluontoiset toimintamallit. Tarvittavat monipuoliset ja laajat tiedot ja taidot saadaan koulutuksen ja/tai lisätiedoilla täydennetyn pitkän kokemuksen avulla. 130 1.5 Toimintaperiaatteet ja ennakkotapaukset ohjaavat toimintaa. Tarvittavat monipuoliset ja syvälliset erityistiedot ja - taidot saadaan koulutuksen ja/tai pitkän kokemuksen avulla. 160 2 RATKAISUJEN JA PÄÄTÖSTEN VAIKUTUKSET Vaativuus on sitä suurempi 2.1 mitä laajemmin vaikutukset koskevat koko toimipaikkaa 2.11 Ratkaisujen vaikutusalue on yleensä oma työ/työryhmä. 10 2.12 Ratkaisujen vaikutusalue on yleensä lähiympäristöä laajempi alue. 20 2.13 Ratkaisujen vaikutusalue on yleensä osasto/yksikkö. 30 2.14 Ratkaisujen vaikutusalue on yleensä useita osastoja/suuri yksikkö. 40 2.2 mitä suuremmat ovat ratkaisujen ja päätösten taloudelliset, toiminnalliset ja muut vaikutukset 2.21 Ratkaisujen vaikutus on tavanomainen. 10 2.22 Ratkaisujen vaikutus on kohtalainen. 20 2.23 Ratkaisujen vaikutus on melkoinen. 30 2.24 Ratkaisujen vaikutus on suuri. 40 3 VUOROVAIKUTUS Vaativuus on sitä suurempi mitä syvällisempi ja laajempi neuvonnan, opastamisen, motivoinnin tai neuvottelu- ja yhteistyötaitojen vaatimus toimeen sisältyy. 3.1 Yhteydet ovat yleensä tietojen vastaanottamista, välittämistä ja jakelua. 25 3.2 Toimeen tai sen lähipiiriin kuuluvia asiantuntijayhteyksiä. 50 3.3 Neuvottelu- ja/tai yhteistyötaitoja vaativa toimi. 75 3.4 Vaikuttamistaitoja ja erityisiä yhteistyötaitoja vaativa toimi. 100 4 TEHTÄVÄ- JA JOHTAMISVASTUU Vaativuus on sitä suurempi, mitä vaikeampia erilaisten näkökohtien käsittelyä ja yhteensovittamista tehtävään kuuluu, mitä vaativampi on tehtävän asema toiminta- ja johtamisjärjestelmissä. 4.1 Oma tai opastava ja/tai ohjaava tehtävä. 15 4.2 Itsenäinen tehtäväalue tai organisointi- ja resurssivastuu ja/tai esimiestehtävä. 30 4.3 Laaja itsenäinen tehtävä tai laaja organisointi- ja resurssivastuu ja/tai laaja esimiestehtävä. 45 4.4 Laaja ja monipuolinen itsenäinen tehtävä tai monipuolinen organisointi- ja resurssivastuu ja/tai esimiestehtävä, jossa alaisia useilla organisaatiotasoilla. 60
Toimenvaativuusmittari METTOVA 1 TARVITTAVAT TIEDOT JA TAIDOT Vaativuus on sitä suurempi mitä enemmän itsenäistä harkintaa toimeen sisältyy mitä enemmän tietoja ja taitoja toimessa tarvitaan 1.1 Yksityiskohtaiset työohjeet. Opastus työpaikalla. 40 1.2 Yleiset työohjeet. Tarvittavat tiedot ja taidot saadaan koulutuksella ja/tai lyhyellä kokemuksella. 70 1.3 Yleisluontoiset toimeksiannot. Tarvittavat monipuoliset tiedot ja taidot saadaan koulutuksella ja/tai pitkähkön kokemuksen avulla. 100 1.4 Yleisluontoiset toimintamallit. Tarvittavat monipuoliset ja laajat tiedot ja taidot saadaan koulutuksen ja/tai lisätiedoilla täydennetyn pitkän kokemuksen avulla. 130 1.5 Toimintaperiaatteet ja ennakkotapaukset ohjaavat toimintaa. Tarvittavat monipuoliset ja syvälliset erityistiedot ja -taidot saadaan koulutuksen ja/tai pitkän kokemuksen avulla. 160
Toimenvaativuusmittari METTOVA 2 RATKAISUJEN JA PÄÄTÖSTEN VAIKUTUKSET Vaativuus on sitä suurempi 2.1 mitä laajemmin vaikutukset koskevat koko toimipaikkaa 2.11 Ratkaisujen vaikutusalue on yleensä oma työ/työryhmä. 10 2.12 Ratkaisujen vaikutusalue on yleensä lähiympäristöä laajempi alue. 20 2.13 Ratkaisujen vaikutusalue on yleensä osasto/yksikkö. 30 2.14 Ratkaisujen vaikutusalue on yleensä useita osastoja/suuri yksikkö. 40 2.2 mitä suuremmat ovat ratkaisujen ja päätösten taloudelliset, toiminnalliset ja muut vaikutukset 2.21 Ratkaisujen vaikutus on tavanomainen. 10 2.22 Ratkaisujen vaikutus on kohtalainen. 20 2.23 Ratkaisujen vaikutus on melkoinen. 30 2.24 Ratkaisujen vaikutus on suuri. 40
Toimenvaativuusmittari METTOVA 3 VUOROVAIKUTUS Vaativuus on sitä suurempi mitä syvällisempi ja laajempi neuvonnan, opastamisen, motivoinnin tai neuvottelu- ja yhteistyötaitojen vaatimus toimeen sisältyy. 3.1 Yhteydet ovat yleensä tietojen vastaanottamista, välittämistä ja jakelua. 25 3.2 Toimeen tai sen lähipiiriin kuuluvia asiantuntijayhteyksiä. 50 3.3 Neuvottelu- ja/tai yhteistyötaitoja vaativa toimi. 75 3.4 Vaikuttamistaitoja ja erityisiä yhteistyötaitoja vaativa toimi. 100
Toimenvaativuusmittari METTOVA 4 TEHTÄVÄ- JA JOHTAMISVASTUU Vaativuus on sitä suurempi, mitä vaikeampia erilaisten näkökohtien käsittelyä ja yhteensovittamista tehtävään kuuluu, mitä vaativampi on tehtävän asema toiminta- ja johtamisjärjestelmissä. 4.1 Oma tai opastava ja/tai ohjaava tehtävä. 15 4.2 Itsenäinen tehtäväalue tai organisointi- ja resurssivastuu ja/tai esimiestehtävä. 30 4.3 Laaja itsenäinen tehtävä tai laaja organisointi- ja resurssivastuu ja/tai laaja esimiestehtävä. 45 4.4 Laaja ja monipuolinen itsenäinen tehtävä tai monipuolinen organisointi- ja resurssivastuu 60 ja/tai esimiestehtävä, jossa alaisia useilla organisaatiotasoilla.
2.2 Vaativuusluokkapalkat Vaativuusluokkapalkat sen palkanmaksukauden alusta, jonka alkamispäivä on 1.11.2007 tai lähinnä sen jälkeen ( /kk): Toimen vaativuuspisteet Vaativuusluokka Viikkotyöaika 37,5 h/vko palkka /kk Viikkotyöaika 40 h/vko palkka /kk 100 129 1 1356 1367 130 159 2 1475 1487 160 189 3 1605 1618 190 219 4 1746 1760 220 249 5 1900 1915 250 279 6 2067 2084 280 309 7 2249 2267 310 339 8 2447 2467 340 369 9 2663 2684 370 400 10 2897 2920 Jos työaika poikkeaa edellä mainituista viikkotyöajoista, on se otettava huomioon vaativuusluokkapalkassa. Voimassa olevat vaativuusluokkapalkat löytyvät työehtosopimuksesta.
HENKILÖKOHTAISEN PALKANOSUUDEN MÄÄRITYS TYÖPAIKALLA 1 Työpaikkakohtainen mittari 2 Esimiesten koulutus 3 Mittarin informointi toimihenkilöille 4 Esimiehet tekevät pätevyyden arvioinnit 5 Tulosten yhteenveto, mahdollisten mittausvirheiden oikaisut 6 Henkilökohtaisten palkanosuuksien määritys 7 Esimiehet antavat tietoa määrityksistä toimihenkilöille 8 Mittausjärjestelmän ylläpito
HENKILÖKOHTAINEN PALKANOSUUS Tarkoitus porrastaa palkkoja oikeudenmukaisesti pätevyyden perusteella Työpaikan (yrityksen) toiminnan ja toimien kannalta merkitykselliset tekijät voivat olla: - ammatillinen osaaminen - työtulos - muut pätevyystekijät Työnantaja laatii, käsitellään yhdessä ennen käyttöönottoa - malleja on koulutusaineistossa Arvioinnin tekee esimies
HENKILÖKOHTAINEN PALKANOSUUS Suuruus on 3-22 % vaativuusluokkapalkasta. Koko alue käytettävissä. Henkilökohtaisten palkanosuuksien prosenttilukujen keskiarvo on työpaikkakohtaisesti 9-16 prosentin välillä. Uudelle toimihenkilölle määritys tehdään viimeistään neljän kuukauden kuluttua.
1 HENKILÖN PÄTEVYYDEN JA TYÖSUORITUKSEN MITTAUS Arvioitava: Osaaminen tyydyttävä tyydyttävä+ hyvä hyvä+ kiitettävä 2 4 6 8 10 monitaitoisuus kommentit: erityisosaaminen kehittymishalukkuus Tehokkuus tyydyttävä tyydyttävä+ hyvä hyvä+ kiitettävä 3 6 9 12 15 onnistuminen työssä kommentit: taloudellisuus Yhteistyökyky tyydyttävä tyydyttävä + hyvä hyvä+ kiitettävä 2 4 6 8 10 työyhteisön jäsenenä kommentit: suhteessa sisäisiin ja ulkoisiin asiakkaisiin Itsenäisyys tyydyttävä hyvä kiitettävä 3 6 9 omatoimisuus aloitteellisuus kommentit: Pisteet yhteensä Arvioinnin suoritti: (allekirjoitus) Päiväys
2 HENKILÖN PÄTEVYYDEN JA TYÖSUORITUKSEN MITTAUS Arvioitava: TYYDYTTÄVÄ HYVÄ KIITETTÄVÄ OSAAMINEN Monitaitoisuus 2 4 6 Työssä kehittyminen 1 2 3 TEHOKKUUS Onnistuminen työssä 3 6 9 YHTEISTYÖTAITO Joustavuus 1 2 3 Ihmissuhdetaito 1 2 3 ITSENÄISYYS Omatoimisuus 2 4 6 Pisteet yhteensä + + = Arvioitaessa toimihenkilön pätevyyttä rengastetaan kunkin pätevyystekijän kohdalle arviointia vastaava pisteluku. Hyvää pätevyyttä ja hyviä työsuorituksia voi esiintyä kaikilla vaativuustasoilla. Arvioinnin suoritti (allekirjoitus) Päiväys
3 HENKILÖN PÄTEVYYDEN JA TYÖSUORITUKSEN MITTAUS Arvioitava: OSAAMINEN: Määrittelyssä tarkastellaan henkilön taitoa, kehittymiskykyä ja monitaitoisuutta Pisteet Taito Kehittymiskyky Monitaitoisuus tyydyttävä 2 2 2 hyvä 4 4 4 kiitettävä 6 6 6 TYÖTULOS: Määrittelyssä tarkastellaan henkilön onnistumista työssään sekä toiminnan taloudellisuutta Pisteet Määrä Laatu tyydyttävä 3 3 hyvä 6 6 kiitettävä 9 9 YHTEISTYÖTAITO: Määrittelyssä tarkastellaan henkilön kykyä työyhteisön jäsenenä edesauttaa myös muiden jäsenten onnistumista työssään. Pisteet tyydyttävä 3 hyvä 6 kiitettävä 9 Pisteet yhteensä Arvioinnin suoritti (allekirjoitus) Päiväys
4 HENKILÖN PÄTEVYYDEN JA TYÖSUORITUKSEN MITTAUS Arvioitava Osasto Henkilönumero Tyydyttävä Tyydyttävä + Hyvä Hyvä + Kiitettävä Painoarvokerroin ARVIOITAVA OMINAISUUS 1 2 3 4 5 K Pisteet Osaaminen Monitaitoisuus Erityisosaaminen Kehittämistaito Tehokkuus Määrä Laatu Taloudellisuus Yhteistyötaito Joustavuus Ihmissuhdetaidot Itsenäisyys Omatoimisuus Vastuullisuus Luovuus Pisteet yhteensä Kommentteja Arvioinnin suoritti (allekirjoitus) Päiväys
5 HENKILÖN PÄTEVYYDEN JA TYÖSUORITUKSEN MITTAUS Arvioitava Osaaminen Kommentteja 1 2 3 4 5 Tehokkuus Kommentteja 1 2 3 4 5 Yhteistyökyky Kommentteja 1 2 3 4 5 Itsenäisyys Kommentteja 1 2 3 4 5 Pisteet yhteensä + + + + = Arvioinnin suoritti (allekirjoitus) Päiväys Arviointi: 1 Tyydyttävä 2 Tyydyttävä + 3 Hyvä 4 Hyvä + 5 Kiitettävä
VÄHIMMÄISPALKKA heko henkilökohtainen osuus vlp tehtäväkohtainen palkanosuus (vaativuusluokkapalkka) AIKAPALKKA PALKKIOPALKKA yko yrityskohtainen osuus po palkkioosuus vp vähimmäispalkka ko kiinteä osuus
YLEISKOROTUS + yk yko yko heko 10 % heko 10 % vlp vlp palkka ennen yleiskorotusta palkka jälkeen yleiskorotuksen
Palkkarakenne uusi th 2000 yko yko heko yko heko heko yko heko vlp vlp vlp vlp vlp 4 kk kuluessa uusi vaativampi tehtävä - vlp muuttuu - hko muuttuu pätevyys muuttuu uusi vähemmän vaativa tehtävä - vlp muuttuu - hko muuttuu palkkapoliittinen osuus
Työpaikkakohtaisen erän jako................... yko. heko heko vlp vlp yko... vl x vl x + 1
Työpaikkakohtaisen erän jako YKO HENKILÖKOHTAINEN KOROTUS YKO HEKO HEKO VLP VLP Tavoitteena on samasta tehtävästä ja samasta pätevyydestä sama palkka
YLLÄPITO Toimiva palkkausjärjestelmä edellyttää jatkuvaa ylläpitoa. Toimen vaativuus Määritykset tarkistetaan säännöllisin väliajoin, vähintään kerran vuodessa ja pysyvän muutoksen yhteydessä Määritysten tulee vastata toimen todellista vaativuutta Henkilökohtainen osuus Määritykset tehdään säännöllisin väliajoin, vähintään kerran vuodessa, jollei toisin sovita sekä toimihenkilön tehtävien pysyvän muutoksen yhteydessä. Työpaikkakohtaisen keskiarvon toteutuminen 9-16 prosentin väliin todetaan kaikkia toimihenkilöitä koskevan määrityksen yhteydessä.
YLLÄPITONÄKÖKOHTIA palkan vastaavuus muutosten vaikutukset johdonmukaisuus arviointijärjestelmän toimivuus yhteinen läpikäynti
ESIMIEHEN TEHTÄVÄT PALKKAUKSEN HOIDOSSA JA YLLÄPIDOSSA ymmärtää palkkausjärjestelmän tarkoituksen ja sisällön seuraa tehtävissä tapahtuvia muutoksia osallistuu uusien tehtävien ja tehtävämuutosten yhteydessä tapahtuvaan toimenkuvan laadintaan tekee heko-arvioinnit perehdyttää uudet henkilöt järjestelmään selvittää toimihenkilöille palkan perusteet käyttää palkkausta johtamisen apuvälineenä