Yrityskohtaista erää koskeva ohjeistus. kirjatyöntekijät toimihenkilöt

Transkriptio

1 Yrityskohtaista erää koskeva ohjeistus kirjatyöntekijät toimihenkilöt

2 Yrityskohtainen erä Osana kirjatyöntekijöiden ja toimihenkilöiden kevään 2012 työehtosopimusratkaisuja sovittiin syksyllä 2013 toteutettavista palkankorotuksista. Syksyllä toteutetaan 1,7 % suuruinen yleiskorotus, minkä lisäksi työpaikoilla neuvotellaan mennessä 0,7 % suuruisesta järjestelyerästä, joka on tarkoitus ensisijaisesti käyttää yksilöllisiin palkankorotuksiin. Erän on tarkoitus osaltaan vahvistaa palkkauksen oikeudenmukaisuutta sekä tukea yrityksen omaa palkkapolitiikkaa. Erää voidaan käyttää esim. hyvien työsuoritusten ja osaamisen palkitsemiseen tai sillä voidaan korjata palkkauksen vääristymiä. Liitot haluavat kannustaa henkilöstöä ja luottamusmiehiä hakemaan aktiivisesti ratkaisua siihen, millä perusteilla yrityksessä korotetaan palkkoja. Läpinäkyvä ja henkilöstön hyväksymä ratkaisu yksilöllisistä palkankorotuksista saatetaan kokea oikeudenmukaisempana kuin tasakorotukset. Onnistuneet eräneuvottelut vahvistavat myös paikallisen sopimisen kulttuuria ja helpottavat toivottavasti yhteistyötä tulevaisuudessa. Tähän oppaaseen on koottu liittojen yhteinen ohjeistus eräneuvottelujen pohjaksi. Laatimalla tämän oppaan liitot ovat sitoutuneet soveltamaan sitä omassa ohjeistuksessaan. Viestinnän Keskusliitto TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto/ Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet Ammattiliitto Pro 2

3 Yrityskohtaisen erän laskeminen Yrityskohtainen erä on 0,7 % yrityksen kirjatyöntekijöille syyskuussa 2013 maksetuista yhteenlasketuista palkoista. Samalla lailla lasketaan yrityskohtainen erä 0,7 % yrityksen toimihenkilöiden syyskuussa 2013 maksetuista yhteenlasketuista palkoista. Syyskuun 2013 palkkasummassa ovat mukana kaikki yrityksessä syyskuussa kunkin työehtosopimuksen soveltamisalalla työskennelleet. Työsuhteen laadulla ei ole merkitystä: myös määräaikaiset, osa-aikaiset, tarvittaessa työhön tulevat lasketaan mukaan palkkapottiin. Myöskään työntekijän kuulumisella työntekijäliittoon ei ole merkitystä. Palkkapotti lasketaan kirjatyöntekijöiden ja toimihenkilöiden yleiskorotuksella korottamattomista henkilökohtaisista viikko- tai kuukausipalkoista. Olosuhteista tai työajasta johtuvat lisät eivät kuulu pottiin. Provisiopalkkaiset Yrityskohtaista erää koskevat työehtosopimusmääräykset koskevat myös provisiopalkalla työskenteleviä. Erän laskentapohjaan lasketaan sekä palkan kiinteä osa että provisio-osa. Provisio-osa voidaan määritellä keskimääräisenä esimerkiksi edellisen kuuden kuukauden ajanjakson pohjalta. Kunkin provisiopalkalla työskentelevän palkankorotuksen kustannusvaikutuksen tulee olla yleiskorotuksen suuruinen. Paikallisesti voidaan sopia, että provisiopalkkaisten palkoista lasketaan oma eränsä, jota vain he ovat jakamassa. Paikallisesti voidaan myös sopia, ettei erillistä erää ole, jolloin palkankorotusten kustannusvaikutusten tulee olla yleiskorotuksen ja erän yhteenlaskettu summa (2,4 %). Palkkapottiin kuuluvat peruspalkka jatkuvasti maksettavat palkan lisät (esim. korvaus jatkuvasta koneiden käynnissä pitämisestä) 3

4 palkallisten poissaolojen ajalta maksettava palkka (esim. vuosiloma, talviloma, sairausloma, ylityövapaa, työajan lyhennysvapaa, vapaaksi vaihdettu lomapalkan korotus) kiinteäksi paikallisesti sovittu vuorolisä Palkkapottiin eivät kuulu vuorolisät lauantaityölisä sunnuntaityölisä ylityökorvaukset lomapalkan korotus lomakorvaus työsuhteen päättyessä luottamusmiehen lisäkorvaus työsuojeluvaltuutetun lisäkorvaus epäsäännölliset palkan lisät (esim. bonukset) tulosperusteiset palkan erät Neuvotteluaikataulu Eräneuvottelut käydään yrityksissä mennessä. Neuvotteluosapuolet Neuvotteluosapuolina ovat työnantajan edustaja ja luottamusmies. Yrityksen pääluottamusmies neuvottelee yrityskohtaisen erän käytöstä koko yrityksen osalta. Jos yrityksessä kuitenkin on toimipaikkoja, jotka toimivat eri ammattiosastojen piirissä, neuvotellaan erä toimipaikkakohtaisesti. Yrityksissä, joissa on valittu sekä TEAM/Grafinetin että Ammattiliitto Pron jäseniä edustava luottamusmies, paikalliseen erään liittyvät kysymykset käsitellään kolmikantaisesti. 4

5 Jos yrityksessä ei ole luottamusmiestä, työnantaja käy eräneuvottelut koko henkilöstön kanssa tai henkilöstön erikseen neuvotteluja varten nimeämän edustajan kanssa. Luottamusmiehelle neuvotteluja varten annettavat tiedot Työnantaja antaa ennen neuvotteluja luottamusmiehelle (tai henkilöstölle, jos luottamusmiestä ei ole) tiedon jaettavan erän summasta ja siitä miten erän suuruus on laskettu. Sopimuksen synnyttämiseksi on tärkeää, että luottamusmiehelle annetaan riittävät tiedot henkilöstön työsuhteista ja palkkauksesta hyvissä ajoin, viimeistään 2 viikkoa ennen neuvotteluja. Riittävien tietojen sisältö riippuu käytännössä siitä, millä perusteilla erää esitetään jaettavaksi. Myös henkilökohtaisia palkkatietoja voidaan käsitellä, kuitenkin anonyymisti, ellei neuvottelijoiden kesken toisin sovita. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi arvioitaessa, onko palkkauksessa vääristymiä tai onko tarvetta korottaa alimpia palkkoja. Luottamusmiehen neuvotteluissa saamat tiedot ovat luottamuksellisia ja niitä voidaan käyttää vain paikallisen erän jakamiseen. Erän käyttämisen periaatteet Erä käytetään kokonaan henkilökohtaisten palkkojen korottamiseen. Erää ei voida käyttää esim. koulutukseen. Ei voida sopia, että erä jätetään maksamatta kokonaan tai osittain. Ei voida myöskään sopia, että erä maksetaan myöhennettynä. Erää voidaan kohdistaa eri perustein. Erää voidaan yhteisesti sovittuna käyttää esimerkiksi: alimpien palkkojen korottamiseen palkkauksen vääristymien oikaisemiseen hyvien työsuoritusten palkitsemiseen (työn hyvä laatu ja tulos) 5

6 osaamisen palkitsemiseen (monitaitoisuus, erityisosaaminen, erityinen ammattipätevyys, ammattiosaamisen ja pätevyyden kehittyminen) oman palkkausjärjestelmän mukaisesti Erä voidaan myös jakaa kohdistettavaksi eri perustein. Esim. osa erästä voidaan käyttää vaikkapa hyvien työsuoritusten palkitsemiseen ja osa alimpien palkkojen korottamiseen. Huom! Erästä neuvotellessa on tarkoitus sopia henkilökohtaisten palkankorotusten perusteista ei yksittäisten henkilöiden palkankorotuksista. Jos erän käytöstä ei sovita Jos erän käytöstä ei kyetä sopimaan syyskuun loppuun mennessä, työnantaja päättää 0,35 % osalta erän käytöstä henkilökohtaisina palkankorotuksina oikeudenmukaista palkkarakennetta ja yrityksen palkkapolitiikkaa tukevalla tavalla. Työnantaja selventää luottamusmiehelle tai henkilökunnalle, kuinka erä on käytetty sekä palkankorotusten kohdentamisten perusteet. Loput 0,35 % erästä jaetaan prosentuaalisena yleiskorotuksena. Erän jakamisesta tiedottaminen Luottamusmiehelle (tai henkilöstölle, jos luottamusmiestä ei ole) selvitetään eräneuvottelujen jälkeen: jaetun erän summa millä perusteella palkankorotukset on toteutettu kuinka monelle ja minkä suuruisia korotuksia maksettiin Esimies kertoo henkilökohtaisia palkankorotuksia saaneille henkilökohtaisesti korotuksesta ja sen perusteista. Työnantaja kertoo erän jaon periaatteet koko henkilöstöryhmälle. 6

7 Neuvottelutuloksen kirjaaminen Eräneuvotteluiden tuloksesta tehdään muistio tai pöytäkirja. Varmistetaan, että osapuolilla on sama käsitys koko erän käytöstä 7

8 Esimerkki henkilökohtaisen palkanosan arvioinnin työkalusta Arviointitekijä a. Tuen, opastuksen tai toimintatapojen kehittämisen tarve b. Tehtävän tarkoitusta ja tavoitteita vastaava työskentelyote c. Odotukset selkeästi ylittävä työskentelyote d. Täysipainoinen ja esimerkillinen työskentelyote 1. Toiminnan tavoitteellisuus, tuloksellisuus ja keskittyminen tärkeimpiin tehtäviin myös odottamattomissa, kuormittavissa tai muuttuvissa tilanteissa. (Painoarvo X %) 2. Ammatillinen ote ja monipuolisuus organisaation tarjoamissa tehtävissä ja/tai omaa tehtävää täydentävä erityisosaaminen. (Painoarvo X %) 3. Yhteistyö- ja vuorovaikutus: Vaikutus työskentelyilmapiiriin ja töiden sujumiseen työyhteisössä. Työtoverien auttaminen, tiedon jakaminen ja ristiriitojen tasoittaminen. (Painoarvo X %) (sarakkeet täytetään määritellen, mitä tarkoittaa tuen tai opastuksen tarve) Työn tulokset vastaavat työlle asetettuja odotuksia. Toimintakyky ja tavoitteellinen toimintatapa säilyvät myös aikatauluihin sidotussa ympäristössä tai odottamattomissa, työtapojen valintaan vaikuttavissa tilanteissa. Esimiestyö: johdettavan ryhmän tuloksellisuus vastaan hyvin sille asetettuja tavoitteita ja odotuksia myös yllä mainituissa tilanteissa. Käytettävyys ja kyky toimia itsenäisesti ja laaja-alaisesti oman ammattikuvan sisällä vastaavat hyvin työlle asetettuja odotuksia. Tehtävän edellyttämä hyvä vuorovaikutus tai johtamistapa, mikä ilmenee tiedon ja osaamisen jakamisena, hyvänä ja rakentavana yhteistyönä sekä ristiriitojen tasoittamisena työympäristössä. (sarakkeet täytetään määritellen, mitä tarkoitetaan selkeästi odotukset ylittävällä työskentelyotteella) (sarakkeet täytetään määritellen, mitä tarkoittaa täysipainoinen työskentelyote) 4. Aktiivisuus, aloitteellisuus ja kehittämisote: Valmius työskennellä uudella tavalla, ottaa vastaan uutta tietoa ja työskennellä uusien toimintatapojen mukaan. (Painoarvo X %) Tehtävän vaatimuksia vastaava ammatillinen kehittyminen ja aktiivinen oman työn kehittäminen suhteessa tehtävälle tyypillisiin odotuksiin ovat työskentelytavoille ominaisia. Taulukon tulkintaa * Yleensä henkilöt arvioidaan tasolle b, joka on normaaliodotuksia vastaava taso. Tästä poikkeava arviointi perustellaan. 8