Tullihallitus Ulkomaankauppaosasto 17.8.2007 OHJE 1(7) Nettipassitus, tunnistetun käyttäjän toiminnot Tullin nettipassitus-ohjelmasta otetaan elokuun lopussa 2007 käyttöön uusi versio, jossa aiempia ilmoituksia voi katsella ja niitä voi käyttää uusien ilmoitusten pohjana. Nettipassituksen käyttö tunnistettuna käyttäjän onnistuu ns. Katso-tunnisteen avulla. Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka ns. Katso-pääkäyttäjätunniste perustetaan ja kuinka Tullin nettipassitusohjelmaa käytetään tunnistettuna käyttäjänä. Katso-tunniste on yrityksen käyttöön tarkoitettu maksuton käyttäjätunnus. Saat Katsotunnisteen, kun yrityksesi on merkitty kaupparekisteriin ja kaupparekisteriotteen mukaan sinulla on oikeus toimia yrityksesi puolesta. Kaupparekisterimerkintää ei vaadita elinkeinontai maataloudenharjoittajilta. Osapuolten vastuut ja neuvonta toimivat seuraavasti: 1. Käyttäjätunnisteena käytetään ns. Katso-organisaatiotunnistetta (tunnus, salasana, Jos sinulla pääkäyttäjillä on Katso-tunnisteeseen myös vaihtuva liittyviä salasana), kysymyksiä, jonka voi saat tilata apua verohallinnosta. Verohallinnon Tutustu puhelinnumerosta: Katso-tunnisteen xxxxxx tilaamisohjeisiin Internet-osoitteessa http://www.vero.fi/katso. Tunnisteen luomiseen ja aktivointiin liittyvissä asioissa palvelee verohallinnon Jos sinulla Katso-tukipalvelunumero on Nettipassituksen käyttämiseen 020 697 040 liittyviä (på svenska kysymyksiä, 020 697 saat 041). apua Tullin puhelinpalvelusta: 020 492 8034 (suomenkielinen)tai 020 492 6071 (ruotsinkielinen). 2. Tullin nettipassitusohjelmaa voi käyttää tunnistettuna käyttäjänä, kun yritys on ensin hankkinut pääkäyttäjätunnisteen ja tunniste on aktivoitu. Jos yrityksessä on useita työntekijöitä, jotka käyttävät nettipassitusta, pääkäyttäjä voi luoda 1. Käyttäjätunnisteen alitunnisteita (tunnus+salasana) tilaaminen yrityksen muille työntekijöille. Tullin nettipassituspalvelun käyttöön liittyvissä asioissa palvelevat tullipiirien passitusvastaavat sekä Tullin sähköisen passituksen palvelunumero 020 492 8034 (på svenska 020 492 6071). Postiosoite: PL 512, 00101 Helsinki Käyntiosoite: Erottajankatu 2 Puhelin: vaihde (09) 6141 Ohivalinta: 02049... Telekopio: 02049 22852 Vastauksessa pyydetään viittaamaan tämän kirjeen numeroon ja päiväykseen.
2(7) 1. Katso-tunnisteen perustaminen (verohallinto) Katso-palvelun käyttö sujuu seuraavasti: Tutustu ensin Internet-osoitteessa http://www.vero.fi/katso oleviin ohjeisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. Kun yritys perustaa itselleen ns. pääkäyttäjätunnisteen, yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen edustaja käyttää https://yritys.tunnistus.fi sivulla olevaa ensimmäistä linkkiä Haluan perustaa pääkäyttäjän organisaatiolle Kun yritys haluaa perustaa tunnuksia useille yrityksen työntekijöille, pääkäyttäjä voi tehdä alitunnisteita käyttämällä saman sivun linkkiä Tunnisteen hallinta / Minulla on jo Katso-tunniste ja haluan hallinnoida siihen liittyviä tietoja ja valtuutuksia Kuva Katso-palvelun etusivusta osoitteessa https://yritys.tunnistus.fi
3(7) 2. Nettipassituksen käyttäminen tunnistettuna käyttäjänä (Tulli) Nettipassituksesta otetaan elokuun lopussa 2007 käyttöön uusi versio, jossa aiempia ilmoituksia voi katsella ja niitä voi käyttää uusien ilmoitusten pohjana. Kun yrityksesi on saanut luotua ja aktivoitua Katso-tunnisteen, yritys voi alkaa käyttää Nettipassitusta tunnistettuna käyttäjänä. Nettipassitus löytyy Internet-osoitteesta https://asiointi.tulli.fi/passitus Kuva nettipassituksen etusivusta (oikeassa reunassa Kirjaudu sisään linkki) Sisäänkirjautumissivulta siirrytään tunnistautumaan Katso-palveluun.
4(7) Yrityskäyttäjä kirjautuu tunnistautumispalveluun verohallinnon aktivoimalla Katso-tunnisteella Nettipassitus, etusivu Yrityskäyttäjä palaa Nettipassitukseen tunnistettuna käyttäjänä. Tämän voi todeta siten, että etusivun ylälaidassa lukee Sisäänkirjautuminen onnistui sekä yrityksen nimi ja Y-tunnus. Myös jokaisen sivun alalaidassa.lukee sisäänkirjautuneen yrityksen nimi ja Y-tunnus. Kuva Nettipassituksen etusivusta, kun käyttäjä palaa sivulle tunnistettuna käyttäjänä Nettipassitus, Avoimet ilmoitukset -sivu Tunnistettuna käyttäjänä näet yrityksen aiemmin tekemät, mutta ei vielä Tullissa käsitellyt ilmoitukset päävalikon kohdan Avoimet ilmoitukset alta. Nettipassituksen käyttäjä voi halutessaan muokata avoimia ilmoituksia, tallentaa tiedot uudelleen ja vahvistaa tiedot (jolloin tietojen oikeellisuus tarkistetaan).
5(7) Kuva Nettipassituksen Avoimet ilmoitukset sivusta Näytä-toiminnolla voit katsella ilmoituksen tietoja. Muokkaa-toiminnolla voit muuttaa ilmoituksen tietoja ja tallentaa sekä vahvistaa ilmoituksen tiedot uudelleen. HUOM! Kun olet tallentanut uusia tietoja jollakin sivulla, muita aina käydä vahvistamassa korjatut tai lisätyt tiedot Ilmoituksen tallennus -sivulla. Jos korjaat esim. perävaunun rekisterinumeron ja painat sivulla olevaa Tallenna -painiketta, koko ilmoituksen tiedot eivät vielä muutu. Tarkista tekemäsi muutokset Ilmoituksen tallennus -sivulla ennen Vahvistapainikkeen painamista, jolloin koko ilmoituksen tiedot tallentuvat. Kopioi-toiminnolla voit kopioida ilmoituksen tiedot uudeksi ilmoitukseksi. Tallennettuasi ja vahvistettuasi uudet tiedot saat uuden viitenumeron, ja tekemäsi ilmoitus näkyy uutena rivinä Avoimet ilmoitukset listassa. Katso erillinen huomautus muutettujen tietojen tallentamisesta alempaa. Poista-toiminnolla voit poistaa aiemmin tekemäsi ilmoituksen, mikäli et halua pitää avoimia ilmoituksia näkyvissä 45 vuorokautta, jolloin ne poistuvat automaattisesti palvelusta. Viitenumero säilyy samana kuin aiemmassa ilmoituksessa, mutta ilmoituksen päivämäärä muuttuu muutospäivän mukaiseksi. Avoimia ilmoituksia säilytetään palvelussa 45 vuorokautta ilmoituksen teko-tai muutoshetkestä.
6(7) Kuva Avoimet ilmoitukset sivusta, kun ilmoitus on otettu muokattavaksi (aiempi viitenumero näkyy ylävasemmalla) Nettipassitus, Tulliin siirretyt ilmoitukset -sivu Tunnistettuna käyttäjän näet yrityksen aiemmin tekemät ja Tullissa käsitellyt ilmoitukset päävalikon kohdan Tulliin siirretyt ilmoitukset alta. Nämä ovat lukittuja ilmoituksia, joiden tavaraerät on Tullissa siirretty passitusmenettelyyn. Tulliin siirrettyjä ilmoituksia säilytetään palvelussa 45 vuorokautta ilmoituksen teko- tai muutoshetkestä, joten yritys ei voi käyttää palvelua omana pysyväisarkistonaan. Tiedot tulee siis tulostaa tai kopioida muualle tai yrityskäyttäjän tulee muistaa lähettää tekemiensä ilmoitusten tiedot itselleen sähköpostitse Uusi ilmoitus / 1.1. Passituksesta vastaava-sivulla. Kuva Nettipassituksen Tulliin siirretyt ilmoitukset sivusta Tulliin siirrettyjä ilmoituksia ei voi enää muokata eikä niitä voi poistaa, koska tavarat on jo siirretty passitusmenettelyyn. Voit vain katsella vanhojen ilmoituksen tietoja tai kopioida vanhan ilmoituksen uuden ilmoituksen pohjaksi. Näytä-toiminnolla voit katsella ilmoituksen tietoja. Kopioi-toiminnolla voit kopioida ilmoituksen tiedot uudeksi ilmoitukseksi. Tallennettuasi ja
7(7) vahvistettuasi uudet tiedot saat uuden viitenumeron, ja tekemäsi ilmoitus näkyy uutena rivinä Avoimet ilmoitukset listassa. Nettipassitus, Kirjaudu ulos On tärkeää että kirjaudut ulos Nettipassituksesta joka kerta kun lopetat työskentelyn. Palvelu lopettaa istuntosi automaattisesti, ellet ole tehnyt 20 minuutin aikana yhtään mitään palvelussa. Tällöin sinun tulee kirjautua sisään uudelleen ja aloittaa kesken jäänyt työ uudelleen. Suosittelemme myös, että tyhjennät tietokoneesi välimuistin, kun poistut nettipassituksesta. Näin kukaan muu ei voi käyttää tunnuksiasi eikä saada tietoonsa nettipassitukseen tekemiäsi ilmoituksia. Tämä on erityisen tärkeää jos käytät yhteiskäyttöisiä tietokoneita. Ohjeet evästeiden ja välimuistin tyhjentämiseksi löytyvät Nettipassituksen Ohje-linkin kautta. Kuva Nettipassituksen etusivusta, jossa näkyy Kirjaudu ulos-linkki Kuva Nettipassituksen etusivusta, kun uloskirjautuminen on onnistunut