PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 - Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari Kantola Pentti Varapj Kiljunen Ismo Majuri Kaisaliisa Markkanen Marja Liisa Reponen Aarno Virta Jorma Marja Liisa Markkasen varajäsen Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Luukkonen Asta kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aarno Reponen ja Sari Hämäläinen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.04.2011-11.05.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 21.04.2011-11.05.2011. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 2 KÄSITELLYT ASIAT 30 KOLEHTISUUNNITELMA n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.5.-31.8.2011 on esityslistan liitteenä. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 31 KIRKKONEUVOSTON ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN VUO- SILOMAT Talouspäällikkö on laatinut yhdessä työntekijöiden kanssa ehdotuksen vuosilomajärjestykseksi vuodelle 2011. Lomalista on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat liitteenä olevan lomalistan mukaisesti. 32 TILIN VUODELTA 2010 16.3.2011 Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2010 olivat 363.158,30 euroa ja toimintakulut 963.880,94 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot 257.097,37 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut 521.486,44 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi 471.527,20 euroa ja toiminta-avustuksia saatiin Kirkkohallitukselta 20.413,08 euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi -132.824,85 euroa. Satunnaisia tuottoja kertyi yhteensä 105.824,36 euroa ja suunnitelman mukaiset poistot olivat 59.108,87 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä -72.755,36 euroa. Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 3 Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2010 olivat 31.519,64 euroa ja kulut olivat 35.008,40 euroa. Muut tuotot ja kulut yhteensä 912,95 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui alijäämäiseksi 2.575,81 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. 20.4.2011 jätti 16.3.2011 vuoden 2010 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajat toimittivat 25.3.2011 vuoden 2011 tilien ja hallinnon tarkastuksen ja laativat tilintarkastuskertomuksen. Siinä he toteavat lausuntonaan, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus tarkastetulta tilikaudelta. Liitteenä on tilinpäätöskertomus ja tilintarkastuskertomus. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2010 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta -86.109,36 euroa poistoeron vähennyksen 13.354 euroa jälkeen alijäämäksi jäävä -72.755,36 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille 33 MÄÄRÄALAN MYYMINEN OIVA JA TERTTU KILJUSELLE Oiva ja Terttu Kiljunen tarjoutuivat 18.2.2011 päivätyllä kirjeellään ostamaan Koskenselällä Vuohiluoto- nimisellä saarella sijaitsevan kaavan mukaisen määräalan pinta-alaltaan n 3970 m2 hintaan 36.600 euroa. Perusteluna ostotarjoukseensa heillä on, että ko. maaalue on ollut 50 vuotta pitkäaikaisen viranhaltijan hallinnassa. Kyseiseen pieneen saareen on kaavoitettu liian lähelle myös toinen tontti. Määräalalla on edesmenneen seurakunnan talouspäällikkö Lauri Saastamoisen nimissä maanvuokrasopimus, joka päättyy 13.3.2011. Alueella on vuokralaisten omistamia vapaa-ajan rakennuksia.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 4 päätti kokouksessaan 16.03.2011 laittaa em. Puumalan kunnan kirkonkylässä Rantapappila-tilalla, kiinteistötunnus 623-414-4-101, sijaitsevan tontin myyntiin. Kyseessä on Saimaan vesistöön kuuluvalla Koskenselällä olevassa Vuohiluotonimisessä saaressa oleva kaavan mukainen rantatontti, jonka pinta-ala on 3970 m2. Tontin hinnaksi kirkkoneuvosto päätti 39.000 euroa. päätti valtuuttaa talouspäällikön neuvottelemaan määräalakaupasta Oiva ja Terttu Kiljusen kanssa em. hintaan. Talouspäällikkö on tehnyt oheisen kauppakirjaluonnoksen, jonka ehdot ostajat ovat hyväksyneet. Määräala myydään Puumalan kunnan kirkonkylässä sijaitsevasta Rantapappila-tilasta, kiinteistötunnus 623-414-4-101, jonka kokonaispinta-ala on n. 31,2 hehtaaria. Laillistettu kiinteistövälittäjä, mtt Jukka Jukarainen on arvioinut ko. määräalan ja laatinut siitä lausunnon. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Oiva ja Terttu Kiljuselle myydään n. 3970 m2 määräala Puumalan kunnan kirkonkylässä sijaitsevasta Rantapappila-nimisestä kiinteistöstä RN:0 4:101, kiinteistötunnus 623-414-4-101, hintaan 39.000 euroa. 34 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.03.2011. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen. Kysely kirkon kirjapidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen asiakkaaksi liittymisestä, Kirkkohallitus 14.3.2011. Iltapäiväkerhomaksujen korotus siirtyy vuodenvaihteeseen. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.55. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan. Puumalassa, 20 huhtikuuta 2011 Aarno Reponen pöytäkirjantarkastaja Sari Hämäläinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 26.04.2011-11.05.2011viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 21.04.2011-11.05.2011. Helena Castrén kirkkoherra