Pöytäkirja. Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston sääntömääräinen vaalikokous SIKV01/2016

Pöytäkirja Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston sääntömääräinen vaalikokous SIKV01/2016 Aika: Tiistai 10.11.2015, kello 18.00 Paikka: Otakaari 5 A (luentosali S1), 02150 Espoo Paikalla: Valtuutetut: Emil Fihlman Turkka Helin Katharina Jokinen Ville Kapanen Juha Korpio Miika Koskela Tomi Koskinen Ville Luntinen Teemu Mikkonen Aleksi Mäkinen Ilkka Oksanen Panu Oksiala Anni Parkkila Juho Pekkinen Jaakko Peni Aliisa Pietilä Juha Piipponen (kohdasta 5) Samu Toimela Lauri Vapalahti Lauri Vähä-Savo Varavaltuutetut: Jan Gustafsson Tuuli Sarantola Jutta Kalli Essi Jukkala Mikael Kauppinen (kokouksen sihteerinä kohdat 1-9) Toni Kangas (kohdasta 2) Aarni Halinen 1. Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Jaakko Peni avasi kokouksen kello 18.10. 2. Valtuuston kokoonpanon toteaminen

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 2/24 Varavaltuutettu Kangas saapui paikalle. Varsinaisia valtuutettuja oli paikalla 19/25. Varavaltuutetut Gustafsson, Sarantola, Kalli, Jukkala, Kauppinen ja Kangas nousivat tähän kokoukseen varsinaisiksi valtuutetuiksi. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Paikalla oli 25/25 valtuutettua tai varavaltuutettua. Kokouskutsu oli ajoissa sekä killan ilmoitustaululla että lähetettynä valtuustolle. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen toimihenkilöiden valitseminen Kokouksen puheenjohtajana toimii killan hallituksen nykyinen puheenjohtaja, Jaakko Peni, kunnes uusi puhemies valitaan. Kokouksen alkuosan sihteeriksi valittiin Mikael Kauppinen. Kauppinen huomautti, että uusi sihteeri pitänee pöytäkirjaa kokouksen loppuosan ajan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin valtuutetut Fihlman ja Kangas, ääntenlaskijoiksi valtuutetut Jukkala ja Parkkila. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat toimivat toistensa varamiehinä. 5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Valtuutettu Piipponen saapui paikalle. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 6. Ilmoitusasiat Valtuutettu Piipponen todettiin saapuneeksi paikalle, joten palautettiin Kangas varavaltuutetuksi. Valtuutettu Oksiala ilmoitti, että kuva ja äänenlaatu olivat hyviä nettistreamissa. Joidenkin valtuutettujen ruudut näkyivät streamissa. Valtuutettu Pietilä esitti, että myönnetään kaikille läsnäolijoille puheoikeus. Puheenjohtaja Peni myönsi kaikille läsnäolijoille puheoikeuden. 7. Valtuuston puhemiehen ja varapuhemiehen valinta vuodelle 2016 Puheenjohtaja totesi, että käsitellään ensin puhemiehen ja sitten varapuhemiehen valinta. Puheenjohtaja avasi asiasta keskustelun. Valtuutettu Pietilä ehdotti valtuutettu Toimelaa valtuuston puhemieheksi. Toimela ilmoitti olevansa käytettävissä tehtävään. Valtuutettu Jukkala ehdotti valtuutettu Jokista valtuuston puhemieheksi. Jokinen ilmoitti olevansa käytettävissä tehtävään. Pyydettiin ehdokkaat salin eteen esittäytymään valtuustolle. Jokinen selosti, että hänellä on pitkä kokemus valtuusto- ja hallitustoiminnasta. Hänestä olisi kiva tulla pitämään jöötä valtuustoon. Toimela selosti, että hän on toiminut useina vuosina valtuustossa, ja että tänä vuonna hän on toiminut killan sihteerinä. Puheenjohtaja: Miksi haluat olla puhemies? Toimela: Uskon olevani pätevä tehtävään. Kokoustekniikka on sihteerin viran takia hallussa. Haluan kehittää kiltaa eteenpäin, ja kehittää valtuustoa enemmän hallitusta valvovaksi elimeksi, joka voi myös puuttua hallituksen toimintaan.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 3/24 Jokela: Minulla on kokoustekniikka hallussa, olen heilutellut nuijaa kokouksissa ja päivittänyt yhden vaaliohjesäännön. Yhdistyksen hallintokuviot ovat hallussa. Keskittymiskohteena minulla olisi valtuustossa käytävä diskurssi, erityisesti keskustelun kehittäminen kohteliaaseen, järkevään suuntaan. Vilho Mäkelä: Mitä olisitte valmiita tekemään jäsenistön eteen? Jokela: Valtuusto on killan jäsenien valitsema. Puhemiehen tehtävänä on ohjata keskustelua pois karkuteiltä. Toimela: Valtuusto on valittu edustamaan killan jäseniä, tarkkailemaan killan hallitusta jne. Tällä hetkellä ongelmana on ollut näkyvyys rivikiltalaiselle. Itse lähtisin lisäämään näkyvyyttä rivikiltaiselle kokouksen jälkeisillä kuulumisilla sekä jatkamalla kokousten streamaamista. Valtuutettu Pietilä: Miten valtuuston toimintaa voisi aktivoida? Toimela: Jatkaisin Mikon aloittamaa linjaa suuntavektoreista. Jokainen valtuutettu olisi tarkoitus saada ainakin yhteen suuntavektoriin mukaan. Jokinen: Henkilökohtaisesti pidän suuntavektori-ideasta. Mielestäni JaKe:a pitäisi aktivoida, etenkin tiedon saannin osalta. Lisäksi tiedon valtuustosta pitäisi saavuttaa rivikiltalaiset siten, että valtuutetut keskustelevat valtuustossa käsitellyistä asioista kavereilleen. Toimela: Valtuustolle tulisi luoda oma Telegram-ryhmä. Valtuutettu Pietilä: Miksi minun pitäisi äänestää vastaehdokastasi? Jokela: Samu on mukava ja hellyyttävä poika, jonka kanssa tulee helposti toimeen. Toimela: Kata on ollut pidempään killan toiminnassa mukana, ja hänellä on vahvempi kokemus toimarina olemisesta. Valtuutettu Jukkala: Miten kommunikoit killan puheenjohtajan kanssa, ja kuinka usein? Toimela: Mulla on hyvät välit kumpaankin puheenjohtajakandidaattin. Viikoittainen lounastapaaminen voisi toimia. SIKarinki kokoontuu useammin kuin tähän asti. Jokinen: Ei ole suuria vaikeuksia tavoittaa puheenjohtajakandidaatteja, molemmat ovat aktiivisesti Ircin äärellä. Voin käydä hallituksen kokouksessa puhumassakin. SIKarinki saadaan kokoontumaan ainakin neljä kertaa vuodessa. Valtuutettu Oksiala: Millainen on kokouskuritavoite? Miten pysyt siinä? Jokinen: Kokoukset alkavat silloin, kun on sovittu että ne alkavat. Odotan ilmoittautumisia myöhästymisestä. Puheenvuoron saa kun sen pyytää, ja puheenvuorot pidetään asiallisina ja kohteliaina. Pidetään homma kasassa siten, että kaikki pääsevät järkevissä ajoissa kotiin. Toimela: Kokousajat pidetään järkevissä ajoissa, ettei keskustelu rönsyile liikaa. Hallituksen esitellessä KSK:ta ei mollattaisi ihmisiä, vaan pidettäisiin rakentavia puheenvuoroja asiasta. Jokinen: Pitäisin enemmän yhteyttä hallitukseen, koska valtuustolla on oikeus saada kaikki materiaalit ajoissa ennen seuraavaa kokousta. Toimela: Samoilla linjoilla. Valtuutettu Helin: Asteikolla yhdestä kymmeneen, ovatko yhdistyslaki ja killan säännöt miten hyvin hallussa? Toimela: Killan säännöt 9, yhdistyslaki 5. Jokinen: Yhdistyslaki 8,5; säännöt 8.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 4/24 Valtuutettu Pekkinen: Millaisia tavoitteita asetat hallituksen toiminnalle? Jokinen: Hyvä hallinto, asiakirjoista huolenpitäminen. Hallituksen kommunikointi valtuuston suuntaan. Toimela: Budjettikuri. KSK:n kehittäminen. Valtuutettu Oksiala: Mitä mieltä olette kokousten streamaamisesta? Kauanko tallenteita pitäisi säilyttää? Miten julkisia niiden pitäisi olla? Toimela: Tallenteiden on hyvä olla koko valtuuston saatavilla, ainakin SIK-C:llä. Lakikysymyksistä pitäisi selvittää, että saadaanko säilyttää niitä. Pitäisi saada. Jokinen: Ei olla etukäteen kysytty, onko kaikille ok, että heitä kuvataan. Livestriimi on hyvä juttu. Tallenteiden säilyttäminen ainakin valtuustovuoden ajan on hyvä, ainakin SIK-C:llä. Puheenjohtaja päätti asiasta keskustelun. Järjestettiin puhemiesvaali suljettuna lippuäänestyksenä. Vaalin jälkeen valtuutettu Kauppinen ehdotti viiden minuutin kokoustaukoa. Puheenjohtaja aloitti kokoustauon kello 18.55. Puheenjohtaja päätti kokoustauon kello 19.04. Valtuutettu Fihlman ei ollut vielä palannut tauolta. Valtuutettu Fihlman palasi tauolta. Puhemiesvaalissa annettiin yhteensä 25 ääntä. Yhtään hylättyä tai tyhjää ääntä ei annettu. Äänet jakautuivat seuraavasti: Samu Toimela: 20 ääntä Katharina Jokinen: 5 ääntä Valittiin valtuutettu Samu Toimela valtuuston puhemieheksi vuodelle 2016. Siirryttiin varapuhemiehen valintaan. Puheenjohtaja avasi keskustelun varapuhemiehen valinnasta. Valtuutettu Mikkonen ilmoitti olevansa kiinnostunut tehtävästä ja olevansa käytettävissä. Puheenjohtaja pyysi Mikkosen salin eteen esittäytymään lyhyesti valtuustolle. Valtuutettu Fihlman: Mitä tekisit varapuhemiehenä? Miten toimisit yhteistyössä puhemiehen kanssa? Mikkonen: Suuntavektorien toiminnan pitäminen hengissä kuuluisi mielestäni varapuhemiehelle. Haluaisin puhemiehen ohella osallistua SIKaringin kokouksiin. Tiedonvälitys puhemiehen kanssa toimii hyvin. Valtuutettu Pekkinen: Miten JaKen toiminta suhtautuu suuntavektoreihin? Mikkonen: JaKe pitäisi muuttaa myöskin suuntavektoriksi. Valtuutettu Fihlman: Mitä eroa on JaKe:n ja suuntavektorien välillä tällä hetkellä? Mikkonen: JaKe on toistaiseksi työryhmä, mutta jos suuntavektorit otetaan käyttöön, olisi loogista, että JaKe muuttuisi suuntavektoriksi. Käytännön eroa ei ole paljon, mutta vektoristaminen asettaisi sen samalle tasolle muiden kehityssuuntien kanssa. Valtuutettu Toimela: Kuka johtaa JaKe:a? Mikä olisi JaKe:n tehtävä? Mikkonen: Varapuhemies johtaisi JaKe:a, tai JaKe-vektoria. Palautekysely olisi JaKe:n selkeä tehtävä.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 5/24 Puheenjohtaja päätti asiasta keskustelun. Todettiin, että ehdolla oli vain yksi ehdokas. Valittiin valtuutettu Teemu Mikkonen valtuuston varapuhemieheksi vuodelle 2016. 8. Killan hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2016 Vastavalittu puhemies siirtyi johtamaan puhetta. Puhemies ehdotti toimintatavaksi, että ensin otetaan puheenjohtajaehdokkaat salin eteen haastateltavaksi noin 15-20 minuutin ajaksi. Toivottiin, ettei haastattelussa enää toistettaisi samoja kysymyksiä kuin edellisillan vaalipaneelissa. Yhteishaastattelun jälkeen haastatellaan ehdokkaat yksittäin, jonka jälkeen pidetään kannatuspuheenvuorot ja kokoavat puheenvuorot. Valtuuston puhemies avasi asiasta keskustelun. Valtuutettu Fihlman esitti Ville Kapasta hallituksen puheenjohtajaksi. Kapanen ilmoitti olevansa käytettävissä. Puhemies esitti Oskari Lahtea hallituksen puheenjohtajaksi. Lahti ilmoitti olevansa käytettävissä. Pyydettiin ehdokkaat salin eteen esittäytymään valtuustolle. Valtuutettu Fihlman: Pidä yhden minuutin puheenvuoro aiheesta miksi olisin hyvä valinta puheenjohtajaksi. Kapanen: Olen Ville, viidennen vuoden tietoliikennetekniikan opiskelija. Tykkään ihmisistä, tykkään johtaa, ja minulla on visio killan kehittämiseen. Näkisin, että olen hyvä tähän. Minun johdolla killassa voisi olla mukavampi toimia, ja killasta tulisi helposti lähestyttävä. Lahti: Olen exla, viidennen vuoden elektroniikan ja sähkötekniikan opiskelija. Olisin hyvä puheenjohtaja hallituksen sisäisen jatkuvuuden kannalta. Tunnen budjetin hyvin. Kilta kaipaa uusia asioita, ja killan tulisi olla helpommin lähestyttävä. Olen lähes samalla, mutta kuitenkin vähän eri linjalla kuin Kapanen. Valtuutettu Parkkila: Millainen johtaja olet? Lahti: Mielestäni ihan pätevä, kun homman saa käyntiin. Suin päin hommaan päädyttäessä voi sujua tai olla sujumatta. Kapanen: Tykkään kuunnella ihmisten mielipiteitä, haen kompromisseja. Olen hyvä delegoimaan ja aikatauluttamaan tiimiä. Löydän tiimin jäsenistä ne piirteet, miten tyypeistä saadaan vielä enemmän irti kuin odottaisi. Saan tiimin jäsenistä hyvät puolet esille. Valtuutettu Helin: Miksi sinua ei pitäisi valita? Ts. Mikä on huono puolesi? Kapanen: Olen vielä siviilipalveluksessa. Saatan kahmia alkuvuoteen liikaa hommaa ja voin polttaa itseni loppuun. Lahti: Unirytmini ovat jänniä, voin esiintyä liian väsyneenä. Valtuutettu Pietilä: Mitä ominaisuuksia mielestäsi puheenjohtajalta vaaditaan? Onko näitä itselläsi? Jos ei, miten paikkaat? Lahti: Minulta puuttuu delegointitaitoja, ja siihen pitäsi panostaa. Kapanen: Puheenjohtajalle on tärkeintä tulla toimeen ihmisten kanssa. Uskon suoriutuvani sellaisesta hyvin. Valtuutettu Helin: Onko kokoustekniikka hallussa? Millaisia kokouksia aiot pitää?

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 6/24 Kapanen: Kokoustekniikka on hyvin hallussa. Kokouksiin pitää tulla valmistautuneena, ja kokousten pitää olla napakoita. Keskustelu on sallittua myös kokousten ulkopuolella. Lahti: Kokouksissa pitää kurin säilyä ja aiheiden olla napakoita. Keskustella toki voi. Esittäminen ja ehdottaminen menee itsellä välillä sekaisin, mutta muuten kokoustekniikka on hallussa. Valtuutettu Pekkinen: Mikä on killan tärkein tehtävä? Perustelut. Lahti: Jäsenistön edunvalvonta korkeakoulun ja yritysten suuntaan. Kapanen: Edunvalvonta korkeakoulussa. Valtuutettu Gustafsson: Mitä teet, kun sinulla on liikaa hommaa? Kapanen: Ensin mietin, onko paine henkilökohtaiselta puolelta vai hallituspuolelta. Hallitushommia voi sitten delegoida eteenpäin. Henkilökohtaisen elämän asiat vaativat priorisointia ja turhan jättämistä pois. Lahti: Olen samoilla linjoilla Villen kanssa, hallitustyöskentelyn taholla pyritään delegoimaan. Puheenjohtajan hommat menevät yksityiselämän edelle. Valtuutettu Vähä-Savo: Mitä muuta teette ensi vuonna? Lahti: Käyn töissä noin kahtena päivänä viikossa. Maaliskuussa olen järjestämässä PRK:n 70-vuotisjuhlaa. Kapanen: Jatkan museojaostossa jonkin verran ja Kutosen linniksenä. Jatkan jonkin verran opiskeluja sivarin jälkeen. Valtuutettu Pietilä: Mitä teet, jos sinua ei valita puheenjohtajaksi? Kapanen: Minä haluaisin taittaa Sössöä. Lahti: Toivottavasti jatkan hallituksessa muussa roolissa. Valtuutettu Pekkinen: Kuvaile killan ensi vuotta yhdellä lauseella. Lahti: Äärimmäisen huikea. Kapanen: Tehdään yhdessä mahtava kiltavuosi. Siirryttiin yksittäisiin haastatteluihin. Kannatuspuheenvuorojen jälkeen pyydettiin ehdokkaat takaisin saliin. Ehdokkaat pitivät kokoavat puheenvuorot. Puhemies päätti asiasta keskustelun. Kapanen jääväsi itsensä pois vaaleista. Järjestettiin killan puheenjohtajan vaali suljettuna lippuäänestyksenä. Puhemies aloitti viiden minuutin kokoustauon kello 19.59. Puhemies päätti kokoustauon kello 20.09. Ääntenlaskijat ilmoittivat, että vaalissa annettin 24 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti: Hylättyjä: 1 ääni Ville Kapanen: 23 ääntä Oskari Lahti: 0 ääntä Valittiin valtuutettu Ville Kapanen killan puheenjohtajaksi vuodelle 2016.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 7/24 Kapanen ei voi jatkaa valtuutettuna, joten varavaltuutettu Gustafsson nousee varsinaiseksi valtuutetuksi. Kapanen piti kiitospuheenvuoron, ja pyysi noin viikon pituista kokoustaukoa. Puhemies esitti siirtymistä kokoustauolle siten, että kokous palaa tauolta maanantaina 16.11. kello 17.00 salissa S5. Kokous siirtyi tauolle kello 20.13. Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston sääntömääräinen vaalikokous SIKV01/2016, jatko-osa Aika: Maanantai 16.11.2014, kello 17.00 Paikka: Otakaari 5 A (luentosali S5), 02150 Espoo Paikalla: Valtuutetut: Valtuuston puhemies Samu Toimela Valtuuston varapuhemies Teemu Mikkonen Samu Ahvenainen Emil Fihlman (saapui kohdan 9 aikana) Jan Gustafsson Turkka Helin Katharina Jokinen Juha Korpio Miika Koskela Tomi Koskinen Tuomo Leino Ville Luntinen Alvar Martti Aleksi Mäkinen Ilkka Oksanen Panu Oksiala Anni Parkkila Juho Pekkinen Aliisa Pietilä Juha Piipponen Lauri Vapalahti Lauri Vähä-Savo Varavaltuutetut: Tuuli Sarantola Jutta Kalli Essi Jukkala Erna Virtanen Jussi Takanen

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 8/24 Mikael Kauppinen (kokouksen sihteerinä kohdat 1-9) Toni Kangas Aarni Halinen Hallitus: Puheenjohtaja Ville Kapanen Puhemies päätti kokoustauon kello 17.02. Suljettiin kohta 8. Varavaltuutetut Sarantola, Kalli, Jukkala ja Virtanen nousivat varsinaisiksi valtuutetuiksi kokouksen tämän osan ajaksi. Valtuutettu Jukkala paikkaa pöytäkirjantarkastajana valtuutettu Fihlmanin poissaollessa. 9. Killan hallituksen valinta vuodelle 2016 Puhemies heijasti valkokankaalle puheenjohtajalta saadun, ja myös ohessa annetun, hallitusesityksen. Puheenjohtaja Ville Kapanen Sihteeri Essi Jukkala Rahastonhoitaja Tomi Koskinen Opintomestari Aapo Kokko Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Anni Parkkila Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Miika Koskela Hovimestari Erna Virtanen Yrityssuhdemestari Juha Korpio Hyvinvointimestari Jan Gustafsson Ulkomestari Tommi Askola Viestintämestari Ilkka Oksanen Päätoimittaja Tuomas Isola Puhemies ehdotti, että otetaan puheenjohtaja ja esitetyt henkilöt kokoussalin eteen haastateltaviksi. Samalla puhemies toivoi, että puheenvuorot pidettäisiin järkevinä, eikä enää toistettaisi jo kertaalleen esitettyjä kysymyksiä. Valtuuston puhemies avasi asiasta keskustelun. Varavaltuutettu Kauppinen: Miksei esityksessä enää ole erillistä varapuheenjohtajaa? Puheenjohtaja: Pallottelin asiaa vahvasti ja pitkään, ja päätös tuli kyllä yllättäen. Alun perin varapuheenjohtajalle oli ajateltu useampaa tehtävää siten, että varapuheenjohtaja olisi pystynyt korvaamaan muita rooleja hallituksessa, kuten päätoimittajan tai ulkomestarin. Näiden tehtävien täytyttyä koin, ettei se olekaan erillisenä virkana tarpeen. Asiaan vaikutti myös se, että koin, että puheenjohtajana olisin se kaveri hallituksessa, joka on vastuussa yhteydenpidosta valtuustoon. Tämä olisi muuten ollut varapuheenjohtajan tehtävä. Mietittyäni koen, että Essi on ihminen, joka tämän vuoden näytöillä pystyy suoriutumaan sekä sihteerin että varapuheenjohtajan tehtävistä hyvin. Valtuutettu Ahvenainen: Onko varapuheenjohtaja jälleen enemmän seremoniallinen positio, kuten ennen? Puheenjohtaja: Ei. Essillä tulee olemaan sellaisia vastuita, joita sihteerillä ei muuten olisi. Sihteeri on kevyt nakki, ja Essi on valmistautunut tekemään paljon töitä ensi vuonna. Varapuheenjohtajalle annetaan tärkeitä

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 9/24 tehtäviä, kuten PoTa100-valmisteluiden aloittaminen, yhteydenpito PoTa95-toimikuntaan seuraavien vuosijuhlien osalta, hallituksen yhteistyö yms. Essin tehtävänä on lisäksi valvoa hallituksen sisällä, ettei minulta jää huomaamatta, jos jonkun homma alkaa lipsua. Varavaltuutettu Halinen: Millaisia ideoita opintomestariehdokkaalla on opintotoimikunnan internetsivujen suhteen? Valtuutettu Jokinen poistui salista kello 17.12. Kokko: Olisi tärkeää saada jokin lomake opintoaiheisen palautteen ja kysymysten keräämiseen. Toinen toimikunnassa jo tänä vuonna esillä ollut ajatus on se, että toimikunnan internetsivuille kerättäisiin tietoa opinnoista, etenkin sellaista mitä opiskelijat voisivat tarvita tulevina vuosina. Yliopiston sivut kun eivät aina ole niitä selvimpiä. Huomasin myös että englanninkielistä opinto-osiota ei ole, tämä pitäisi korjata. Valtuutettu Ahvenainen: Milloin saadaan toimariesitys? Puheenjohtaja: Olemme esitetyn hallituksen kanssa keskustelleet asiasta porukalla. Toivoisin, että valtuuston kokouksen tämän osan jälkeen pitäisimme kokouksen ennen tiistain valtuuston kokousta. Valtuutettu Jokinen palasi saliin kello 17.14. Puheenjohtaja: Näyttäisi siltä, että viimeisin toimariesitys tulee viimeistään maanantaina kello 12, jos toimarisumplinta viivästyy maanantaihin asti. Varavaltuutettu Halinen: Kysyn opintomestariehdokkaalta, että miten hallopedit näkyvät toimikunnassasi? Kokko: Toivoisin, että sikkiläiset hallopedit saataisiin toimikunnan kokouksiin mukaan. Muitakin lähestymistapoja pohditaan. Valtuutettu Fihlman saapui paikalle kello 17.15. Valtuutettu Pekkinen: Puheenjohtajalle, sihteeri- ja rahastonhoitajatyrkyille osoitettu kysymys: Asteikolla 1-10, kuinka vakava talouden- ja hallinnontarkastaja Mikko Leskisen antama tilannekuva killan talouden ja hallinnon tilasta on? Puheenjohtaja: Killan tulevaisuus ei ole vaakalaudalla. Piiska tietää asioista hyvin paljon ja muistiossa oli erittäin hyviä pointteja, kuten budjetin linjat. Vakavuudeksi sanoisin 4. Jukkala: Arvioin vakavuudeksi 4. Piiska tietää asioista hyvin. Se, että killan talous ei ole kunnossa, on aika huolestuttavaa. Koskinen: Ei lisättävää edellisiin. Valtuutettu Helin: Kysymys fuksitoimikunnan ehdokkaille, miten usein FTMK kokoustaa? Parkkila: Riippuu siitä, millaiset kokoustarjoilut tuot. Koskela: Emme vastusta vanhojen fuksikapteenien läsnäoloa kokouksissa. Parkkila: Lupaamme käydä myös teidän kokouksissanne.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 10/24 Valtuutettu Luntinen: Haluan esittää välihuomiona, että kun uutta budjettia tehdään, olisi hyvä, että rahastonhoitajan ja toimikuntien puheenjohtajien edeltäjiä, aikaisemmiltakin vuosilta, olisi paikalla mukana. Valtuutettu Pietilä: Missä vaiheessa valtuusto saa luettavaksi ensimmäisen version toimintasuunnitelmasta? Puheenjohtaja: En ole miettinyt asiaa tarkasti. Toimintasuunnitelman laadinta on kyllä hyvä aloittaa tämän vuoden puolella. Budjetista en voi luvata, mutta toimintasuunnitelma on varmaan tammikuun puolessavälissä saatavilla. Haluamme kuitenkin pohtia toiminnan sisältöä hyvin. Valtuutettu Oksiala: Minkälaisia pöytäkirjoja tulee? Jukkala: Pöytäkirjat sisältävät mahdollisimman paljon asiaa, etenkin valtuuston kokousten pöytäkirjat. Hallituksen kokoukset pidetään tiiviinä, niin sieltä ei tule yhtä paljon tekstiä. Tunkataan yhdessä. Palautettiin hallitusehdokkaat paikoilleen. Puhemies esitti, että hyväksytään puheenjohtajan esitys killan hallitukseksi vuodelle 2016 sellaisenaan. Valtuutettu Jokinen kannatti. Varavaltuutettu Halinen vastusti esitystä, mutta vastustus ei saanut kannatusta valtuuston varsinaisilta jäseniltä. Suljettiin asiasta keskustelu. Todettiin, että pöydällä oli yksi kannatettu esitys, ja valittiin vuoden 2016 hallitus puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Suljettiin kohta 9. Puhemies esitti siirtymistä kokoustauolle siten, että kokous palaa tauolta tiistaina 24.11. kello 17.00 salissa S1. Kokous siirtyi tauolle kello 17.24. Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston sääntömääräinen vaalikokous SIKV01/2016, jatko-osa Aika: Maanantai 24.11.2014, kello 17.00 Paikka: Otakaari 5 A (luentosali S1), 02150 Espoo Paikalla: Valtuutetut: Valtuuston puhemies Samu Toimela Valtuuston varapuhemies Teemu Mikkonen Emil Fihlman Turkka Helin

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 11/24 Iina Jaakonaho Katharina Jokinen Tuomo Leino Alvar Martti Aleksi Mäkinen Panu Oksiala Juho Pekkinen Jaakko Peni (poistui kohdassa 13) Aliisa Pietilä (kohdasta 10) Juha Piipponen Tuuli Sarantola Jutta Kalli Jussi Takanen Mikael Kauppinen (kokouksen sihteerinä kohdat 1-9) Toni Kangas Aarni Halinen Hallitus: Puheenjohtaja Ville Kapanen Sihteeri Essi Jukkala (kokouksen sihteerinä kohdat 10-16) Rahastonhoitaja Tomi Koskinen Opintomestari Aapo Kokko Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Miika Koskela Hovimestari Erna Virtanen Yrityssuhdemestari Juha Korpio Hyvinvointimestari Jan Gustafsson Ulkomestari Tommi Askola Viestintämestari Ilkka Oksanen Killan sihteeriksi valittu Essi Jukkala siirtyi toimimaan kokouksen sihteerinä. Valtuusto totesi, että valtuutetut Gustafsson, Korpio, Koskela, Koskinen, Oksanen ja Parkkila sekä varavaltuutetut Jukkala ja Virtanen ovat esteellisiä toimimaan valtuustossa. Täten varavaltuutetut Sarantola, Kalli, Takanen, Kauppinen, Kangas ja Halinen nousivat valtuuston täysivaltaisiksi jäseniksi. 10. Killan toimihenkilöiden valinta vuodelle 2016 Puhemies päätti kokoustauon kello 17.19. Valtuutettu Halinen saapui paikalle kello 17.19. Puheenjohtaja Kapanen esitteli valtuustolle esityksensä (liite 10) killan toimihenkilöiksi vuodelle 2016. Puhemies ehdotti, että otetaan toimikunnittain henkilöt kokoussalin eteen haastateltaviksi. Puhemies avasi asiasta keskustelun. Aloitettiin Fuksitoimikunnasta. ISOvastaavaksi esitetty Tuomo Leino esitteli itsensä.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 12/24 Valtuutettu Fihlman: Miksi olisit hyvä ISOvastaava? Leino: Minulla on ideoita, mitä asioita toiminnassa pitäisi kehittää, sekä miten parannetaan kommunikaatiota kippareiden ja ISOjen välillä. Olisi hyvä jos ISOt tietäisivät enemmän kippareiden suunnitelmista. Valtuutettu Fihlman: Kysymys Miikalle: Miksi Tuomo? Koskela: Aluksi tämä oli vaikea päätös, mutta Tuomo oli vaihtoehdoista paras. Tuomolla on oikeita, konkreettisia ideoita. Tuomolla on johtamiskykyä ja auktoriteettia, jota ISOvastaavan tehtävä vaatii. Valtuutettu Helin: 1 litra ja kuinka nopeasti? Leino: Minuutti. Valtuutettu Fihlman: Entä jugurttia? Leino: Kolme minuuttia. Lind: Oletko ISO? Koskela: Voinko vastata puolesta: On. Valtuutettu Helin: Tuomo, mainitse kolme tärkeintä kehityksen kohdetta ensi vuodelle ISOtoiminnassa: Leino: ISOjen valinnassa pidettävät henkilökohtaiset haastattelut jokaiselle hakijalle. ISOt valitaan fuksien ehdoilla, mutta ei ole mikään tiukka seula. Ei siis tarvitse pelätä että pääseekö ISOksi vai ei. Tiedetään vaan tarkemmin millaista porukkaa hakee. Kippareiden ja ISOjen välinen kommunikaatio: ISOillakin olisi hyvä olla tietoa siitä mitä kipparit on suunnitellut tapahtumia varten. ISOt otetaan mukaan ehdotusten ja kippareille annettavan palautteen muodossa. On tärkeää fuksikasvatuksen kannalta, että hommat toimivat, ja että ISOja kuunnellaan. Kolmas pointti: Yhteistyö AS:n kanssa. Kokeilu kummi-isoista ei ole toiminut kauhean hyvin. Isoin ongelma on se, ettei kummiryhmän ISOja tunnettu entuudestaan ollenkaan, ja on tutustuttu vain yhdessä tapahtumassa osan ryhmistä kanssa. Järjestetään enemmän jo keväällä AS:n kanssa tutustumistapahtumia, jotta opitaan tuntemaan, mikä helpottaa työtä syksyllä. Valtuutettu Helin: Paljonko luulet, että tehtävään kuluu aikaa? Paljonko kuluu aikaa AYY:n suuntaan, ITMK:hon? Leino: Viikkotasolla n. 5-6 tuntia killan puolella, AYY:n suuntaan myös samoja määriä. Noin 10 tuntia per viikko hommaa, vaihtelee viikon mukaan. ISOt eivät kuitenkaan vaadi kädestä pitämistä. Fuksitoimikunta palasi paikoilleen. Ulkotoimikunta pyydettiin salin eteen vastaamaan kysymyksiin. Aluksi toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä. Puhemies Toimela: Mitä kieliä puhutte? Askola: Englantia, ruotsia, espanjaa, suomea. Kantamaa: Suomea, ruotsia, englantia, elekieltä. Jaakonaho: Suomea, englantia, ruotsia, espanjaa ja japania. Lind: Suomi sujuu, englantia, ruotsia, saksaa, venäjää. Välilehto: Englantia, ruotsia, saksaa ja ranskaa pari sanaa. Albertin: Suomea, englantia, italiaa tietysti ja ranskaa myös pari sanaa.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 13/24 Kaiku: Slafkan eteen kurvaa paku, josta Seppo huutaa, että nyt on hyvä diili tulossa. Puhemies Toimela huomauttaa että kyseessä on ulkotoimikunta. Kaiku: Ulkomainen firma! Onko aikaa tehdä pyydettäviä juttuja heti? Kaikki: Joo. Hurmola: Saadaanko näyte toisen kotimaisen taidoista, Tommi? Askola puhui jotain ruotsia. Valtuutettu Fihlman: Miksi juuri ulkotoimikunta? Askola: Haluan kehittää killan ulkosuhteita ja tehdä killasta ulkkareille helposti lähestyttävän. Kantamaa: Viihdyn kansainvälisessä ja poikkitieteellisessä seurassa. Jaakonaho: Haluan tuoda ulkkareita lähemmäs kiltalaisia. Lind: Haluan edistää ulkosuhteita. Välilehto: Haluan, että ulkkareilla on kivaa Suomessa, ja poikkitieteellisyys on kivaa. Albertin: Ei enempää lisättävää. Valtuutettu Sarantola: Maistuuko lämmin ja hapoton kalja? Askola: Onko tämä haaste? Kaikki muut: Kyllä maistuu. Ulkotoimikunta palasi paikoilleen. Hyvinvointitoimikunta pyydettiin eteen vastaamaan kysymyksiin. Toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä. Esitettiin kysymys kiltisvastaavan tehtävästä. Gustafsson: Tuotekehitys eli kehittää kiltiksen tarjontaa ja kartoittaa mitä kiltalaiset haluaa kiltikselle ja killan tiloihin. Valtuutettu Fihlman: Perustelkaa kiltatontun virka. Gustafsson: Vanha virka, jonka Panu halusi tuoda esiin. Yleensä vuosijuhlalahjat on edellisenä iltana tehtyjä juttuja, jos tänä vuonna olisi vähän parempia. Valtuutettu Pekkinen: Kumpi on useammin loppu, powerking vai kahvi? Sisäkisällit: Ei lopu koskaan, pitää täyttää hyvin. Valtuutettu Fihlman: Millaisia tapahtumia järjestätte (kysymys kulttuurivastaaville)? Mölsä: Selvittää ensin, mitä ihmiset haluaa. Tänä vuonna ei ole ollut oikein osallistujia, joten ei kannata käyttää energiaa sellaisiin tapahtumiin, jotka ei kiinnosta. Voisi pitää jonkun kyselyn ensin. Ehkä korkeakulttuuria enemmän, jos on innokkaita lähtijöitä: konsertti, taidenäyttely, elokuvafestarit, jne. Heikura: Ei lisättävää. Valtuutettu Halinen: Kulttuurivastaavat: Onko teillä tietoa, mitä aiemmat ovat tehneet ja aiotteko muuttaa jotain?

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 14/24 Mölsä: Tiedän vähän. Aiotaan selvitellä, mistä ihmiset ovat tykänneet, sillä ei kannata muuttaa hyviä juttuja. Gustafsson: Tavoite on ottaa yhteyttä vanhoihin, ja parantaa näkyvyyttä. Valtuutettu Fihlman: Urheiluvastaavat, mitä tapahtumia? Kotro: Lajikokeiluja, sählyä, futsalia ja lenkkejä. Puhemies Toimela: Mainitkaa joku konkreettinen lajikokeiluidea? Kotro: Paintball. Lind: Panu, kuinka hyvin mielestäsi sovit tontuksi? Oksiala: Mielestäni sovin tontuksi hyvin. Valtuutettu Helin: Jan, saako ensi vuonna kiltikseltä myös Valhallaa? Gustafsson: Jää Eeron vastuulle. Valtuutettu Fihlman: Tuleeko ensi vuonna muuta tarjottavaa kuin suklaata, kahvia ja powerkingiä? Gustafsson: Olisi tarkoitus tuoda ruokaisampia vaihtoehtoja. Ensin kuitenkin pakastin ja pakastinruokaa, joissa ei mene parasta ennen -päiväykset heti. Hyvinvointitoimikunta palasi paikoilleen. Sössö pyydettiin eteen vastaamaan kysymyksiin. Tuomas Isola osallistuu Skypen kautta. Viivettä on jonkin verran. Toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä. Valtuutettu Fihlman: Millaisia juttuja aiotte tuottaa ensi vuodelle? Pekkinen: Käsienheiluttelun alkeet Tuotantotalouden sivuainetta ajatellen. Pesonen: Kuvia tapahtumista, mielenkiintoista sisältöä nettisivuille ja Sössöön. Mäki: Lajikokeiluista juttu Sössöön. Oksiala: Hyviä juttuja, mutta ei yhtä hyviä kuin Niko. Aito: Videokuvaa, jota voisi levittää netissä. Piipponen: Urheilujuttuja sekä juhla- ja bilejuttuja. Porko: Tarvittavaa grafiikkaa, esimerkiksi julisteet ja sisältöä nettiin. Salmivesi: Aion yllättää. Kalli: En aio kirjoittaa. Sarantola: Juttuja englanniksi. Valtuutettu Fihlman: Otaniemi-online, tuleeko meille jotakin vastaavaa? Isola: Ei ole tuttu käsite. Valtuutettu Fihlman: Hieno ja kiva video, jonka AS tuotti fukseille. Isola: Samanlaisia siinä määrin, ettei ole AS:n tuottama, eikä fukseille, mutta on video! Valtuutettu Fihlman: Kuinka monta juttua aiotte kirjottaa? Pekkinen: Ainakin N, siis yli neljä. Mäki: Joka lehteen ainakin yksi juttu.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 15/24 Oksiala: Riippuu paljonko Pekkiseltä jää tilaa. Piipponen: Joka lehteen. Salmivesi: Joka lehteen jotain. Sarantola: Sen verran, mitä jaksaa. Varapuhemies Mikkonen: Onko videoissa mukana äänikin? Kuvaajat: Jos saadaan toimimaan, niin kyllä. Lind: Tuomas, onko hauskaa? Isola: On. Valtuutettu Toimela: Tuleeko jokaiseen lehteen shanghai-taulukot? Entä muuta shanghaijuttua? Isola: Aina luvataan, että varmasti tulee mutta Uskon, että shanghai tulee näkymään Sössössä. Särkkä: Tuleeko Sössöä PoTan silliksellä? Isola: Julkaistaan, miksei! Missä mediassa, niin sitä en kerro. Sössö palasi paikoilleen. Viestintätoimikunta pyydettiin eteen vastaamaan kysymyksiin. Toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä. Kaiku: Pitäisikö pajan strategiaa laajentaa elektroniikkapajatyhjiöön? Ihmiset käyttää Design Factorya, mutta eivät ole kuulleet elepajasta. Fihlman: Elepaja tarvitsisi parempia tiloja, enemmän markkinointia ja näkyviä projekteja. Kaiku: Miten markkinointia parannetaan? Fihlman: Paja Facebookkiin. Lind: Osaatteko neuvoa, miten jenkkityyppinen taser rakennetaan? Fihlman: Joo. Peltola: Milloin rakennetaan? Oksiala: Viestintäkisällit, miten sujuu toi PHP ja MySQL? Oksanen: Hyvin. Viestintäkisällit: Oppiihan sitä. Puhemies Toimela: Viestintäkisällit, irkkaatteko, vasteaika? Varjotie: En juuri irkkaa. Halinen: Kyllä, vasteaika vielä hieman heikko. Lind: Ping? Halinen: Mikä ping? Lind: CS? Halinen: En pelaa CS:ää.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 16/24 Puhemies huomautti, että pidetään kysymykset edes hiukan virkaan liittyvinä. Hurmola: Henri, kuinka hyvin ruotsi sujuu? Varjotie: Huomenna kuulet. Gustafsson: Jos kiltisvastaavalla on ongelmia elektroniikan kanssa, paljonko on vasteaika avulle? Oksanen kommentoi, että on luvattu auttaa. Fihlman: Vasteaika riippuu siitä, milloin tulee kysymään. Viestintätoimikunta palasi paikoilleen. Opintotoimikunta pyydettiin eteen vastaamaan kysymyksiin. Toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä. Valtuutettu Mäkinen: Toimikunta on pieni, selitä. Kokko: Ei yhtään pienempi kuin mitä aiemmin on ollut. Vaikka on tulossa uudistuksia, niin se silti ei ole ongelma, sillä opintokisällin tehtävät eivät ole raskaita. Ei tarvita enempää tekijöitä, vaan enemmän tekemistä kisälleille. Valtuutettu Fihlman: Laskutupavastaava, kuinka usein on toimintaa, minkälaista ja missä? Kaiku: Viikoittain, pääasiassa vapaissa luokkahuoneissa. Aihe on vapaa, pyritään saamaan paikalle mahdollisimman laaja osaamisjoukko. Oksanen: Mihin kaikkialle T3:lla pääsee? Kaiku: Ainakin E110 ja E111. Jaakko Söderholm saapui paikalle kello 18.01. Valtuutettu Fihlman: Laskutupavastaava, jos haet muitakin opettamaan niin ketä ja mistä? Kaiku: Pääasiassa assareita toimikunnan lisäksi, vapaaehtoisia. Kangas: Missä meinaatte olla hallopedeinä? Kokko: OpLaassa, Kandidaattikoulutusneuvostossa, SAKin varajäsen. Takanen: Opintomestarin suositusten mukaan. Halinen: Haen kaikkiin sähkön paikkoihin sekä ELEC:n halloped-vastaavaksi. Kaiku: Otan loput. Valtuutettu Fihlman: Mitä tapahtumia opintotoimikunta järjestää ensi vuonna? Kokko: Tämä on vielä vähän avoin kysymys, mutta suunnitellaan yhdessä ja saunaillat jäävät mahdollisesti pois kustannussyistä. Olisi hyvä, jos olisi teemoja, joiden ympärille järjestää tapahtumia: maisteripääaineet, vaihto-opiskelu jne. Kaiku: Paljon laskutupia. Opintotoimikunta palasi paikoilleen. Ohjelmatoimikunta pyydettiin eteen vastaamaan kysymyksiin. Toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 17/24 Valtuutettu Fihlman: Missä Juuso on? Virtanen: Tapaamisessa. Valtuutettu Leino: Jälkiruoka punasipulista? Lounia: Tarjoillaan raakana. Eilola: Jotain maistuvaa. Tiira: Imellän sen. Syrjänen: Minulla on selkeä visio: murskaa sipulin ja liuottaa punssiin, jolla kostuttaa kakun. Kukaan ei näe punasipulia mutta maistaa kyllä. Honka: Piirakkaa, jäätelöä, mitä vaan Tuomi: Kuullotan sen, vaniljajäätelöä ja Valhallaa lisäksi. Valtuutettu Fihlman: Miten lukkarit jakautuvat tapahtumiin lukkaroimaan? 7 lukkaria sitseillä on paljon. Virtanen: Tänäkin vuonna on ollut ongelma saada lukkareita tapahtumiin, ja lisäksi lukkarit tekevät myös jaostoimintaa. Puhemies Toimela: Mitä uusia tapahtumia tulee ensi vuodelle? Virtanen: Pienempiä teemasitsejä. Koskela: Saadaanko alkoholittomia sitsejä? Virtanen: Tarkastellaan asiaa, jos on kysyntää niin ehkä. Lind: Aiotaanko järjestää minkä verran sitsejä muiden kuin Otaniemen kiltojen kanssa? Virtanen: Ainakin yhdet ja lisäksi Otaniemestä niiden kanssa, joiden kanssa ei ole aiemmin järjestetty eli esim. TIK. Valtuutettu Fihlman: ESO, uhka vai mahdollisuus? Virtanen: Uhka. Valtuutettu Helin: Millainen alkoholiton juomatarjonta toimikunnalla on? Virtanen: Limua on tarjolla. Valtuutettu Kangas: Keksi alkoholiton shotti? Virtanen: Etikkaa. Lounia: Vettä jäillä. Eilola: Tomaattimehua. Tiira: Laimennettua tabascoa. Syrjänen: En tiedä. Honka: Alkoholitonta olutta ja Spriteä. Tuomi: 0% Lapin Kultaa. Valtuutettu Fihlman: Litra? Virtanen: Nautiskellen. Lounia: Kai se loppujen lopuksi siitä.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 18/24 Eilola: Hitaasti. Tiira: Hitaasti. Syrjänen: Alle minuuttiin. Tuomi: Kokonaan. Jokinen: 18 sekuntiin. Hurmola: Siinähän se. Martti: Menee yli minuutti. Kasvi: Minuutista kahteen viikkoon, riippuu tähtien asennosta. Lavikainen: Montako Rantasaunan pöytää pystyt kantamaan? Virtanen: Kaksi. Lounia: Kaikki. Tiira: Yksi kerrallaan vaikka kaikki. Syrjänen: Autoon kiinni ja vetää sillä, kantamalla yksi. Honka: Yhden. Tuomi: Kaikki lopulta. Jukkala: Kertokaa aasinsilta? Kasvi kertoi aasinsillan. Paikallaolijat nauroivat. Martti: Mikä on sellainen, joka varastelee pakkomielteisesti rekisterikilpiä? Kilpikonna. Hurmola kertoi aasinsillan. Paikallaolijat nauroivat myös sille. Koskela: Kello on neljä yöllä ja vanhat isännät tulee hakemaan varastolle, tuletteko? Kaikki: Vastaus on ei. Aake Paloniemi saapui paikalle kello 18.17. Valtuutettu Fihlman: Suosikkilaulusi? Jokinen: Maikin pimppi. Hurmola: Viljaviinaa. Martti: Nisti ja nööri. Kasvi: Teemun elämä. Ohjelmatoimikunta palasi paikoilleen. Yrityssuhdetoimikunta pyydettiin eteen vastaamaan kysymyksiin. Toimikunnan jäseniksi ehdotetut esittelivät itsensä. Hurmola: Onko meillä joku panimo sponsorina ensi vuonna? Korpio: Miksei, vaikkapa sitseille. Nokian panimon kanssa on juteltu. Valtuutettu Fihlman: Mitä uutta yrityssuhdetoimintaa tapahtuu ensi vuonna? Korpio: Se jää nähtäväksi, parannetaan pikkujuttuja. Lavikainen: Kiinostaisi workshop-tyylinen lähestymistapa firmoihin. Saisi enemmän irti kuin kolmen tunnin kalvosulkeisista. Söderholm: Pienemmät firmat ovat mielenkiintoisia. Lähestytään muitakin kuin ihan pelkkiä sähköfirmoja, sillä paljon SIKkiläisiä on muuallakin töissä kuin ABB:llä.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 19/24 Valtuutettu Pietilä saapui paikalle kello 18.20. Varjotie: Onko mahdollisuus yhdistää urheilu ja yritystoiminta? Korpio: HiQ:lla on innokasta porukkaa tekemään yhteistyötä, joten miksei vaikkapa joku turnaus, jossa HiQ on sponsorina. Gustafsson: Meneekö alle pullo skumppaa alle seitsemässä minuutissa? Söderholm: Helposti. Kuokkanen: Miksei. Lavikainen: Vähän kun sitä heiluttaa niin paineellahan se sieltä tulee. Nieminen: Pyöräyttää vähän niin kyllä. Mäkelä: Joo. Nironen: Pitäkää myyntipuhe! Valtuutettu Fihlman: Myykää vaikka elepajaa! Puhemies Toimela: Myykää mitä vaan. Mäkelä: Kiinnostaako siniaallot ja kuparijohtojen villi maailma? Täältä löytyy paljon potentiaalisia ihmisiä, kaikenlaista potentiaalieroa, joten tuokaa sponssia niin sieltä teille uusia työntekijöitä. Nieminen: Jos firmalla on joku pieni elektroninen asia, joka halutaan valmiiksi, niin elepajalla se onnistuu pientä korvausta vastaan. Lavikainen (myi Korpiota): Meillä on tällainen Juha tässä, timmissä kunnossa ja siistit vaatteet. Koneinsinöörikillalla kun ei ole oikein yrityssuhdetoimintaa niin ottakaapa osaava kaveri tästä. Kuokkanen: Elepajaa myytäisiin sillä, että on osaavia ja kiinnostuneita ihmisiä, jotka osaa jutut jo valmiiksi. Söderholm: Hyvä idea hankkiutua eroon Juhasta. Koneinsinöörikilta nousee suosta ylös, kun Juha vääntäisi sponsoreita. Valtuutettu Fihlman: Onko teillä henkilökohtaisia yhteyksiä yrityksiin? Korpio: Töissä ABB:llä. Söderholm: Ei juurikaan, olen konsulttifirmassa töissä ja startupit on vähän tuttuja. Kuokkanen: Olen töissä Rambollilla, lisäksi esimerkiksi Eaton ja ABB ovat tuttuja. Lavikainen: Olin viime kesänä ABB:llä töissä. Nieminen: Revenium groupin toimitusjohtaja Olli-Pekka Salovaara on hyvä ystäväni. Olen Handelsbankenilla töissä, joten sinne voisi ehkä tehdä excursion. Mäkelä: Ensto ja Nokia Networks. Valtuutettu Kangas: Paljonko yrityssuhdemestari reissaa taksilla? Korpio: Lasketaanko Uber? KP:lla voi iltaohjelman aikana mennä taksilla. Yrityssuhdetoimikunta palasi paikoilleen. Valtuutettu Pekkinen: Ihmisiä jäi ulos, mutta kuitenkin on tuplatoimareita? Kapanen: Ihmisiä ei jäänyt ulos tuplatoimareiden takia. Puhemies Toimela: Mistä toimikunnista jäi ulos ihmisiä, olivatko he fukseja?

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 20/24 Kapanen: Joukossa on fukseja, ja lisäksi Ohjelmatoimikunnassa ja Ulkotoimikunnassa tuli myös paljon peruutuksia ulosjääntien lisäksi. Puhemies esitti puheenjohtajan esityksen mukaisia henkilöitä ensi vuoden toimijoiksi. Valtuutettu Fihlman kannatti esitystä. Suljettiin asiasta keskustelu. Valtuusto päätti valita puheenjohtajan esityksen mukaisesti killan toimihenkilöiksi vuodelle 2016 liitteen 10 mukaiset henkilöt. Puhemies aloitti viiden minuutin kokoustauon kello 18.31. Puhemies päätti kokoustauon kello 18.37. 11. Toimikuntien ja niiden puheenjohtajien valinta vuodelle 2016 Puheenjohtaja Kapanen esitti toimikunniksi ja niiden puheenjohtajiksi vuodelle 2016 seuraavaa: Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Anni Parkkila Ulkotoimikunnan puheenjohtaja Tommi Askola Hyvinvointitoimikunnan puheenjohtaja Jan Gustafsson Sössötoimikunnan puheenjohtaja Tuomas Isola Yrityssuhdetoimikunnan puheenjohtaja Juha Korpio Viestintätoimikunnan puheenjohtaja Ilkka Oksanen Opintotoimikunnan puheenjohtaja Aapo Kokko Ohjelmatoimikunnan puheenjohtaja Erna Virtanen PoTa 95 toimikunnan puheenjohtajat Jutta Kalli ja Katharina Jokinen Avattiin asiasta keskustelu. Puhemies esitti, että hyväksytään esityksen mukaiset toimikunnat ja niiden puheenjohtajat. Varapuhemies Mikkonen kannatti esitystä. Suljettiin asiasta keskustelu. Valtuusto päätti hyväksyä esityksen sellaisenaan. 12. Kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta vuodelle 2016 Vuoden 2015 puheenjohtaja Peni esitti vuoden 2016 toiminnantarkastajiksi Miki Tolosta, ja hänen varamiehekseen Joni Kurvista, sekä Samu Ahvenaista, ja hänen varamiehekseen Annamaija Hutria. Valtuutettu Fihlman tiedusteli, oliko tehtävään muita ehdokkaita. Peni: Ei, nämä henkilöt on kysytty erikseen tehtävään. Yleensä istuva puheenjohtaja kyselee esimerkiksi vanhoja rahastonhoitajia ja puheenjohtajia tehtävään. Yleensä toinen edellisistä toiminnantarkastajista jatkaa toisen vuoden. Valtuutettu Pietilä: Oliko puhetta esitettyjen kanssa, että ovatko valmiita jatkamaan vielä ensi vuonna?

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 21/24 Peni: Ei ole ollut puhetta. Puhemies esitti puheenjohtaja Penin esityksen mukaisia henkilöitä toiminnantarkastajiksi. Valtuutettu Fihlman kannatti esitystä. Valtuusto päätti hyväksyä esityksen sellaisenaan. 13. Valtuuston työryhmien nimeäminen vuodelle 2016 Google Drivessä olleessa taulukossa on löytynyt halukkaita työryhmiin ja suuntavektoreihin. Todettiin, että tällä hetkellä on ylhäällä: Jatkuvuus ja kehitys työryhmä, sääntötyöryhmä ja suuntavektoreina: Talous ja hallinto, SIK100, Viestintä ja Tapahtumat. Avattiin asiasta keskustelu. Varapuhemies Mikkonen: Vektoreita voidaan muodostaa pitkin vuotta myöhemminkin. Puhemies Toimela: Onko tämä rakenne mielestänne hyvä? Valtuutettu Mäkinen: Voiko vektoreihin liittyä myöhemmin? Puhemies Toimela: Vektorit saavat täydentää itseään, mutta tavoite on noin 5-6 henkilöä ja hallituksen jäsen. Valtuutettu Pietilä: Oliskohan Opinto ja Alumnisuhteet myös hyviä vektoreita? Puhemies Toimela: Hyvä idea, voidaan tehdä vektorit, jos se on tarpeen ja kiinnostusta löytyy. Puhemies esitteli työryhmien ja vektorien toimintaa tarkemmin. Jaakko Peni poistui kello 18.46. Puhemies Toimela: Perustetaan joitakin suuntavektoreita jo nyt, että saadaan toiminta heti käyntiin. Varapuhemies Mikkonen: Onko kiinnostusta Opinto- tai Alumnisuhdevektoria kohtaan? Puhemies Toimela: Yksi valtuutettu saa olla useammassa vektorissa, mutta tavoite on saada kaikki johonkin mukaan, innokkaimmat voivat lähteä useampiinkin. Puhemies Toimela: Varapuhemies Mikkonen lähtee vetämään Jatkuvuus ja kehitys -työryhmää. Valtuutettu Pietilä: Vektoreiden jäsenten valinta voitaisiin tehdä jossain vähän epävirallisemmassa tilaisuudessa. Puhemies esitti Jatkuvuus ja kehitys työryhmän perustamista seuraavalla kokoonpanolla: Puheenjohtaja: Teemu Mikkonen Jäsenet: Emil Fihlman Aliisa Pietilä Tuomo Leino Panu Oksiala

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 22/24 Tuuli Sarantola Juho Pekkinen Hallituksen edustaja: Miika Koskela Valtuusto päätti hyväksyä esityksen sellaisenaan. Puhemies esitti Sääntötyöryhmän perustamista seuraavalla kokoonpanolla: Puheenjohtaja: Juho Pekkinen Jäsenet: Turkka Helin Katharina Jokinen Joni Kurvinen Hallituksen edustaja: Juha Korpio. Valtuusto päätti hyväksyä esityksen sellaisenaan. Keskusteltiin hallituksen jäsenestä suuntavektorin vetäjänä. Puhemies esitti seuraavia suuntavektoreita: Talous ja hallinto suuntavektori, vetäjä valtuutettu Ahvenainen SIK100-suuntavektori, vetäjä hallituksen jäsen Jukkala Viestintä-suuntavektori, vetäjä valtuutettu Fihlman Tapahtumat-suuntavektori, vetäjä valtuutettu Kauppinen Valtuusto päätti hyväksyä esityksen sellaisenaan. Keskusteltiin myös Opinto-suuntavektorista ja Alumnisuhteet-suuntavektorista. Sovittiin, että valtuutetut ilmaisevat kiinnostuksensa vektoreiden jäseniksi joulukuun 1. päivään mennessä. Myönnettiin työryhmille ja suuntavektoreille oikeus täydentää itseään. Suljettiin asiasta keskustelu. 14. Jaosten nimeäminen vuodelle 2016 Avattiin asiasta keskustelu. Välilehto ehdotti änärijaosta. Valtuutettu Pietilä totesi lukkarijaoksen jatkavan toimintaansa. Valtuutettu Fihlman ehdotti Web-jaosta ja pajajaosta. Paloniemi ilmoitti Grillijaoksen jatkavan toimintaansa myös vuonna 2016.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 23/24 Valtuusto totesi, että killassa on vuonna 2016 seuraavat jaokset: Änärijaos, vetäjänä Joona Välilehto Lukkarijaos Web-jaos, vetäjänä Ilkka Oksanen Pajajaos, vetäjänä Emil Fihlman Grillijaos, vetäjänä Aake Paloniemi Suljettiin asiasta keskustelu. 15. Muut esille tulevat asiat Avattiin asiasta keskustelu. Valtuustolle haluttiin vuosikello samaan tapaan kuin AYY:n edustajistolla on. Kokouspäivämäärät kaikkien tietoon heti vuoden alusta. Valtuustolle oma Google Drive. Valtuustolta halutaan keskustelua aiheesta ensi vuoden toimintasuunnitelma ja budjetti. Kapanen: Toimintasuunnitelma vuodenvaihteeseen mennessä voisi onnistua. Budjetti tammikuun puoliväliin on vähän turhan kiireinen, jotta saataisiin tehtyä huolella. Halutaan saada tietoa edellisestä vuodesta, ja täytyy pitää budjettikeskustelut rahastonhoitajan kanssa. Joudutaan myös mahdollisesti ottamaan huomioon vuoden 2015 valtuuston mielipiteet. Toimintasuunnitelmaa tehtäessä olisi etu, jos olisi saatu testamentit. Valtuutettu Pietilä: Luonnos toimintasuunnitelmasta auttaisi valtuustoa vaikuttamaan, samoin budjetti ajoissa. Kapanen: Molemmat onnistuvat varmasti tammikuun aikana. Valtuutettu Pietilä: Olisi hyvä, jos luonnos toimintasuunnitelmasta saataisiin vuoden loppuun mennessä, ja toimintasuunnitelma ja budjetti tammikuun loppuun mennessä. Valtuutettu Pekkinen: Luonnoksen formaatista kannattaa keskustella puheenjohtajiston kesken. Valtuutettu Kauppinen kannatti Pietilän ideaa. Merkitään tiedoksi: Luonnos toimintasuunnitelmasta halutaan hallitukselta vuoden loppuun mennessä, ja toimintasuunnitelma ja budjetti tammikuun loppuun mennessä. Valtuutettu Pietilä toi esiin, että on keskusteltu siitä, että on huono asia kun kiltalaiset eivät pääse äänestämään puheenjohtajasta ja killan hallituksesta suoraan. Jatkuvuus ja kehitys työryhmä voisi pohtia asiaa ja kysyä kiltalaisten mielipidettä. Suljettiin asiasta keskustelu. 16. Kokouksen päättäminen Valtuuston puhemies päätti kokouksen kello 19.24.

SIKV01/2016 Pöytäkirja sivu 24/24 Pöytäkirjan vakuudeksi, Jaakko Peni Samu Toimela Puheenjohtaja (kohdat 1-7) Valtuuston puhemies (kohdat 8-16) Mikael Kauppinen Essi Jukkala Sihteeri (kohdat 1-9) Sihteeri (kohdat 10-16) Pöytäkirjantarkastaja kohdassa 9. Emil Fihlman Pöytäkirjantarkastaja (kohdat 1-8, 10-16) Toni Kangas Pöytäkirjantarkastaja