Pöytäkirja 10/2016 Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 10/2016, 1.3.2016, klo 17.00 Miestentie 3, 02150 Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Miia Suomela Varapuheenjohtaja Hanna Mari Ikonen Sihteeri tiedottaja Meeri Tolonen Rahastonhoitaja Emma Savela Emäntä Johanna Vuorelma Isäntä Sanni Ruikka Fuksikapteeni 2016 2017 Jaakko Viertiö Fuksikapteenin adjutantti 2016 2017 Petra Minkkinen Muukalaislegioonan kapteeni Lotta Harjula Opintovastaava Suvi Vendelin Päätoimittaja Saana Rossi saapui kohdassa 7. Tilava Majava Oliver Kärki Yrityssuhdevastaava Jens Regårdh 1.Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.09 2.Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4.Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Oliver Kärki ja Petra Minkkinen. 5.Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli tullut TamArkin helmikuussa lähettämä joulukortti, Kylteri lehti, Snapsi, kutsu Hermanniin ja Vuorimieskillan naamaläsy. Pinssitilaus oli melkein saapunut perille. Miia: Johtoryhmän kokouksessa keskusteltiin taas Väreestä sekä Miestentielle tulevasta opastusjärjestelmästä, joka kuulosti tosi hyvältä.
Aloitetaan Median laitokselta neljännestä kerroksesta ja yritetään levittää koko rakennukseen ennen syksyä. Tapaamisessa Jyri Äärilän kanssa välitettiin kandikyselyn keskeiset tulokset, Jyri ehdotti uutta IT adressia. Keskiviikkona oli huisin hauskaa JäJässä Neuvoston kanssa ja viikonloppuna omalla porukalla Tampereella! Emma: Jokseenkin epätodellinen viikko takana, edelleen toivutaan JäJästä venähtäneen nilkan merkeissä. Viikonloppuna oli TamArkin vujut, oli kivaa olla edustamassa. Rahistoimikunnan kanssa suunnitteilla toimikuntakivaa, ainakin kiltiskierroksesta on puhuttu. Sain Procountorin vihdoin toimimaan, katsotaan vielä Tanelin kanssa tässä joku päivä sen käyttöä uudelleen. Työn alla on myös budjetin seuranta excel, johon pohdin edelleen selkeintä tapaa kirjata kaikki informaatio (ehdotuksia otetaan vastaan :D). Tavoitteena olisi, että tuo excel olisi sitten ajantasaisena drivessa nähtävillä, jolloin jokainen sektori voi käydä tarkistamassa kuinka paljon rahaa on käytettävissä. Lotta: Tanskalaiset kutsuivat meidät vierailulle, mutta tosi huonoina ajankohtina (wappu ja excu). Uudet ehdotukset eivät käyneet heille, joten ajattelin ehdottaa että etsimme uuden ajan syksylle. KV isojen rekry on vielä vähän kesken vaikka virallinen hakuaika loppuikin. Jäjä oli aikamoinen ja Tampereellakin tuli käytyä! Flunssan jälkeinen kooma vaivaa vieläkin vähän. Petra: ISOhaku on nyt viimeinkin saatu päätökseen hyvillä tuloksilla! Nyt on edessä vielä ISOjen valitseminen. Kuten Lotta sanoi, KV tutoreiden haku on kuitenkin vielä käynnissä, jotta saamme parhaan mahdollisen (ja riittävän monilukuisen) jengin kokoon KV opiskelijoita varten. JäJä oli aivan huikea ja sain ensimmäisen kosketuksen sillikseenkin. :D Angiina tuli vähän hidastamaan vauhtia, mutta onneksi nyt ollaan jo voiton puolella! Jaakko: Eilen workshopattiin fuksioppaita ja sain hyviä ajatuksia sisältöön liittyen, esimerkiksi sopisiko vastavalmistuneen tai opintovastaavan tervehdys fuksioppaaseen? Otin myös yhteyttä laitokseen fuksioppaisiin liittyen. Odotan innolla ensimmäistä tapaamista orientaatiosta. Pyysin ja sain TOKYOn
Kallelta ARTSin tutorointisuunnitelman, johon voisimme hieman tutustua UO sektorin kanssa kun ehdimme. Juttelin matikan ainejärjestön pj:n kanssa, ja kyselin vinkkejä laitoksen ja opiskelijoiden yhteishengen parantamiseen. Laulukoesauna meni hienosti, ja kaikki paikallaolleet läpäisivät kokeen! Viikkoon kuului myös rai, flunssaa ja mahtava Kondensatio 125. Ensi viikonloppuna Apoptoosiin. Meeri: TamArkin vujuilla oli kiva käydä tutustumassa siihen miten Tampereella tehdään asioita. Vähän vielä tuntui JäJän aiheuttama väsymys, vaikka olihan itse JäJä superhauska. Sanni: TamArkin vujut olivat hienot, harmiksi sairastuin ja pari päivää on mennyt nyt toipuessa. Perjantaina yhteistapahtuma rakennusarkkitehtien kanssa ja olisi mahtavaa jos hallituksesta saataisiin sinne hyvä edustus. Kaikki siis ilmoittautumaan! :) Johanna: Ollaan myös huomenna kokoustamassa Inkubion IE:n kanssa tulevista sitseistä ja myös kannujen kanssa mahdollisesta kulttuurikävelystä joku lähipäivä. JäJä oli maineensa veroinen heh. Ja viikonloppuna oli KY vujut ja sillis, oli superrrr kivaa! :D Jens: Foundation soppareiden jatkamisprojekti jatkuu. Isoverin yhteyshenkilö lähti yhtäkkiä lomalle, Weberin palaa lomalta 4.3. Toivottavasti silloin sais sopparin vahvistettua. Ruduksella asiat menevät jo paremmin, mutta eivät ole vielä saaneet selvitettyä, onko Foundation yhteistyöhön varaa. Pietari soittelee nyt muita mahdollisia telttasponsseja, vielä ei ole napannut. Lehtimyynti pitäisi saada käyntiin ASAP! JäJä oli hauska ja nyt olen kipeä. :/ Oliver: Laulusaunassa oli hauskaa! JäJässä oli sickii. Pallomeri pääsi ulkoilemaan, ja homma sujui hyvin. Hannis: KV strategia kiltapäiväkerho oli erittäin mielenkiintoinen, innolla odotan miten KV asioita kehitetään killassa. Muuten ollut aika tasapainoiluviikko koulun ja juhlien suhteen. JäJää ja Kondensatio 125:tä tuli juhlittua ja hauskaa oli! Meidän vujulahja olikin jo heti Kondiksen silliksellä koristeena, jeejee! Tällä viikolla sit kouluhommat
kasaan, kiltahommia sit ensi viikolla enemmän. Lyödäänkö vihdoin lukkoon rastipankin kiltapäiväkerho? :D Suvi: Olen ollut ilman ääntä pari päivää, mutta muuten menee ihan hyvin. Jonnan kanssa olen jutskaillut kandityöryhmän eilisestä tapaamisesta. TamArkin vujut olivat hienot. Saana: Vihdoin takaisin Suomessa ja kunnolla myös hallitushommissa. Japani oli tosi mielenkiintoinen paikka, kannattaa mennä jos vain mahdollista! Kiltalehti valmistuu hyvällä vauhdilla ja tiedossa on paljon hauskoja juttuja. SAKOT: Suvi: 2e, Petra: 4e, Oliver 2e 6.Uudet jäsenet Päätettiin hyväksyä hakemuksen perusteella jäseniksi Lauri Nyrhilä, Joel Lappalainen, Robert Kokkola, Alldritt William, Lena Bennesdsen ja Fahimeh Fotouhi. Rahastonhoitaja lisää uudet jäsenet jäsenrekisteriin, kun jäsenmaksu näkyy killan tilillä. 7.Toimintasuunnitelma ja talousarvio Päätös: Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio esitettäviksi vuosikokouksessa. 8.KV strategian käytännön toteutus Keskusteltiin, miten killan kv toimintaa lähdetään konkreettisesti viemään eteenpäin. Uusien opiskelijoiden sektori esitteli ideoitaan koskien esimerkiksi BEST:n tuomista esille, fuksisitsien suuntaamista myös vaihtareille, mahdollista kv buddy toimintaa sekä International teemailtaa koko killalle. Puhis kertoi kv kiltapäiväkerhossa kehkeytyneistä ajatuksista, joita olivat muun muassa infotilaisuus vaihtoon lähtemisestä sekä kysely tänä vuonna meillä vaihdossa olleille kv toimintamme kehittämiseksi. 9.Laitoskahvit Opiskelijoiden hyvinvointi keskustelussa nostettiin esiin laitokselta puuttuva yhteisöllisyys. Yhteisöllisyyttä voitaisiin rakentaa laitoskahveilla, joista vastuun ottaa Suvi. Keskusteltiin laitoskahvien konseptista ja käytännön järjestelyistä. Aiheina
kahveille voisi mm. olla opintopiirit, erikoistumisalojen esittely ja mielenkiintoisten arkkitehtuuriin liittyvien aiheiden esittely. Pääasiassa kahvit olisivat kuitenkin matalan kynnyksen kohtaamispaikka laitoksen opiskelijoille ja henkilökunnalle. 10. Vuosijuhlaedustajat Lähetettiin edustajia: Hermanni: Emma ja Jens 11. Muut esille tulevat asiat Koulutusleikkaus mielenosoitukseen 9.3. lähdetään lakit päässä niillä joilla on ja haalarit päällä. Järjestetään yhteislähtö kiltikseltä. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30.