Aika 13.5.2015 klo 17.30 19.35 Paikka Kerho- ja kokoontumistila Ilona, Turenki Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja, pj 80 Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Tapaila Anne jäsen Virtanen Markku jäsen, läsnä 75-86 Poissa Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat 69-86 Allekirjoitukset Pekka Riikonen Liisa Ilmarinen Arja Virtanen puheenjohtaja pj 80 sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 19.5.2015 Seppo Ahvenjärvi Joonas Elo Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 20.5.-18.6.2015 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 5/2015 69. Kokouksen avaus 70. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 71. Työjärjestys 72. Pöytäkirjan tarkastajat 73. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 (valtuusto) 74. Vuoden 2014 tilintarkastus 75. Valmistelua 76. Rippikoulutyöhön tulevan nuorisotyön kesätyöntekijän määräaikainen virkasuhde 77. Kiinteistöjen ja kaluston tarkastaminen 78. Investointisuunnitelmassa 2015 olevan ajoleikkurin hankinta hautausmaalle 79. Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 80. Henkilöstöasia, ei julkinen 81. Valmistelua 82. Janakkalan Barokki 2015 83. Yhteisvastuukeräyksen tarkastus 84. Ilmoitusasiat 85. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 86. Kokouksen päättäminen
69. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 70. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 71. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkoneuvoston päätös: Esityslistan lähettämisen jälkeen on kirkkoneuvoston jäsenille lähetetty erikseen lisäkohta 83, joka lisätään esityslistalle. Numerointi muuttuu vastaavasti 83 jälkeen yhdellä suuremmaksi tässä pöytäkirjassa. Muutoin asiat käsitellään ehdotuksen mukaisessa järjestyksessä. 72. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Seppo Ahvenjärvi ja Joonas Elo. 73. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 (valtuusto) Hilda-Pauliina säätiön vuoden 2014 tilinpäätös on ehdotettu vahvistettavaksi säätiön vuosikokouksessa 13.5.2015. Tilintarkastettu tilinpäätös on 1.994,02 ylijäämäinen (19.242,33 ylijäämäinen v. 2013). Lisäksi Elsa Elomaan rahaston tulos on 8.966,86 ylijäämäinen (91.749,80 alijäämäinen v. 2013). Toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen voi tutustua kokouksessa. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Hilda-Pauliinan säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 ja annetaan se myös kirkkovaltuustolle tiedoksi.
74. Vuoden 2014 tilintarkastus Tilintarkastaja on suorittanut loppuun vuoden 2014 hallinnon ja talouden tarkastuksen. Tilintarkastaja on antanut 15.4.2015 päivätyn kertomuksen tarkastuksen tuloksesta. Liite nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi. 75. Valmistelua --------------------------------------------- 76. Rippikoulutyöhön tulevan nuorisotyön kesätyöntekijän määräaikainen virkasuhde Seurakunta on ottanut vuosittain joitakin kesätyöntekijöitä hengelliseen työhön mm. kesäteologeiksi ja nuorisotyöntekijöiksi. Palvelussuhteet ovat kestäneet enintään muutaman kuukauden ja työntekijät on otettu määräaikaiseen virkasuhteeseen. Määräaikaiset virkasuhteet on perustettava tarvittaessa aina joka kesälle uudelleen kirkkoneuvostossa. Tehtävää varten on laadittava Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen tehtävänkuvaus. Palkkaus määräytyy em. virka- ja työehtosopimuksen liitteen 3 ja 4 vaativuuskriteerien ja vaativuusryhmien mukaan. Vuoden 2015 talousarvioon on varattu määräraha nuorisotyöntekijälle yhdelle leirille 1.- 14.6.2015. Rippikoulutyön nuorisotyöntekijän virkapaikkana on sekä Rantalahden leirikeskus että Turengin seurakuntakeskus. Tehtävänkuvaus on esityslistan liitteenä nro 3. Nuorisotyöstä vastaava teologi puoltaa nuorisotyöntekijän ottamista määräaikaiseen virkasuhteeseen. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että rippikoulutyöhön tuleva nuorisotyöntekijä otetaan määräaikaiseen virkasuhteeseen ajalle 1.-14.6.2015. Kirkkoneuvosto hyväksyy kyseisen nuorisotyöntekijän tehtävänkuvauksen ja vaativuusryhmän (403, peruspalkka 2.038,33 /kk).
77. Kiinteistöjen ja kaluston tarkastaminen Kirkkoneuvoston sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti kiinteistöt ja kaluston tarkastaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja yhdessä kirkkoneuvoston valitseman muun kirkkoneuvoston jäsenen kanssa siten, että kaikki kohteet tulevat tarkastetuiksi kahden vuoden välein. Lisäksi koko kirkkoneuvosto suorittaa valtuustokausittain kiinteistöjen tarkastuksen ja katselmuksen valtuustokauden alkuvuonna. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan tarkastamista varten kirkkoneuvoston jäsenen, joka tekee kiinteistöjen ja kaluston tarkastuksen varapuheenjohtajan kanssa. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi Hannu Rantalan tekemään kiinteistöjen ja kaluston tarkastamisen Liisa Ilmarisen kanssa. 78. Investointisuunnitelmassa 2015 olevan ajoleikkurin hankinta hautausmaalle Kirkkovaltuuston hyväksymässä investointisuunnitelmassa on vuodelle 2015 varattu hautausmaalle keräävän ajoleikkurin hankintaa varten. Hankintalain rajan (Hankintalaki 15 ) 30.00 euroa ei ennakkokyselyjen mukaan arveltu täyttyvän, joten tarjouspyyntö lähetettiin puutarhurin tekemien ennakkokyselyjen mukaan viidelle laitetoimittajalle, jotka voisivat toimittaa hautausmaan käyttöön soveltuvan keräävän ajoleikkurin. Kolme toimittajaa teki tarjouksen. Liite nro 4. Ajoleikkurin valintaperusteina arvioidaan soveltuvuutta hautausmaakäyttöön (50 %), teknisiä muita ominaisuuksia (20 %) ja hintaa (30 %). Liitteenä on taulukot tarjouksista ja valintaperusteista. Tarjoukset pyydettiin olemaan voimassa 15.5.2015 saakka. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto keskustelee hankinnasta. 2. Kirkkoneuvosto päättää tilata kokonaistaloudellisesti edullisimman, tarjouspyynnössä mainituilla valintaperusteilla pisteytetyn ajoleikkurin. (Liite nro 4). Kirkkoneuvoston päätös: 1. Kirkkoneuvosto keskusteli hankinnasta. 2. Kirkkoneuvosto päätti, että kokonaistaloudellisesti edullisin tarjouspyynnössä mainituilla valintaperusteilla pisteytetty ajoleikkuri Iseki SFH240 hankintaan Oy J-Traiding Ab:ltä. 79. Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Tampereen hiippakunta, Sääksmäen seurakunta ja Seurakuntaopisto ovat kutsuneet erityisesti ensimmäiselle kaudelleen valittuja luottamushenkilöitä sekä kirkkoherroja ja talouspäälliköitä 12.9.2015 neuvottelupäivään Pappilanniemen kurssikeskukseen. Liite nro 5.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee neuvottelupäiville osallistumisesta ja päättää, että seurakunta maksaa neuvottelupäiville osallistujille matkakulut KirVESTES:n mukaisesti. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli neuvottelupäiville osallistumisesta ja päätti, että osallistujille maksetaan matkakorvaukset ja osallistumismaksut. 80. Henkilöstöasia, ei julkinen ------------------------------------- 81. Valmistelua ----------------------------------- 82. Janakkalan Barokki 2015 Janakkalan seurakunta järjestää yhteistyössä Janakkalan kunnan ja Helsingin Barokkiorkesterin kanssa barokkimusiikkitapahtuman 26.-28.6.2015. Tapahtuma sisältää useita konsertteja sekä jumalanpalveluksen. Tapahtuma pidetään pääosin Pyhän Laurin kirkossa. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 83. Yhteisvastuukeräyksen tarkastus Seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän talousjohtaja/-päällikkö tai sitä vastaava henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen auktorisoitu tilintarkastaja. Seurakunnan tilityksen tarkastajalla tulee olla riittävä tieto seurakunnan Yhteisvastuukeräyksestä ja tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa tilityksen. Seurakunnan tilityksen tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Mikäli esimerkiksi yksi taloushenkilö hoitaa koko Yhteisvastuun keräystilityksen, tarkastaja ei voi olla tämä sama henkilö.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee joukostaan Yhteisvastuukeräyksen tarkastajan. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi Yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi kirkkovaltuuston puheenjohtajan Auvo Taposen. 84. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi: Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 29.4.2015 149: Tiina Anttila vihitään diakonian virkaan 24.5.2015 Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 29.4.2015 154: Pastori Eija Tujulalle on myönnetty 50 % virkavapautta kappalaisen virasta ajalle 1.9.2015-31.8.2016. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje nrot A4 löytyy netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Kirkkoherran päätökset Nro 17/2015 Nro 18/2015 -Papiston vapaa-aikasuunnitelman vahvistaminen Nro 19/2015 -Muutos kehittämissuunnitelmaan Nro 20/2015 Nro 21/2015 -Vuosilomien myöntäminen kaudelle 1.5.-30.9.2015 -Nro 22/2015 Nro 23/2015 Nro 24/2015 -Työntekijän ottaminen Talouspäällikön päätökset Nro 14/2015 -Hautausmaan kesätyöntekijöiden ottaminen Nro 15/2015 Nro 16/2015 -Väestösuojan hoitajien nimeäminen Nro 17/2015 -Lastenohjaajan palkka
Nro 18/2015 -Maksuvapausanomus Nro 19/2015 85. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 6. 86. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 19.35 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista: Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioita päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia. 73-75, 77-80, 82-83 Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. 76,81