Aika Keskiviikko 18. päivä tammikuuta 2017 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 (23) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 18. päivä tammikuuta 2017 klo 17.05 18.23 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Ylikangas Kimmo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja 1-5 Kujala Anton yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kokouksen puheenjohtaja 6 30 Ainali Päivi varsinainen jäsen, Kouvola Heijala Marke varsinainen jäsen, Elimäki Koivusaari Reino varsinainen jäsen, Elimäki Mänttäri Leena varsinainen jäsen, Valkeala Raskinen Marjatta varsinainen jäsen, Anjalankoski Rikala Tuula varsinainen jäsen, Kuusankoski Rossi Antero varsinainen jäsen, Kouvola Smeds Sakari varsinainen jäsen, Valkeala Suutari Tero varsinainen jäsen, Anjalankoski Vainio Juha varsinainen jäsen, Kuusankoski Nykänen Marjatta Viljakainen Hannele yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lonka Riitta hallintojohtaja, puh. 040 765 4166 Heinonen Heikki Hämäläinen Kirsi Larvi Merja Hiltunen Ulla-Maija Häkkinen Nina Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Elimäen kirkkoherra Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherra vs. viestintäpäällikkö sihteeri Kutsuttuna Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö Poissa Gärdström Keijo Kouvolan seurakunnan kirkkoherra Rimpiläinen Tuomas talouspäällikkö Käsitellyt asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Sopimus yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kokousten puheenjohtajana

PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 (23) 6 Yhteisen kirkkovaltuuston, 8.12.2016 ja 4.1.2017, päätösten täytäntöönpano 7 Talousarvion täytäntöönpano 8 Johtoryhmän nimeäminen 9 Edustajan nimeäminen henkilöstöpalvelun johtokuntaan 10 Edustajan nimeäminen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan 11 Jäsenten valinta viestintäpalvelujen vastuuryhmään 12 Jäsenten valinta kehitysvammaistyön vastuuryhmään 13 Jäsenten valinta palvelevan puhelimen vastuuryhmään 14 Jäsenten valinta sairaalasielunhoitotyön vastuuryhmään 15 Jäsenten valinta perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmään 16 Seurakuntasuunnittelutoimikunnan nimeäminen 17 Seurakuntayhtymän edustajien nimeäminen asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksiin ja hallituksiin 18 Seurakuntayhtymän edustajien nimeäminen tieosuuskuntiin ja vesiosuuskuntiin 19 Palvelevan puhelimen vastuuryhmän vastine Ykn:n 23.11.2016, 117 toimeksiantoon sekä Palvelevan puhelimen vastuuryhmän sääntömuutos 20 Asunto Oy Viistokulman osakkeiden myynti 21 Hautainhoitorahaston haudanhoitomaksut hoitokaudella 2017 22 Kiinteistöstrategian 2013 2020 toimeenpanon tilanne 23 Hautaustoimen päällikön irtisanoutuminen 24 Hautaustoimen päällikön viran täyttö 25 Eroilmoitus henkilöstöpalvelujen toimistosihteerin virasta 26 Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot 27 Muut asiat 28 Ilmoitusasiat 29 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 30 Kokouksen päätös 1 Kokouksen avaus Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Heikki Heinonen piti hartauden, jonka jälkeen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kimmo Ylikangas avasi kokouksen klo 17.05. Kokouksen sihteeriksi oli kutsuttu henkilöstösihteeri Nina Häkkinen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 :n nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 (23) Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ohjesäännön 7 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaisesti aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Antero Rossi ja Sakari Smeds. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Antero Rossi ja Sakari Smeds. Tarkastusajankohdaksi esitetään maanantai 23.1.2017 klo 8.00 14.00 välisenä aikana sähköisesti. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kokouksessa käsiteltävien asioiden valmistelusta vastaavat johtokunnat tai muut yhteisen kirkkoneuvoston avuksi asetetut hallintoelimet sekä viranhaltijat. Asiat esittelee yhteiselle kirkkoneuvostolle hallintojohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Hallintojohtajan kokoukseen muuttama päätösesitys: Yhteisen kirkkoneuvoston esityslistan lähettämisen (10.1.2017) jälkeen kirkkoneuvoston puheenjohtaja lisäsi seuraavan asian päätettäväksi: - Sopimus yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kokousten puheenjohtajana. Asia käsitellään :ssä 5 siten, että pykälien numerointi siirtyy yhden eteenpäin: Hyväksyttiin hallintojohtajan kokoukseen muuttaman päätösesityksen mukaisesti.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 (23) 5 Sopimus yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kokousten puheenjohtajana Kirkkojärjestyksen (KJ 9:1) mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana: 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan esityksestä, että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja toimii kokouksissa puheenjohtajana kirkkoneuvoston toimikauden 2017 2018. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja on antanut puheenjohtajana toimimiseen suostumuksensa. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Anton Kujala kiitti luottamuksesta ja ryhtyi johtamaan puhetta 5 :n jälkeen. 6 Yhteisen kirkkovaltuuston, 8.12.2016 ja 4.1.2017, päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 6 :ssä säädetään kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnasta seuraavaa: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Yhteisen kirkkovaltuuston 8.12.2016 käsittelemät asiat: 29 Valtuutettu Kari Punkkisen eronpyyntö luottamustehtävistä, YKV 30 Valtuutettu Kari Punkkisen ero luottamustehtävistä, kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta 31 Valtuutettu Riikka-Liisa Kuopan ilmoitus luottamustehtävistä luopumisesta 32 Lapsityön johtajan virkanimikkeen muuttaminen varhaiskasvatuksen johtajan viraksi Kouvolan seurakunnassa 33 Talousarvio vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018 2019 34 Virkojen lakkauttaminen

PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 (23) 35 Mäkelä -nimisen tilan myynti Yhteisen kirkkovaltuuston 4.1.2017 käsittelemät asiat: 5 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali 6 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali 7 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali 8 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali. Yhteisen kirkkovaltuuston 8.12.2016 ja 4.1.2017 tekemät päätökset todetaan laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Kokous totesi yhteisen kirkkovaltuuston päätökset laillisi ksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. 7 Talousarvion täytäntöönpano Yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut 8.12.2016 talousarvion vuodelle 2017 ja hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2019. Määrärahoja käyttävien ja erityisesti jokaisen työalansa määrärahojen käytöstä vastuussa olevan on ymmärrettävä talousarvion sisältö oman työalansa osalta. Heidän tulee noudattaa taloudesta ja hankinnoista annettuja ohjeita. Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 4 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviosta annettavista lisäohjeista. Hankinnat on suoritettava julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto vastaa siitä, että yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymää talousarviota noudatetaan. Sitovuustasot yhteinen kirkkoneuvosto: - pääluokkakohtainen vastuukate - paikallisseurakuntien seurakuntatyössä hankekohtaisesti yhteiset projektit - tuloslaskemaosassa toimintakate - investointiosassa kokonaisrahoitusta ei saa ylittää eikä myönnettyä rahoitusta käyttää muihin kuin investointiosassa hyväksyttyihin kohteisiin Sitovuustasot seurakuntaneuvostot: - oman seurakunnan vastuukate Asian valmistelija talouspäällikkö Tuomas Rimpiläinen, puh. 044 435 9392

PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 (23) Yhteinen kirkkoneuvosto määrää kirkkolain 10:1 ja Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 5 :n mukaisesti vuoden 2017 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2019 käyttöönotettavaksi ja noudatettavaksi. Kokous hyväksyi yksimielisesti hallintojohtajan päätösesityksen määräten kirkkolain 10:1 ja Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 5 :n mukaisesti vuoden 2017 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2019 käyttöönotettavaksi ja noudatettavaksi. 8 Johtoryhmän nimeäminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa toimikaudekseen johtoryhmän, jonka puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Johtoryhmän tehtävänä on käsitellä seurakuntayhtymän toimintaan, hallintoon ja talouteen kuuluvia kiireellisiä tai muutoin pikaista konsultointia vaativia asioita, avustaa tarvittaessa yhteiseen kirkkoneuvostoon tulevien asioiden valmistelua sekä kehittää yhteistyötä ja vuorovaikutusta seurakuntayhtymän sisällä. Johtoryhmä voi kutsua asiantuntijoita kokoukseensa. Johtoryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kaudella 2015 2016 johtoryhmässä toimivat puheenjohtajana yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja. Johtoryhmä kutsui sihteerikseen viestintäpäällikön. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa toimikaudekseen johtoryhmän, johon kuuluvat yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä hallintojohtaja. Johtoryhmä kutsuu tarvittaessa sihteerin ja voi kutsua asiantuntijoita kokoukseensa. Puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti. 9 Edustajan nimeäminen henkilöstöpalvelun johtokuntaan Yhteisen kirkkovaltuuston 7.6.2012 hyväksymän henkilöstöpalvelun johtokunnan johtosäännön mukaisesti kokouksissa on läsnäolo-oikeus mutta ei äänioikeutta yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajalla, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajalla ja hallintojohtajalla.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 (23) Yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudekseen nimeämällä edustajalla on oikeus olla läsnä johtokunnan kokouksessa, jossa hänellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta (ellei hän samalla ole johtokunnan jäsen). Edustajan tehtävänä on olla asiantuntijana mm. käsiteltäessä kirkkoneuvostossa kyseisen johtokunnan toimialaan liittyviä asioita. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan henkilöstöpalvelun johtokuntaan toimikaudeksi 2017 2018. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti edustajakseen henkilöstöpalvelun johtokuntaan Leena Mänttärin toimikaudeksi 2017-2018. 10 Edustajan nimeäminen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan Yhteisen kirkkovaltuuston 7.6.2012 hyväksymän kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan johtosäännön mukaisesti kokouksissa on läsnäolo-oikeus mutta ei äänioikeutta yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajalla, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajalla ja hallintojohtajalla. Yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudekseen nimeämällä edustajalla on oikeus olla läsnä johtokunnan kokouksessa, jossa hänellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta (ellei hän samalla ole johtokunnan jäsen). Edustajan tehtävänä on olla asiantuntijana mm. käsiteltäessä kirkkoneuvostossa kyseisen johtokunnan toimialaan liittyviä asioita. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan toimikaudeksi 2017 2018. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti edustajakseen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan Juha Vainion toimikaudeksi 2017-2018. 11 Jäsenten valinta viestintäpalvelujen vastuuryhmään Viestintäpalvelujen vastuuryhmän johtosäännön kohdan 2 kokoonpanon mukaan yhteinen kirkkoneuvosto valitsee viestinnän vastuuryhmään toimikaudekseen viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan yhden jäsenen vastuuryhmään. Vastuuryhmän puheenjohtajana toimii luottamushenkilö, jonka yhteinen kirkkoneuvosto nimeää. Jäseniä valittaessa tulee kiinnittää huomiota heidän asiantuntemukseensa viestinnän, tiedotuksen tai markkinoinnin aloilla. Jos puheenjohtaja, jäsen tai varajäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, yhteinen kirkkoneuvosto valitsee henkilön eronneen tilalle toimikauden

PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 (23) jäljellä olevaksi ajaksi. Yhteisen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajistolla on vastuuryhmän kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhteinen kirkkoneuvosto toimittaa viestintäpalvelujen vastuuryhmän jäsenten ja varajäsenten vaalin, nimeää puheenjohtajan ja valitsee yhteisen kirkkoneuvoston edustajan vastuuryhmään toimikaudekseen. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti toimikaudekseen viestintäpalvelujen vastuuryhmään Valkealasta Leena Mänttärin, joka nimettiin puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi Martti Kivistön Anjalankoskelta, Jyrki Lindbergin Kuusankoskelta, Riitta Mikkosen Kouvolasta ja Tero Hinkkasen Elimäeltä. Varajäseniksi valittiin Ari Söderström Kuusankoskelta ja Johanna Pyötsiä Valkealasta. Yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin yksimielisesti Antero Rossi. 12 Jäsenten valinta kehitysvammaistyön vastuuryhmään Kehitysvammaistyön vastuuryhmän johtosäännön kohdan 2 kokoonpanon mukaan yhteinen kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen: 4 rovastikuntien edustajaa, 1 Kymenlaakson erityishuollon kuntayhtymän edustaja, 1 yhteisen kirkkoneuvoston edustaja. Puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston valitsema luottamushenkilö. Vastuuryhmä nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan. Jäseniä valittaessa tulee ottaa huomioon Kuusaan kuntoutuskeskuksessa oleva kehitysvammaistyön asiantuntemus, omaisnäkökulma ja sopijaseurakuntien yhteistyönäkökulma sekä pyrkiä alueelliseen tasapuolisuuteen koko Kaakkois-Suomen alueen neljän rovastikunnan alueella. Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan alueen kehitysvammaistyön pastori Tero Kajander on lähettänyt Carea- Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän ehdotuksen sekä rovastikuntien ehdotukset kehitysvammaistyön vastuuryhmän jäseniksi: Hakalainen Päivi, osastonhoitaja Hammarberg Anne, diakonissa Haminan seurakunta Korpi Maria, diakoni Kuusankosken seurakunta Carea- Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän edustaja Kotkan rovastikunnan edustaja Kouvolan rovastikunnan edustaja Iljo Sirkka, sihteeri Imatran rovastikunnan edustaja Imatran Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry Katri Smolander, diakoni Lappeenrannan rovastikunnan edustaja

PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 (23) Asian valmistelija kehitysvammaistyön pastori Tero Kajander, puh. 040 088 0218. Yhteinen kirkkoneuvosto toimittaa toimikaudekseen 2017 2018 kehitysvammaistyön vastuuryhmän jäsenten vaalin, valitsee yhteisen kirkkoneuvoston edustajan, joka toimii vastuuryhmän puheenjohtajana. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti toimikaudekseen 2017-2018 kehitysvammaistyön vastuuryhmään: Hakalainen Päivi, osastonhoitaja Hammarberg Anne, diakonissa Haminan seurakunta Korpi Maria, diakoni Kuusankosken seurakunta Carea- Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän edustaja Kotkan rovastikunnan edustaja Kouvolan rovastikunnan edustaja Iljo Sirkka, sihteeri Imatran rovastikunnan edustaja Imatran Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry Katri Smolander, diakoni Lappeenrannan rovastikunnan edustaja Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti edustajakseen Hannele Viljakaisen, joka nimettiin vastuuryhmän puheenjohtajaksi. 13 Jäsenten valinta palvelevan puhelimen vastuuryhmään Palvelevan puhelimen vastuuryhmän johtosäännön kohdan 2 kokoonpanon mukaan yhteinen kirkkoneuvosto valitsee palvelevan puhelimen vastuuryhmään toimikaudekseen viisi jäsentä (yksi jäsen/seurakunta) ja kaksi varajäsentä. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan yhden jäsenen vastuuryhmään. Jäsenten tulee mahdollisuuksiensa mukaan olla perehtyneitä sielunhoito- ja mielenterveystyöhön sekä sosiaalisiin ongelmiin. Jäsenistä tulee vähintään yhden olla teologi. Vastuuryhmän puheenjohtajana toimii luottamushenkilö, jonka yhteinen kirkkoneuvosto nimeää. Yhteisen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajistolla on vastuuryhmän kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhteinen kirkkoneuvosto toimittaa palvelevan puhelimen vastuuryhmän jäsenten ja varajäsenten vaalin, nimeää puheenjohtajan ja valitsee yhteisen kirkkoneuvoston edustajan toimikaudekseen 2017-2018.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 (23) Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi toimikaudekseen 2017-2018 yksimielisesti Palvelevan puhelimen vastuuryhmään Anjalankoskelta Risto Pesosen, joka nimettiin puheenjohtajaksi, muiksi jäseniksi Madleena Ollilan Elimäeltä, Ritva Janhunen Kuusankoskelta, Juho Kankaan Kouvolasta ja Seija Riikosen Valkealasta. Varajäseniksi valittiin yksimielisesti Mirja Sorsa Kuusankoskelta ja Matti Heino Anjalankoskelta. Yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin yksimielisesti Tuula Rikala. 14 Jäsenten valinta sairaalasielunhoitotyön vastuuryhmään Sairaalasielunhoitotyön vastuuryhmän säännön kohdan 2 kokoonpanon mukaan yhteinen kirkkoneuvosto valitsee sairaalasielunhoidon vastuuryhmään toimikaudekseen viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan yhden jäsenen vastuuryhmään. Vastuuryhmän puheenjohtajana toimii luottamushenkilö, jonka yhteinen kirkkoneuvosto nimeää. Vastuuryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Vastuuryhmään kutsutaan lisäksi sopimuskumppaneiden edustus eli jäsenet Carealta ja Kouvolan kaupungin terveyssektorilta. Viranhaltijat voivat kutsua vastuuryhmään myös asiantuntijajäseniä. Yhteisen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajistolla on vastuuryhmän kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhteinen kirkkoneuvosto toimittaa sairaalasielunhoidon vastuuryhmän jäsenten ja varajäsenten vaalin, nimeää puheenjohtajan ja valitsee yhteisen kirkkoneuvoston edustajan toimikaudekseen 2017-2018. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto pyytää Carean ja Kouvolan kaupungin terveyssektorin nimeämään edustajat vastuuryhmään. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi toimikaudekseen yksimielisesti sairaalasielunhoitotyön vastuuryhmään Kouvolasta Maarit Kenttälän, joka nimettiin puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi Kari Tainan Elimäeltä, Elina Lehtomäen Anjalankoskelta, Kalevi Kompan Kuusankoskelta ja Liisa Nurmen Valkealasta. Varajäseniksi valittiin yksimielisesti Kalle Ylimäki Kuusankoskelta ja Anna-Liisa Kiintola Valkealasta. Yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin yksimielisesti Päivi Ainali. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto pyytää Carean ja Kouvolan kaupungin terveyssektorin nimeämään edustajat vastuuryhmään. 15 Jäsenten valinta perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmään Perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmän säännön kohdan 2 kokoonpanon mukaan yhteinen kirkkoneuvosto valitsee perheneuvonnan vastuuryhmään toimikaudekseen viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan yhden jäsenen vastuuryhmään. Vastuuryhmän puheenjohtajana toimii luottamushenkilö, jonka yhteinen kirkkoneuvosto nimeää.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 (23) Yhteisen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajistolla on vastuuryhmän kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhteinen kirkkoneuvosto toimittaa perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmän jäsenten ja varajäsenten vaalin, nimeää puheenjohtajan sekä valitsee yhteisen kirkkoneuvoston edustajan toimikaudekseen 2017-2018. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmään Kuusankoskelta Jutta Hartikaisen, joka nimettiin puheenjohtajaksi, muiksi jäseniksi Tero Hinkkanen Elimäeltä, Liisa Varjola Anjalankoskelta, Esko Lavonen Kouvolasta ja Sari Lankinen Valkealasta. Varajäseniksi valittiin yksimielisesti Ari Lindeman Kouvolasta ja Madleena Ollila Elimäeltä. Yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin yksimielisesti Tero Suutari. 16 Seurakuntasuunnittelutoimikunnan nimeäminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 :n kohdan 14 mukaan yhteisen kirkkoneuvoston yhteiseltä kirkkovaltuustolta siirretyllä päätösvallalla tehtävänä on nimetä suunnittelutoimikunta, jonka toimikausi on kulloinkin kaksi vuotta ja tehtävänä seurakuntayhtymän pitkäntähtäimen toiminnan ja talouden strategiseen suunnitteluun liittyvät asiat sekä yhteisen kirkkoneuvoston erikseen antamat selvittely- ja valmistelu toimeksiannot. Puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää seurakuntasuunnittelutoimikuntaan toimikaudeksi 2017-2018 jäseniksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkoherrat, hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön, viestintäpäällikön, perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan sekä kutsuu seurakuntasuunnittelutoimikunnan sihteeriksi hallinto- ja henkilöstöpalveluista sihteerin. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää asian Elimäen ja Kuusankosken seurakuntien seurakuntaneuvostoille täydennettäväksi 14.2.2017 mennessä yhdellä luottamushenkilöjäsenellä. Puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Kokouksessa hallintojohtaja esitti keskustelun jälkeen, että Elimäen ja Kuusankosken seurakuntaneuvostoja pyydetään nimeämään luottamushenkilöjäsenet 17.2.2017 mennessä. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 (23) 17 Seurakuntayhtymän edustajien nimeäminen asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksiin ja hallituksiin Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 13, 4. mom. mukaan yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on nimetä seurakuntayhtymän edustajat ja ehdokkaat osakkuusyhtiöiden ja muiden yhteisöjen hallintoelimiin. Asian valmistelija kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo, puh. 0400-650981 Nimetään mainittujen asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokousten ja hallitusten varsinaiset ja varajäsenet vuosiksi 2017 2018 liitteen 1 mukaisesti. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 18 Seurakuntayhtymän edustajien nimeäminen tiekuntiin ja vesiosuuskuntiin Seurakuntayhtymä on osakkaana kahdessakymmenessä tiekunnassa (liite 2) ja kahdeksassa vesiosuuskunnassa (liite 3). Asian valmistelija kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo, puh. 0400-650981 Nimetään liitteessä 2 mainittujen tiekuntien ja liitteessä 3 mainittujen vesiosuuskuntien kokousedustajat ja heille varaedustajat vuosiksi 2017 2018 liitteiden mukaisesti. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 19 Palvelevan puhelimen vastuuryhmän vastine YKN:n, 23.11.2016, 117 toimeksiantoon sekä Palvelevan puhelimen vastuuryhmän sääntömuutos YKN 23.11.2016, 117: Anjalankosken seurakuntaneuvosto on käsitellyt kokouksessaan, 10.11.2016 110, että Palvelevan puhelimen vastuuryhmän sääntöön tulisi muutos. Risto Pesonen on toimittanut Anjalankosken seurakuntaneuvostolle esityksen hyväksyttäväksi ja edelleen toimitettavaksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Esityksessä todetaan, että tällä hetkellä Palvelevan puhelimen vastuuryhmän säännössä on maininta, että Palvelevan puhelimen toiminta on seurakunnan vapaaehtoistoimintaa (niin sanottu maallikkomalli). Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää, että Palvelevan puhelimen vastuuryhmän sääntöä muutetaan siten, että päivystäjiksi voidaan ottaa myös seurakuntien toimissa ja viroissa olevia työntekijöitä. Jokaisen seurakunnan

PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 (23) kirkkoherran vastuulle jää käytännössä organisoida, esimerkiksi työajallisten työntekijöiden mahdolliset päivystyksestä johtuvat työaikamuutokset ja työajattomien hengellisen työn työntekijöiden käyttäminen osana omaa toimenkuvaa, edellyttäen kuitenkin työntekijän oman motivaation ja ajankäytön mahdollistavaa työpanosta Palvelevan puhelimen hyväksi. Tällä mahdollistetaan paremmin seurakunnan toimintaan osallistuvien vapaaehtoisten päivystäjien jaksaminen ja motivaatio. Päivystysaika on sama eli iltaisin klo 21.00 00.00. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 23.11.2016 lähettää asian Palvelevan puhelimen vastuuryhmän valmisteltavaksi. Palvelevan puhelimen vastuuryhmän säännön mukaan vastuuryhmän tehtäviin kuuluu mm. ohjata, tukea ja kehittää palvelevan puhelimen toimintaa ja antaa pyydettäessä työtä koskevia lausuntoja sekä suorittaa muut yhteisen kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät. Palvelevan puhelimen vastuuryhmä on kokouksessaan 1.12.2016 käsitellyt Palvelevan puhelimien johtosääntöä ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle johtosäännön päivittämistä seuraavasti (muutokset kursiivilla): 1. Tehtävä: Palvelevan puhelimen perustehtävä on vastata siitä, että keskusteluapua tarvitsevalla ihmisellä on mahdollisuus saada sovitusti yhteys seurakunnan - tai vapaaehtoiseen työntekijään, joka lähimmäisenä on kykenevä kuuntelemaan ja käymään soittajan kanssa auttavaa keskustelua kunnioittaen tämän ratkaisuvapautta. Perustelu: Tässä muodossa Palvelevan puhelimen johtosääntö mahdollistaa myös seurakuntien työntekijöiden toimimisen Palvelevan puhelimen päivystäjinä eikä rajaa heitä pois työmuodosta. Vastuuryhmä teki johtosääntöön myös toisen muutosehdotuksen (muutokset kursiivilla): 1. kohta; ensimmäisen kappaleen viimeinen virke: Vastuuryhmä tukee työmuotoa ja henkilöä, joka ohjaa ja koordinoi johtaa tässä tehtävässä yhteisen kirkkoneuvoston alaisena seurakuntayhtymän perussäännön ja tämän säännön perusteella. 2. kohta; viimeinen virke: Vastuuryhmän työskentelyyn osallistuu myös henkilö, joka ohjaa ja koordinoi johtaa Palvelevaa puhelinta. Perustelu: Vastuuryhmän asiantuntemuksen mukaan termi koordinoi ei kuvaa sitä työtä, jota Palvelevan puhelimen toiminnanohjaa tekee. Kirkkohallitus tekee muutoksia Palvelevan puhelimen puhelinjärjestelmään ja sovellukseen, joka ohjaa po. järjestelmää huhtikuussa 2017. Näiden muutosten käyttöönotto ja kouluttaminen vaativat taitoa yksinkertaistaa, sitouttaa ja kouluttaa päivystäjiä tuleviin muutoksiin. Kysymys on siis muutosjohtamisesta.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 (23) Päivystäjien työn tukeminen ja uusien päivystäjien rekrytointi haastatteluineen ovat Palvelevan puhelimen työnjohtamista, eivät koordinointia. Edellisten seikkojen perusteella Palvelevan puhelimen vastuuryhmä ehdottaa termin koordinoi korvaamista termillä johtaa. Jälkimmäinen termi kuvaa Palvelevan puhelimen tehtävän työn sisältöä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Palvelevan puhelimen vastuuryhmän 1.12.2016 esittämät muutokset johtosääntöön. Päivitetty johtosääntö on liitteenä 4. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 20 Asunto Oy Viistokulman osakkeiden myynti Kouvolan seurakuntayhtymä on vastaanottanut 2.9.2016 päivätyllä perinnönjakosopimuksella Kouvolan seurakunnalle osoitetun testamenttilahjoituksen Toini Kiiverin kuolinpesältä. Testamenttilahjoitus sisälsi 1/2 kerrostalohuoneiston osakkeista. Aiempi 1/2 kerrostalohuoneiston osakkeista on tullut Kouvolan seurakuntayhtymälle testamenttisaantona osoitettuna Kouvolan seurakunnalle Irma Kiiveriltä. Perunkirjoitus on pidetty 10.3.2010. Kouvolan seurakuntayhtymä omistaa nyt As Oy Viistokulman osakkeet numero 1198-1332, jotka oikeuttavat A-portaan 2 kerroksessa huoneistonumero 10 hallintaan Kauppalankatu 24 A 10, Kouvolassa. Kerrostalohuoneisto sijaitsee Kouvolan keskustassa. Huoneiston pinta-ala on 57 m 2, 2h, k, kh, parv. Huoneisto sijaitsee 2. kerroksessa, talossa ei hissiä. Huoneiston kunto on tyydyttävä. Kouvolan seurakunnalla ei ole kerrostalohuoneistolle seurakunnallista käyttöä, joten huoneisto päätettiin laittaa myyntiin. Toimeksiantosopimus kerrostalohuoneiston myynnistä tehtiin Kiinteistömaailman (Kiinteistövälitys Vauhkonen Oy) kanssa 21.10.2016. Arimo ja Carina Tamminen ovat tehneet ostotarjouksen14.12.2016, velaton ostohinta 50.283, As Oy Viistokulman kerrostalohuoneistosta, osoite Kauppalankatu 24 A 10, Kouvola. Osakkeiden myynnistä päättäminen on Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston asia. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, 13:10, yhteiseltä kirkkovaltuustolta siirretyllä päätösvallalla yhteisen kirkkoneuvoston tehtävä on, jos toisin ei ole määrätty tai toimivaltaa siirretty hankkia tai luovuttaa seurakuntayhtymän irtainta omaisuutta. Osakkeet ovat irtainta omaisuutta.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 15 (23) Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Arimo ja Carina Tammisen ostotarjouksen 50.283. Kouvolan seurakuntayhtymä myy Arimo ja Carina Tammiselle As Oy Viistokulman osakkeet numero 1198 1332, jotka oikeuttavat huoneiston Kauppalankatu 24 A 10, 45100 Kouvola, hallintaan. Kauppakirjan allekirjoittajaksi yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Arimo ja Carina Tammisen ostotarjouksen 50.283 euroa. Kouvolan seurakuntayhtymä myy Arimo ja Carina Tammiselle As Oy Viistokulman osakkeet numero 1198 1332, jotka oikeuttavat huoneiston Kauppalankatu 24 A 10, 45100 Kouvola, hallintaan. Kauppakirjan allekirjoittajaksi yhteinen kirkkoneuvosto valtuutti kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. 21 Hautainhoitorahaston haudanhoitomaksut hoitokaudelle 2017 Hautainhoitorahastolle hoitoon annettujen hautojen hoidon palveluhintoja on kustannusten nousun mukaan tarkistettava vuosittain. Kustannusten nousun huomioiminen ja pääoman tuoton seuraaminen muuttuvissa taloussuhdanteissa on arvioitava vuosittain tehtävissä hinnaston tarkistuksissa. Varsinainen kustannusten nousu on hyvin maltillista arvioidessa vuoden 2017 hoitokautta. Hautainhoitorahaston tilinpäätökset ovat kuitenkin olleet yhtymän aikana alijäämäisiä. Siitä saadaan johtopäätökseksi, että seurakuntayhtymän perustamisen yhteydessä muodostetun hinnaston maksujen taso jäi hinnoittelussa kokonaisuutena alhaiseksi kattaakseen hoitokustannukset. Pitkäaikaisiin hoitoihin kertyneen pääoman sijoituksissa on lisäksi tapahtunut tuoton alenemaa, mikä osaltaan on vaikuttanut alijäämien kertymiseen. Tilannetta korjattiin ensimmäisen kerran tasokorotuksella vuoden 2013 hinnastossa. Talousarviossa vuodelle 2017 on arvioitu hoitomaksujen osalta jonkin verran maksutuoton korotusta. Talousarviossa arvioitu korotus ei näytä tasoltaan olevan kuitenkaan riittävä, koska talousarviosta näyttää tulevan alijäämäinen. Tämän vuoksi tulee tehdä uudelleen hinnastossa tasokorotus, jolla pyritään erityisesti tulokertymää lisäämään n. 25 000 30 000 euron verran ja siten vuosittaista alijäämää pienentämään selkeämmin tämän avulla. Määräaikaisten hoitojen osalta maksutuoton lisääntyminen jäänee kokonaisuutena osuudeltaan pienemmäksi, koska määräaikaisia hoitosopimuksia tehdään vähemmän kuin vuosihoitoja. Hoitohinnasto tulee voimaan, kun johtokunnan päätös on lainvoimainen. Tällä on tarkoitus lisätä joustavuutta hoitojen laskuttamisessa. Loppuvuoden aikana on ollut jonkin verran kyselyjä mahdollisuudesta maksaa hoitoja tulevan vuoden hoitokaudelle esimerkiksi hautauslaskujen yhteydessä.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 16 (23) Haudan hoitomaksuja esitetään muutettavaksi seuraavasti: Hoitomaksut: v. 2016 Hoitokausi 2017 Kukkahoito 75,00 85,00 Pinnanhoito 26,00 30,00 Kukkien kastelu 42,00 47,00 Peruskunnostus 78,00 85,00 Kukkahoito 5 vuotta 427,50 484,50 Kukkahoito 10 vuotta 900,00 1020,00 Pinnanhoito 5 vuotta 148,20 171,00 Pinnanhoito 10 vuotta 312,00 360,00 Perennahoito 5 vuotta 300,00 300,00 Perennahoito 10 vuotta 630,00 630,00 Perennahoidon hintaan ei esitetä muutoksia. Kukkahoidon kukkien määrät toteutetaan vuoden 2013 käyttöönotetun käytännön mukaan. Kukkien määrää ei lisätä enää kuuden ja sitä suurempien hautapaikkojen haudoissa, jolloin hoidon hintakaan ei enää korotu liian isoksi. Useamman hautapaikan haudan hoitohinta kukkahoidon osalta määräytyy entisen käytännön mukaisesti siten, että hoidettava haudan yksi rinnakkaispaikka on 40 % lisää yhden hautapaikan hoitohinnasta. Pinnan hoidon osalta kyseiseen menettelyyn ei ole perustetta, koska pinnan hoidon kustannus on sama jokaisella hautapaikalla. Kastelun maksuissa hintaa lisätään kymmenesosalla yhden hautapaikan hinnasta yhtä rinnakkaishautapaikkaa kohden. Määräaikaishoitohintoihin vaikuttavat kertoimet esitetään pidettäväksi vuoden 2015 tasolla. Hinnastoesityksen kertoimet ovat 5,7 hoitovuosien ollessa 5 vuotta ja 12 hoitovuosien ollessa 10 vuotta. Määräaikaishoitojen hoitohinnat määräytyvät esitettyjen kertoimien mukaan. Hautaustoimen päällikön esityksestä kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta hyväksyi kokouksessaan 22.11.2016, 94, liitteenä 5 olevan esityksen haudanhoitomaksuiksi hoitokaudelle 2017 ja päätti antaa sen tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi liitteen 5 mukaiset haudanhoitomaksut hoitokaudelle 2017. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan hyväksymät haudanhoitomaksut hoitokaudelle 2017.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 17 (23) 22 Kiinteistöstrategian 2013 2020 toimeenpanon tilanne Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013 2020 säästötavoitteeksi on asetettu 30 % eli n. 14.000 hum 2. Tällä hetkellä ollaan noin puolessa välissä tavoitteesta. Uusia tiloja on kuitenkin vuokrattu 1.102,5 hum 2 eli Eskolanmäen seurakuntakoti, Jaalanraitti, Myllykosken seurakuntakoti ja Myllykosken toimistotilat. Todellisuudessa tavoite on toteutunut noin 13 prosenttisesti. Suunnittelutoimikunta 13.4.2016 Suunnittelutoimikunta päätti kokouksessaan 13.4.2016 lähettää kiinteistöstrategian katsauksen ja päivitetyt liitteet seurakuntaneuvostoille tiedoksi ja seurakunnissa henkilöstön kanssa pohdittavaksi sekä jatkotyöskentelyyn. Seurakuntaneuvostoilta suunnittelutoimikunta odotti lausuntoja 31.10.2016 mennessä. Seurakuntaneuvostojen lausumat: Anjalankoski 13.10.2016, 101: Anjalankosken seurakunta on päättänyt pitää luokassa 2. olleet Ummeljoen kyläkirkon ja Elomaan talon toiminnallisina tiloina vuoteen 2020 asti (Elomaan talo: YKV 3/2015, 44., Ummeljoen kyläkirkko YKV 4/2013 54. ). Vapaaehtoistoimin ja mm. lämpöpumppujen hankinnan kautta käyttökustannukset on saatu vähenemään n. 50 %. Kouvolan seurakuntayhtymässä on voimassa kiinteistöstrategia, jonka kirkkovaltuusto on edellisellä vaalikaudella vahvistanut. Kiinteistöstrategian mukaisesti Ummeljoen kyläkirkon käyttöä vuoden 2018 jälkeen voidaan jatkaa, jos vapaaehtois- tai muilla varoilla vastataan huomattavin osin kiinteistön käyttökuluista. Kyläkirkolle on hankittu vapaaehtoistoimin lämpöpumppu ja vahtimestarityöt hoidetaan vapaaehtoisvoimin. Näillä toimenpiteillä Anjalankosken seurakunta osallistuu noin 50 % kiinteistön käyttökustannuksiin. Seurakuntayhtymä ottaa vastatakseen rakennukseen sisältyvät kulut, sähkö- ja vesimaksut, vakuutukset, siivousaineet ja -tarvikkeet sekä kiinteistöveron. Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Ummeljoen kyläkirkko voisi säilyä toiminnallisena tilana vuosina 2018 2020. Inkeroisten kirkosta luopumista ei esitetä (YKV 4/2013, 54. ). Seurakuntaväki kokee kotikirkosta luopumisen liian kipeänä asiana, kuten vuonna 2012 asiaa vireille laitettaessa huomattiin. Seurakuntaneuvosto ei myöskään esitä vallitsevana ajankohtana Anjalan seurakuntatalosta luopumista (YKV 4/2013, 54. ). Toiminta on hyvin moninaista: ikäihmisten, aikuisten, lasten, perheiden, iltapäivätoiminnan erilaiset kerhot, kuoro, kokoukset, kirkkokahvit, muisto- ja kastetilaisuudet, musiikkitilaisuudet palvelevat Anjalassa asuvia seurakuntalaisia. Lisäksi luopumista tässä ajankohdassa pidetään mahdottomana, koska vieressä sijainnut Anjalan koulu on siirretty väistötiloihin rakennuksen kosteusvaurioiden takia. Anjalankosken seurakunta jatkaa edelleen talvikautena messujen pitämistä Sippolan ja Inkeroisten seurakuntataloissa lämmityskulujen säästämisen vuoksi.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 18 (23) Elimäki 5.9.2016, 61: Elimäen seurakuntaneuvosto esittää, että Korian kirkon kiinteät penkit puretaan ja korvataan jo seurakuntasalissa olevilla, sinne tarkoitetuilla tuoleilla. Kirkkosalin käyttö monipuolistuu, soveltuu paremmin perheille ja myös tarvittaessa hautaan siunaamiseen ja muutenkin käyttäjäjoukko voi laajeta. Edistetään yhteistyötä seurakuntakeskusten käytössä ulkopuolisten tahojen kanssa. Tehdään kahden vuoden ajan ennakkoluulottomia kokeiluja tilankäyttöjä ajatellen. Pyritään tilaratkaisuilla perheiden ja nuorten sekä myös omaisten parempaan kohtaamiseen. Elimäen seurakuntakeskuksessa tarvitaan nuortentilat. Tarve olisi asianmukaiselle viihtyisälle huoneelle, jossa kohdataan asiakkaita mm. omaiset ja sielunhoito. Korialla päiväkerhotoiminta tarvitsisi suuremman tilan. Kouvola 4.10.2016, 80: Lehdokin ja Mielakan seurakuntakodit ovat toiminnan kannalta ja alueellisesti keskeisiä toimitiloja, joita hyödyntävät kaikki seurakunnan työalat, erityisesti lapsi- ja nuorisotyö. Lisäksi tiloissa järjestetään säännöllistä toimintaa ja erilaisia tilaisuuksia seurakunnan ulkopuolisten toimijoiden toimesta, mm. perhejuhlia. Mielakan seurakuntakodin osalta Kouvolan kaupunki on vuokrannut osan tiloista toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella ja näin ollen seurakuntakodit tulee säilyttää osana Kouvolan seurakunnan toimitiloja. Kuusankoski 27.10.2016, 72: Kuusankosken seurakunta ei ole valmis luopumaan: Pytynlahden kesäkodista, Voikkaan kirkosta, Voikkaan seurakuntatalosta eikä Tähteen seurakuntakodista. Seurakuntatalo (osoite Valtakatu 43) on toiminnallisesti merkittävä rakennus ja sen sijainti on keskeinen. Mutta mikäli on välttämätöntä, niin Kuusankosken seurakunta on valmis luopumaan siitä kymmenen vuoden siirtymäajan kuluttua. Eli vuoden 2027 alusta. Kuusankosken seurakunta on jo aiemmin tuonut hyvin selvästi oman näkemyksensä esiin, jonka mukaan seurakuntayhtymän ei tule luopua Pytynlahden kesäkodista. Kiinteistöstrategian käsittelyn aikana Kuusankosken seurakunnassa pidettiin seurakuntalaisille yhteinen kuulemistilaisuus. Tuohon tilaisuuteen kokoontuneet seurakuntalaiset olivat yksimielisiä siitä, että Pytynlahden kesäkodista ei tule luopua. Seurakuntalaisten tahdosta pitää kesäkoti seurakuntayhtymän omistuksessa kertoo osaltaan myös se, että hyvin lyhyessä ajassa nuoret seurakuntalaiset keräsivät 1195 nimeä adressiin, jossa vastustettiin Pytynlahden myymistä. Seurakuntaneuvoston lisäksi myös seurakunnan työntekijät ovat jo aiemmin vastustaneet Pytynlahdesta luopumista. Samoin Kuusankosken seurakunnan kiinteistötyöryhmä strategiassaan totesi, että Pytynlahdesta ei voi toiminnallisista syistä luopua. Jotta Pytynlahti voidaan säilyttää, kiinteistötyöryhmä esitti, että Kuusankosken seurakunta on valmis luopumaan Kymintehtaan seurakuntatalosta ja Markankylän seurakuntakodista. Pytynlahdesta luopumista ei voi myöskään perustella taloudellisilla syillä. Säästö on hyvin vähäinen, jopa olematon, kun tuota säästöä vertaa niihin uusiin kuluihin, joita Pytynlahdesta luopumisen myötä syntyy, kun Kuusankosken leiritoiminta on järjestettävä muualla.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 19 (23) Pytynlahdesta luopuminen heikentää Kuusankosken seurakunnan toimintaedellytyksiä merkittävästi rippikoulutyön, varhaisnuorisotyön, lapsi- ja perhetyön, diakoniatyön ja yleisen seurakuntatyön osalta. Kirkon ja seurakuntien tulee päätöksissään suuntautua ennen kaikkea tulevaisuuteen. On nähtävä, miten tehdyt päätökset vaikuttavat tulevina vuosina. Pytynlahdessa tehtävässä työssä rakennetaan nimenomaan seurakunnan tulevaisuutta. Erityisesti rippikoulutyö on seurakuntien suuri vahvuus ja tätä työmuotoa on syytä tukea sekä vahvistaa kaikin tavoin. Voikkaan kirkko ja seurakuntatalo ovat toiminnallisesti korvaamattomia Kuusankosken seurakunnalle. Ne ovat tärkeitä seurakunnan ydintoimintojen turvaamiseksi. Tähteen seurakuntakoti on seurakunnalle tärkeä. Sen merkitys erityisesti lapsityön kannalta tulee entisestään korostumaan jos seurakuntatalosta luovutaan vuodesta 2027 alkaen. Valkeala 9.11.2016, 88: Seurakuntaneuvosto toteaa Valkealan seurakunnan toimineen aktiivisesti säästötoimissa kiinteistöstrategian mukaisesti. Se on luopunut Lasten- ja Nuortentaloista sekä lisäksi Ahoristin kerhohuoneistosta. Myös Vuohijärven kirkko on jo myyty. Yhä kakkoskorissa olevia Tirvan ja Voikosken kirkkoja on vaikea saada myydyksi. Ne ovat lisäksi oleellisia rakennuksia oman kylän ihmisille. Molempia rakennuksia on remontoitu viime vuosina kyläläisten talkoilla. Nämä rakennukset eivät aiheuta suurta taloudellista kuormaa kiinteistön ylläpidolle. Tirvan kirkon osallistujamäärä on vahvistunut kirkon kuoron viriämisellä. Seurakuntaneuvosto haluaa kiinteistöstrategian rakennusten vähentämispainopisteen siirtyvän pois Valkealan alueelta muille alueille. Muutoin seurakuntaneuvosto hyväksyy kiinteistöstrategian periaatteet. Suunnittelutoimikunta 9.11.2016 Suunnittelutoimikunta päätti kokouksessaan 9.11.2016 lisäksi pyytää Kouvolan ja Anjalankosken seurakuntien seurakuntaneuvostoilta lausunnot Puhjonrannan kurssikeskuksen osalta 31.12.2016 mennessä ottaen huomioon, että kurssikeskus on kiinteistöstrategian kakkosluokassa. Suunnittelutoimikunta päätti, että tilannekatsaus lisättynä seurakuntaneuvostojen lausunnoilla viedään tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen 18.1.2017. Kouvolan seurakuntaneuvosto 29.11.2016, 103: Seurakuntaneuvosto oli sitä mieltä, että Puhjonrannan kurssikeskus tulee säilyttää seurakunnan leiri- ja retkitoiminnan kannalta välttämättömänä paikkana, jota eri yhteistyötahot ja ulkopuoliset toimijat myös hyödyntävät. Lisäksi Puhjonrannan kuluja tulee vähentää ja markkinointia tehostaa Kouvolan seurakuntayhtymän toimesta. Anjalankosken seurakuntaneuvosto 15.12.2016, 134: Seurakuntaneuvosto katsoi, että Puhjonrannan kurssikeskus tulee säilyttää yhtymän leiri- ja retkitoiminnan käytössä. Anjalankosken seurakunta pitää Puhjonrannassa vuosittain 8-10 leiriä. Paikka on tullut tutuksi ja leirien pitäminen on toiminut hyvin. Mahdollisuus leirien perusvarustuksen säilyttämiseen paikan päällä helpottaa huomattavasti leirien pitämistä.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 20 (23) Yhtymän muissa leirikeskuksissa ei ole riittävää kapasiteettia seurakuntien monilukuisille leireille. Myöskään yhtymän ulkopuolelta ei löydy leireille asianmukaista pitopaikkaa. Lisäksi Puhjo on toimiva ja kehittyvä kokonaisuus, jossa yhdessä henkilökunnan kanssa olemme viime vuosina saaneet kehitettyä leiritoimintaa ja olosuhteita lasten ja nuorten leirejä palvelevaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tilannekatsauksen ja seurakuntaneuvostojen lausunnot tiedoksi. Merkittiin vilkkaan keskustelun jälkeen asia tiedoksi päätösesityksen mukaisesti. 23 Hautaustoimen päällikön irtisanoutuminen Hautaustoimen päällikkö Antti Kurki ilmoittaa irtisanoutuvansa hautaustoimen päällikön virasta 1.1.2017 alkaen 16.12.2016 jättämällään irtisanoutumisilmoituksella, kiinteistöpäällikön päätös 20160121, pvm 16.12.2016 ilmoituksen vastaanotosta. Antti Kurki on hakenut ja valittu 1.1.2017 alkaen Kouvolan ja Valkealan alueen seurakuntapuutarhurin työsuhteeseen. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron Antti Kurjelle 1.1.2017 alkaen hautaustoimen päällikön virasta. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi eron Antti Kurjelle Kouvolan seurakuntayhtymän hautaustoimen päällikön virasta 1.1.2017 alkaen. 24 Hautaustoimen päällikön viran täyttö Hautaustoimen päällikön irtisanouduttua virastaan 1.1.2017 alkaen, virkaa hoitaa kiinteistöpäällikön päätöksellä (20160120/15.12.2016) virkaatekevänä ylipuutarhuri Janne Saarinen siihen saakka kunnes uusi hautaustoimen päällikkö on valittu ja ottaa viran vastaan. Hautaustoimen päällikön viran pätevyysvaatimuksena on viraston johtosäännön mukaan virkaan soveltuva puutarha-alan korkeakoulututkinto (AMK) tai vastaava teoreettinen koulutus tai tutkinto, perehtyneisyys tehtäväalueeseen sekä hyvät esimiesja johtamistaidot. Lisäksi hautaustoimen päälliköltä edellytetään hyviä vuorovaikutustaitoja ja yhteistyökykyä. Hautaustoimen päällikkö johtaa ja vastaa hautaustoimesta ja sen kehittämisestä, vastaa hautojen käyttöönotosta, luovutuksesta ja palautumisesta takaisin

PÖYTÄKIRJA 1/2017 21 (23) seurakuntayhtymälle, päättää hautaoikeudesta ja siitä keitä hautaan voidaan haudata, hyväksyy haudalle pystytettävän muistomerkin, vastaa hautainhoitorahaston ja siunauskappeleiden toiminnasta, huolehtii kiinteistöjen ulkoalueiden hoidosta ja valvonnasta, laatii ja seuraa talousarvion (4 PL ja 9 PL) ja toimintasuunnitelman toteutumaa, näiden lisäksi päättää vahvistetun metsätaloussuunnitelman ja talousarvion mukaisesta metsän hoidosta ja myynnistä. Hataustoimen päällikkö toimii asiantuntijana ja valmistelee hallintoelimille omaa palveluyksikköä koskevat asiat sekä hoitaa muut kiinteistöpäällikön tai hallintojohtajan määräämät työt. Tehtävänkuvauksen mukainen viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 perusteella. Virkaan valitun tulee olla ev.lut kirkon jäsen ja viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää että hautaustoimen päällikön virka laitetaan julkiseen hakuun välittömästi. Hakemukset tulee toimittaa 17.2.2017 klo 13 mennessä kiinteistöpalveluihin. Virka tulee ottaa vastaan 1.4.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että haastattelutyöryhmään kutsutaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, hallintojohtaja, kiinteistöpäällikkö, vt. hautaustoimen päällikkö ja kaksi kirkkoneuvoston nimeämää luottamushenkilöedustajaa. Sihteeriksi kutsutaan kiinteistöpalvelujen sihteeri. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi, että hautaustoimen päällikön virka laitetaan julkiseen hakuun välittömästi. Hakemukset tulee toimittaa 17.2.2017 klo 13 mennessä kiinteistöpalveluihin. Virka tulee ottaa vastaan 1.4.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi, että haastatteluryhmään kutsutaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, hallintojohtaja, kiinteistöpäällikkö, vt. hautaustoimen päällikkö ja nimesi haastatteluryhmään yhteisen kirkkoneuvoston edustajiksi Juha Vainion ja Antero Rossin. Sihteeriksi kutsutaan kiinteistöpalvelujen sihteeri. 25 Eroilmoitus henkilöstöpalvelujen toimistosihteerin virasta, Leena Spolander Henkilöstöpalvelujen toimistosihteeri Leena Spolander on jättänyt eroilmoituksen toimistosihteerin virasta 2.1.2017 päivätyllä anomuksella. Hän jää eläkkeelle 1.5.2017 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Leena Spolanderin eroilmoituksen toimistosihteerin virasta.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 22 (23) Merkittiin tiedoksi päätösesityksen mukaisesti. 26 Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot Yhtymän johtavien viranhaltijoiden ja yhteisen kirkkoneuvoston pj:n yhteisiä työmuotoja koskevat päätösluettelot ajalta 12.11.2016 11.1.2017 on liitteenä 6. Merkitään tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi yhtymän johtavien viranhaltijoiden ja yhteisen kirkkoneuvoston pj:n yhteisiä työmuotoja koskevat päätösluettelot ajalta 12.11.2016 11.1.2017. 27 Muut asiat Muita asioita ei ollut 28 Ilmoitusasiat Hallintojohtaja kertoi ennakkotietotona, että yhteinen kirkkovaltuusto kokoontuu 5.4.2017. Kokousta ennen järjestetään seminaari dosentti Juha Meriläisen johdolla klo 17.00 alkaen Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria salissa. Kokouksen puheenjohtaja Anton Kujala totesi, että seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään 15.2.2017. 29 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 30 Kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan (liite 7). Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.23.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 23 (23) Pöytäkirjan allekirjoitukset KIMMO YLIKANGAS Kimmo Ylikangas puheenjohtaja 1-5 NINA HÄKKINEN Nina Häkkinen sihteeri ANTON KUJALA Anton Kujala varapuheenjohtaja, kokouksen puheenjohtaja 6 30 Pöytäkirja on tarkastettu Kouvola 23.1.2017 Kouvola 23.1.2017 ANTERO ROSSI Antero Rossi SAKARI SMEDS Sakari Smeds Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 24.1. 8.2.2017. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 11.1. 8.2.2017. KIMMO YLIKANGAS Kimmo Ylikangas yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra