KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

Samankaltaiset tiedostot
KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2018 PÖYTÄKIRJA. Hakala Ellinoora Hämäläinen Sirpa. Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koivisto Sirkka-Liisa

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2015 PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

KIRKKONEUVOSTO No 2/

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2013 PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2016 PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 11/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 Kirkkoneuvosto 1

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2015 PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 8/

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit.

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 11/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2019

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (7)

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 2/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kappelineuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

aika torstaina kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen paikka seurakuntakoti, Askolantie 23

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2017 PÖYTÄKIRJA

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2013 PÖYTÄKIRJA

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 1/2017

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (6) KIRKKONEUVOSTO kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Terhi Takkiselle, puh tai sähköpostitse

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 11/

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17: Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 8/

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 8/

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Alanen ja Risto Holma. Taina Tuohimaa puheenjohtaja

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 2/2018. Keskiviikko klo

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Aika: Keskiviikkona klo Kahvi on kokouksen alussa, klo alkaen.

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

Transkriptio:

ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 2.12.2015 klo 17.00, kahvitus alkaen 16.30. Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Akaa Päätöksentekijät Kulhia Ali puh.joht. Hämäläinen Sirpa jäsen Pentti Erja varajäsen Kallioinen Saila jäsen Järvinen Kati varajäsen Knuutila Heikki jäsen Rantanen Veijo varajäsen Lehtinen Lauri jäsen Tervi Anne varajäsen Pajasmaa Mika jäsen Joki Harri varajäsen Parikka Heikki varapj. Sirola Jaakko varajäsen Salminiemi Reino jäsen Paija Pasi varajäsen Turunen Kirsi jäsen Vaittinen Elina varajäsen Muut osallistujat Tarela Arja Ahola Margit Ylimäki Sinikka Nord Pirkko Saastamoinen Riina talouspäällikkö sihteeri kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj kappeliseurakunnan kappalainen Käsitellyt asiat 139- Ali Kulhia puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri tarkastajat Akaa 2.12.2015 Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 25.11.2015 24.12.2015. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 2.12.2015 24.12.2015 viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 139 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Ali Kulhia avaa kokouksen. 140 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu postitse 24.10.2015. ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 141 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 2.12.2015 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 3.12.2015 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 25.11. 24.12.2015. 1) tarkastajiksi valittiin 2) Pöytäkirja tarkastetaan 3)-4)

3 142 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti.

4 143 SÄÄKSMÄEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTOIMINTASOPIMUS Sääksmäen rovastikunnan kirkkoherrojen tapaamisissa on kehitelty yhteistoimintasopimusta, jonka tarkoitus on tasata seurakuntien pappis- ja kanttorityövoiman kysyntää ja tarjontaa. Sopimus on rakennettu kirkkolain ja järjestyksen säädöksille seurakuntien yhteistoiminnasta. Sopimuksen mukaan, jos seurakunnassa näyttäisi tulevan esimerkiksi viikonloppuna enemmän toimituksia kuin mihin työvoima riittäisi, pappia tai kanttoria voi lainata naapuriseurakunnasta. Tämän edellytyksenä on toki, että naapurissa on kyseisellä viranhaltijalla aikaa kyseisen toimituksen tekemiseen. Tällainen tilanne voi johtua muun muassa siitä, että hautauksia saattaa tulla ajoittain ruuhkaksi asti ja välillä on hiljaista. Samoin työntekijöiden sairastumiset tai työpaikanvaihdokset saattavat aiheuttaa hetkellisen työvoiman lisätarpeen viikonloppuun. Sopimuksen tarkoituksena on parantaa seurakuntalaisten palvelua siten, ettei esimerkiksi hautajaisia tarvitsisi siirtää kovin pitkälle hetkellisen ruuhkan vuoksi. Tällä sopimuksella ei ole tarkoitus paikata tilannetta, jossa jokin seurakunta jättää säästösyistä jonkin viran täyttämättä. Näihin tilanteisiin voidaan tehdä toisenlaisia yhteistoiminnallisia ratkaisuja. Alun perin sopimukseen piti tulla säädös, että toimituksista maksettaisiin puolivuosittain säädetty korvaus työtekijää lainanneille seurakunnille, mutta päädyttiin tekemään ensin kolmen vuoden kokeilu ilman maksuja. Tänä aikana nähdään, onko rahaliikenteelle todellista tarvetta. Sopimus on käsitelty Akaan seurakunnan pappien kokouksessa 9.10.2015 ja pappien sekä kanttorien kokouksessa 13.11.2015. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt sopimusta ensimmäistä versiota 18.9.2015 ja nykyistä versiota 11.11.2015 (liite1 ). ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä hyväksyy liitteen mukaisen Sääksmäen rovastikunnan yhteistoimintasopimuksen, joka käsittelee pappien ja kanttorien työskentelyä.

144 KASVATUKSEN TIIMIN MUODOSTAMINEN 5 Akaan seurakunnassa on monta kasvatuksen ja palvelun virkaa ja tointa tulossa avoimiksi. Tällaisina hetkinä on kätevää tehdä tarpeellisia muutoksia. Monissa kokoisissamme seurakunnissa, kuten Sääksmäellä on päädytty muodostamaan kasvatuksen tiimi. Näin lasta ja perhettä voidaan kohdata ja palvella ilman kylmiä saumoja, joissa koko työntekijäkaarti vaihtuu, kun lapsi siirtyy kouluun tai käy rippikoulun. Nuorisotyön esimiesten lyhyet pyrähdykset tehtävässään on epäkohta, joka on haitannut työn ja työyhteisön kehittämistä. Teologin rooli tulevassa ratkaisussa on olla lähinnä teologisella osaamisellaan ja persoonallaan pappistehtävissä palveleva, lapsi-, perhe- ja nuorisotyöhön perehtynyt pappi, joka on kirkkoherran työnjohdon alainen. Kasvatuksen ja perhetyön osaamista, työn jatkuvuutta ja kehittämistä vahvistetaan muuttamalla nykyisen lapsi- ja perhetyön diakonin toimenkuvaa koko kasvatuksen tiimin vastaavaksi viranhaltijaksi, joka tulee tavallaan loppuvuodesta 2016 avoimeksi jäävän nuorisotyönohjaajan viran tilalle. Nyt avoinna oleva nuorisotyönohjaajan virka täytetään keväällä 2016, viimeistään syystoimintakauden alkuun mennessä. Avoimeksi tulevan lastenohjaajan toimi muutetaan varhaiskasvatuksen ohjaajan (AMK) viraksi. Tämän toimenkuvaan kuuluisi päiväkotiyhteydet, Kylmäkosken lapsi-, varhaisnuorisoja perhetyö sekä osa lastenohjaajien esimiestehtävistä. Tämä virka täytettäisiin keväällä 2016, viimeistään ajoissa ennen syystoimintakauden alkua. Näin kasvatuksen tiimissä olisi tulevina vuosina viisi AMK-tasoista kasvattajaa ja neljä lastenohjaajaa. Tiimin muodostaminen on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 11.11.2015, jossa järjestelystä vallitsi yhteisymmärrys. Ratkaisun lapsi- ja nuorisovaikutukset ovat myönteiset, sillä tarkoituksena on eheä kasvatuksen kaari, jossa kasvavan lapsen ja nuoren ja hänen perheensä seurakuntayhteyttä voidaan vaalia aikaisempaa rakennetta paremmin. Lapsi- ja perhetyön diakonin tehtävistä vapautuvan perinteisen diakoniatyön panoksen sijoittaminen kuuluu diakonian virkajärjestelyiden piiriin. Siellä on tullut avoimeksi virka, johon on sisältynyt pääosin Kylmäkosken alueen diakonia. Virkaatekevällä viranhaltijalla on tällä hetkellä myös musiikin tehtäviä. Näin molemmilla työaloilla voidaan pohtia erityisesti monialaisen tulevaisuuden haasteita. ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto keskustelee aiheesta ja valtuuttaa kirkkoherran ja lapsi- ja perhetyön diakonin valmistelemaan virkapakettia kirkkoneuvostolle edelleen kirkkovaltuustolle esitettäväksi. Ensisijaisena tavoitteena on aloittaa syksyn 2016 toimintakausi uutena kasvatuksen tiiminä.

6 145 TALOUSHALLINNON YHTEISTYÖN ALOITTAMINEN SÄÄKSMÄEN SEURAKUNNAN KANSSA Kirkkoneuvosto 4.11.2015 130 Talouspäällikkö Arja Tarela on käynyt Sääksmäen seurakunnan talousjohtaja Eija Tuomiojan kanssa neuvotteluja yhteistyön aloittamisesta taloushallinnon osalta. Akaan seurakunta ostaisi sopimuksessa tarkemmin määriteltyjä ja eriteltyjä kirjanpidon ja henkilöstöhallinnon tehtäviä Sääksmäen seurakunnalta. Kustannusten korvaus toteutetaan siten, että Akaan seurakunta osallistuu Sääksmäen seurakunnan taloustoimiston palkka- ja henkilöstökuluihin toteutuneiden työtuntien perusteella lasketulla osuudella. Yhteistyö alkaa vuoden 2016 alusta. Sääksmäen seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt asian kokouksessaan 20.10.2015. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää yhteistyön aloittamisesta ja antaa kirkkoherralle ja talouspäällikölle tehtäväksi sopimuksen laatimisen yhteistyössä Sääksmäen seurakunnan kanssa, minkä jälkeen se tuodaan kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Esityksen mukaisesti. Yhteistyöstä on laadittu liitteenä oleva sopimus (liite2), joka on voimassa vuoden 2016 loppuun. Mikäli yhteistyö vuoden 2016 aikana todetaan kummankin seurakunnan osalta toimivaksi ja tarkoituksenmukaiseksi, sopimusta jatketaan vuoden 2017 alusta toistaiseksi kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa Akaan seurakunnan ja Sääksmäen seurakunnan välisen taloushallinnon yhteistyösopimuksen liitteen mukaisesti.

7 146 HAUTAUSMAAN KESÄKUKAT ISTUTUSKAUDELLE 2016 Seurakuntapuutarhuri Paula Pastell on pyytänyt tarjouksen hoitohaudoille kesäkaudella 2016 tarvittavista kesäkukan taimista Hyvinkäältä olevalta EJ-Tarhat Oy:ltä (liite3 ). Hankintaa ei ole välttämätöntä kilpailuttaa, koska se ei ylitä tavara- ja palveluhankintojen kynnysarvoa. EJ-Tarhat on aikaisempina vuosina tehdyissä tarjouskyselyissä antanut edullisimman tarjouksen ja toimitetut taimet ovat olleet laadullisesti erinomaisia. Talouspäällikön päätösesitys: Akaan seurakunnan hautausmaiden kesäkukat istutuskaudelle 2016 tilataan EJ-Tarhat Oy:ltä tarjouksen mukaisesti.

8 147 TOIJALAN ERÄVEIKOT RY:N ESITYS TOIVOLAN KIINTEISTÖN KÄYTÖSTÄ Kirkkoneuvosto 22.9.2015 113 Toijalan Eräveikot ry on toimittanut 14.3.2015 päivätyn esityksen (liite) jossa ehdottavat että osoitteessa Kirkkopolku 4 sijaitsevalla Toivola-nimisellä kiinteistöllä olevat rakennukset annetaan Toijalan Eräveikkojen käyttöön. Rakennus on ollut tyhjillään vuodesta 2012 jolloin vuokralaiset muuttivat pois. Rakennuksessa on suora sähkölämmitys jonka vuokralaiset itse maksoivat ja sähkön hinnan nousun myötä asumiskustannukset nousivat kohtuuttoman korkeiksi. Asuinrakennus on niin huonokuntoinen että sitä ei voi tarjota asuinkäyttöön vuokrattavaksi. Rakennuksessa nyt suoritettu pikainen silmämääräinen tarkastus ei kerro pitkään tyhjillään olleen vanhan rakennuksen todellista kuntoa. Mikäli rakennus otettaisiin lasten ja nuorten kokoontumiskäyttöön, siihen pitäisi tehdä perusteellinen kuntokartoitus mahdollisten kosteusvaurioiden poissulkemiseksi. Asuinkäytössä olleen rakennuksen käyttötarkoituksen muutos pitää hakea rakennuslupamenettelyn kautta, josta aiheutuu lisäkustannuksia ja todennäköisesti myös korjausvelvoitteita. Toijalan Eräveikot ry tarjoutuu tekemään kiinteistöön pintaremontin ja sähkötyöt talkoovoimin. Esityksen mukaan seurakunnan tulisi osallistua lattiamateriaalien hankintaan ja energiatalouteen liittyviin parannuksiin 6.000 7.000 eurolla. Esityksessä mainitaan että taustayhteisösopimuksen (liite) mukaan seurakunta tarjoaa lippukunnan käyttöön tilat ja vastaa tilojen kustannuksista. Toijalan Eräveikoilla on ollut jo 1970-luvulta saakka käytössään Toijalan seurakuntatalon pohjakerroksessa 50 m2:n suuruinen tila ja vuonna 2014 lippukunnan käyttöön on annettu lisäksi myös b-portaan alakerhohuone 42 m2. Mikäli nämä tilat todetaan riittämättömiksi, seurakunnan nuorisotoimen kanssa tulisi neuvotella mahdollisuuksista käyttää jo olemassa olevia alhaisen käyttöasteen tiloja partiolaisten kokoontumiseen. Pohjakerroksessa olevaa nuorisokahvilassa on vielä jonkin verran vapaata kapasiteettia ja kolmannen kerroksen nuorisotila on pääsääntöisesti käytössä vain kolmena iltana viikossa. Seurakunnalla on useita kiinteistöjä, joita välttämättä tarvitaan seurakunnan omaa toimintaa varten. Kiinteistöjen käyttö- ja ylläpitokulut kasvavat vuosittain samalla kun jäsenmäärä vähenee ja verotulot pienenevät. Tässä taloudellisessa tilanteessa seurakunnan ei pidä investoida sellaisiin kiinteistöihin, joita ei välttämättä tarvita. ESITYS: Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto päättää hylätä Toijalan Eräveikot ry:n esityksen Toivolan kiinteistön käytöstä. Asia palautettiin jatkokäsittelyyn. Toijalan seurakuntatalon tiloissa on pidetty katselmus partion käyttöön luovutettavista lisätiloista 23.10.2015. Toijalan Eräveikot ry:n edustajana katselmuksessa oli Saana Koskinen ja seurakunnan edustajina kirkkoherra Ali Kulhia, seurakuntapastori Rauli Helenius, nuorisotyönohjaajat Tarmo Repo, Hele Ali-Löytty ja Jaana Heliövaara sekä talouspäällikkö Arja Tarela ja huoltomestari Kimmo Lyytikäinen. Katselmuksessa todettiin, että partion käyttöön voidaan luovuttaa seurakuntatalon kolmannessa kerroksessa sijaitsevat takkahuone ja kerhohuone sekä pohjakerroksesta hissikuilun viereinen huone, johon saadaan lisää tilaa purkamalla kaappi ja siirtämällä kevyttä väliseinää. Lisäksi partiolaiset voivat tarvittaessa käyttää nuorisokahvila Manalaa ja kolmannen kerroksen nuorisotilaa silloin kun ne ovat vapaana. Toijalan Eräveikot ry:n edustaja ilmoitti, että nämä lisätilat ovat partiolle riittävät.

9 Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että Toijalan seurakuntatalosta luovutetaan partion käyttöön edellä mainitut lisätilat ja Toivolan kiinteistöä ei tulla ottamaan käyttöön.

10 148 TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKANOSAN TARKISTAMINEN KirVESTES 2014-2015 22 Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) 1 mom. Tehtävän vaativuuden arviointi. Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) määritetään arvioimalla viranhaltijan/työntekijän tehtävän vaativuutta virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmittelyn kriteereiden ja tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen avulla. 3 mom. Peruspalkan vaativuusosa Viranhaltijan/työntekijän peruspalkka on määritettävä tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa korkeammaksi, jos tehtävänkuvaus ja sen vaativuuskriteereitä koskevat merkinnät sitä edellyttävät. Tämä ylitys merkitään peruspalkan vaativuusosaksi. KirVESTES 2014-2015 23 Tehtävän muutoksen vaikutus peruspalkkaan 1 mom. Peruspalkan tarkistaminen Jos työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti. 3 mom. Voimaantulo Jollei asiasta erikseen toisin päätetä, viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus aikaisempaa korkeampaan peruspalkkaan muutoksen todentamista seuraavan kuukauden alusta lukien. 4 mom. Tehtävänkuvauksen päivittäminen Työnantajan on pidettävä tehtävänkuvaukset ajantasaisena. Tehtävänkuvaus päivitetään, kun tehtävää muutetaan. Muutosta koskevan päätöksen tekee asiassa toimivaltainen viranomainen. Työnantajan on huolehdittava, että esimies käsittelee tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen viranhaltijan/työntekijän kanssa vuosittain. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 27.5.2014 54 vahvistanut Akaan seurakunnan lähiesimiesjärjestelmän. Päätöksen mukaisesti esimiesjärjestelmässä on muutettu huoltomestarin tehtävän vastuita siten, että suntiot on siirretty huoltomestarin alaisiksi ja hänen tehtävänkuvaansa on lisätty it- ja tietoturvayhdyshenkilön vastuut. Tehtävän vaativuus on muuttunut ja huoltomestarin tehtävänkuvaus on 23 4 momentin mukaisesti päivitetty 5.6.2014 (liite4 ). Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa huoltomestarin tehtävän vaativuuden muutoksen 5.6.2014 päivitetyn tehtävänkuvauksen mukaisesti. Muutoksen johdosta huoltomestarin tehtävän peruspalkkaa korotetaan 150 euron suuruisella vaativuusosalla 1.7.2014 lukien.

11 149 SAATAVIEN PERINTÄ Taloussääntö 10 Saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu talouspäällikölle, hän tekee asiasta kirjallisen päätöksen perusteluineen ja antaa tiedon päätöksistä kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Kirkon palvelukeskus on 4.11.2015 toimittanut liitteenä olevan luottotappioesityksen (liite), jonka loppusumma on 6.215,50 euroa. Erääntyneet laskut ovat vuosilta 2014 ja 2015 ja Kipa on niistä lähettänyt kaksi maksumuistutuskirjettä. Talouspäällikkö on viranhaltijapäätöksellä päättänyt kirjata luottotappioksi neljä hautaustoimen laskua, joista kolmeen on tullut osasuoritus ja yhden virkatodistuslaskun, yhteensä 438 euroa. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää antaa erääntyneet saatavat perimistoimiston perittäväksi ja valtuuttaa talouspäällikön tekemään sopimuksen perimistoimiston kanssa.

12 150 TILAVUOKRAT JA VELOITUKSET Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10 Kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista: 5) seurakunnalle tulevien muiden kuin hautapaikkamaksujen vahvistamisesta; Esityslistan liitteenä on toimitettu luettelo haudanhoitomaksuista, tilavuokrista ja veloituksista (liite5). Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen mukaisen hinnaston noudatettavaksi 1.1.2016 lukien.

13 151 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2016-2018 Vuoden 2016 talousarvion verotulokertymä on arvioitu 1,7 suuruisen tuloveroprosentin mukaan. Verotuloja on seurakunnalle arvioitu kertyvän 2.950.000 euroa, jossa on laskua 3,2 % kuluvan vuoden talousarvioon verrattuna. Verotulojen osuus ulkoisista tuloista on 83,2 %. Ulkoiset toimintamenot ovat 3.473.953 euroa, josta suurin menoerä on henkilöstökulut 1.830.426 euroa. Henkilöstökulut ovat 62,05 % arvioiduista verotuloista. Investointimenoja talousarviossa on 700.00 euroa Toijalan siunauskappelin peruskorjausurakkaan. Poistojen määräksi on arvioitu 169.838 euroa. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2016-2018, tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2016 sekä 2) hyväksyy vuosien 2017-2018 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi kustannuspaikkatason toimintakatteen.

14 152 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 77/2015 Koulutussuunnitelman muutospäätös Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 19/12.11.2015 Sairausloman myöntäminen 20/12.11.2015 Sairausloman myöntäminen 21/20.11.2015 Luottotappiokirjaus ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi.

15 153 ILMOITUSASIAT Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

16 154 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Kirkkoherra Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 155 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen.