NOUSIAISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kirkkovaltuusto 1/2011 1. Kokousaika 26.1.2011 kello 18.00 19.30 Kokouspaikka VANHA PAPPILA Läsnä Aavikko Juha Airikki Antti Almio Marketta Heikkilä Aleksi Heikkilä Juhani Järäinen Virpi Lahtonen Mervi Lakkapää Katri Leino Ilkka Mattila Hannu Niemi Elina Paananen Petteri _-_ Rantasalo Jaakko Saarinen Anna-Kaisa Saukkola Kaija Tasanen Ilkka Torikka Kalevi Tuikka Helena Viitasalo Olli _-_ Heikkilä Heli Outinen Tarja Kähkönen Timo, kirkkoherra Heikkilä Eija, talouspäällikkö, sihteeri Pöytäkirjan allekirjoitus Helena Tuikka Ilkka Tasanen Eija Heikkilä puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan on tarkastettu ja hyväksytty / 2011 / 2011 Juha Aavikko Antti Airikki Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä Nousiaisten seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 28.1 28.2.2011 ilmoitustaulunhoitaja
Kirkkovaltuusto 26.1.2011 2. 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan vaalien jälkeen pidettävän kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu Ilkka Tasanen, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Alkuhartauden jälkeen Ilkka Tasanen avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa toimitetaan nimenhuuto, jonka jälkeen valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kun valtuutettu on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava siitä viivytyksettä valtuuston puheenjohtajalle. Puheenjohtajalle tehtävä ilmoitus voidaan jättää myös valtuuston sihteerille. Estyneen valtuutetun sijaan kutsutaan varajäsen. (Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 ) Kirkkovaltuuston kokouskutsut on postitettu 19.1.2011 kirkkovaltuuston jäsenille. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä toimitetaan nimenhuuto. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja toimitettiin nimenhuuto. 3 KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAN KIRJOITTAJAN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 edellyttää, että pöytäkirjan pitäjänä toimii ja muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii kanslisti, ellei kirkkovaltuusto toisin päätä. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan kirjoittajaksi talouspäällikkö Eija Heikkilän. Kirkkovaltuuston pöytäkirjan kirjoittajaksi valittiin talouspäällikkö Eija Heikkilä.
Kirkkovaltuusto 26.1.2011 3. 4 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA, TARKASTUKSEN AJAN- KOHDAN JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPIDON MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston pöytäkirja on pidettävä nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan eli 30 päivää. Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan jäsenet Juha Aavikko ja Antti Airikki. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan, tarkastusvuorossa ovat Juha Aavikko ja Antti Airikki. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 27.1.2011 taloustoimistossa ja pidetään kirkkoherranvirastossa nähtävänä 28.1-28.2.2011. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Aavikko ja Antti Airikki, pöytäkirja tarkastetaan torstaina 27.1.2011 taloustoimistossa ja pidetään kirkkoherranvirastossa nähtävänä 28.1-28.2.2011. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen 6 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSUN ILMOITTAMISTAPA Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston kokouskutsu (KJ 8 luku 5 ) julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla, seurakunnan kotisivuilla ja Vakka- Suomen Sanomissa. Kirkkovaltuuston kokouskutsun ilmoittamistavaksi päätettiin seurakunnan ilmoitustaulu, Vakka-Suomen Sanomat ja (seurakunnan kotisivut). 7 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2011-2012 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kirkkovaltuuston kokouksessa puheenjohtajan (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Helena Tuikka toimikaudeksi 2011 2012.
Kirkkovaltuusto 26.1.2011 4. 8 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2011-2012 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kirkkovaltuuston kokouksessa varapuheenjohtajan (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Katri Lakkapää toimikaudeksi 2011 2012. 9 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2011-2014 Vaalikauden ensimmäisessä kokouksessa kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen 2011-2014 kirkkovaltuustossa toimitettavia suhteellisia vaaleja varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa vaalilautakunnan vaalin kirkkovaltuuston keskinäisiä suhteellisia vaaleja varten. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Aleksi Heikkilä, Elina Niemi ja Petteri Paananen. Varajäseniksi valittiin Juhani Heikkilä, Kaisa Saukkola ja Hannu Mattila. 10 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2011 2012 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten eri vaalilla muut jäsenet sekä sen jälkeen kirkkoneuvoston kullekin valitulle jäsenelle henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi 2011 2012. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin toimikaudeksi 2011 2012 Olli Viitasalo. 11 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2011 2012 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston kahdeksan (8) jäsenen vaalin.
Kirkkovaltuusto 26.1.2011 5. Kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin toimikaudeksi 2011 2012: Juha Aavikko, Marketta Almio, Virpi Järäinen, Mervi Lahtonen, Jaakko Rantasalo, Anna-Kaisa Saarinen, Ilkka Tasanen ja Kalevi Torikka 12 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2011 2012 Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten vaali on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston valittujen jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosiksi 2011 2012. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin toimikaudeksi 2011 2012: Ilkka Leino (Juha Aavikko), Elina Niemi (Marketta Almio), Kaija Saukkola (Virpi Järäinen), Heli Heikkilä (Mervi Lahtonen), Hannu Mattila (Jaakko Rantasalo), Päivi Alho (Anna-Kaisa Saaarinen), Aleksi Heikkilä (Ilkka Tasanen), Antti Airikki (Kalevi Torikka), Juhani Heikkilä (Olli Viitasalo). 13 NOUSIAISTEN SEURAKUNNAN TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2011 2014 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälään on tullut muutos, jonka mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta 2011-2014 alkaen. Kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tarkastuspalvelulla tarkoitetaan kirkkojärjestyksen 15 luvun 11 13 pykälien mukaista hallinnon ja talouden tarkastamista. Tarkastuspalvelu hankinta tehdään hankintalain (30.3.2007/348) mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle 30 000 euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakunnalla ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan. Tästä huolimatta tarkastuspalvelua hankittaessa seurakunnan tulee noudattaa hankintalaissa määriteltyjä hyviä käytäntöjä sekä seurakunnan omia päätöksiä hankinta-asioissa. Valtuustokaudesta 2011 2014 alkaen seurakunnissa ei ole enää luottamushenkilötilintarkastajia eikä tilintarkastajien puheenjohtajaa. Esimerkiksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastukset sekä rahavarojen ja arvopaperien tarkastukset hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja tilintarkastaja tarkastaa ne tarpeelliseksi katsomallaan tavalla hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Seurakuntien ostamien tilintarkastuspäivien lukumäärä todennäköisesti lisääntyy. Nousiaisten seurakunnan tilintarkastus on ostettu vuosia Audiator Oy:ltä. Audiator Oy tarkastaa vuosittain merkittävän määrän nimenomaan seurakuntia ja kuntia. Koska jatkossa jäävät kirkkojärjestyksen muutoksen myötä pois luottamushenkilötilintarkastajat, olisi jatkuvuuden kannalta hyvä, että Nousiaisten seurakunnan tilintarkastusta jatkaisi sama yhtiö kuin tälläkin valtuustokaudella.
Kirkkovaltuusto 26.1.2011 6. Oy Audiator Ab on toimittanut tarjouksen Nousiaisten seurakunnan tilintarkastuksesta 2011 2014: - vastuullinen tarkastaja JHTT, KHT Sari Isaksson - avustava tilintarkastaja Anne Arvola - tarkastuspäivän hinta vastuulliselta tilintarkastajalta on 610 eur ja avustavalta tilintarkastajalta 450 eur tilintarkastuspäivältä - arvioitu tarkastuspäivien määrä on 4 tarkastuspäivää vuodessa, joista 2 tarkastuspäivää toteuttaa vastuullinen tarkastaja ja 2 tarkastuspäivää avustava tarkastaja. Tilintarkastuksen kokonaishinta vuodessa määräytyy toteutuvien tarkastuspäivien mukaan. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Nousiaisten seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi tarjouksen mukaisesti Oy Audiator Ab:n vuosille 2011 2014. Kirkkovaltuusto valitsi Nousiaisten seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi tarjouksen mukaisesti Oy Audiator Ab:n vuosille 2011 2014. 14 KIRKKOMAALAAJENNUKSEN HAUTAUSMAAKAAVA JA KÄYTTÖSUUNNITELMA Kn 18.1.2011 Kirkkoneuvostolle on lähetetty esityslistan mukana kirkkomaalaajennuksen hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkomaalaajennuksen hautausmaakaava ja käyttösuunnitelman hyväksymistä sekä edelleen vahvistettavaksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituliin. Kvalt 26.1.2011 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkomaalaajennuksen hautausmaakaava ja käyttösuunnitelman hyväksymistä liitteiden mukaisesti sekä edelleen vahvistettavaksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituliin. Kirkkovaltuusto hyväksyi hautausmaakaava ja käyttösuunnitelman liitteiden mukaisesti. Hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma lähetetään vahvistettavaksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituliin. Liite 1.
Kirkkovaltuusto 26.1.2011 7. 15 HAUTAUSMAA-AVUSTUS Kn 18.1.2011 Seurakunta voi hakea hautausmaan laajennustyöstä aiheutuvista kustannuksista avustusta Kirkon keskusrahastolta. Erillistä tukikohdepäätöstä ei enää ole. Kaikki hankkeet käsitellään yhdessä vaiheessa, jossa päätetään sekä avustuksen myöntämisestä että avustuksen määrästä. Tehty päätös avustuksen myöntämisestä on voimassa kyseisen vuoden ja sitä seuraavat kolme vuotta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta hakee Kirkon keskusrahastolta avustusta 40 % hautausmaan laajennustyön yhteiskustannuksista. Kvalt 26.1.2011 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta hakee Kirkon keskusrahastolta avustusta 40 % hautausmaan laajennustyön yhteiskustannuksista. Kirkkovaltuusto päätti hakea Kirkon keskusrahastolta avustusta 40 hautausmaan laajennustyön yhteiskustannuksista. 16 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen: - Kirkkoherran tiedotuksen Kirjuri- ja HeTa- hankkeista - Seurakunnan talous ja toimintasuunnitelma 2011 2013 jaettiin uusille valtuutetuille 17 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun 4 mukaisen valitusosoituksen. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Rukouksen ja virren jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen.