HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2008 1 26.2.2008 SATAMALAUTAKUNNAN KOKOUS Kokousaika Tiistaina 26.2.2008 kello 8.00 Paikka VUOSAn toimitilat Vuosaaren satama Laivanrakentajantie 2 B, 00980 HELSINKI
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2008 2 26.2.2008 JÄSENET PUHEENJOHTAJA TIMO JAATINEN johtaja, (Kok.) 040 837 6794 timo.jaatinen(a)etl.fi VARAPUHEENJOHTAJA KALLE KALLIO toimitusjohtaja, (SDP) 0400 577 569 kalle.kallio(a)pp.inet.fi TUOVI ALLÉN asiantuntija, (SDP) 050 555 0514 tuovi.allen(a)sitra.fi KAARIN TAIPALE (SDP) 040 503 4766 kaarin.taipale(a)hse.fi ESKO RIIHELÄ (Kok.) 040 749 4551 esko.riihela(a)welho.com MILLA WIKSTEN sisältöpäällikkö, (Kok.) 040 700 1861 milla(a)wiksten.org JOHANNA HAUTAKORPI (Vihr.) 040 523 8202 johanna.hautakorpi(a)iki.fi JARI KALLIONIEMI ekonomi, (Vihr.) 0400 408 048 jari.kallioniemi(a)saaristomaailma.fi GÖRAN ÅHMAN dipl.ekon., (RKP) 050 1887 goran.ahman(a)kolumbus.fi KAUPUNGINHALLITUKSEN EDUSTAJA JUKKA LINDEMAN 050 525 8225 jukka.lindeman(a)taloverkot.fi VARAJÄSENET JUKKA KYRÖHONKA (Kok.) 050 370 1671 jukka.kyrohonka(a)welho.com MAARIT MU ASHEKELE diplomi-insinööri, (SDP) 050 359 8556 TIMO PUSKA (SDP) 050 360 4328 timove.puska(a)luukku.com ANTTI OJALA työnjohtaja, (SDP) 040 829 1739 antti.ojala(a)kontulan-kiinteistot.fi MARKKU MURROS (Kok.) 050 467 0180 markku.murros(a)gmail.com TIINA VALLILA (Kok.) 040 533 7170 tiina.vallila(a)finnrecord.inet.fi IRMA SIPPOLA toiminnanjohtaja, (Vihr.) 050 530 5378 irma.sippola(a)hel.fi PETRI SUNINMÄKI (Vihr.) 045 651 3894 petri(a)suninmaki.net ANN-LOUISE LAAKSONEN systems manager, (RKP) 050 351 0841 annlouise_laaksonen(a)hotmail.com VARAEDUSTAJA OUTI OJALA 050 525 2411 outi.ojala(a)pp.inet.fi
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2008 3 26.2.2008 ESITTELIJÄT MUUT OSALLISTUJAT Satamajohtaja Heikki Nissinen puh. 310 33500 Tuotantojohtaja Heikki Lampinen puh. 310 33570 Talousjohtaja Tauno Sieranoja puh. 310 33560 Satamakapteeni Jukka Kallio puh. 310 33676 Vs. tekninen johtaja Raili Niemelä puh. 310 33527 Vuosaaren satamakeskuksen johtaja Kari Noroviita puh. 310 33510 Projektinjohtaja Antti Mäkinen puh. 310 68018 Pöytäkirjanpitäjä, toimistopäällikkö Eeva Tuomola-Oinonen puh. 310 33551 Satamalakimies Tero Leponiemi puh. 310 33571 Viestintäpäällikkö Eeva Oittinen puh. 310 33540 Sähköpostiosoite etunimi.sukunimi@hel.fi jukka.t.kallio@hel.fi
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2008 1 Sisältö 26.2.2008 Asia Sivu SATAMAJOHTAJA 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 1 2 Ilmoitusasiat 2 TALOUSJOHTAJA 3 Vuoden 2007 tilinpäätös ja tulostavoitteet 4 SATAMAKAPTEENI 4 Lausunto YTV:n sekä Espoon, Kauniaisten ja Vantaan kaupunkien ilmansuojelun toimintaohjelmien luonnoksesta 6 PROJEKTINJOHTAJA 5 VUOSA-projektin konsulttipalveluja koskevan tilauksen kattohinnan korottaminen 9 OSASTONJOHTAJAT 6 Osastonjohtajien tilannekatsaukset 13 SATAMAJOHTAJA 7 Satamajohtajan tiedotukset 14 8 Helsingin Satamassa tehdyt päätökset 15 9 Päätösten täytäntöönpano 16
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/1 1 Satamajohtaja 26.2.2008 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEA- MINEN SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HelSa Lautakunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Kalle Kallion (varalla Kaarin Taipale) ja Göran Åhmanin (varalla Milla Wiksten) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 2 Satamajohtaja 26.2.2008 2 ILMOITUSASIAT HelSa 2004-124, 2008-5 1 Kaupunginvaltuuston päätösluettelo nro 2/2008 sekä päätösten täytäntöönpanoa koskeva kaupunginhallituksen päätös 28.1.2008 ( 116). Päätösluettelossa ei ole erityisesti Helsingin Satamaa koskevia päätöksiä. 2 Kaupunginvaltuuston päätösluettelo nro 3/2008 sekä päätösten täytäntöönpanoa koskeva kaupunginhallituksen päätös 4.2.2008 ( 144). Asia 4: Vuosaaren sataman liikenneyhteyksien lisärahoitustarpeen hyväksyminen. Kaupunginvaltuusto päätti oikeuttaa Helsingin Sataman maksamaan valtion ja kaupungin kesken 30.12.2002 allekirjoitetun sopimuksen mukaisesti puolet Vuosaaren sataman liikenneyhteysprojektin 7 500 000 euron (alv. 0 %) lisärahoitustarpeesta eli yhteensä enintään 3 750 000 euroa (alv. 0 %). Asia 11: Sörnäistenrannan Hermanninrannan (Kalasataman) osayleiskaavan hyväksyminen (nro 11650). Kaupunginvaltuusto päätti hyväksyä 10., 11., 21. ja 23. kaupunginosan Sörnäistenrannan ja Hermanninrannan osayleiskaavan kaupunkisuunnitteluviraston yleissuunnitteluosaston 14.12.2006 päivätyn ja 27.9.2007 muutetun piirustuksen nro 11650 mukaisena oikeusvaikutteisena osayleiskaavana. Lisäksi hyväksyttiin seuraavat toivomusponnet: 1 Kaupunginvaltuusto edellyttää, että asemakaavoituksen yhteydessä huolehditaan Helsingin Energian energiahuoltoalueiden riittävästä määrästä ottaen huomioon biopolttoaineiden varasto- ja logistiikkatarpeet. (Osku Pajamäki, äänin 83 0)
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 3 Satamajohtaja 26.2.2008 2 Kaupunginvaltuusto edellyttää, että alueen työpaikkarakenteen kehittämisessä otetaan huomioon Helsingin Tukkutorin sijainti merkittävänä elintarvikealan osaamiskeskuksena. Tukkutoriin nyt kuuluvan Verkkosaaren alueen yrittäjille pyritään tarjoamaan korvaavia tiloja alueen työpaikkatonteilta. (Lasse Liemola, äänin 57 0) Satamalautakunta on antanut lausunnon osayleiskaavaehdotuksesta 27.3.2007 ( 66). ESITTELIJÄ EHDOTUS Lautakunta päättänee merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat 1-2 merkittäneen tiedoksi sekä se, että niistä on ilmoitettu tiedoksi ja noudatettavaksi asianomaisille Helsingin Sataman osastoille. Lisätiedot: Nissinen Heikki, satamajohtaja, puhelin 310 33500
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/3 4 Talousjohtaja 26.2.2008 3 VUODEN 2007 TILINPÄÄTÖS JA TULOSTAVOITTEET HelSa 2008-30 Hallinto- ja talousosasto on laatinut Helsingin Sataman tilinpäätöksen vuodelta 2007. Tilinpäätös on laadittu kuntalain edellyttämässä laajuudessa kirjanpitolain ja -asetuksen mukaisesti. Kirjanpitolain 3 luvun 7 :n mukaan kirjanpitovelvollisen yhteisön hallituksen ja toimitusjohtajan on allekirjoitettava tilinpäätös. Lautakunnan jäsenet ja satamajohtaja allekirjoittavat kokouksessa Helsingin Sataman tilinpäätöksen. Vuoden 2007 talousarvio sisälsi kolme Helsingin Sataman tulostavoitetta: asiakastyytyväisyyden taso, vähintään 8,55 sijoitetun pääoman tuotto, vähintään 7,7 % liikevaihto/henkilö, vähintään 297 000. Sijoitetun pääoman tuottotavoite ylittyi 3,3 %-yksikköä. Tunnusluku liikevaihto/henkilöstö ylittyi 38 000 eurolla. Kolmesta tulostavoitteesta yksi jäi saavuttamatta: asiakastyytyväisyyden (TUTKA-järjestelmä) taso oli 8,37. Talousarvion noudattamisohjeiden mukaan toteutumatta jääneistä sitovista toiminnallisista tavoitteista on annettava kaupunginvaltuustolle selvitys. ESITTELIJÄ Talousjohtaja esittää, että lautakunta hyväksyisi Helsingin Sataman vuoden 2007 tilinpäätöksen esityslistan liitteen mukaisena. Lisäksi talousjohtaja esittää, että lautakunta antaisi toteutumatta jääneestä sitovasta tulostavoitteesta seuraavanlaisen selvityksen:
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/3 5 Talousjohtaja 26.2.2008 Helsingin Sataman vuoden 2007 talousarvion kolmesta tulostavoitteesta yksi jäi saavuttamatta: Asiakastyytyväisyyden (TUTKAjärjestelmä) taso jäi 8,37:ään. Tavoite oli vähintään 8,55, josta jäätiin 2,1 %. Tutkamittaus tehdään kaksi kertaa vuodessa haastattelemalla asiakasraatia. Saavutettu mittaustulos on sinänsä hyvä. Se parani viime vuodesta (8,21), mutta ei saavuttanut kunnianhimoista tavoitetta, 8,55. Vuosi 2007 oli tavaraliikenteen osalta kaikkien aikojen paras. Tavaraliikenteen hoidossa Helsingin satama toimii eräiltä osin kapasiteetin ylärajoilla. Tiloja ja laivapaikkoja on liian vähän: Helsingin Satama ei pysty täyttämään asiakkaidensa kaikkia toiveita. Tältä osin tilanne paranee Vuosaaren sataman valmistuttua. Matkustajasatamissa oli käynnissä terminaalien laajennustöitä. Kaikki tämä näkyy asiakastyytyväisyystuloksissa, vaikka satamissa on tehty runsaasti kehittämistoimenpiteitä myös TUTKA-mittauksien palautteiden pohjalta. EHDOTUS Lautakunta päättänee hyväksyä Helsingin Sataman vuoden 2007 tilin-./. päätöksen esityslistan liitteenä jaetun tasekirjan mukaisena ja lähettää sen kaupunginhallitukselle. Lisäksi lautakunta päättänee antaa tulostavoitteista esityslistan mukaisen selvityksen. Kirje ja tasekirja kaupunginhallitukselle. Lisätiedot: Sieranoja Tauno, talousjohtaja, puhelin 310 33560 LIITE Tasekirja 31.12.2007
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Sak/4 6 Satamakapteeni 26.2.2008 4 LAUSUNTO YTV:N SEKÄ ESPOON, KAUNIAISTEN JA VANTAAN KAUPUNKIEN ILMANSUOJELUN TOIMINTAOHJELMIEN LUONNOK- SESTA HelSa 2008-33 YTV:n hallitus pyytää Helsingin kaupungilta lausuntoa pääkaupunkiseudun ilmansuojelun toimintaohjelmista. Lausuntopyyntö koskee YTV:n, Espoon, Kauniaisten ja Vantaan ilmansuojelun toimintaohjelmia. Mm. satamalautakunnan lausuntoa kaupunginhallitukselle on pyydetty 7.3.2008 mennessä. Lausuntoaika on ollut lyhyt, sillä toimintaohjelmien esittelytilaisuus lausunnon antajille pidettiin vasta 14.2.2008. Helsingin kaupungin ilmansuojelun toimintaohjelmasta on pyydetty lausunto satamalautakunnalta erikseen 31.3.2008 mennessä ja sitä on tarkoitus käsitellä seuraavassa satamalautakunnan kokouksessa 11.3.2008../../. YTV:n ilmansuojelun toimintaohjelma 2008-2016 on jaettu satamalautakunnan jäsenille sekä myös yhteenvetotaulukko ilmansuojelun toimintaohjelman toimenpiteistä ohjelman laatijatahoittain. Ilmansuojelun toimintaohjelmat sekä niihin liittyvä taustatietoraportti on luettavissa YTV:n verkkosivuilta osoitteesta www.ytv.fi/ilmanlaatu-> tietoa ilmansuojelusta -> ilmansuojeluohjelma. Toimintaohjelmien taustaa YTV on valmistellut yhdessä Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kanssa ilmansuojelun toimintaohjelmat vuosille 2008-2016. Ohjelmien tavoitteena on, että epäpuhtauksien pitoisuudet alenevat pysyvästi raja-arvojen alapuolelle (EY:n ilmanlaadun raja-arvot, jotka on annettu ilmanlaatuasetuksella vuonna 2001). Lisäksi tavoitteena on yleisesti ilmanlaadun parantaminen ja ilman epäpuhtaisuuksien haitallisten vaikutusten vähentäminen. Ohjelmien sisältövaatimukset on määritelty EU:n direktiiveissä ja ne on Suomessa sisällytetty myös ilmanlaatuasetukseen.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Sak/4 7 Satamakapteeni 26.2.2008 Ilman epäpuhtauspitoisuuksia koskevan ilmanlaatuasetuksen mukaan kunta on velvollinen laatimaan ohjelmia tai suunnitelmia raja-arvojen ylittyessä tai ollessa vaarassa ylittyä. Raja-arvot määrittelevät suurimmat hyväksyttävät pitoisuudet, joita ei saa ylittää. Pääkaupunkiseudulla ilmanlaadun mittauksissa on todettu typpioksidille ja hengitettäville hiukkasille annettujen raja-arvojen ylityksiä Helsingissä, lähinnä vilkkaasti liikennöidyissä katukuiluissa sekä ydinkeskustan vilkasliikenteisimmillä alueilla, kuten Runeberginkadulla v. 2003, Mannerheimintiellä 2005 ja 2006 sekä Hämeentiellä 2005 ja Töölön tullissa 2006. Muualla pääkaupunkiseudulla ei toistaiseksi ole mittauksissa havaittu rajaarvojen ylityksiä. Pääkaupunkiseudun yhteistyövaltuuskunnan YTV:n toimenpiteet ilmansuojelun toimintaohjelmassa on jaoteltu kolmeen ryhmään eli 1) YTV:n seutu ja ympäristötiedon toimenpiteet, 2) YTV:n liikenteen toimenpiteet ja 3)YTV:n jätehuollon toimenpiteet. Näistä kohdan 1) toimenpiteet koskevat myös satamatoimintaa ja toimenpiteissä kahdessa on mainittu yhteistyötahona Helsingin Satama eli toimenpiteet 1.1. ja 1.4. Toimenpide 1.1 Kehitetään ja ylläpidetään ilmanlaadun mittausverkkoa. YTV esittää, että ilmanlaadun mittausverkko arvioidaan vuosina 2008 ja 2013 ja uudistetaan muuttuneiden tarpeiden mukaisesti. Aloitetaan satamien päästöjen seuranta. Toimenpide 1.4 Kehitetään ilman epäpuhtauksien päästöarvioita. Parannetaan yhteistyössä eri toimijoiden kanssa pääkaupunkiseudun autoliikenteen suorien ja epäsuorien päästöjen arviointia sekä pienpolton, työkoneiden, laiva- ja lentoliikenteen päästöarvioita. ESITTELIJÄ Satamakapteeni esittää, että lautakunta antaisi otsikkoasiasta seuraavan lausunnon:
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Sak/4 8 Satamakapteeni 26.2.2008 Satamatoimintojen vaikutusten arvioimiseksi vuonna 2007 oli YTV:llä siirrettävä mittausasema Unioninkadun eteläpäässä. Vuonna 2008 kyseinen asema on Länsisatamassa. Asemalta saadaan reaaliaikaisia tietoja ilman rikkidioksidipitoisuuksista, typen oksidien pitoisuuksista sekä hiukkaspitoisuuksista. Helsingin Satama osallistuu mittausaseman kustannuksiin ympäristölupiensa velvoittamana. Lisäksi vuonna 2008 on satamien vaikutusalueelle asennettu passiivikeräimiä, joista saadaan tietoa satamatoiminnan pakokaasupäästöistä lähialueilla. Helsingin Satama on sopinut Satamatieto Oy:n kanssa satamapäästömallin kehittämisestä, jotta saataisiin oikeaa tietoa satamatoiminnan ilmapäästöistä. Kyseisessä kehittämistyössä ovat mukana myös VTT, Suomen Satamaliitto sekä useat muut satamat. Tarkoitus on tehdä laskentamalli, joka perustuu aluskäynteihin, liikenteen määrään sekä alusten moottoreiden teknisiin tietoihin. Laskentamallilla tullaan saamaan vertailukelpoisia tietoja eri satamista. Espoon, Vantaan ja Kauniaisten ilmansuojelun toimenpideohjelmissa ei ole satamatoimintaa koskevia tavoitteita eikä toimenpiteitä. EHDOTUS Lautakunta päättänee antaa otsikkoasiasta esityslistan mukaisen lausunnon. Kirje kaupunginhallitukselle. Lisätiedot: Kallio Jukka, satamakapteeni, puhelin 310 33676 LIITTEET Liite 1 YTV:n ilmansuojelun toimintaohjelma 2008-2016 Liite 2 Yhteenvetotaulukko ilmansuojelun toimintaohjelman toimenpiteistä ohjelman laatijatahoittain
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Prj/5 9 Projektinjohtaja 26.2.2008 5 VUOSA-PROJEKTIN KONSULTTIPALVELUJA KOSKEVAN TILAUK- SEN KATTOHINNAN KOROTTAMINEN HelSa 2008-51 Alkuperäinen tilaus Projektinjohtaja päätti 19.4.2007 (76 ) tilata Vuosaaren sataman mittaus- ja massatiedon hallintaan liittyvien asiantuntijapalvelutehtävien hoitamisen ajanjaksolla 1.6.2007-31.12.2008 Mericon Oy:ltä kattohintaan 430 000 euroa (alv 22 %). Lisäksi projektinjohtaja päätti tilata työhön mahdollisesti liittyviä lisä- ja muutostöitä enintään 43 000 eurolla (alv 22 %). Konsulttisopimus allekirjoitettiin 5.6.2007. Päätöksen perusteluissa todettiin mm. seuraavaa: VUOSA-projekti suunnittelee ja rakennuttaa perusinfrastruktuurin noin 200 ha:n laajuiselle alueelle, johtaa koko työmaata sekä koordinoi alueelle toteutettavien muiden hankkeiden toteutusta. Lisäksi projekti vastaa alueen kehittämisestä, pääosin toiminta- ja vuokrasopimusten valmistelusta sekä koko satamakeskuksen kehittämisen, suunnittelun ja rakentamisen koordinoinnista. VUOSA-projektiin kuuluu laajasti mittaus- ja massatiedon hallintaan liittyviä tehtäviä, joista tärkeimmät ovat seuraavat: ruoppaussuunnittelu ja ruoppauksen laadunvalvonta alueurakoiden yksikköhintojen perusteella rakennettavien rakennekerrosten yms. tilaajan massalaskenta alueurakoiden mittaustiedon tallentaminen ja muokkaus satamaan liittyvien meriväylien suunnitteluttaminen
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Prj/5 10 Projektinjohtaja 26.2.2008 tilaajan mittaustöiden teettäminen, ohjaus ja valvonta mittausaineiston ylläpito. VUOSA-projektin kannalta on tärkeää, että mittaus- ja massatiedon hallintaan kuuluvien tehtävien hoitamiseen on riittävät ja riittävän ammattitaitoiset resurssit projektin päättymiseen saakka. Vuosaaren satamaan kunnianhimoinen kunnossapito- ja dokumenttienhallintajärjestelmä Helsingin sataman tavarasatamatoiminnot siirretään Vuosaareen marraskuussa 2008. Sataman käyttöönottoon valmistaudutaan jo kaikilla osa-alueilla. Sataman joustava käyttöönotto pyritään varmistamaan kaikin mahdollisin keinoin. Yksi tärkeä osa-alue on sataman tietojen dokumentointi ja tämän kytkeminen palvelemaan sataman kunnossapitoa ja kehittämistä. Tähän liittyen Vuosaaren satamaan on kehitetty uusi kokonaisvaltainen tietokonepohjainen kunnossapito- ja dokumenttienhallintajärjestelmä. Konsulttina järjestelmän kehitystyössä on toiminut Pöyry Building Services Oy. Kunnossapitojärjestelmä perustuu Buildercom Oy:n Facility Info -ohjelmaan. Järjestelmään muodostuu huoltokirjat sataman huoltokohteille. Dokumenttienhallintajärjestelmä perustuu Bentley Finland Oy:n Projectwise -ohjelmaan, joka on projektin ja dokumenttien hallintasovellus. Kyseinen ohjelma on käytössä kaupunkisuunnitteluvirastossa, jonka kanssa Helsingin Satama on sopinut ohjelman käytöstä. Myös muita kaupungin virastoja ja laitoksia on liittymässä ohjelmiston käyttäjiksi.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Prj/5 11 Projektinjohtaja 26.2.2008 Ohjelmistojen kytkeminen toisiinsa on ollut vaativa ja kunnianhimoinen tehtävä. Valmista ohjelmaa tähän tehtävään ei ole ollut. Vastaavaa järjestelmäkokonaisuutta ei ole käytössä muualla Suomessa. Vuosaaren sataman joustavan käyttöönoton kannalta on tärkeää, että suunniteltu kunnossapito- ja dokumenttienhallintajärjestelmä toimii, kun liikenne satamassa aloitetaan. Tarkoitus on, että järjestelmä otetaan myöhemmin käyttöön myös matkustajasatamissa. Kunnossapito- ja dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönottoon lisää resursseja Kunnossapidon ja dokumenttienhallinnan perusjärjestelmät on nyt saatu luotua. Jotta järjestelmä olisi käytettävissä, kun satamatoiminnat Vuosaaressa käynnistetään marraskuussa 2008, tietojen syöttäminen järjestelmään ja järjestelmien koekäytöt on käynnistettävä viipymättä. Kysymyksessä ei ole mekaaninen rutiinitehtävä, vaan tietojen syöttäminen ja koekäytöt edellyttävät Vuosaaren sataman suunnitelmien sekä toteutuksen myötä syntyneiden tarkemittausten tuntemista. Vuosaaren satamakeskus-osastolla työskentelee tietovastaava, jonka tehtävänä on toimia Vuosaaren satamakeskuksen tietoteknisenä asiantuntijana. Hän on päävastuullinen kunnossapito- ja dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotossa. Hän tarvitsee kuitenkin tuekseen asiantuntijaa, joka tuntee sataman suunnitelmat ja niiden perusteella syntyneet toteutussuunnitelmat ja tarkesuunnitelmat. Mericon Oy:n asiantuntijoilla on asiantuntemusta, jota tulisi täysimääräisesti hyödyntää kunnossapito- ja dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotossa. Tämä tehtävä on kuitenkin siinä määrin laaja, ettei sitä voida hoitaa Mericon Oy:n nykyisen tilauksen puitteissa. VUOSAprojektin ja Mericon Oy:n kesken on neuvoteltu ratkaisusta, jossa Mericon Oy:n asiantuntija ryhtyisi hoitamaan kunnossapito- ja dokumenttienhallintajärjestelmän käynnistämiseen liittyviä asiantuntijapalveluja ja Mericon Oy osoittaisi alkuperäisen tilauksen mukaisiin mittaus- ja massatietojen hallintaan liittyviin tehtäviin lisäresurssin. Edellä mainittu järjestely edellyttää, että Mericon Oy:n tilauksen kattohintaa korotettaisiin nykyisestä 430 000 eurosta (alv 22 %) 530 000 euroon (alv 22 %). Lisäksi työhön mahdollisesti liittyviin lisä- ja muutostöihin on perusteltua varata 50 000 euroa (alv 22 %).
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Prj/5 12 Projektinjohtaja 26.2.2008 ESITTELIJÄ EHDOTUS Projektinjohtaja esittää, että Mericon Oy:n asiantuntijapalveluja tilattaisiin Vuosaaren sataman kunnossapito- ja dokumentinhallintajärjestelmän käynnistämiseen. Lautakunta päättänee hyväksyä Helsingin Sataman ja Mericon Oy:n kesken 5.6.2007 allekirjoitetun konsulttisopimuksen uudeksi kattohinnaksi ajanjaksolla 1.6.2007-31.12.2008 530 000 euroa (alv 22 %) projektinjohtajan aiemmin päättämän 430 000 euron (alv 22 %) kattohinnan sijasta. Sopimus koskee Vuosaaren sataman mittaus- ja massatiedon hallintaan liittyvien asiantuntijapalvelutehtävien hoitamista. Lisäksi lautakunta päättänee oikeuttaa käyttämään tilauksen mahdollisiin lisä- ja muutostöihin enintään 50 000 euroa (alv 22 %). Pöytäkirjanote VUOSAlle, Vuosaaren satamakeskukselle sekä hallintoja talousosastolle. Lisätiedot: Mäkinen Antti, projektinjohtaja, puhelin 310 68018
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Osj/6 13 Osastonjohtajat 26.2.2008 6 OSASTONJOHTAJIEN TILANNEKATSAUKSET HelSa Merkittäneen tiedoksi.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/7 14 Satamajohtaja 26.2.2008 7 SATAMAJOHTAJAN TIEDOTUKSET HelSa Merkittäneen tiedoksi.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/8 15 Satamajohtaja 26.2.2008 8 HELSINGIN SATAMASSA TEHDYT PÄÄTÖKSET HelSa Lautakunta päättänee merkitä Helsingin Satamassa 6. 20.2.2008 tehdyt päätökset tiedoksi.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/9 16 Satamajohtaja 26.2.2008 9 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO HelSa Lautakunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset saadaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen ole toisin päätetty tai myöhemmin päätetä.