HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 13 Yhteistyötoimikunta 28.10.2016 AIKA 28.10.2016 klo 14:00-16:25 PAIKKA Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 10 SOPIMUKSET HENKILÖSTÖN SIIRROSTA SIUN SOTELLE 16 JA SIUN TALOUS OY:LLE 11 YHTEISTOIMINTAMENETTELY PERUSTURVAN 17 HENKILÖSTÖN SIIRTOON SIUN SOTEN PALVELUKSEEN 12 YHTEISTOIMINTAMENETTELYN KÄYNNISTÄMINEN SIUN 19 SOTEN TOIMINTOJEN SIIRRON JA KUNNAN ORGANISAATIOMUUTOKSEN VUOKSI 13 TASA-ARVO- JA YHDENVERTAISUUSSUUNNITELMA 2017-21 2018 14 POHJOIS-KARJALAN SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN 23 KUNTAYHTYMÄN (SIUN SOTE) PALVELUKSEEN SIIRTYVÄN HENKILÖSTÖN MUISTAMINEN 15 KUNNAN HENKILÖSTÖN MUISTAMINEN SEKÄ TYÖHYVINVOINTIA TUKEVAT TOIMENPITEET 24 Puheenjohtaja RIITTA A. TILUS
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 14 KOKOUSAIKA 28.10.2016 klo 14:00-16:25 KOKOUSPAIKKA OSALLISTUJAT LÄSNÄ Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Hartikainen Veli-Pekka 14:00-16:25 työnantajan edustaja Tilus Riitta A. 14:00-16:25 kunnanjohtaja/työ nantajan edustaja Lappalainen Sinikka 14:00-16:25 kunnansihteeri/työ nantajan edustaja Asikainen Raija 14:00-16:25 toimistosihteeri/asi antunt. Gustafsson Auvo 14:00-14:50 asiantuntija :t 10-11 Eränen Petri 14:00-16:25 JUKO Kotilainen Marjatta 14:00-16:25 Super Myllynen Liisa 14:00-16:25 JHL Ruuskanen Laura 14:00-16:25 Tehy Sallinen Minna 14:00-16:25 Jyty Tiippana Jyrki 14:00-16:00 työsuojelupäällikk :t 10-12 ö Honkonen Veijo 14:00-16:25 työsuojeluvaltuutet tu Mikkonen Sari 14:00-16:25 työsuojeluvaltuutet tu Pakarinen Jari 14:00-15:40 työsuojeluvaltuutet :t 10-12 tu POISSA Kukkonen Timo työnantajan edustaja Roivas Tarja työnantajan edustaja Paatero Ilkka asiantuntija Kolari Tiina-Liisa työterveyshoitaja MUU Kantola Jouko 14:00-14:55 henkilöstöpäällikk ö Siun sote, :t 10-11 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 10-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Kokouksessa läsnäolevat henkilöstöjärjestöjen edustajat tarkastavat pöytäkirjan. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Riitta A. Tilus Sinikka Lappalainen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan kä sit telylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 15 4.11.2016 Allekirjoitukset Petri Eränen Marjatta Kotilainen Liisä Myllynen PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄNÄ Laura Ruuskanen Aika ja paikka: Kunnanvirasto 07.11.2016 09:00 Minna Sallinen
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 16 Yhteistyötoimikunta 10 28.10.2016 SOPIMUKSET HENKILÖSTÖN SIIRROSTA SIUN SOTELLE JA SIUN TALOUS OY:LLE YTTK 28.10.2016 10 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Henkilöstön siirrosta Siun soten ja Siun Talous Oy:n palvelukseen on valmisteltu erilliset sopimusasiakirjat, joissa on määritelty keskeiset liikkeen luovutuksessa noudatettavat periaatteet ja käytännöt, jotta siirtymiset eri luovuttajilta tapahtuisivat noudattaen samoja periaatteita. Henkilöstöä koskevien periatteiden lisäksi asiakirjassa sovitaan joistakin kustannusten jakoasioista Siun Soten ja Siun Talous Oy:n sekä luovuttajakuntien kesken. Siirtosopimukset on lähetetty tiedoksi yhteistyötoimikunnan jäsenille 6.10.2016. Esitys: Yhteistyötoimikunta esittää sopimukset henkilöstön siirrosta Siun sotelle ja Siun Talous Oy:lle kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Siun soten henkilöstöpäällikkö Jouko Kantola oli kokouksessa asiantuntijana tämän asian käsittelyn aikana esittelemässä henkilöstön siirtosopimukset.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 17 Yhteistyötoimikunta 11 28.10.2016 YHTEISTOIMINTAMENETTELY PERUSTURVAN HENKILÖSTÖN SIIRTOON SIUN SOTEN PALVELUKSEEN YTTK 28.10.2016 11 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Pohjois-Karjalan kunnat sekä Heinäveden kunta ovat hyväksyneet 25.10.2015 perussopimuksen, jolla on perustettu Pohjois-Karjalan sosiaalija terveyspalvelujen kuntayhtymä, Siun sote 1.1.2016 lukien. Kuntayhtymän perussopimusta on tarkistettu valtuustossa 12.9.2016. Asiasta on ennen päätöksentekoa järjestetty tiedotustilaisuus Heinäveden kunnan henkilöstölle ja asia on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 22.9.2015. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt kuntayhtymän perustamisen ja 1.1.2016 voimaan tulleen perussopimuksen kokouksessaan 26.10.2015. Perussopimusta tarkistettiin syksyllä 2016. Kunnan yhteistoimintalain 11 :n mukaan liikkeen luovuttajan ja luovutuksensaajan on selvitettävä niille henkilöstön edustajille, joiden edustamia työntekijöitä luovutus koskee: 1. luovutuksen ajankohta tai suunniteltu ajankohta; 2. luovutuksen syyt; 3. luovutuksesta työntekijöille aiheutuvat oikeudelliset, taloudelliset ja sosiaaliset seuraukset, sekä 4. suunnitellut, työntekijöitä koskevat toimenpiteet. Liikkeen luovutuksesta on määräykset työsuhteisten osalta työsopimuslain 1. luvun 10 :ssä ja virkasuhteisten osalta kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 5. luvun 25 :ssä. Liikkeen luovutuksella tarkoitetaan yrityksen, liikkeen, yhteisön, säätiön tai näiden toiminnallisen osan luovuttamista toiselle työnantajalle, joka jatkaa toiminnan harjoittamista samana tai samankaltaisena. Kuntayhtymän tehtävänä on järjestää jäsenkuntiensa puolesta alueensa väestölle yhdenvertaisilla periaatteilla lainsäädännön mukaiset sosiaali- ja terveyspalvelut. Heinäveden kunnan sote-henkilöstö siirtyy 1.1.2017 lukien liikkeenluovutusperiaatteella uuden kuntayhtymän palvelukseen. Siun sote ja Joensuun kaupunki ovat perustaneet taloushallinnon ja palkanlaskennan palveluita tuottavan osakeyhtiön Siun Talous Oy, jonka palvelukseen Heinäveden kunnasta siirtyy palkanlaskentatehtäviä hoitava toimistosihteeri. Liikkeen luovutuksen yhteydessä työ- ja virkasuhteista johtuvat oikeudet ja velvollisuudet sekä niihin liittyvät palvelussuhde-etuudet siirtyvät Siun sotelle 1.1.2017 lukien. Luovutuksensaaja on velvollinen noudattamaan luovuttajaa sitonutta virka/työehtosopimusta sopimuskauden loppuun saakka (31.1.2017). Siun soten on luovutuksensaajana noudatettava työ-/virkasuhteen ehtoja sellaisina kuin Heinäveden kunta luovuttajana on niitä ennen
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 18 Yhteistyötoimikunta 11 28.10.2016 luovutushetkeä ollut velvollinen noudattamaan. Siun sote ei näin ollen saa yksipuolisesti muuttaa esimerkiksi työajan pituutta tai alentaa varsinaista palkkaa tai vähentää muita aikaisemmin sovellettuja palvelussuhteeseen kuuluneita etuja. Pitämättä olevat vuosilomat, säästövapaat ja lomarahavapaat siirtyvät pidettäväksi Siun sotessa. Siirtohetkellä olevat keskeytykset jatkuvat alkuperäisten päätösten mukaisesti Siun sotessa, samoin keskeytykset, jotka alkavat luovutuksen jälkeen, mutta on päätetty ennen luovutushetkeä, tulevat pidettäviksi alkuperäisen päätöksen mukaisesti. Liikkeen luovutus ei vaikuta työsuhteen pituuden määrittämiseen. Liikkeen luovutuksenkin jälkeen palvelussuhteen alkamispäivänä pidetään päivää, jolloin palvelussuhde luovuttajaan alkoi tai, jos aikaisemmin on tapahtunut liikkeen luovutuksia, aikaisimpaan luovuttajaan alkoi. Koska Siun sote on velvollinen järjestämään henkilöstönsä eläketurvan Kevan kautta, ei siirrolla ole vaikutusta eläkeoikeuksiin. Luovuttajan henkilöstölleen tarjoamia henkilöstöetuisuuksia ei pidetä Siun soten vastuulle siirtyvinä palvelussuhteen ehtoina, vaan Siun sote voi päättää, mitä henkilöstöetuisuuksia se tulee henkilöstölleen tarjoamaan. Tällaisia etuisuuksia ovat mm. työpaikkaruokailu ja sen mahdollinen subventio, kuntosali- ja vastaavat liikuntaedut, kulttuuripalvelujen käytön tukeminen, henkilöstön muistamiskäytännöt, jne. Siun soten henkilösöpalveluiden edustaja on kutsuttu asiantuntijaksi yhteistyötoimikunnan kokoukseen. Luettelo Siun soteen siirtyvistä henkilöistä esitellään kokouksessa. Esitys: Yhteistyötoimikunta käsittelee liikkeen luovutukseen perustuvan perusturvan henkilöstön siirron Siun soten palvelukseen sekä henkilöstönedustajat antavat oman kannanottonsa asiasta. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Siun soten henkilöstöpäällikkö Jouko Kantola oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn osalta. Henkilöstöpäällikkö Jouko Kantola totesi, että luetteloa Siun soteen siirtyvistä henkilöistä ei tarvita, koska kyse on kokonaisen toiminnan siirtymisestä ja henkilöstöluettelo elää koko ajan. Kunnanhallituksen puheenjohtaja Auvo Gustafsson poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 14.50.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 19 Yhteistyötoimikunta 12 28.10.2016 YHTEISTOIMINTAMENETTELYN KÄYNNISTÄMINEN SIUN SOTEN TOIMINTOJEN SIIRRON JA KUNNAN ORGANISAATIOMUUTOKSEN VUOKSI YTTK 28.10.2016 12 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Sosiaali- ja terveyspalvelujen toiminta ja henkilöstö siirtyy Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymälle, Siun sotelle 1.1.2017. Sosiaali- ja terveyspalvelujen siirtyminen toisen työnantajan palvelukseen tulee aiheuttamaan koko kunnassa organisaatiomuutoksen sekä tehtävien uudelleen järjestelyn tarpeen. Heinäveden kunnan uutta organisaatiorakennetta on suunniteltu konsultin avustuksella kunnanviraston johtoryhmästä muodostetussa työvaliokunnassa sekä kunnanhallituksesta ja valtuuston puheenjohtajista koostuvassa ohjausryhmässä, molemmissa työpajoissa kolme kertaa. Ohjausryhmän esitystä organisaatiomuutokseksi käsitellään valtuutetuille, kunnanhallitukselle ja johtoryhmälle järjestetyssä valtuustoseminaarissa 24.10.2016. Valtuuston evästyksen jälkeen organisaatiomuutoksen valmistelua voidaan jatkaa mm. henkilöstön kanssa. Yhteistyötoimikunta käsittelee valmisteilla olevaa organisaatiomuutosta 28.10.2016. Ohjausryhmä tehnee esityksensä uudeksi Heinäveden kunnan organisaatioksi kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle valtuutetuilta ja yhteistyötoimikunnalta mahdollisesti saatujen evästysten jälkeen työpajassaan 31.10.2016. Yhteistoimintamenettelystä säädetään laissa työnantajan ja henkilöstön yhteistoiminnasta kunnissa (13.4.2007/449). Yhteistoiminnassa käsitellään ainakin sellaiset asiat, jotka koskevat: 1. henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavia muutoksia työn organisoinnissa, kunnan palvelurakenteessa, kuntajaossa tai kuntien välisessä yhteistyössä; 2. palvelujen uudelleen järjestämisen periaatteita, jos asialla voi olla olennaisia henkilöstövaikutuksia, kuten ulkopuolisen työvoiman käyttöä tai liikkeen luovutusta; 3. henkilöstöön, henkilöstön kehittämiseen ja tasa-arvoiseen kohteluun sekä työyhteisön sisäiseen tietojenvaihtoon liittyviä periaatteita ja suunnitelmia; sekä 4. taloudellisista tai tuotannollisista syistä toimeen pantavaa osa-aikaistamista, lomauttamista tai irtisanomista. Ennen kuin työnantaja ratkaisee edellä mainittuja asioita, sen on neuvoteltava yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavuttamiseksi valmisteilla olevan toimenpiteen perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista ainakin niiden työntekijöiden kanssa, joita asia koskee. Neuvottelut tulee aloittaa niin hyvissä ajoin kuin mahdollista. Yksittäistä työntekijää koskeva asia käsitellään ensisijaisesti työntekijän ja työnantajan välillä. Työntekijän pyynnöstä asian käsittelyyn voi osallistua myös yhteistoimintalain 3 :n mukainen edustaja. Jos asia koskee vain
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 20 Yhteistyötoimikunta 12 28.10.2016 osaa henkilöstöä, voidaan asia käsitellä asianomaisten henkilöiden tai henkilöstön osan henkilöstön edustajien kanssa. Laajakantoiset tai henkilöstöä yleisesti koskevat asiat käsitellään kunnan yhteistoimintaelimessä. Siun soteen siirtyy noin 134 henkilöä hoitamaan Heinäveden kunnan puolesta sosiaali- ja terveyspalvelut. Sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisvastuu siirtyy Siun sotelle 1.1.2017. Tämä vaikuttaa mm. tukipalveluiden määrään. Seuraavat kuntavaalit pidetään 9.4.2017. Nykyisen valtuuston toimikausi jatkuu 30.5.2017 saakka ja muiden toimielinten toimikausi päättyy kesäkuussa uusien toimielin valintaan. Uuden kuntalain mukaan valtuuston on päätettävä valtuuston koosta vuoden 2016 loppuun mennessä. Uuden kuntalain henki on organisaatiomuutosta tukeva ja mahdollistava. Vähenevien tehtävien ja kokonaishenkilöstön vähetessä Heinäveden kunnanhallitus ja valtuusto ovat tarttuneet tilaisuuteen uuden organisaatiomuodon luomiseksi. Esivalmistelujen tekemistä varten on asetettu em. työvaliokunta ja poliittinen ohjausryhmä. Konsulttien johdolla on työstetty viranhaltija- ja luottamushenkilöorganisaatiomalli, jonka käsittelyä tulee nyt käsitellä henkilöstöä edustavan toimielimen kanssa. Organisaatiomalliesitys esitellään yhteistyötoimikunnalle ja käynnistetään yhteistoimintamenettely. Esitys: Yhteistyötoimikunta käsittelee uutta organisaatiomalliesitystä ja antaa omat kannanottonsa jatkokäsittelyä varten. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Työsuojeluvaltuutettu Jari Pakarinen poistui kokouksesta klo 15.40 ja työsuojelupäällikkö Jyrki Tiippana klo 16.00 tämän asian käsittelyn aikana.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 21 Yhteistyötoimikunta 13 28.10.2016 TASA-ARVO- JA YHDENVERTAISUUSSUUNNITELMA 2017-2018 YTTK 28.10.2016 13 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Tasa-arvolain (609/1985) mukaan työnantajan tulee laatia tasa-arvosuunnitelma yhdessä henkilöstön edustajien kanssa. Lisäksi suunnitelmasta ja sen päivittämisestä tulee tiedottaa henkilöstölle. Tasa-arvosuunnitelman osana olevan palkkakartoituksen tarkoituksena on selvittää, ettei saman työnantajan palveluksessa olevien samaa tai samanarvoista työtä tekevien naisten ja miesten välillä ole perusteettomia sukupuolesta johtuvia palkkaeroja. Jos palkkaeroille ei ole hyväksyttävää syytä, työnantajan tulee ryhtyä asianmukaisiin korjaaviin toimenpiteisiin. Työpaikan tasa-arvosuunnitelma voidaan laatia vähintään joka toinen vuosi. Palkkakartoitus voidaan paikallisesti sopia tehtäväksi vähintään joka kolmas vuosi, jos tasa-arvosuunnitelma muilta osin tehdään vuosittain. Yhdenvertaisuuslain (1325/2014) mukaan työnantajan on arvioitava yhdenvertaisuuden toteutumista työpaikalla ja työpaikan tarpeet huomioon ottaen kehitettävä työoloja sekä niitä toimintatapoja, joita noudatetaan henkilöstöä valittaessa ja henkilöstöä koskevia ratkaisuja tehtäessä. Edistämistoimenpiteitä suunniteltaessa voidaan kiinnittää huomiota nykyisen henkilöstörakenteen lisäksi myös tulevaisuuden haasteisiin. Yhdenvertaisuussuunnitelman tavoitteena on edistää yhdenvertaisuutta määrittelemällä ja kuvaamalla ne puitteet, keinot ja menetelmät, joiden avulla työnantaja edistää yhdenvertaisuutta toiminnassaan. Yhdenvertaisuussuunnitelma voidaan liittää osaksi muuta suunnitelmaa, esimerkiksi se voi olla osa tasa-arvosuunnitelmaa, työsuojelun toimintaohjelmaa tai henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa. Ensimmäinen uuden lain mukainen yhdenvertaisuussuunnitelma tulee laatia 1.1.2017 mennessä. Tasa-arvolla ja yhdenvertaisuudella tarkoitetaan Heinäveden kunnassa sitä, että naisilla ja miehillä on yhtenäiset mahdollisuudet tulla valituksi avoimia työpaikkoja täytettäessä, kehittyä työssään ja edetä urallaan. Henkilöstöllä on samanlaiset työehdot, palkkaus- ja palkkaperusteet sekä yhtenäinen mahdollisuus vapaiden käyttöön. Lisäksi tasa-arvo tarkoittaa, että naisten ja miesten toimintatavat, pyrkimykset ja tarpeet ovat yhtä arvostettuja. Tasa-arvolla ei tarkoiteta samanlaisuuden vaatimusta, vaan tasapuolisuuden mahdollisuuksien luomista miehille ja naisille sekä eri-ikäisille. Heinäveden kunnan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman tarkoituksena on esittää tavoitteita ja toimenpiteitä, joilla edistetään työyhteisön yhdenvertaisuutta, tasa-arvoa, työhön sitoutumista sekä parannetaan työhyvinvointia. Heinäveden kunnan tavoitteena on tasa-arvoinen, yhdenvertainen, yhteistyökykyinen sekä tuloksekas työyhteisö, jossa tasa-arvo ja yhdenvertaisuus ovat osa henkilöstöpolitiikkaa ja kunnan toimintakulttuuria. Tämä edellyttää kaikkien sitoutumista tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöhön. Tasa-arvon edistäminen on kaikkien työyhteisön
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 22 Yhteistyötoimikunta 13 28.10.2016 jäsenten velvollisuus. Johdon sitoutuminen tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta edistäviin tavoitteisiin ja toimenpiteisiin on tärkeätä. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma hyväksytään yhteistyötoimikunnassa, kunnanhallituksessa ja valtuustossa. Suunnitelma jalkautetaan esimiesten kautta kaikille työntekijöille noudatettavaksi. Suunnitelma päivitetään joka toinen vuosi. Päivityksessä arvioidaan tavoitteiden toteutuminen palkkakartoituksen ja työhyvinvointikyselyn tulosten osalta. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaluonnos on ollut kommentoitavana kunnanviraston johtoryhmällä sekä työsuojeluhenkilöstöllä. Esityslistan liitteenä on esitys tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaksi 2017-2018. Esitys: Yhteistyötoimikunta hyväksyy Heinäveden kunnan tasa-arvoja yhdenvertaisuussuunnitelman 2017-2018 kunnanhallituksen ja -valtuuston hyväksyttäväksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 23 Kunnanhallitus 184 17.10.2016 Yhteistyötoimikunta 14 28.10.2016 POHJOIS-KARJALAN SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄN (SIUN SOTE) PALVELUKSEEN SIIRTYVÄN HENKILÖSTÖN MUISTAMINEN KHALL 17.10.2016 184 Valmistelija: kunnanjohtaja Riitta A. Tilus, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5505 811, fax (017) 561 790, email: riitta.a.tilus@heinavesi.fi Heinäveden kunnan palveluksesta siirtyy liikkeenluovutuksena otsikossa mainitun kuntayhtymän palvelukseen n. 134 henkilöä. Useimmat heistä ovat työskennelleet kunnan palveluksessa erittäin pitkään. Kun työnantaja vaihtuu, vaikkakin kunta maksajana säilyy, olisi fiksua muistaa henkilöstöä kiitoksena jollakin pienellä lahjalla ja/tai kahvituksella tms. eleellä. Kj: Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2017 talousarvioon varataan määräraha muistamista varten. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanjohtajan esityksen asiassa. YTTK 28.10.2016 14 Esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 24 Yhteistyötoimikunta 15 28.10.2016 KUNNAN HENKILÖSTÖN MUISTAMINEN SEKÄ TYÖHYVINVOINTIA TUKEVAT TOIMENPITEET YTTK 28.10.2016 15 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi Vuoden 2017 alusta lukien Heinäveden kunnan henkilökunta pienenee yli 130 henkilöllä sosiaali- ja terveyspalvelujen toimintojen siirtyessä Siun soteen. Vuoden 2017 talousarvion valmistelu on käynnissä ja on syytä pohtia henkilöstön työhyvinvointia tukevia toimia. Esimiehillä on käytössä toimintamalli Aktiivinen varhainen tuki työssä jaksamisen ja työhyvinvoinnin tukemiseksi. Kunnassa on käytössä toimintamalli työpaikan häirinnän ja epäasiallisen kohtelun hallintaan, päihdeohjelma päihdeasioiden käsittelystä, toimintamalli työpaikkaväkivallan hallintaan, työsuojelun toimintaohjelma, tasa-arvosuunnitelma, ohje savuttomasta työajasta sekä henkilöstö- ja koulutussuunnitelma, jonka perusteella hallintokunnat vastaavat oman ammatillisen koulutuksen järjestämisestä ja laativat tulosyksikkökohtaiset koulutussuunnitelmansa. Kunnassa on määritelty periaatteet, miten henkilöstöä muistetaan hänen jäädessään eläkkeelle, jäädessään pois kunnan palveluksesta, täyttäessä 50 v/60 v sekä henkilön työskenneltyä 20 v./30 v./40 v. Ohjeellinen muistamisen euromäärä, 50 euroa 250 euroa, riippuu palvelussuhteen kestosta. Vuosittain noin kymmenelle Heinäveden kuntaa pitkään palvelleelle henkilölle järjestetään jossain vuosittain erikseen valitussa kylpylässä kuntoloma, johon valintaan hakemuksen perusteella mukaan yli 25 vuotta tai yli 40 vuotta kuntaa palvelleita henkilöitä. Vuonna 2015 kylpylälomalle osallistui kahdeksan henkilöä ja vuonna 2016 on 14 henkilöllä mahdollisuus osallistua kylpylälomalle. Henkilökunnalle on tarjottu monitoimitalon kuntosalissa ohjattua toimintaa. Esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja tekee esityksen kunnan henkilöstön työnhyvinvointia tukevista toimenpiteistä. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta. Yhteistyötoimikunta esittää, että n. 10:lle Heinäveden kuntaa pitkään, yli 20, 30, 40 vuotta, palvelleelle henkilölle järjestetään vuosittain erikseen valitussa kylpylässä kuntoloma. Mikäli henkilö ei halua osallistua kylpylälomalle, henkilölle annetaan mahdollisuus hankkia jostakin paikallisesta hoitoa tarjoavasta yrityksestä viisi hoitokertaa.