1/11 Toti 50693 Sipoon kunnan siivouspalvelut Yhteystiedot: Suomi Vastaanottaja: Juha Pohjonen puh. juha.pohjonen@sipoo.fi : : : Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason viranomainen: : Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Sipoon kunnan siivouspalvelut Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Toti 50693 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus:
2/11 pesua tarpeen mukaan. 1 ja 2. Tilausta voidaan muuttaa, jos olosuhteet muuttuvat. Hankinnan tavoitteena on tasalaatuinen, puhdas ja siisti lopputulos. 1-4 osa-alueesta, jotka ovat seuraavat: 1 2 pinnoilta 3. Perussiivous 4. Ikkunoiden ja lasipintojen puhdistus. seuraavasti: 1. 3 kpl 2. 5 kpl 3. 5 kpl 4. 10 kpl. NUTS-koodi: K753 (Sipoo) : Sipoo Kesto: 12 kuukautta : : 90910000-9 (Siivous- ja puhdistuspalvelut) : Sopimuskausi on 1 vuosi hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja sen arvioitu alkamisajankohta on 15.5.2016. Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella, vuoden mittaisella (1+1) 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely
3/11 : Useita toimijoita : valituilta Palveluntuottajilta tullaan tilaamaan tarjouskilpailussa sijoittumisen perusteella, Palveluntuottajat sitoutuvat toimittamaan palvelua tilaajalle. muuttuessa tilausta voidaan muuttaa. 2-4) Sopimus on jaettu osiin: Tarjoukset voivat koskea: : : : : : tietokannassa. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1 2 3. tarjousten vertailu. :
4/11 : Ratkaisuperusteet: Alin hinta 5. Hankinnan kohteen kriteerit 1 sijaistuspalvelu ei sallittu) Sijaistus arkisin TILAAJAN siivousaineita, - /h (alv. 0 %) Pisteiden laskentatapa 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 2. Rakennusten loppu- ja ei sallittu) Tuntihinta Puitesopimustoimittajaksi valitun Palveluntuottajan on todennettava kunkin Palveluntuottajalla on asianmukaiset/kohteessa Tarjoajan on tutustuttava kohteeseen ennen tarjouksen 100.00 /h (alv. 0 %) Pisteiden laskentatapa 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 3. Perussiivous ei sallittu) Perussiivous PALVELUNTUOTTAJAN aineita, Kokonaishinta perussiivouksesta, joka Vertailuhinta, todelliset tarpeet kohdekohtaisesti. Lattioiden peruspesu (vahanpoisto) ja vahaus (2 krs) 100.00 /h (alv. 0 %) /m2 (alv. 0 %) Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa 70.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 30.00 Manuaalinen
5/11 minikilpailutukset puitesopimustoimittajien kesken kohdekohtaisesti. Tarjoajan on tutustuttava kohteeseen ennen tarjouksen 100.00 4. Ikkunoiden ja lasipintojen puhdistus ei sallittu) Ikkunoiden ja lasipintojen puhdistus Ikkunanpesun tuntihinta, kun telinekustannuksia. minikilpailutukset puitesopimustoimittajien kesken kohdekohtaisesti. Tarjoajan on tutustuttava kohteeseen ennen tarjouksen /h (alv. 0 %) Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa 0.00 6. Hinta ja kaupalliset ehdot toimistokulut). vastaisena. 3 kotimarkkinoiden hintaindeksin muutosta vastaava. Vertailuajankohta on sopimuksen vedotaan hinnanmuutoksessa. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti ja hinnankorotuksen hintojen suunnitellun voimaantulon ajankohtaan (3 kk) on Tilaajalla ja Palveluntuottajalla oikeus irtisanoa sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaikana noudatetaan voimassa olevaa hinnoittelua. 7. Laskutus ja maksuehto Laskutus perussiivouksissa, loppusiivouksissa ja ikkunoiden pesussa:
6/11 21 Tilaajalla on oikeus saada palveluntuottajalta laskutuksen tarkistamista varten tarpeelliset 1. suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun, tarjoaja lataa palvelusta saatavan raportin alla olevalla lomakkeella sille varattuun kohtaan. Muussa tapauksessa tarjoaja 3) kuukautta vanhempia Tilaajavastuu Tilaajavastuu.fi -yritysraportti rekisteriin Kaupparekisteriote Verot, sosiaaliturvamaksut ja Minimivaatimus Maksimivaatimus Tarjoaja lataa alle joko tilaajavastuu.fi -raportin TAI pyydetyt todistukset/selvitykset Tarjoaja voi korvata alla olevat selvitykset/todistukset lataamalla Tilaajavastuu.fi -palvelusta saatavan yritysraportin. Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa selvitys rekistereihin kuulumisesta tai kuulumattomuuden perusteista. Ulkomaisen tarjoajan on ladattava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti ja leimalla varustettuna. Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa kaupparekisteriote. Verot, sosiaaliturvamaksut ja
7/11 Verotodistus Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa maksusopimus on tehty Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa selvitys Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa selvitys Ladattava Tarjoajan luottotiedot ovat tarjoukseensa luottotietolaitoksen lausunto (ei pankin). Vastuuvakuutus Ladattava kuvattua toimintaa kattava toiminnan vastuuvakuutus, joka korvaa aiheutetut suorat euroon asti. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Tarjoajan on ladattava tarjouksensa liitteeksi selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta). Raportointi ja reklamaatiot Palveluntuottaja toimittaa laatupoikkeamista ja vuodessa. Palveluntuottaja sitoutuu huoltokirjaa. Sovitun havaittu laatupoikkeamia). Tilaaja opastaa Palveluntarjoajaa huoltokirjan Palveluntuottaja sitoutuu antamaan vastauksen Tilaajan reklamaation saapumista kohteena oleva virhe tai laatupoikkeama on korjattava Muut vaatimukset
8/11 olla alan soveltuva puhtaanapitoalan ammattitutkinto (esim. siivousteknikon tutkinto) tai aiempien muiden koulutusten perusteella hankittu alan palkkaa em. vaatimukset toimittaa selvitys palkatun ja turvavarusteiden ergonomiseen ja turvalliseen Ladattava ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarjoajan on toimitettava kohteista ja niiden Referenssivaatimus: Tarjoajalla tulee olla tarjoamaansa palvelua palvelutoimituksesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Referenssin tulee olla yrityksen Ladattava Ladattava seuraavat tiedot: referenssiasiakas/-yritys, siivouskohde, email. Rikosrekisteri lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista ohjeita. alihankkijoista. Palvelun edellytykset tulee Yhteystietolomake Ladattava Tarjoajan on ladattava tarkoukseensa 9. Hallinnolliset tiedot
9/11 Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Asiakirjat ovat maksullisia: Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi 10. Tarjouksen voimassaoloaika Valintaperusteena on halvin hinta. Tarjoushintoja painotetaan vertailussa seuraavasti: 1, 2 ja 4 tuntihinta 100 % 3 (perussiivous) perussiivouksen tuntihinta 70 % ja lattioiden peruspesun ja 30 %. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. huomioon. hinnanvaraumia ja poikkeavia maksuehtoja). tarjouksesta. pyydetty kirjallinen selvitys tarjouksen hinnan perusteista. 13. Sopimusmenettely vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan sopimuksen. Sopimus 21 2014 PALVELUT). 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti
10/11 ammattisalaisuudesta. 112 mom. 6 kohdan mukaan 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. 16. Muut asiat sopimuskaudella ennen alihankintasopimuksen aloittamista. 020 766 1077 (tuki@cloudia.fi). : 18.03.2016 klo 12:00 kelpoisuusvaatimuksisssa vaaditut liitteet. toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/sipoo 19. Allekirjoittajat 20. Liitteet ja linkit Liite 1 Palvelukuvaus.docx Liite 3 Yhteystietolomake.xlsx
11/11 http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+palvelut/564be8e8-8ed1-4b44-a206-701e54f6348e