Ergonomialla tuki-ja liikuntaelimistön sairaudet hallintaan elintarviketeollisuudessa Työpajat 2014 Minna Savinainen, TtT, tft, erikoistutkija minna.savinainen@ttl.fi, Työterveyslaitos, Tampere Työterveyshuolto ja työikäisten terveys - tiimi 3.9.2014 1 Osallistuva suunnittelu/toiminta "Menetelmän" avulla työoloja tai tuotteita on tehokasta kehittää Jatkuvaa kehittämistä voidaan tehdä esim. tuotekehityksen ja ideoinnin menetelmien avulla Tehtävänä on johtaa työpaikan kehittämisprosessia ja ottaa siinä asiantuntijana mukaan johtamisen periaatteet 3.9.2014 2 1
Kehittämishankkeen toteuttaminen Ensimmäiseksi tulee miettiä henkilöt, jotka lähtevät viemään /haluavat viedä asiaa eteenpäin (monipuolinen edustus, ihmiset, joilla on erilaisia vahvuuksia). Suunnitteluun varataan ja käytetään riittävästi aikaa. Osallistujille on annettava aito mahdollisuus vaikuttaa ja osallistua toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen. Vaikutusten/muutosten pysyvyyden kannalta palaute ja seuranta ovat todella tärkeitä. 3.9.2014 3 Kehittämistoiminnan aloittaminen Vaikuttavan työhyvinvoinnin kehittämishankkeen toteuttaminen vaatii suunnittelua ja aikaa Kuusi askelta kohti onnistunutta hanketta: 1. Selvitä tarpeet. 2. Määrittele tavoitteiden täytäntöönpano, osa-alueet ja muutostavoitteet. 3. Valitse menetelmät ja laadi toimintasuunnitelma. 4. Jaa hanke osiin ja tee selkeät materiaalit sekä toimintaohjeet. 5. Hanke tarvitse hyväksynnän. Tee toimintasuunnitelma, perustele hankkeen hyödyt ja tiedota. 6. Määrittele arvioinnin periaatteet ja tee arviointisuunnitelma. 3.9.2014 4 2
1) Tarpeiden selvittäminen haastatellaan yrityksen eri tahojen edustajia (johto, työntekijät ym. ), kysellään, työskennellään ryhmän kanssa, ketä toiminta/hanke koskee, perehdytään mahdollisesti aikaisempaan tietoon/kirjallisuuteen tietojen perusteella saadaan selville tarpeet, mitä riskejä asiaan liittyy ja onko taustalla jotain, mikä voi vaikuttaa asian eteenpäin viemiseen (esim. taloudellinen tilanne, henkilömuutokset) -> Hankkeen tavoitteet 3.9.2014 5 2) Tavoitteiden täytäntöönpano, osa-alueet ja muutostavoitteet määritellään kuka/ketkä/mikä muuttuu hankkeen tuloksena konkretisoidaan tavoite Mitä osallistujan/osallistujien tulee tehdä tulosten saavuttamiseksi? mietitään, mitkä taustalla olevat tekijät (joko henkilökohtaiset tai ulkoiset) vaikuttavat toimintaan/käyttäytymiseen esim. taidot, asenne, uskomukset, laitteet, ohjelmistot 3.9.2014 6 3
3) Menetelmät ja toimintasuunnitelma valitaan sopivat menetelmät ja muokataan ne toimintasuunnitelmaksi osallistuminen on aktiivisempaa, jos on useampia vaihtoehtoja, joista henkilöt voivat itse valita oman motivaationsa ja valmiutensa mukaan palaute ja henkilökohtainen tieto/ohjaus tärkeitä muutoksen aikaansaamisessa 3.9.2014 7 4) Hankkeen jakaminen osiin ja materiaalin tuottaminen hankkeessa käytettävät menetelmät ja käytännölliset toimintasuunnitelmat jaetaan pienempiin osiin ja tuotetaan tarvittaessa materiaalia hankkeen lähtölaukauksena on toimenpiteistä tiedottaminen työntekijöille tiedottaminen: kuvataan hankeen/toiminnan kesto ja mistä se koostuu hanke räätälöidään osallistujien tarpeiden ja toiveiden mukaan 3.9.2014 8 4
4) Hankkeen jakaminen osiin ja materiaalin tuottaminen (jatkuu) tiedotusmateriaalin tulee olla houkuttelevaa, mikä tunnistetaan omaksi esim. käyttämällä tuttua ulkoasua ja logoja selkeät toimintaohjeet esim. kuinka saadaan palautetta, miten seurataan tavoitteiden saavuttamista 3.9.2014 9 5) Hyväksyminen ja toimintasuunnitelma tehdään suunnitelma siitä, miten saadaan hyväksyntä hankkeelle ja vaikutusten toteuttamiselle yrityksen sitoutuminen: johto, kohderyhmä ja henkilöstöhallinto mukana hankkeen/toiminnan suunnittelussa alusta alkaen hankkeen toteuttamisen aikana arvioidaan ennakoimattomia vaikeuksia ja mahdollisia hyväksymisen esteitä 3.9.2014 10 5
5) Hyväksyminen ja toimintasuunnitelma (jatkuu) tiedotussuunnitelma: tiedotetaan kohderyhmää ja johtoa hankkeesta ja siten saadaan johdon tuki, riittävästi tietoa osallistujille, jotka voivat linkittää sen omaan toimintaansa ja toimia sovitulla tavalla osallistujien myöntyväisyys: Mitkä tekijät vahvistavat hankkeen hyväksymistä? - osallistumisen esteiden madaltaminen, työnantajan kanssa yhteistyössä tapahtuva tiedottaminen, yrityksen sitoutumisen ja tuen osoittaminen hankkeelle, hankkeen liittäminen normaaliin toimintaan, osallistumisen joustavuus (työpaikalla ja työaikaan) 3.9.2014 11 6) Arviointi ja arviointisuunnitelma suunnitelmallisuus: mitä ja millä arvioidaan, kuka/ketkä arvioi? säännöllisyys: kuinka usein? 3.9.2014 12 6
Vaikuttavan hankkeen tunnusmerkkejä kohderyhmä on valittu huolella, jolloin toimenpiteet voidaan kohdentaa oikein räätälöity tarpeiden mukaan (ei kaikille kaikkea) osallistava menetelmä (mietitään itse ongelmat, tarpeet ja kehitetään itse ratkaisuja, aikataulu) työpaikkakulttuuri antaa tukea (osa arkea) seuranta säännöllistä ja riittävää (palaute) tehdään yhteistyötä eri tahojen kanssa (työnantaja, työntekijä(-t), tiimi, työsuojelu, henkilöstöhallinto, työterveyshuollon moniammatillinen tiimi, laitevalmistajat, ammatillinen koulutus) joskus palkinnoistakin on hyötyä (tutkimusten mukaan epäonnistuneissa hankkeissa ei ole ollut palkintoja) 3.9.2014 13 Hyvinvointihankkeen tueksi: Työsuojelurahaston kehittämisavustus http://www.tsr.fi/kehittamisavustushaku 3.9.2014 14 7
Kehittämisideoiden työstäminen ryhmissä 1) 4-5 hengen ryhmiä 2) jokainen esittelee lyhyesti etukäteen miettimänsä kehittämistarpeen 3) ryhmä valitsee yhden idean jatkotyöstämistä varten 3.9.2014 15 Kehittämisideoiden työstäminen ryhmissä 4) Mihin tarpeeseen kehittäminen vastaa? 5) Mikä on tavoite? Mikä muuttuu kehittämisen seurauksena? 6) Millä menetelmillä päästään tavoitteeseen? 7) Miten jatkaisitte eteenpäin? Mitä toimenpiteitä kehittämisidean eteenpäin vieminen ja toteuttaminen vaatii eri tasoilta? http://www.ttl.fi/fi/verkkokirjat/documents/tytti_esittely.pdf 3.9.2014 16 8