H5: Tehtävänanto Taustamateriaali tähän harjoitukseen on yhteinen edellisen harjoituksen kanssa. Tästä harjoituksesta palautetaan kaksi dokumenttia, kuusi tiedostoa: T1: H5T1.docx, H5T1.odt ja H5T1.pdf T2: H5T2.docx, H5T2.odt ja H5T2.pdf (natiivimuoto molemmissa ensimmäiseksi) pdf-dokumentti on siinä mielessä turvallinen, että sen muotoilut säilyvät varmasti huolimatta siitä missä ympäristössä katselija sen aukaisee. Sitä ei enää pääse aukaisemaan tekstinkäsittelyohjemaan, siitä syystä pdf-tiedostomuotoa käytetään informaation jakeluun kukaan ei vahingossa muuta sen sisältöä; tekijänoikeudetkin ovat paremmassa turvassa pdf-dokumentissa. Ratkaisut pitää kuitenkin erityisesti näissä loppupään harjoituksissa muistaa jättää myös docx ja odt-tiedostoina, jotta arvioija pääsee aukaisemaan ratkaisunne ja tutkimaan sitä tekstinkäsittelyohjelmassaan. Harjoituksen tavoitteet Harjoituksessa käsitellään joitakin edistyneempiä tekstinkäsittelytoimintoja. Myös edellisen harjoituksen asioita tulee kerratuksi. Osaamistavoitteet: osaan käyttää kielityökaluja tekstin tavutukseen ja kieliasun tarkastamiseen, osaan tehdä dokumenttiin ylä- ja alatunnisteet, osaan tehdä dokumenttiin automaattisesti päivitettävän sisällysluettelon, osaan käyttää dokumentin tyylejä lukujen ja alalukujen otsikoiden ja niiden numeroinnin hallintaan, osaan tehdä dokumenttiin kansilehden ja sisällysluettelon, ja numeroida sivut siten että kansilehdellä ei ole sivunumeroa ymmärrän, miten dokumenttiin voi luoda tunnisteiltaan ja layoutiltaan erilaisia sivuja (ts. Wordissä ymmärrän milloin teksti tulee jakaa osiin, sektioihin ja mitä sen avulla saa aikaan, LO Writerissä osaan käyttää erilaisia sivutyylejä), ja tiedän miten käyttää ryhmätyökaluja (tekstin kommentointi sekä muutoshistorian tallentaminen ja läpikäynti). Tehtävänanto Näissä tehtävissä muokataan olemassa olevaa dokumenttia, joten kirjoita tällä kertaa tieto siitä kumpaa tekstinkäsittelyohjelmaa käytit, pohjadokumenttiin Johdanto-kappaleen ensimmäiseksi kappaleeksi esim. Tämä ratkaisu on tehty Linuxissa käyttäen LibreOffice Writeria. Tehtävänannot on kuvattu ensin lyhyesti kaikille niille, jotka jo osaavat asian eivätkä halua turhaan lukea yksityiskohtaisia ohjeita. Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät vihjeistä niitä tarvitseville. Huom! Annettujen muotoiluohjeiden seuraamisen helpottamiseksi tehtävän yhteydestä löytyy jälleen pdf-tiedostona mallidokumentti H5T1-malli.pdf, josta näet mitä tehtävässä pyydetyillä muotoiluilla tarkoitetaan. Seuraa sitä! - 1 -
Tehtävä 1 (8p): Tekstin muokkausta. Tallenna omalle koneellesi kurssisivuilta H5-tehtävänannon yhteydestä löytyvä dokumentti H5-T1-pohjateksti.docx (tai H5-T1-pohjateksti.odt), avaa se omaan tekstinkäsittelyohjelmaasi (joko LO Writer tai MS Word 2013) ja tallenna se heti aluksi käyttämäsi ohjelman natiivimuotoon H5T1.odt/docx. Tallenna dokumenttisi jälleen vasta lopuksi muihinkin pyydettyihin tallennusmuotoihin. Seuraavassa harjoitellaan (a) tavutuksen tekemistä, (b) tekstin kielen tarkastusta ja alaviitteen tekemistä, (c) lukujen automaattista numerointia, (d) sisällysluettelon tekemistä, (e) kansilehden tekemistä, (f) johdanto- ja sisällysluettelosivun erottaminen omaksi osakseen, joissa omat ylä- ja alatunnisteensa ja sivunumerointinsa, (g) dokumentin eri osien erilaiset ylä- ja/tai alatunnisteet ja miten toimitaan jos halutaan sivunumerointi on/ei ole jatkuva osien välillä ja (h) miten yksi sivu saadaan käännetyksi vaaksasivuksi kesken dokumentin. Noutamasi pohjatekstin alku on sama kuin H4 harjoituksen viimeisessä tehtävässä käytetty teksti, ja muokkauksetkin ovat kutakuinkin vastaavat. Jatketaan dokumentin muokkausta edelleen. Harjoitellaan aluksi kielityökalujen käyttöä, suomen kielen tavutusta ja oikeinkirjoituksen tarkistusta. 1 a. Tavutus Palstoitimme aiemmin dokumentin toisen luvun kahteen palstaan, jolloin tekstin tavutustarve on ilmeisempää kuin sivun levyisessä tekstissä (Kuva 1). Kuva 1 Isot sanavälit toisella rivillä. Tavuta dokumentin palstoitettu luku (huom: vain palstoitettu luku, ei koko dokumenttia). Vihje 1 b. Kielen tarkastus ja lähteen merkitseminen alaviitteeksi Käytä kielityökaluja dokumentin oikeinkirjoituksen tarkastamiseen. Korjaa kirjoitusvirheet. Muista, että kielityökalut ovat kuitenkin vain apuvälineitä. Niiden avulla on helpompi löytää mahdollisia virheitä, mutta löytyy paljon erityistilanteita jossa ne saattavat antaa virheellisiä korjausehdotuksia. Sinun tulee aina käyttää omaa harkintaasi siinä hyväksytkö ehdotetun korjauksen. Vihje2 Lisää johdantotekstin alkuun alaviite (vertaa mallidokumentti): Dokumentti on koostettu Mannerheimin lastensuojeluliitossa kirjoitetuista ohjeista, jotka löytyvät osoitteesta: http://www.mll.fi/vanhempainnetti/tietokulma/lapset_ja_media/ c. Lukujen automaattinen numerointi Numeroi tekstin luvut ja aliluvut automaattisesti. Käytä numerointia jossa ei ole pistettä numeroinnin ja luvun nimen välissä. Vihje 3 d. Sisällysluettelon automaattinen luonti. Luo abstraktin ja ensimmäisen luvun väliin sisällysluettelo (automaattisesti, ei käsin, vrt. malli). Vihje4 1 Jos käytät omaa kotitietokonettasi, sinulla tulee olla suomenkielen työkalut asennettuna ohjelmaasi. Jos olet ostanut MS Officen, sait ne suomenkielisen version mukana. Jos taas käytät LibreOfficea, sinulla tulee olla asennettuna Voikko-kielipaketti (käsiteltiin luennolle). - 2 -
Kun dokumentin sisältö muuttuu, esim. lukujen otsikot tai sivunumerointi muuttuvat, sisällysluettelon saa päivittymään automaattisesti dokumenttia vastaavaksi hiiren oikeasta painikkeen pudotusvalikosta (aukeaa kun kursori on sisällysluettelon sisällä). e. Kansilehden luonti: otsikko sivun keskelle, kuva sen yläpuolelle Muuta Title; Otsikko -tyylin välistystä niin että sen yläpuolelle jätetään 15 cm tyhjää. Muotoilua ei saa tehdä tyhjillä riveillä! Hae etusivulle Kuvan 2 mallin mukaan jokin kuva (ei kuitenkaan sama kuva kuin mallissa, nouda verkosta jokin kuva omalle koneelle, jota käytät 1 ). Vihje 5 Kuva 2 Dokumentin etusivu f. Alkusivut Johdantotekstistä (oma sivunsa, vrt. malli) ja sisällysluettelosivuista tehdään dokumentin alkusivut. Määrää johdantoteksti ja sisällysluettelo alkamaan omilta sivuiltaan. Sisällysluettelon voi aloittaa normaalilla sivun vaihdolla (page break), mutta jotta saisimme määritellyksi (seuraavassa kohdassa) alkusivuille oman ylä- ja alatunnisteensa, älä tee johdantotekstin alkuun ja luvun 1 alkuun tavallisia sivunvaihtoja, vaan teen sivun vaihto osanvaihtomerkillä (ei page break vaan section break). Vihje 6 g. Osien ylä- ja alatunnisteet Dokumentin eri osille (sections) on mahdollista määritellä omat ylä- ja alatunnisteensa (vrt. mallidokumentti). Etusivulle emme halua ylä- ja alatunnisteita lainkaan, sisällysluettelosivulle haluamme ylätunnisteen Lapset ja media, ja alatunnisteeseen roomalaiset sivunumerot (i, iii, iv, v, ). Lopuille, dokumentin sisältösivuille ylätunnisteeseen tulee kirjoittaa T3 elokuu 2014 ja alatunnisteeseen vasemmalle päiväys, keskellä on sivunumero muodossa n (viiva numeron molemmin puolin) ja oikealle aika (oikealle tasattuna). Vihje 7 h. Yhden sivun kääntäminen vaakasivuksi Dokumentissasi on nyt yli kaksikymmentä sivua: kansilehti, kolme alkusivua ja sisältösivuja 2, joista ensimmäinen luku on palstoitettu ja tavutettu. Tee lukujen kaksi ja kolme väliin yksi uusi vaakasivu seuraavasti. Luo uusi tyhjä sivu ennen kolmosluvun otsikkoa, käännä tyhjä sivu vaakatasoon ja luo siihen taulukko (ks. mallia esimerkkidokumentista, taulukkoon ei tarvitse viedä sisältöä, sen saa jättää tyhjäksikin). Vihje 8 Huomaa korjata vaakasivun ylä- ja alatunnisteet vaakasivua vastaaviksi (pvm ja aika reunoissa, sivunumero ja ylätunniste keskellä). Tästä tehtävästä sinun tulee siis palauttaa yksi dokumentti kolmena tiedostona: muotoilemasi teksti docx/odt ja doc-muotoisena dokumenttina H5T1.docx, H5T1.odt ja H5T1.pdf. 1 Tässä ei tarvitse välittää tekijänoikeuksista, koska ratkaisudokumenttia ei julkaista missään. 2 Riippuu hiukan käyttämäsi tekstinkäsittelyohjelman oletustyyleistä, sisältösivujen määrä voi vaihdella, se voi olla 18 20. - 3 -
Tehtävä 2 (2p): Kommenttien lisääminen, muutosten jäljitys. (a) Kommenttien avulla voit kirjoittaa dokumenttiin viestejä ja mielipiteitäsi tekstistä seuraavalle lukijalle kirjoittajalle muuttamatta kuitenkaan dokumentin varsinaisesta sisältöä. Kokeile kommenttien tekemistä (ja poistamista). Aukaise uudelleen edellisen tehtävän pohjana käyttämäsi alkuperäinen pohjateksti ja tee siihen Johdantokappaleeseen ainakin kaksi kommenttia. (Tarkista/Kommentit/Uusi kommentti; Review/Comments/New Comment). LO Writer: Lisää/Huomautus(Insert/Note) vrt. Kuva 3. (b) Muutosten jäljitys puolestaan sopii tilanteeseen, jossa tekstiä tuotetaan yhteistyönä. Haluat muokata olemassa olevaa tekstiä, mutta haluat että kollegasi näkee tekemäsi muutokset ja voi halutessaan joko hyväksyä tai hylätä ehdotuksesi. Laita Muutosten jäljitys (Tarkista/Jäljitä muutokset; Review/Track changes; LO Writer: Muokkaa/Muutokset/Nauhoita muutoshistoria; Edit/Changes/Record) päälle, poista muutama sana jostain kohtaa tekstiä, ja lisää joku sana tai lause toiseen kohtaan. Nämä tekemäsi muutokset jäävät näkyviin. Työparisi voi sitten aukaistessaan dokumentin, joko hyväksyä tai hylätä (accept/reject) tekemäsi muutokset. Ota jostain kohtaa dokumenttia kuva (vrt. kuva 3 alla), jossa näkyy sekä tehdyt kommentit, että poistetut sanat ja lisätyt sanat. Jätä kakkostehtävästä dokumentti tiedostoina H5T2.docx, H5T2.odt ja H5T2.pdf, jossa (1) on kuvan 3 kaltainen kuva kommentoidusta pohjatekstin alusta (kommenttiesi tulee olla taas tietysti jotain muuta kuin mallissa) ja (2) dokumentissa on näkyvissä joitain siihen tehtyjä muutoksia. MS Word: LO Writer: Kuva 3. Kommentit (LO Writerissa Huomautukset ) ja Muutosten jäljitys. Word 2013 versiossa kommentit ovat kosmeettisesti hieman eri näköiset - 4 -
Vihje 1 MS Word: Tavutusta ei ikävä kyllä voi määritellä LO Writerin tapaan elegantisti tyylien kautta koskemaan vain tiettyä tyyliä. Wordissä osan dokumentista voit tavuttaa valitsemalla ensin tavutettavan alueen (koko palstoitettu luku) ja antamalla sille komennon Sivun asettelu/sivun asetukset /Tavutus/Manuaalinen (Page Layout/Page Setup/Hyphenation/Manual). Word ehdottaa tavutettavia kohtia, jolloin voit hyväksyä / hylätä ohjelman antamat tavutusehdotukset sillä alueella jonka halusit tavuttaa. Toinen tapa on, että valitset (samasta kohdasta) tavutustavaksi automaattisen tavutuksen koko dokumentti tulee tavutetuksi. Sen jälkeen voit alueet, joita et halua tavutettavaksi ja kieltää niiden tavutukse. Valitse teksti ennen palstoitettua kappaletta ja sen jälkeen Aloitus/Kappale/Tekstin käsittely/älä tavuta (Home/Paragraph/Line and Page Breaks/Don t Hyphenate;). Edellä siis esimerkiksi Kappale/Tekstin käsittely tarkoittaa Kappale-ryhmän kulmanuolesta aukeavan valintaruudun Tekstin käsittely välilehteä. LO Writer: [Jos dokumentti aukeaa valmiiksi tavutettuna, käy ensin poistamassa tavutus: valitse koko dokumentti (ctrl+a) ja aukaise Muotoilu/Kappale/Tekstin rivitys (Format/Paragraph/Text Flow) ja poista ruksi kohdasta tavutus, automaattinen.] Luo uusi Leipäteksti (Text body) -tyylille perustuva (linked with) kappaletyyli Tavutettu : Tyylit ja muotoilu (Styles and Formatting) paneelissa hiiren kakkospainikkeen kautta Uusi (New ) ja määrittele tälle tyylille automaattisesti tapahtuva tavutus, välilehdellä Tekstin rivitys (Text Flow) - välilehdellä. Sen jälkeen määrää kolmosluvun kappaleet Tavutettu-tyylisiksi (valitse kappaleet ja kaksoinapsauta ko. tyyliä). Jotta edellinen toimisi, sinulla tulee olla Voikko-kielityökalut käytössä (vrt. LibreOffice asennusohjeet kurssisivuilta). Jos tavutus ei edelleenkään tapahdu, katso tavutukseen liittyviä yleisiä asetuksia. Asetukset löytyvät viestiruudusta: Kieliasetukset/Kirjoituksen aputyökalut/ Asetukset (Language Settings /Writing Aids /Options). Sieltä Työkalut/Asetukset (Tools/Options) -valikon kautta löytyvä asetus Tavuta kysymättä; Hyphenate without inquiry ei saa olla ruksattuna ja toisaalta Tavuta erityisalueet; Hyphenate special regions tulee olla ruksattuna. Huom. Piilotavuviivan kirjoitus. Jos haluat tavuttaa käsin vain joitakin ikävästi välittyviä rivejä (ts. kirjoitat tavumerkin sanaan itse) älä käytä normaalia tavuviivamerkkiä vaan sen sijasta aina ctrl + - (tavuviiva pitäen ctrl-näppäintä painettuna). Tällöin tavuviiva kirjoittuu piilotavuviivana, ts. se tulee näkyviin vain jos ko. sanajakokohta osuu rivinvaihdon kohdalle. Jos sanajaon kohta tekstin muokkauksen myötä siirtyy pois rivin lopusta, tavuviiva jää piilomerkiksi eikä näy sanassa rivin keskellä. Vihje 2 MS Word: Aseta ensin dokumentin kieli suomeksi. Valitse koko dokumentti (ctrl+a) ja valitse: Tarkista/ Kieli/Määritä tekstintarkistuskieli.../suomi (Review/Languate/Set Proofing Language /Finnish). Vie sen jälkeen kursori dokumentin alkuun. Valitse nyt Tarkista/Tekstin tarkistus/kielen tarkistus (Review/Proofing/Spelling&Grammar). Tarkasta että aukeavassa dialogissa Dictionary Language; Sanaston kieli on Finnish; suomi ja askella dokumentti läpi joko hyväksyen tai hyläten Wordin ehdottamat korjaukset. LO Writer: Käy ensin varmistamassa, että dokumentin kielen oletetaan olevan suomi. Työkalut/Asetukset (Tools/Options) -dialogissa Kieliasetukset/Kielet (Languages Settings /Languages) kohdassa tulee dokumentin oletuskielen olla suomi ja Kirjoituksen aputyökalut (Writing aids(writing aids) -kohdassa Voikon oikoluvun tulee olla ruksattuna. Vie osoitin tiedoston alkuun ja anna komento Työkalut/ Oikeinkirjoituksen tarkistus (Tools/Spelling and Grammar), tai suoraan funktionäppäimellä F7. Vihje 3 MS Word: Siirrä kursori otsikon Media ja lapsen ikä kohdalle. Valitse Aloitus/Kappale/Monitasoinen luettelo (Home/Paragraph/Multilevel List) ja tästä avautuvasta listasta hierarkkinen numerointi (Kuva 4). - 5 - Kuva 4. Word 2010: Hierarkisen numeroinnin valinta.
Jos valikoimassa ei suoraan ole pisteetöntä numerointia, valitse pisteeseen päättyvä numerointi, ja poista piste seuraavasti. Samasta valikosta Aloitus/Kappale/Monitasoinen luettelo (Home/Paragraph/Multilevel List/) valitaan Määritä uusi monitasoinen luettelo (Define New Multilevel List). Avautuvassa dialogissa (Kuva 5) valitaan vasemmalla olevasta valikosta muokattava taso, sitten poistetaan sen alla olevalta enter formatting for number -kentästä viimeinen piste. Sitten muokataan seuraava taso vastaavasti. Kuva 5. Word 2010: Uuden hierarkisen numeroinnin asemoinnin määrittely. Kuva 6. LO Writer: Sidotaan numeroinnin käyttäminen otsikkotyyleihin LO Writer: Käy sitomassa numeroinnit käytettyihin otsikkotyyleihin. Aseta sidonnat loogisesti hierarkisiksi (vrt Kuva 6): Muotoilu/Luettelomerkit ja numerointi (Format/Bullets and Numbering) välilehdeltä Asetukset (Options) ja valitse lukujen ja alilukujen hierarkkinen numerointi (Numerot ja alanumerot, ilman pistettä lopussa). Samoihin asetuksiin pääsee käsiksi myöst työkaluvalikon kautta: Työkalut/Jäsennysnumerointi (Tools /Outline Numbering ) -dialogissa Otsikko 1 (Heading 1) = taso1, Otsikko 2 (Heading 2) = taso2 ja Otsikko 3 (Heading 3) = taso3. Vihje 4 Vie kursori johdanto-osan viimeisen lauseen ( Voit soittaa tai kirjoittaa nimettömänä ) jälkeen. MS Word: Valitse Viittaukset/Sisällysluettelo/Automaattinen taulukko 1 (References/Table of Contents/Automatic Table 1). LO Writer: Valitse Lisää/Hakemistot ja luettelot/hakemistot ja luettelot/hakemisto/luettelo (Insert/Indexes and Tables/Indexes and Tables/Indexex/Table) -välilehdellä, anna sisällysluettelolle nimi (title) Sisällysluettelo (ellei se jo ole annettuna) ja paina ok. Mallidokumentissa olevan sisällysluettelon tyylejä on muokattu oletusarvosta. Tehtävässä riittää, jos saa sisällysluettelon luoduksi, mutta jos haluat, voit yrittää saada sisällysluettelosta mallin mukaisen muokkaamalla sisällysluettelon tyylejä Sisällysluettelo, Sisällysluettelo 1, Sisällysluettelo 2 (TOC Heading, TOC1, TOC2 ). LO Writer: Sisällysluettelo, Sisällysluettelo 1,.. (Contents 1, Contents2, ) Vihje 5 Word: Käy muokkaamassa Title; Otsikko tyylin välistystä Muokkaa tyyliä (Modify Style) -dialogissa (Alustus/Tyylit/Otsikko/Muokkaa; Home/Styles/Title/Modify) ja valitse Muotoile/Kappale (Format/Paragraph). Aukeavasta dialogista voit muotoilla Välistys/Ennen: (Spacing/Before:) aseta arvoksi 15 cm (jos mittayksikkö pisteitä, ts. pt, kirjoita yksikkökin mukaan kenttään: 15 cm). Muuta myös otsikko keskitetyksi. Kuvan voit käydä kopioimassa joko jostain netistä tai, jos sinulla on omalla koneella tallennettuja kuvia, voit noutaa sen kuvakansiostasi Lisää (Insert) -välilehteä käyttäen. Kun kaksoisnapsautat kuvaa dokumentissa, aukeaa valintanauhaan uusi välilehti Kuvatyökalut (Picture Tools). Kuvatyökalujen avulla saat määrätyksi miten kuva sivulle sijoitellaan. Tähän sopiva asettelu olisi tekstin päälle asetus: Kuvatyökalut/Muotoilu (Picture Tools/Format) -välilehdeltä - 6 -
Järjestä (Arrange) -ryhmästä Tekstin rivitys/tekstin päällä (Wrap Text/In Front of Text). Voit sen jälkeen siirtää kuvan haluttuun kohtaan. LO Writer: Määritä Pääotsikko (Title) -tyylille yläreunaan 15 cm:n tila (Tyylit ja muotoilu/ Sisennykset ja välit; Styles and Formatting/Indents and Spacing -välilehti), määritä Pääotsikko-tyyli myös keskitetyksi. Hae jokin aiheeseen sopiva kuva netistä ja tuo se dokumenttiin joko leikepöydän kautta tai tallentamalla sen ensin omalle koneellesi ja noutamalla sen tallentamastasi paikasta etusivulle valinnalla Lisää/Kuva/Tiedostosta (Insert/Picture/From file). Aktivoi kuva, ja käy määrittelemässä kuvan asettelu. Etusivulle aseteltavan kuvan voi sitoa sivuun ja määritellä tekstistä irralliseksi, vapaasti siirreltäväksi seuraavasti: Muotoilu/Ankkuri/Sivulle (Format/Achror/To Page) ja Muotoilu/Rivitä/Rivitä läpi (Format/Wrap/Wrap Through).. Vihje 6 MS Word: Erotetaan alkusivut omaksi sektiokseen: - Lisää osajako-merkit (section breaks) alkusivujen molemmille puolille (johdantotekstin alkuun ja ensimmäisen luvun alkuun): Sivun asettelu/sivun asetukset/vaihdot/osanvaihdot:seuraava sivu (Page Layout/Page Setup/Breaks/Section Breaks: Next Page). Sisällysluettelo aloitetaan omalta sivultaan tavallisella sivun vaihtomerkillä: Sivun asettelu/sivun asetukset/vaihdot/sivunvaihdot:sivu (Page Layout/Page Setup/Breaks/Page Breaks: Page). LO Writer: Ylä- ja alatunnisteen vaihto vaatii erillisen sivutyylin. Writerissa dokumentin eri osia hallitaan sivutyylien kautta Vaihda Tyylit ja muotoilu -paneelissa kappaletyylistä sivutyyliin. Etusivulle voit valita valmiista sivutyyleistä sivutyylin Ensimmäinen sivu (First Page), jolla ei ole määritelty käytettäväksi yläja alatunnisteita. Luo uusi (hiiren kakkospainikkeen kautta) sivutyyli Alkusivut, joka annetaan tyyliksi etusivua seuraaville sivuilla. Määritä Alkusivut-tyylin luontivalintaruudussa seuraavaksi tyyliksi Alkusivut (ts. alkusivuja voi olla useampiakin peräkkäin) ja numerointityyliksi Sivu/Numerointitapa (Page/Format) pienet roomalaiset numerot Ensimmäinen sivu määriteltiin jo omaksi sivutyylikseen, jaa loppu dokumentti kahteen osaan: (1) Lisää pääotsikon jälkeen pakotettu sivunvaihto, jossa määrität sivunvaihtoa seuraavaksi tyyliksi Alkusivut. johdanto- ja sisällysluettelosivujen tyyliksi Alkusivut ja sivunumerointi alkamaan alusta (1). (2) Lisää ennen Media ja lapsen ikä -lukua pakotettu sivun vaihto, jossa määrität sivunvaihtoa seuraavaksi tyyliksi Oletus-tyylin (ts. loppu dokumentti jää alkuperäiseen sivutyyliin), ja määrää sivunumerointi alkamaan alusta (1). Pakotettu sivunvaihto lisätään valikosta Lisää/Manuaalinen vaihto / Sivunvaihto (Insert/Manual Break /Page Break). Samassa dialogissa voit määrätä sivunumeroinnin alkamaan tietystä numerosta. Sivunvaihdon voi lisätä myös Muokkaa valikosta kohdasta Kappale/Tekstin rivitys (Format/Pragraph../Text flow) Vihje 7 MS Word: Saat ylä- tai alatunnisteen auki kaksoisnapsauttamalla sen kohdalla sivun ylä- tai alareunassa. Avautuvassa ylä- ja alatunnisteiden Rakenne (Design) -työkaluvalikossa pääset muokkaamaan automaattisesti sisältöjä kuten sivunumero Ylä- ja alatunniste/sivunumero/nykyinen sijainti (Header & footer/page Number/Current Position) tai päiväys Rakenne/Lisää/Päivämäärä ja aika (Design/Insert/Date & Time). Valittu sisältö ilmestyy aktiiviseen kirjoituskohtaan. - Kun dokumentti on jaettu osiin voit muokata eri osien ylä- ja alatunnisteita haluamiskesi. Huomaa kuitenkin ensin, että tunnisteet on oletusarvoisesti sidottu toisiinsa painike Linkitä edelliseen (Link to Previous) ylä- ja alatunnisteiden omalla valikkovälilehdellä. Jotta muokkaus ei vaikuta toisenkin sektion ylä- /alatunnisteeseen, sidonta tulee purkaa. Jos painike on valittuna, sen saa pois päältä yksinkertaisesti napsauttamalla sitä kerran. - 7 -
- Jos haluat muokata sivunumeron automaattista muotoilua (esim. mistä numerointi alkaa), voit aktivoida alatunnisteesta ja muokata haluamakseen kohdassa Ylä- ja alatunnistetyökalut/rakenne/ylä- ja alatunniste/sivunumero (Headers & Footers Tools/Design/Header & Footer/Page Number/Format Page Numbers. - Kikkakolmonen kansilehden tunnisteiden käsittelyyn: Kansilehdeltä ylä- ja alatunnisteen saa nopeasti poistetuksi myös seuraavasti. Aktivoi ylätunniste, ruksaa valintanauhaan aktivoituvan Yläja alatunnistetyökalut/rakenne (Headers&Footers Tools/Design) -välilehdeltä valintaruutu Asetukset/Erilainen ensimmäinen sivu (Options/Different First Page). LO Writer: Ylä- ja alatunnisteet saat luotua viemällä hiiren sivun ylä- / alareunaan ja valitsemalla Ylätunniste (sivutyyli) + / Alatunniste (sivutyyli) +. Sen jälkeen käy kirjoittamassa ylätunnisteeseen keskitettynä pyydetty teksti T3 xxx ja alatunnisteeseen hae valikkovalinnan Lisää/Kentät (Insert; Fields ) kautta toiseen reunaan päivämäärä, keskelle -sivunumero - ja toiseen reunaan aika. Päivän ja kellonaikojen muotoa (ja kieltä) pääset muokkaamaan kaksoisnapsauttamalla sitä. Jos valitsit kansilehdelle sivutyylin Ensimmäinen sivu (First Page), se on todennäköisesti valmiiksi määritelty niin, että siinä ei ole ylä- ja alatunnisteita, ellei ollut, voit itse käydä muokkaamassa sivutyyliä. Vihje 8 MS Word: Tämäkin tulee tehdä osien (section) avulla eri osille voi määritellä sivun taittoon liittyviä asioita, kuten sivun suunnan tai marginaalit erikseen. Luo siis kaksi sivun vaihtavaa osan vaihtoa Sivun asettelu/sivun asetukset/vaihdot/osanvaihdot:seuraava Sivu (Page Layout/Page Setup/Breaks/Section Breaks:Next Page) sen sivun loppuun, jonka jälkeen käännetty sivu lisätään, pidä piilomerkit näkyvissä, jotta näet luomasi vaihdot. Nyt voit kääntää osan vaihtojen välissä olevan sivun vaakasuuntaiseksi (vie kursori sivulle ja vaihda suunta valikosta Sivun asettelu/sivun asetukseet/suunta/vaaka (Page Layout / Page Setup / Orientation). Tee vakasivulle 10x6 taulukko, solujen sisällöllä ei ole väliä. Korjaa vaakasivulle vielä vastaavat ylä-ja alatunnisteet (keskitetty T3 XXX) ja sivunumero, päiväys ja aika alhaalla. Ala- ja ylätunnisteita muokatessasi muista poista ensin tunnisteiden osioiden väliset sidonnat Linkitä edelliseen (Link to Previous) jotta tekemäsi muutokset kohdistuvat vain uuteen vaakasivun sektioon. LO Writer: Luo jälleen ensin uusi sivutyyli esim. nimelle Vaakasivu (Landscape, ellei sellainen jo olemassa), ja määrittele sen Sivu-asetuksissa vaakasuuntaiseksi (Landscape). Sen jälkeen voit, vastaavasti kuin edellä, pakotetun sivunvaihdon kautta määritellä uuden sivun Vaakasivu-tyyliin. (Voit käyttää valmista Vaaksuunta-tyyliäkin, jos sellainen on olemassa) Joudut siis tekemään kaksi sivunvaihtoa, joiden väliin määrittelet sivun Vaakasivu-tyyliseksi (sisällöksi aluksi jotain puppua). Sen jälkeen tee uudelle vaakasivulle 10x6 taulukolla mallin mukaan (taulukon solujen sisällöllä ei ole väliä). Tarkasta lopuksi vielä että kaikki ylä- ja alatunnisteet ovat mallin mukaisia (myös uudessa vaakasivussa, joudut tekemään keskitykset siihen uudelleen, koska sivun leveys muuttui). Tästä harjoituksesta tulee siis jättää kaksi dokumenttia, kuusi tiedostoa: (1) H5T1.docx/odt/pdf ja (2) H5T2.docx/odt/pdf - 8 -