13.4.2010 27 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2010 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT tiistaina 13. päivänä huhtikuuta Seurakuntatalo Sari Heiskanen Markku Huttunen Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Koivusalo puheenjohtaja/kirkkoherra Aulis Oikarinen Kalevi Vidgren Helena Väisänen Mirja Åkerlund Sanna Eskelinen, Mirja Åkerlundin varajäsen Maija Jakkula Marjo Partanen, Maija Jakkulan varajäsen Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Liisa Uotinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Liisa Uotinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2010 Markku Huttunen Tuula Kauppinen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 15.4. - 15.5.2010.. kirkkoherra
13.4.2010 28 52 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Markku Huttunen ja Tuula Kauppinen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 55 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisäykset: 58 Mairen Heiskasen loma. 59 Liite A: Piirros laajennuksesta. 60 Liitteet : Maataloussihteeri Erkki Koukkarin arvio. Tarjouspyyntö. Kauppakirja ja liitekartta. 61 Uusi liite 6. 63 Lisäys talouspäällikön päätökset 7 ja 8. 63 Sähkön energian hinta. Muutos: 60 muutos päätösehdotukseen oheisen kauppakirjan ja. PÄÄTÖS: hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
13.4.2010 29 56 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2009 18.3.2010 44 Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 62 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden tuloksesta siirretään rakennusrahastoon 60.000 euroa ja ylijäämä 10.937,55 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 3) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2009 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi, Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 1. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 13.4.2010 56 Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: 1) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden tuloksesta siirretään rakennusrahastoon 60.000 euroa ja ylijäämä 10.937,55 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä"; 2) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2009; 4 ) esittää kirkkovaltuustolle tilientarkastusta koskevan lausunnon, liite 1. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
13.4.2010 30 57 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2009. PÄÄTÖS: hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
13.4.2010 31 58 VUOSILOMIEN JA VIRKAVAPAUDEN VAHVISTAMINEN Vuosilomat ovat liitteenä 2. Diakonissa Sari Määttä anoo palkatonta virkavapautta ajalle 2.- 11.8.2010, 10 päivää. n ehdotus: hyväksyy vuosilomat liite 2. mukaan sekä myöntää diakonissa Sari Määtälle palkatonta virkavapautta anomuksensa mukaisesti. PÄÄTÖS: hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
13.4.2010 32 59 ESITYS HAUTAUSMAAN MUISTOKIVEN LAAJENTAMISEKSI LC -Vieremän noin 10 vuotta sitten hankkima läheisten muistokivi on täyttänyt tehtävänsä hyvin, mutta osoittautunut varsinkin joulun aikaan pinta-alaltaan liian pieneksi. Muistokynttilät eivät mahdu kivelle. Niinpä meille Leijonille on syntynyt ajatus, että kiveä voisi laajentaa nostamalla se reunuskivien päälle. Kivet toisivat lisää pintaalaa ja lisäisivät laskutilaa. reunuskivet olisivat samaa harmaata graniittia kuin itse pääkivi ja muodostaisivat 50 cm leveän ja 15 cm korkean reunuksen 3 sivulle. Pinta-ala kasvaisi 2 neliömetristä yli kaksinkertaiseksi. Olemme neuvotelleet alustavasti kiven toimittaneen Sukevan Kiven kanssa yllä olevasta muutoksesta. Jos Vieremän seurakunta haluaa yllä kuvatun lisäyksen kiveen, niin LC -Vieremä tarjoutuu suorittamaan hankinnan ja asennuksen ja vastaamaan kaikista kustannuksista. Työn mahdollinen suoritus olisi ensi kesänä. Leijonien puolelta asiaa hoitaa allekirjoittanut, jonka puoleen voi kääntyä yksityiskohtien sopimiseksi. Toivomme, että kyseinen lisäys sopisi uudistettuun kirkkomaahamme. Vieremällä, 24. päivänä maaliskuuta 2010 LC -Vieremä:n puolesta Matti Pitkänen Huutomäentie 183 74590 Kurenpolvi puh. 040-7393536 Liite A: Piirros laajennuksesta Talouspäällikön ehdotus: päättää, että muistokiven laajennus suoritetaan LC- Vieremän esittämällä tavalla kuitenkin siten, että muistokiven/kivien paikkaa siirretään kirkkoon päin, kauemmas ruumishuoneesta. PÄÄTÖS: hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
13.4.2010 33 60 MÄÄRÄALAN MYYMINEN VIEREMÄNNIEMI TILASTA 2.2.2010 11 TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS: päättää, että käynnistetään valmistelu koskien määräalan myyntiä Vieremänniemi tilasta lukuun ottamatta Kyrönniemen palstaa. Todetaan, että asia vaatii Kirkkohallituksen hyväksynnän. Metsänhoitoyhdistykseltä on pyydetty arvio tilan tekemättömistä metsänhoitotöistä. PÄÄTÖS: hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. ------- 24.2.2010 26 Todetaan, että kirkkovaltuusto käsittelee iltakoulussa 18.2.2010 määräalan myymistä. Talouspäällikön ehdotus: valtuuttaa talouspäällikön neuvottelemaan Asianajotoimisto Jari Kääriäisen kanssa sopimuksesta, joka sisältää määräalan myymistä koskevat asiakirjat Vieremänniemi nimisestä tilasta, rek nro 14:6, 47.9 suuruisesta alueesta, tarjouspyynnön laatimisesta lopulliseen kauppakirjan laatimiseen saakka. Alustavassa keskustelussa Kääriäisen hinta-arvio oli noin 2.000 euroa. Jos neuvottelun tuloksena hinta on alustavan hinta-arvion mukainen, niin talouspäällikkö valtuutetaan tekemään sopimus Asianajotoimisto Jari Kääriäisen kanssa. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 13.4.2010 60 Metsäkiinteistön myynnistä on julkaistu ilmoitus Iisalmen Sanomissa ja Miilussa: MYYTÄVÄNÄ METSÄKIINTEISTÖ VIEREMÄLLÄ Vieremän seurakunta myy tarjousten perusteella Vieremänniemi -tilasta n. 48 hehtaarin suuruisen määräalan. Määräala on kolmessa palstassa. Määräalat sijaitsevat pääasiassa Kauppilanmäentien pohjoispuolella, Rikulintien molemmin puolin. Määräala on luokiteltu metsämaaksi, mutta selvitysten mukaan määräalasta n. 42 hehtaaria voidaan muokata myös peltomaaksi. Määräalalla ei sijaitse rakennuksia. Myytävää aluetta koskee n. 12,8 ha:n uudistamisvelvoite. Määräala myydään yhtenä kokonaisuutena. Ostajan vastattavaksi jäävät määräalan lohkomis- ja rajankäyntikustannukset. Metsämaasta ja puustosta on laadittu arvio. Kiinteistötunnus: 925-418-14-6, määräala Kirjalliset, suljetut ostotarjoukset on toimitettava 6.4.2010 mennessä osoitteella: Asianajotoimisto Jari Kääriäinen Oy, Louhenkatu 2 B, 74100 Iisalmi. Kuoreen tulee merkitä ostotarjous / seurakunta. Ostotarjouksen tulee olla voimassa vähintään 30.7.2010 saakka. jatkuu..
13.4.2010 34 60 MÄÄRÄALAN MYYMINEN VIEREMÄNNIEMI TILASTA jatkoa Vieremän seurakunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset sekä pyytää niihin tarkistuksia. Lisätietoja antaa: Asianajotoimisto Jari Kääriäinen Oy Louhenkatu 2B, 74100 Iisalmi puh: 017 818 447, 0500 573 451, sähköposti: jari.kaariainen@asianajajat.net Tarjoukset on tullut jättää 6.4.2010 mennessä. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä kolme. Todetaan, että kauppakirja valmistuu maanantaina 12.4.2010 ja se tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Talouspäällikön ehdotus: päättää esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi, että Vieremänniemi tilasta RN:o 14:6 Vieremän kunnan Vieremän kylästä myydään oheisen kauppakirjan ja karttaliitteen mukaan n. 48 ha:n suuruinen määräala 120.000 euron kauppahinnalla ja muilla kauppaehdoilla Antti Huoviselle. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Karttaliite, liite 3. Tarjousten avauspöytäkirja, liite 4. Metsänhoitoyhdistyksen arvio liite 5. Maataloussihteeri Erkki Koukkarin arvio liite B Tarjouspyyntö C Kauppakirja ja liitekartta D PÄÄTÖS: hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
13.4.2010 35 61 Toiminnallisen puolen henkilöstön vastuualueet prosentteina Toiminnallisen puolen henkilöstön vastuualueet 1.6.2011 alkaen, liite 6. n ehdotus: hyväksyy toiminnallisen puolen vastuualueiden prosentuaalisen jaon 1.6.2011 alkaen liite 6. mukaisesti. Kuullaan toiminnallisen puolen työntekijöitä 3.5.2010 mennessä. Kuuleminen tapahtuu kirjallisesti. PÄÄTÖS: päätti, että asiaan palataan syksyllä toimintasuunnitelman ja budjetin tekemisen yhteydessä.
13.4.2010 36 62 PÖYTÄKIRJAT Ei ollut pöytäkirjoja.
13.4.2010 37 63 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 7. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 8. Sähkön energian hinta Tammikuu 2010 6.363 snt/kwh (alv 0%) Helmikuu 2010 7.731 snt/kwh (alv 0%) Maaliskuu 2010 4,902 snt/kwh (alv 0%) n ehdotus: toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. PÄÄTÖS: Jäsen Helena Väisäsen poistui jääviyden vuoksi talouspäällikön päätöksen 9.4.2010 8 kohdalla. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
13.4.2010 38 64 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 65 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 66 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen.