JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2015 Kokousaika 20.5.2015 klo 18.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 18 Kokouksen avaus 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Pöytäkirjantarkastajat 21 Kokouksen työjärjestys 22 Luhangan kappelineuvoston henkilökohtaisten varajäsenten uudelleen valinta vuosille 2015-2018 23 Eron myöntäminen Juhani Liukkoselle kirkkovaltuustosta 24 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 25 Hallinnon ja talouden tarkastus vuosille 2015-2018 26 Muut asiat 27 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 26.5.2015 25.6.2015. Puheenjohtaja Matti Kallioinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 13.5.2015 Tuija Salo seurakuntasihteeri
Sivu 16 Kokousaika 20.5.2015 klo 18.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, pj. Kuitunen Teuvo, varapj. Ahola Risto Eskelinen Sakari Hytönen Pekka Jaakkola Teuvo Kuitunen Antero Kärnä Tuomo Lahtonen Pertti Lintunen Jari poissa Liukkonen Juhani poissa varajäsen Jukka Partanen Malin Markku Nieminen Niilo Niinikoski Aila Oksanen Lasse Oksanen Petteri Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Leppämäki Tuula, kirkkoherra poissa Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat 18 27 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 25.5.2015 kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.5. 25.6.2015. Allekirjoitus
20.05.2015 Sivu 17 18 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Lahtonen ja Antero Kuitunen. 21 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Muissa asioissa tiekirkkoinfoa Lahjakirjoen jako valtuustolle
20.5.2015 Sivu 18 22 Luhangan kappelineuvoston henkilökohtaisten varajäsenten uudelleen valinta vuosille 2015-2018 Kneuv. 10.12.2014 121: Kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 mukaan kappelineuvostoon kuuluu kappeliseurakunnan kappalainen/seurakuntapastori ja muina jäseninä 6 varsinaista ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä, jotka kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen ensimmäisessä kokouksessaan. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi 6 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi 2015-2018 kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä. Ehdotus hyväksyttiin. Kvalt. 8.1.2015 11: Kirkkovaltuusto valitsee 6 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi 2015-2018 kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä. Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi 2015-2018 valittiin seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet: AnnaMarja Vilander varajäsen Pirkko Hietanen Raila Helenius varajäsen Marika Helminen-Aro Mervi Nicklen varajäsen Kaija Sipilä Teuvo Jaakkola varajäsen Heikki Kiviniemi Aimo Ruuti varajäsen Susanna Huuskola Pertti Seimola varajäsen Ensio Varma Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi uudelleen Luhangan kappelineuvoston henkilökohtaiset varajäsenet Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi 2015-2018 kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä ja ottamaan huomioon tasa-arvon toteutumisen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto valitsee Luhangan kappelineuvoston henkilökohtaiset varajäsenet uudelleen vuosiksi 2015-2018 kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä ja ottaa huomioon tasa-arvon toteutumisen. Aimo Ruutin henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Eino Polvela muut varajäsenet pysyivät ennallaan.
20.5.2015 Sivu 19 23 Eron myöntäminen Juhani Liukkoselle kirkkovaltuustosta Kneuv. 25.2.2015 19 Juhani Liukkonen pyytää eroa kirkkovaltuustosta terveydentilan vuoksi. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Juhani Liukkoselle eron kirkkovaltuustosta terveydentilan vuoksi ja toteaa, että yhteinen ja avoinseurakunta listalla ensimmäisenä varalla oleva Pekka Hujanen nousee varsinaiseksi valtuutetuksi. Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto myöntää Juhani Liukkoselle eron kirkkovaltuustosta terveydentilan vuoksi ja toteaa, että yhteinen ja avoinseurakunta listalta ensimmäisenä varalla oleva Pekka Hujanen nousee varsinaiseksi valtuutetuksi. Kirkkovaltuusto myönsi eron Juhani Liukkoselle kirkkovaltuustosta. Kirkkovaltuusto totesi, että yhteinen ja avoinseurakunta listalla ensimmäisenä varalla oleva Pekka Hujanen nousee varsinaiseksi kirkkovaltuutetuksi.
20.5.2015 Sivu 20 24 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 Kneuv 25.2.2015 17 Vuosi 2014 oli vaalivuosi, seurakunnan äänestysprosentti oli 23,6 % (v. 2010 22,6 %) äänestysprosentti muodostui kahdeksan prosenttia maan keskiarvoa korkeammaksi. Kirkkovaltuustoon tuli uusia valtuutettuja 11 kpl 19 valtuutetusta. Seurakunnan väkiluku vuoden 2014 lopussa oli 4494, vähennystä edelliseen vuoteen 198 henkeä. Joutsan ja Luhangan kunnan väestöstä kuului 81 % Joutsan ev.-lut. seurakuntaan. Joutsan seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätös (suluissa ovat vuoden 2013 luvut) osoittaa vuosikatteen olleen -109 034,86 (-245 769,74 ) ja tilikauden alijäämän -122 539,43 (-296 863,41 ). Kirkollisveroja kertyi 1 033 554,30 (1 036 087,50 ), verotulojen täydennysavustusta saatiin 19 202,00 (9 509,00 ). Satunnaisia tuottoja saatiin 36 670,00 määräalan kaupasta Rauhalan tilasta Iso-Säynjärven rannalta. Näinollen talousarviossa ollut 260 000 ei toteutunut, kirkkovaltuuston hyväksymät kiinteistökaupat Vuokkola Luhangasta, Tammijärven Kyläkirkko ja Leivonmäen pappila siirtyivät vuodelle 2015. Investointimenoista suurin oli Joutsan vainajien säilytystilan kunnostaminen ja uusien kylmäkoneiden hankinta 65 886,87. Joutsan kirkko liitettiin kaukolämpöön keväällä, liittymismaksu 25 750. Leivonmäen kirkon urkujen peruskunnostus 28 000. Kirkkovaltuusto päätti nostaa kirkollisveron 1,9 % vuodelle 2015. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin. Kneuv 29.4.2015 37 Tilintarkastuskertomus liitteenä 1 kneuv. 29.4.2015 37 Talouspäällikön esitys: Tilivuoden alijäämä 122 539,43 siirretään edellisten vuosien ylijäämätilille ja esitetään tilintarkastuskertomukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä. Ehdotus hyväksyttiin. Liite1 kvalt 20.5.2015 24 Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja antaa tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille. Kirkkovaltuusto hyväksyi tilinpäätöksen ja anoit tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille.
20.5.2015 Sivu 21 25 Hallinnon ja talouden tarkastus vuosille 2015-2018 Kneuv. 29.04.2015 38 Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-,KHT- tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. BDO Audiator Oy on jättänyt tarjouksen seurakunnalle hallinnon ja talouden tarkastuksesta vuosille 2015-2018. Vastuunalaiseksi tarkastajaksi esitetään JHTT Erja Laaksosta. Tarkastuspäivän hinta on 721 euroa, avustavan tarkastajan päivähinta on 577 euroa, tarkastuspäiviä 4 vuodessa. Lisäksi tulevat matkakustannukset. Hintoja tarkastetaan vuosittain 3,5 % alkaen 1.6.2016. Talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi vuosien 2015-2018 hallinnon ja talouden tarkastajaksi BDO Audiator Oy ja sieltä vastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT Erja Laaksonen. Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto valitsee vuosien 2015-2018 hallinnon ja talouden tarkastajaksi BDO Audiator Oy:n ja sieltä vastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT Erja Laaksosen. Ehdotus hyäksyttiin.
20.5.2015 Sivu 22 26 Muut asiat Matti Kallioinen jakoi tiekirkkoinfoa. Valtuutetuille jaettiin Putkilahden Helluntaiseurakunnan lahjoittamat kirjat, KURE Heimo Enbuska.
20.5.2015 Sivu 23 27 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50 ja antoi valitusosoituksen.