Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 7/2016 1 Johtoryhmä 27.09.2016 Aika 27.09.2016 10:30-11:15 Paikka Mikkelin kaupunginvirasto, kokoushuone 321, 3. krs. Osallistujat Läsnä olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä poissa Puheenjohtaja Risto Kortelainen n johtaja x Satu Auvinen perhe- ja sos.palv. johtaja x Merja Ikäheimonen tietohallintojohtaja x Riikka Juhakoski ylilääkäri x Niina Kaukonen vanhus- ja vammaispalv. johtaja x Jarmo J Koski terveyspalvelujen johtaja x Senja Kuiri hallintoylihoitaja x Pasi Marjakangas hallintojohtaja, sihteeri x Minna Mutanen mielenterv. ja päihdepalv. johtaja x Kati Myllymäki johtajaylilääkäri x Veli Matti Thure tukipalvelujohtaja x Vesa Vestala talousjohtaja x Merja Vihanto henkilöstöjohtaja x Asiantuntija Jarmo Lappalainen ylilääkäri x Henkilöstön edustaja Terhi Väisänen pääluottamusmies x 1) Sirpa Pirskanen varapääluottamusmies x Muut läsnäolijat Jouni Vauhkonen tiedottaja x 1) poistui kokouksesta 61 käsittelyn jälkeen Sihteeri Pasi Marjakangas Käsitellyt asiat 58-63
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 7/2016 2 Johtoryhmä 27.09.2016 Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 58 Edustajien nimeäminen maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmiin 3 59 Essoten nimistö 4 60 Asiakasprofilointi 7 61 Puhelinvaihteen kustannusten jako Mikkelin kaupungin kanssa 8 62 Palveluopas Mikkelin kanssa 9 63 Essoten illat joulukuussa 11
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 7/2016 3 Johtoryhmä 51 20.09.2016 Johtoryhmä 58 27.09.2016 Edustajien nimeäminen maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmiin Johtoryhmä 51 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, 044 351 9601. Maakuntauudistuksen johtoryhmä on hyväksynyt uudistuksen valmis te lu ryh mät, joita on seitsemän; sosiaali- ja ter vey den huol to, alueiden kehittäminen, alueiden käyttö, kasvupalvelut, maa ta lous, pelastustoimi, ympäristöterveydenhuolto. Työryhmätyötä teh dään pääosin virkamiestyönä. Edustajien nimet yh teys tie toi neen pyydetään toi mit ta maan Etelä-Savon maakuntaliitolle mah dol li simman pian, viimeistään 14.10.2016. Essotelle on varattu kahdelle henkilölle paikka sosiaali- ja ter veyden huol lon työryhmään. Essotelle on myös varattu yhdessä Sos terin kanssa kaksi paikkaa pelastustoimen työryhmään en si hoi don näkökulmasta. Viestinnän yhteistyöryhmään on lisäksi va rat tu yksi paikka, jossa Essotea edustaa Jouni Vauhkonen. Hän on myös sosiaali- ja terveydenhuollon työryhmässä vies tin nan yhteistyöryhmän edustajana. Johtoryhmä keskustelee nimettävistä viranhaltijoista työryhmiin. Siirrettiin asia seuraavaan kokoukseen. Johtoryhmä 58 Johtoryhmä käsittelee edellisestä kokouksesta siirtyneen nimeämisasian. Siirrettiin asia seuraavaan kokoukseen.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 7/2016 4 Johtoryhmä 43 13.09.2016 Johtoryhmä 53 20.09.2016 Johtoryhmä 59 27.09.2016 Essoten nimistö Johtoryhmä 43 Asian valmistelija tiedottaja Jouni Vauhkonen, 040 359 6445. Johtoryhmä velvoitti tiedottajan valmistelemaan Essoten ni mis tö, jota tarvitaan pikaisesti muun muassa keskussairaalan opas tuk sen suunnittelussa. Nimistöä käsiteltiin työryhmässä, jossa pai kal la olivat Jouni Vauhkonen, Jarmo Lappalainen, Olli Hu ma la mä ki, Hans Gärdström ja Pirjo Syväoja. Työryhmä esittää nimistön lähtökohdaksi seuraavaa jaottelua, jo ka perustuu ESPER-hankkeen brändityön yhteydessä kun ta yh ty män päämääräksi määriteltyyn asiaan, hyvinvointiin. Toimivalta ei tässä vaiheessa riitä luonnollisestikaan päät tä mään Savonlinnan ja Pieksämäen nimistöä, mutta niitä ei voida suun nitte lus sa sivuuttaakaan. Nimistön problematiikkaa esitellään tärkemmin kokouksessa. Eri vas tuu aluei den sisäiset nimet tarvitsevat myös yhtenäistämistä ja koordinaatiota on tehtävä myös niiden välillä. Työryhmän esitys: Mikkelin hyvinvointikampus - erikoissairaanhoitoa ja muita erityispalveluja sekä tuo tan tovas tuu asemille ja keskukselle - Mikkelin lähipalvelujen paikka Savonlinnan hyvinvointikampus - erikoissairaanhoitoa ja muita erityispalveluja sekä tuo tan tovas tuu asemille ja keskukselle - Savonlinnan lähipalvelujen paikka Pieksämäen hyvinvointikeskus - keskuksessa sijaitsee enemmän palvelua fyysisesti kuin ase mil la ja tuotetaan joitain erityispalveluja kuten las ten suojelua - Pieksämäen lähipalvelujen paikka Muut hyvinvointiasemia - palvelut tuotetaan yhteisesti - lähipalvelujen paikkoja
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 7/2016 5 Johtoryhmä 43 13.09.2016 Johtoryhmä 53 20.09.2016 Johtoryhmä 59 27.09.2016 Palvelupisteet - tuotetaan vain jotain palvelua, esim. matalan kynnyksen asioin ti pis teet (ohjaamot, kioskit) Johtoryhmä keskustelee nimistöstä ja tekee tarvittavia linjauksia. Siirrettiin asia seuraavaan kokoukseen. Johtoryhmä 53 Asian valmistelija tiedottaja Jouni Vauhkonen, 040 359 6445. Johtoryhmä linjaa Essoten nimistön. Johtoryhmä ohjeisti jatkovalmistelua, että Juva, Mäntyharju ja Kangas nie mi olisivat hyvinvointikeskuksia Pieksämäen lisäksi. Päi vystys sai raa lan rooli tulisi näkyä Mikkelin osalta. Kampuksen rin nal la voisi olla myös keskus. Jatketaan asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Johtoryhmä 59 Johtoryhmä jatkaa Essoten nimistön käsittelyä. Johtoryhmä linjasi nimistöstä seuraavaa: Mikkelin hyvinvointikampus - Mikkelin lähipalvelujen paikka - erikoissairaanhoitoa, päivystys ja muita erityispalveluja sekä tuo tan to vas tuu asemille ja keskukselle - vaativan terveydenhuollon yhteydessä voidaan käyttää nimi tys tä Mikkelin keskussairaala (esim. rekrytoinnissa) Savonlinnan hyvinvointikampus - Savonlinnan lähipalvelujen paikka - erikoissairaanhoitoa ja muita erityispalveluja sekä tuo tan tovas tuu asemille ja keskukselle - vaativan terveydenhuollon yhteydessä voidaan puhua myös kes kus sai raa las ta
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 7/2016 6 Johtoryhmä 43 13.09.2016 Johtoryhmä 53 20.09.2016 Johtoryhmä 59 27.09.2016 Pieksämäki, Kangasniemi, Juva, Mäntyharju ym. hyvinvointikeskus - lähipalvelujen paikka - keskuksessa sijaitsee enemmän palvelua fyysisesti kuin asemilla ja tuotetaan joitain erityispalveluja kuten lastensuojelua Muut hyvinvointiasemia - palvelut tuotetaan yhteisesti - lähipalvelujen paikkoja Palvelupisteet - tuotetaan vain jotain palvelua, esim. matalan kynnyksen asiointipisteet (ohjaamot, kioskit). Osastojen yms. nimiä aletaan yhtenäistää tämän jälkeen.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 7/2016 7 Johtoryhmä 60 27.09.2016 Asiakasprofilointi Johtoryhmä 60 Asian valmistelija terveyspalvelujen johtaja Jarmo J Koski, 044 351 2541 Asiakassegmentointia voidaan tehdä hyvin monella eri tavalla. Useim mi ten tämä on tapahtunut terveydenhuollossa toi min nal li sen logiikan mukaisesti: kiireelliset-kiireettömät, vakavat-lievät, lapset-nuo ret-ai kui set-van hat, diagnoosien mukaan, eri kois alo jen mukaan, hoitomenetelmien mukaan jne. Sairauden vai keus as te ja hoidon monimutkaisuus on määritellyt palveluiden si säl lön ja toteuttamistavan. ESSO-hankeen aikana Etelä-Savossa on käyty keskustelua mahdol li suu des ta huomioida asiakkaan tuen tarve nykyistä pa rem min palveluja suunniteltaessa. Näin toimimalla voitaisiin eri lai sil le asiakkuuksille kuten omatoimi-, yhteistyö-, yhteisö- ja huo len pi toasiak kaal le luoda erilaisia asiakasstrategioita. Eri tyi ses ti omatoimiasiakkaiden palveluita keventämällä voidaan va paut taa voimavaroja niitä eniten tarvitseville. Asiakasprofilointiin on kehitetty Pirkanmaalla työkalu (suuntima), mi kä olisi mahdollista saada alueemme käyttöön. Työkalun omistaa Pirkanmaan perusterveydenhuollon yksikkö. Johtoryhmä keskustelee asiakasprofilointityökalun hyödyistä ja sen vaatimista resursseista sekä linjaa otetaanko se ESSOTEn alueelle pilotointiin. Siirrettiin asia 11.10.2016 kokoukseen.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 7/2016 8 Johtoryhmä 61 27.09.2016 Puhelinvaihteen kustannusten jako Mikkelin kaupungin kanssa Johtoryhmä 61 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, 044 351 9601. Essote ja Mikkelin kaupunki ovat neuvotelleet yhteisen pu he linvaih teen kustannuksista. Mikkelin soten siirtyessä Essoteen en si vuoden alusta lukien vähenee myös kaupungin pu he lin liit ty mien tarve. Tästä syystä kaupungin osuutta puhelinvaihteen kus tan nuksis ta on tarkistettava. Hallintojohtaja ja tukipalvelujohtaja ovat neuvotelleet kaupungin kans sa kustannusten jaosta. Kustannukset jaetaan liittymien suhtees sa. Ensi vuonna Essotella arvioidaan olevan liittymiä noin 3.000 ja kaupungilla noin 1.900 kpl eli kaupungilla on noin 39 % liit ty mien kokonaismäärästä. Välittömät kulut ovat olleet noin 126.000 ja vyörytyksineen noin 155.000. Välittömistä kuluista (126.000 ) laskettuna kau pun gin osuus on ensi vuonna 4.095 /kk. Essoten vaihde hoi taa myös luettelo- ym. ylläpidon, mutta ei tee tätä kau pun gil le. Tästä syys tä kaupungilta peritään osuus vain välittömistä ku luista. Johtoryhmä toteaa puhelinvaihteen kustannustenjaon Mikkelin kau pun gin kanssa. Hyväksyttiin esitetyllä tavalla kustannusten jako eli Mikkelin kaupungin osuus on 4.095 euroa/kk.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 7/2016 9 Johtoryhmä 62 27.09.2016 Palveluopas Mikkelin kanssa Johtoryhmä 62 Asian valmistelija tiedottaja Jouni Vauhkonen, 040 359 6445 Mikkeli on julkaissut vuosittain palveluoppaan, joka on sisältänyt so te-pal ve lut. Tiedottaja osallistui kaupungin pal ve lu opas ta kä sit tele vään palaveriin, missä alustavasti sovittiin seuraavia asioi ta: - palveluopas tehdään yhdessä Mikkelin kanssa ja kus tannuk set jaetaan sivuperusteisesti - kaupunki laskuttaa meitä taitosta, minkä hoitaa kaupungin puo lel la Tarja Pöyhönen - kirjapainona toimii kaupungin kilpailutusten mukaisesti Grano. Jakelun kaupunki tilaa kokopeittona todennäköisesti pos til ta (monopoli) - opas tehdään siten, että Essoten palvelut voidaan jakaa kau pun gin alueelle palveluoppaan osana - muihin kuntiin Essoten osuus oppaasta jaetaan erillisenä. Nä mä kustannukset kuuluvat meille, mutta taitto, postitus yms. järjestetään kaupungin kautta samassa yhteydessä kuin muukin. Aikataulu: - opas jaetaan joulun välipäivinä, jotta saadaan suuri huo mioarvo - kootaan pääasiassa marraskuussa. Essotessa tehtäviä asioita: - päätettävä, tehdäänkö opas suunnilleen edellä esitetyllä taval la - nimettävä oppaan kokoava ryhmä, jonka tehtävä on tuottaa opas ja miettiä: - mistä palveluista haluamme kertoa vuodenvaihteessa? - kerrotaanko Essotesta myös laajemmin? - kenelle haluamme kertoa: jaetaanko myös ke sä mök kiläi sil le? - miten Esperin rakentamisen tilanne vaikuttaa oppaan sisäl töön?
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 7/2016 10 Johtoryhmä 62 27.09.2016 - vastuualueilla tulisi ensin miettiä, mitä kaikkia palveluita tähän halutaan nostaa. Essotelle siirtyviä oppaassa pai no tettu ja palveluita ovat mm. ensineuvo, hammashoito, Hyvis ja pal ve lu neu vo, mutta ovatko Essoten painotukset toi sen laisia kuin kaupungin? Johtoryhmä keskustelee palveluoppaaseen liittyvistä nä kö koh dis ta ja tekee tavittavat päätökset. Tehdään palveluopas yhteistyössä Mikkelin kanssa.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 7/2016 11 Johtoryhmä 63 27.09.2016 Essoten illat joulukuussa Johtoryhmä 63 Asian valmistelija tiedottaja Jouni Vauhkonen, 040 359 6445 ja henkilöstöjohtaja Merja Vihan to, 044 351 2382 Ilman voimakasta yhteishengen luontia sairaanhoitopiirin ja kun tien toiminta saattavat jäädä elämään edelleen omaa maa il maan sa. Yhteisillä kokoontumisilla voidaan edesauttaa muu tosta. Kuntayhtymän yhteishengen luomiseksi tiedottaja ja hen ki lös tö johta ja ovat valmistelleet 7., 8. ja 10.12.2016 Mikaeliin oh jel mal li sia henkilöstötilaisuuksia, joiden ohjelmassa olisi puheita, stand-up koomikko sekä yksi tunnettu esiintyjä. Vastuualueet voi si vat harjoitella tulevaa valinnan vapautta varten esittäytymällä mes sumai ses ti ennen tilaisuutta ja ruokatauolla. Kustannukset olisivat alustavan kartoituksen mukaan noin 30.000-35.000 euroa riippuen valittavista esiintyjistä ja tar joi lus ta. Yksittäistä kävijää kohden kustannukset olisivat noin 2.000 osal listu jan joukolla kuitenkin vain 15-20 euroa. Johtoryhmä linjaa järjestetäänkö Essoten tilaisuudet edellä esi tetyn mukaisesti ja jos järjestää, sitouttaa vastuualueet esit te le mään niissä toimintaansa. Johtoryhmä linjasi, että tilaisuudet järjestetään, mutta vahvistetaan päivät seuraavassa johtoryhmässä.