ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 27.10.2011 klo 17.00 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala Päätöksentekijät Lindström Sari, puheenjohtaja Ahlfors Sirpa Lehtinen Arto Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Parikka Heikki Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja varajäsen Pajasmaa Mika Haavisto Sami Rantanen Veijo Koitmaa Päivi Krans-Suonpää Kristiina Ainasoja Mari Joki Harri Haavisto Tuija Muut osallistujat Tarela Arja Vuorinen Juha Nord Pirkko Saastamoinen Riina sihteeri, talouspäällikkö kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj Kylmäkosken kappeliseurakunnan kappalainen Käsitellyt asiat 125 - Allekirjoitukset Sari Lindström puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 20.10-14.11.2011. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 31.10.- 14.11.2011 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 125 KOKOUKSEN AVAUS 126 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 20.10.2011. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 127 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 28.10.2011. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 31.10.2011 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 20.10.- 14.11.2011 128 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
3 129 KYLMÄKOSKEN KIRKON KATON KORJAUS Kirkkoneuvosto 26.4.2011 52 Akaan seurakunnan vuodelle 2011 vahvistettuun talousarvioon on varattu 250.000 euron suuruinen investointimääräraha Kylmäkosken kirkon katon korjaamiseen. Katon korjaustyön suunnitelman on laatinut arkkitehti Mikko Uotila ja tämän suunnitelman pohjalta tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa 22.2.2011. Tarjousten jättöaika on päättynyt 22.3.2011 klo 11. Urakkatarjouksia saatiin määräaikaan mennessä neljä (liite 1). ---------- Tarjouspyynnössä urakoitsijoita pyydettiin laskemaan urakkahinta sekä pelti- että kuparikatolle. Tarjousvertailun perusteella vaihtoehtojen välinen hinnan erotus on n. 75.000 euroa. Kirkon katon mittasuhteista ja muodosta johtuen peltikaton toistuva huoltomaalaus on niin iso kustannuserä, että kokonaistaloudellisesti kuparikatto on edullisempi vaihtoehto. Edullisimman hyväksytyn tarjouksen mukainen urakkahinta kuparikatolle on 465.000 euroa. Koska kyseessä on pitkällä aikavälillä syntynyt vesivaurio eikä sen laajuutta ole pystytty tarkemmin tutkimaan, välttämättömiin lisätöihin tulee varata urakkasumman lisäksi ainakin 10 %. Ottaen huomioon tähän mennessä kertyneet suunnittelukustannukset, kattourakan toteuttaminen edellyttää 525.000 euron määrärahaa. Kylmäkosken kirkko on ollut käyttökiellossa 18.1.2011 alkaen toistaiseksi sisäilmaongelmien vuoksi. Katon korjaaminen ei muuta sisäilman laatua eikä siten poista käyttökieltoa. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kylmäkosken kirkon kattourakan toteuttamista lykätään sillä perusteella, että hankkeeseen vahvistettu määräraha ei ole riittävä. Urakka kilpailutetaan tarvittaessa uudelleen nyt laadittujen suunnitelmien pohjalta siinä vaiheessa, kun keräystuottoja on kertynyt riittävä määrä kattamaan hankkeeseen tarkoitetun määrärahan ja urakkahinnan erotus, tai jostain muusta rahoituslähteestä saadaan vahvistus avustuksen myöntämisestä. Keskustelun jälkeen esittelijä muutti esitystä seuraavasti: Kirkkoneuvosto päättää, että kattourakan toteuttaminen keskeytetään sillä perusteella, että investointiin varattu määräraha ei ole riittävä. Katon rakenteet tutkitaan tarkemmin ja asian käsittelyä jatketaan sen jälkeen, kun tutkimustulokset on saatu. Esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto 23.5.2911 70 Kylmäkosken kirkko on työsuojelutarkastuksessa 18.1.2011 julistettu toistaiseksi käyttökieltoon. Kirkon sisäilmaongelmien ja käyttökiellon poistaminen vaatii suunnitelmallista korjaushanketta, jonka toteuttaminen ja rahoittaminen on laaja ja monitahoinen projekti. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, joka koostuu rakennusalan asiantuntijoista ja luottamushenkilöistä. Työryhmän tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa Kylmäkosken kirkon korjausprojekti ja sen rahoitus. Työryhmä vastaa myös projektiin liittyvästä tiedottamisesta.
4 Kirkkoneuvosto nimesi korjaustyöryhmän jäseniksi seuraavat henkilöt: 1) Mikko Uotila 2) Olli Saarinen 3) Ralf Lindberg 4) Hannu Järvinen 5) Juha Vuorinen 6) Sinikka Ylimäki 7) Mauri Maijala 8) Reino Salminiemi 9) Sari Lindström 10) Arja Tarela 11) Kimmo Lyytikäinen Kirkkoneuvoston asettama Kylmäkosken kirkon korjaustyöryhmä on pitänyt kaksi kokousta (liitteet 3 ja 4), joista ensimmäisessä se päätti kysyä kahdelta edullisimman tarjouksensa tehneiltä urakoitsijalta Paanurakenne Oy:ltä ja Kattotutka Oy:ltä tarkennetut tarjoukset. Työryhmä halusi tietää, onko materiaali- tai työkustannuksissa tapahtunut muutoksia, ja vaikuttaako työn toteuttamisen siirtyminen talvikaudelle kokonaishintaan. Paanurakenne Oy ilmoitti, että tarjous on voimassa aikaisemmin annetulla hinnalla. Kattotutka Oy ilmoitti kirjallisesti, että tarjous on voimassa samansuuruisena kuin 21.3.2011, mutta jos korjaus toteutetaan talvikautena, hintaa alennetaan 5.000 euroa (liite 5). Toisessa kokouksessaan työryhmä päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että kattoremonttiin ryhdytään mahdollisimman pian tämän vuoden puolella. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää korjaustyöryhmän esityksen mukaisesti, että Kylmäkosken kirkon katon korjausurakka toteutetaan arkkitehti Mikko Uotilan laatiman suunnitelman mukaisesti kuparikatteella. Urakan suorittaa edullisimman tarjouksen antanut Kattotutka Oy. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikkö Arja Tarelan allekirjoittamaan urakkasopimuksen. Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Talouspäällikkö Arja Tarela Korjausurakan toteuttaminen ei aikataulullisesti ole mahdollista enää vuoden 2011 aikana. Akaan seurakunnan vuoden 2012 toiminta- ja taloussuunnitelmaan varataan 525.000 euron suuruinen määräraha Kylmäkosken kirkon katon korjaamista varten. Talousarvio esitetään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi 15.11.2011. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
5 130 SIIVOUSTARJOUSTEN VERTAILU Akaan seurakunnan Toijalan seurakuntatalon ja siunauskappelin sekä leirikeskusten kesäkauden siivous on hoidettu ostopalveluna vuoden 2011 ajan. Siivoustyön on hoitanut Lassila & Tikanoja Oyj. Vuoden 2012 talousarviota varten on pyydetty tarjous myös ISS Palvelut Oy:ltä ja SOL Siivouspalvelulta. Leirikeskusten siivous on mahdollista hoitaa myös omalla työvoimalla riippuen siitä, miten kesän ajaksi on saatavissa kausityöntekijöitä, joten liitteenä olevassa hintavertailussa (liite ) on huomioitu ainoastaan Toijalan seurakuntatalon ja siunauskappelin osalle lasketut hinnat. Esitys tästä asiasta annetaan kokouksessa. Talouspäällikkö Arja Tarela Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 131 LÄHETYSTYÖLLE JA KIRKON ULKOMAANAVULLE MYÖNNETTÄVÄT MÄÄRÄRAHAT VUONNA 2012 Piispainkokous antoi vuonna 1982 suosituksen, että seurakunnat myöntäisivät verotuloistaan vähintään kaksi (2) prosenttia kirkon lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toimintaan. Vuonna 1999 piispainkokous suositteli, että vuonna 2000 määrärahojen osuus olisi kolme (3) prosenttia. Vuonna 2004 seurakunnat antoivat verotuloistaan lähetystyölle ja kansainväliselle diakonialle keskimäärin 2,5 %. Vuonna 2008 hyväksytyssä kirkon lähetysstrategiassa tavoitteena on kasvattaa tukea lähetystyölle ja kansainväliselle diakonialle. Kirkon lähetystyön keskus suosittaa, että myöntäessään talousarviomäärärahoja kirkon lähetysjärjestöille seurakunnat ottaisivat huomioon kaikki seuraavat seikat: - lähetysjärjestöjen seurakunnalta ja suoraan seurakuntalaisilta vastaanottama lähetystyön vapaaehtoinen kannatus - seurakunnan nimikkoyhteistyösopimukset - lähetysjärjestöjen ulkomainen toiminta ja sen osuus järjestön työssä - seurakunnan ja lähetysjärjestöjen yhteistyön laajuus ja laatu - seurakunnan mahdollisuus osallistua järjestön lähetystoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen Oheisena kirkon lähetystyön keskuksen kannatustilastot vuosilta 2009 ja 2010 (liitteet 2 ja 3). Seurakuntien kannatus jakaantui vuoden 2010 tilaston mukaan seuraavasti: SLS 36,7 %, SEKL 9,5%, SLEY 6%, ELK 5,2%, SANSA 5,1%, SPS 4,1%, SLEF 0,7% ja KUA 32,6%. Akaan lähetys- ja kansainvälisen diakonian kannatus oli 1,61 % verotuloista vuonna 2010. Vuodelle 2010 myönnetyn 20 000 erikoisrahan kanssa kannatus oli 2,30 %. Akaan voimassa olevat nimikkolähettisopimukset ovat:
6 SLS (Suomen Lähetysseura) Namibia Elise ja Jarmo Lehtinen 6.700 Senegal Tiina Tuominen 8.000 Papua U-G Alan Brown 3.500 Etiopia Nimikkotyöalue 2.000 Israel Door of Hope työ 1.000 yhteensä 21.200 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 700 Ev.lut. kirkon tukeminen Istanbulissa SEKL (Suomen Ev.Lut. Kansanlähetys) Japani Kaarina ja Anssi Savonen 1.700 SPS (Suomen Pipliaseura) Lähi-Itä Raamattutyö 840 SANSA (Sanansaattajat) Kiina Radioseminaari 10.000 yht. 34.440 Kirkon Ulkomaanapu 12.000 Kirkkoherra Sari Lindström yhteensä 46 440 Lähetystyön työryhmäryhmä esittää, että Akaan seurakunta tavoittelisi 2 % lähetyskannatusta verotuloista pitämällä voimassa nykyiset nimikkosopimukset ja varaamalla 20 000 määrärahan myöhemmin esitettäviin kohteisiin joko nimikkosopimusten korottamiseen tai johonkin erityiseen tarpeeseen. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 132 MUU AVUSTAMINEN Akaan seurakunta antoi vuoden 2011 talousarviossa Merimieskirkolle 4.000, ystävyysseurakuntatyöhön Karjalassa ja Virossa yhteensä 6.000. Yhteensä 10.000. Merimieskirkko anoo 5400 vuodelle 2012. Ystävyysseurakunta työryhmä esittää, että ystävyysseurakuntia varten saataisiin 4.000, josta 3500 ohjattaisiin Tapan Jakobin seurakunnan työntekijöiden palkkaukseen ja 500 Kontupohjaan kirkkoherra Vadim Lysenkon palkkaukseen sekä 2.000 työryhmän toimintamäärärahaksi mahdollisten vierailujen hoitamiseksi. Kansainvälisten asiain neuvottelukunta esittää, että maahanmuuttajien kanssa järjestettäviä tilaisuuksia varten sekä Merimieskirkon vuosikokoukseen ja Kirkon Ulkomaanavun tilaisuuksiin osallistumisia varten varataan yhteensä 1000.
Kirkkoherra Sari Lindström 7 Merimieskirkolle 4000 ja ystävyysseurakuntatyölle 6000. Kotimaista kansainvälistä työtä varten esitetään 1000. Yhteensä 11.000. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 133 INKERIN KIRKON 400-VUOTISJUHLA KONTUPOHJASSA Ystävyysseurakuntatyöryhmälle on tullut kutsu toteuttaa matka Kontupohjaan, jossa juhlitaan Inkerin kirkon 400-vuotista historiaa. Saarnaajaksi juhlajumalanpalvelukseen on pyydetty Kontupohjasta eläkkeelle jäänyttä kirkkoherra Jorma Sädettä, jonka palkkaukseen Akaa on vuosia osallistunut. Työryhmän puheenjohtaja on työryhmän päätöksellä ryhtynyt valmistelemaan matkaa, jonne osallistuisi matkalaisia myös Sastamalasta ja Ikaalisista. Myös Jorma Säde matkustaisi ryhmän mukana. Ystävyysseurakuntatyöryhmä esittää, että Kontupohjaan tehdään matka 18.- 21.11.2011 ja sen vetäjänä toimii työryhmän puheenjohtaja Ritva Ellilä. Matkan hinta on 270 euroa sisältäen kolme yöpymistä, ateriat, viisumit ja kuljetuksen. Työryhmä esittää, että matkalle saataisiin joku edustamaan Akaan seurakuntaa, jonka matka maksettaisiin työryhmän toimintamäärärahoista. Liite. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto päättää antaa luvan toteuttaa matkan Kontupohjaan ja nimeää jonkun työntekijöistä tai kirkkoneuvostosta viemään Akaan seurakunnan virallisen tervehdyksen Inkerin kirkon Kontupohjassa vietettävään juhlaan. Myös matkan vetäjän kustannukset maksetaan. Juhlivalle kirkolle esitetään annettavaksi lahjaksi 400 rahaa tilille, jolle maksetaan vuosittainen 500 euron avustus paikallisen kirkkoherran palkkaukseen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 134 YHDISTYSTEN TALOUSARVIOANOMUKSET Akaan seurakuntaa lähellä olevat toimijat anovat vuosittain seurakunnalta taloudellista tukea toimintansa rahoittamiseen. Tällaisia toimijoita ovat kirkkokuorot, partiolippukunnat (Toijalan Eräveikot ja Viialan Metsänkävijät), Herättäjä-Yhdistys, Suomen Raamattuopisto, Kansan Raamattuseura, Teriskotisäätiö, Toijalan Seudun Kristillinen Työväenyhdistys ja Tampereen hiippakunnan Lomakotiyhdistys Ilonpisara. Kirkkokuorojen avustukset kirjataan musiikkityön menokohtaan 220, partiolippukuntien avustukset partion menokohtaan 234 ja muut kohtaan 290 muu seurakuntatyö. Tähän menokohtaan on varattu summa myös erilaisten julkaisujen ilmoituksiin yms. Kirkkoherra Sari Lindström
Kirkkoneuvosto myöntää avustusta sitä anoneille järjestöille ja yhdistyksille liitteen mukaisesti, yhteensä 15.000. 8 Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 135 LAPSITYÖN TYÖVOIMATILANNE Lastenohjaaja Tuula Karvonen on jäämässä eläkkeelle vuoden vaihteessa Viialan toimipisteestä. Lapsityön työryhmä esittää, että hänen tilalleen palkattaisiin uusi pätevä lastenohjaaja (liite ). Lapsityönohjaaja Karin Uotila on ollut tehtävästään virkavapaalla 1.7.2011 alkaen toimiakseen toisen seurakunnan vastaavassa tehtävässä. Hänen sijaisenaan toimii diakonissa Hanna Yogaswaran vuoden 2011 loppuun saakka. Mikäli Karin Uotila palaa virkaansa 1.1.2012, Hanna Yogaswaran siirtyy takaisin diakoniatyöhön. Mikäli Karin Uotila ei palaa, lapsityönohjaajan virka laitetaan joko auki tai lakkautetaan ja lapsityö organisoidaan jotenkin muuten. Kirkkoherra Sari Lindström Tuula Karvoselta vapautuva lastenohjaajan toimi hoidetaan kevään ajan määräaikaisen, epäpätevän lastenohjaajan toimesta. Syksyn 2012 kerhoihin ilmoittautumisten jälkeen työvoimatilanne arvioidaan uudestaan. Lapsityönohjaajan virka lakkautetaan, mikäli Karin Uotila ei palaa virkaansa. Tehtävä hoidetaan muilla järjestelyillä. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 136 AKAAN SEURAKUNNASSA VUONNA 2012 JÄRJESTETTÄVÄT RIPPIKOULUT SEKÄ NIIDEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT Seurakunnan tulee pitää rippikoulua, jossa nuoria perehdytetään kirkon yhteiseen uskoon ja ohjataan elämään seurakunnan yhteydessä. Rippikoulua johtaa pappi tai lehtori. Opettajina toimivat heidän lisäkseen kanttorit, nuorisotyönohjaajat ja muut seurakunnan viranhaltijat siten kuin seurakunnan rippikoulun ohjesäännössä määrätään. Tarvittaessa pidetään rippikoulu yksityisesti. Seurakunnan rippikoulun ohjesäännön hyväksyy kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. (KVJ 3:3) Akaan kirkkoneuvoston 28.9.2009 hyväksymässä rippikoulun ohjesäännössä 3:2 on maininta, että ohjelma- ja turvallisuusvastuuseen voidaan määrätä joku muukin seurakunnan viranhaltija, kuten nuorisotyönohjaaja, diakoniatyöntekijä tai lapsityönohjaaja. Rippikoulutyöhön osallistuvat viranhaltijat ovat neuvottelussaan jakaneet rippikouluikäluokan liitteessä mainittuihin rippikouluryhmiin ja päättäneet esittää rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi liitteessä mainitut viranhaltijat (liite).
9 Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto päättää, että Akaan seurakunnassa järjestetään liitteessä mainitut rippikoulut ja että niiden ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi vahvistetaan liitteessä esitetyt henkilöt. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 137 KOULUTUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2012 2014 Tuomiokapituli vaatii seurakunnilta henkilöstön kehittämissuunnitelman kolmelle vuodelle seurakunnan, hiippakuntien ja kirkon koulutuskeskuksen sekä muiden kouluttavien tahojen pitkäjänteistä koulutussuunnittelua ja toteutusta varten. Akaan seurakunnan työntekijät ovat pohtineet osaamistaan työalojensa tiimeissä tai suoraan esimiehensä kanssa. He ovat päätyneet esittämään oheisenlaista koulutussuunnitelmaa.(liite) Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto keskustelee koulutustarpeista ja hyväksyy esitetyn koulutussuunnitelman. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 138 VALMIUSTOIMIKUNNAN ASIAT Akaan seurakunnan kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnalle valmiussuunnitelman 30.8.2010. Valmiustoimikuntaan nimettiin valmiuspäälliköksi kappalainen Ali Kulhia. Valmiustoimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että Ali Kulhian virkavapauksien aikana valmiuspäällikkönä ja toimikunnan puheenjohtajana voisi toimia toimikunnan jäsen Tarmo Repo. Revon tilalle nimettäisiin kappalaisen sijaiseksi valittu pastori Sirpa Viitaniemi. Kirkkoneuvosto 30.8.2011 101 Valmiussuunnitelma Kirkkohallitus on ohjeistanut seurakuntia valmiussuunnitelman tekemiseen kahdella 20.12.2005 hyväksytyllä asiakirjalla Kirkon valmiussuunnittelun yleiset perusteet ja Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohje. Seurakuntien velvollisuutena on huolehtia perustehtävästään kaikissa olosuhteissa. Tästä selviytyäkseen seurakunnalla tulee olla voimassa oleva valmiussuunnitelma, jossa on määritelty seurakunnan varautumisjärjestelyt yhteiskunnan häiriötilanteiden ja poikkeusolojen varalta.
10 Jokaisessa rovastikunnassa tulee olla valmiussuunnittelua koordinoiva työryhmä, jonka lääninrovasti nimittää. Suunnitelmaa laadittaessa on suositeltavaa hyödyntää asiantuntijoina pelastusviranomaisia, poliisia, sairaanhoitopiirejä ja kunnallisviranomaisia ja paikkakunnan järjestöjen edustajia. Varsinaisen valmiussuunnitelma-asiakirjan liitteeksi laaditaan toimintokohtaisia erillissuunnitelmia, joissa voidaan käsitellä käytännöllisluonteisia ja yksityiskohtaisia valmiusjärjestelyjä. Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohje on salassa pidettävä asiakirja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 :n 1 momentin 8 kohdan nojalla. Valmiussuunnitelman laatimisohjeen mukaisesti kirkkoneuvosto tarkistaa valmiussuunnitelman säännöllisesti vähintään toimikautensa jälkimmäisenä vuotena. Hiippakuntien tuomiokapitulit koordinoivat ja ohjaavat alueellaan tapahtuvaa valmiussuunnittelua ja neuvovat valmiussuunnitelman laatimisessa. Kirkkoherra on saanut haltuunsa Akaan kaupungin, Kylmäkosken kunnan ja Tampereen seurakuntayhtymän valmiussuunnitelmat, joiden pohjalta hän on muokannut Akaan seurakunnalle oman valmiussuunnitelman. Myös Hätäkeskuksen johtaja Jouko Rytkönen on rovastikunnallisen työvaiheen jälkeen muokannut osaltaan nyt käsiteltävää valmiussuunnitelmaa. Valmiussuunnitelmat jaetaan niiden arkaluonteisuuden vuoksi kokouksessa käsittelyn ajaksi. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto käy läpi valmiussuunnitelman, tekee siihen mahdolliset korjaukset ja nimeää valmiustoimikunnan, valmiuspäällikön ja johtoryhmän. Valmiustoimikunta huolehtii jatkossa valmiussuunnitelman päivittämisestä niin, että se voidaan tarkistaa kirkkoneuvostossa sen toimikausien jälkimmäisenä vuotena. Esityksen mukaisesti. Valmiuspäälliköksi nimettiin Ali Kulhia. Valmiustoimikunnan jäseniksi nimettiin valmiuspäällikkö Ali Kulhia, Ulla Inkinen, Tarmo Repo, Kimmo Lyytikäinen ja Hanna Yogaswaran. Johtoryhmän jäseniksi nimettiin Sari Lindström, Arja Tarela, Ali Kulhia ja Kimmo Lyytikäinen. Kirkkoherra Sari Lindström Valmiustoimikunta on kokoontunut ja laatinut toimeksiantonsa mukaisesti osan valmiussuunnitelmaan kuuluvista liitteistä. Se on laatinut myös toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2012. Valmiuspäälliköksi ja valmiustoimikunnan puheenjohtajaksi nimetään toimikunnan jäsen Tarmo Repo ajalle 1.10.2011 8.6.2012. Revon tilalle valmiustoimikuntaan nimetään samaksi ajaksi pastori Sirpa Viitaniemi. Valmiussuunnitelma päivitetään vuoden 2012 syksyllä varsinaisen valmiuspäällikön palattua tehtäväänsä.
11 Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 139 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2012-2014 Akaan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2012 perustuu kirkkoneuvoston päätöksen 21.9.2011 119 mukaiseen 1,7 % tuloveroarvioon. Kiinteistöjen kunnossapitokorjauksiin on taloussuunnitelmassa varattu 99.100 euroa. Investointiosaan on varattu 525.000 euroa Kylmäkosken kirkon katon korjaamiseen ja 300.000 euroa Viialan kirkon kellotornin korjaamiseen. Henkilöstökulut talousarvioesityksessä ovat 1.823.264 euroa ja niiden osuus arvioiduista verotuloista on n. 62 %. Liitteenä olevaan toiminta- ja taloussuunnitelmaan (liite ) sisältyvät myös Akaan ja Viialan hautainhoitorahastojen taloussuunnitelmat vuodelle 2012. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2012-2014, tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2012 sekä 2) hyväksyy vuosien 2013-2014 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi kustannuspaikkatason toimintakatteen. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 140 KIRKOLLISKOKOUSEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON JÄSENTEN VAALIT Kirkkolain 17 a luvun 2 :n 3 momentin mukaan kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleja varten on tuomiokapitulin asettama vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja muina jäseninä kaksi pappia ja kaksi maallikkoa sekä yhtä monta varajäsentä. Kirkon vaalijärjestyksen (KVJ) 4 luvun 1 :n mukaan tuomiokapituli asettaa kirkkolain 17 a luvun 2 :n 3 momentissa tarkoitetun vaalilautakunnan kirkolliskokousedustajien vaalia edeltävän syyskuun aikana. Tuomiokapituli määrää lautakunnan sihteerin ja huolehtii lautakunnan kansliatehtävistä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kirkkolain 20 luvun 3 :n mukaan kirkolliskokouksen pappis- ja maallikkoedustajat valitaan erikseen hiippakunnittain suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla.
12 Edustajien vaalit toimitetaan helmikuun toisena maanantaina 8 luvun 2 :n 1 momentissa tarkoitettujen seurakuntavaalien jälkeisenä vuonna. Edustajien toimikausi alkaa vaalia seuraavan toukokuun 1 päivänä ja kestää neljä vuotta. Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleissa noudatetaan vastaavasti, mitä KVJ 4 luvussa säädetään kirkolliskokousedustajien vaaleista. Hiippakuntavaltuuston toimikausi alkaa jäsenten vaalien toimittamista seuraavan toukokuun 1 päivänä ja kestää neljä vuotta. Tuomiokapituli ilmoittaa lautakunnan asettamisesta ja kokoonpanosta kirkkoherranvirastoille ja hiippakunnan papeille. Kirkkoherrojen on viipymättä saatettava ilmoitus kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston jäsenten tietoon. Vaalilautakuntaan ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt 21.9.2011 pitämässään kokouksessa asettaa kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalien suorittamiseksi vaalilautakunnan, jonka kokoonpano on seuraava: puheenjohtaja lakimiesasessori Leevi Häikiö, Tampere jäsenet: kappalainen Henri Lehtola, Kangasalan seurakunta kappalainen Timo Huttunen, Hollolan seurakunta talouspäällikkö Lotta Salmela, Ikaalisten seurakunta hallintopäällikkö Matti Järventie, Tampereen seurakuntayhtymä sihteeri, hiippakuntasihteeri Maria Pitkäranta, Tampere Maallikoiden varajäseniä ovat: varatuomari Esko Nummela, Riihimäki, talousjohtaja Samuli Suokas, Vilppula ja varatuomari (lakimiesasessori 1.11.2011 lukien) Jorma Juutilainen, Tampere Pappien varajäseniä ovat: lääninrovasti Jukka Erola, Kuhmoinen ja pastori Ilkka Wiio, Forssa Akaassa valmistaudutaan osallistumaan kaksiin vaaleihin: pappisedustajien vaaliin pappien osalta lääninrovastin johdolla rovastikunnassa ja maallikkoedustajien vaaliin kirkkovaltuustossa. Kumpikin vaali toimitetaan maanantaina 13.2.2012. Hiippakunnan papit keskenään ja maallikot keskenään muodostavat valitsijayhdistyksiä, joiden perustamisasiakirjoja saa tuomiokapitulista ja kirkon nettisivuilta. Asiakirjat palautetaan tuomikapituliin 15.12.2011 klo 16 mennessä. Kirkkoherra on lähettänyt kirkkovaltuustolle erillisen kirjallisen tiedon tulevista kirkollisvaaleista. Kirkkoherra Sari Lindström Akaan kirkkovaltuusto kokoontuu ma 13.2.2012 klo 18 suorittamaan vaalin, jossa valitaan edustajia nelivuotisen työnsä 1.5.2012 aloittavaan kirkolliskokoukseen ja erikseen hiippakuntavaltuustoon. Vaalin toimittaa puheenjohtaja ja sihteeri. Äänestysliput toimitetaan suljetussa kääreessä tuomiokapituliin siellä toimivalle vaalilautakunnalle laskettavaksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
13 141 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1. Tuomiokapitulin päätös 21.9.2011 371: Hiippakunnan vaalilautakunnan asettaminen kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuutettujen vaalia varten 2012 2. Tuomiokapitulin päätös 5.10.2011 397: Päätös kappalainen Ali Kulhian virkavapauksista. 3. Tuomiokapitulin päätös 5.10.2011 400: Virkamääräys pastori Sirpa Viitaniemen nimittämisestä kappalainen Ali Kulhian sijaiseksi 4. Akaan pappien työnjakokirja 7.10.2011 5. Uuden Sääksmäen rovastikunnan seurakuntien tunnuslukuja vuodelta 2010 Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 142 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 57/2011 21.9.2011 Sairausloman myöntäminen 58/2011 21.9.2011 Rippileirin maksuvapautus 59/2011 21.9.2011 Sairausloman myöntäminen 60/2011 25.9.2011 Vuosiloman myöntäminen 61/2011 25.9.2011 Vuosiloman myöntäminen 62/2011 25.9.2011 Vuosiloman myöntäminen 63/2011 25.9.2011 Vuosiloman myöntäminen 64/2011 29.9.2011 Isyysloman myöntäminen 65/2011 29.9.2011 Sopimuksen laajentaminen 66/2011 6.10.2011 Sairausloman myöntäminen 67/2011 7.10.2011 Sairausloman myöntäminen 68/2011 11.10.2011 Vuosiloman myöntäminen 69/2011 18.10.2011 Vuosiloman myöntäminen 70/2011 20.10.2011 Vuosiloman muöntäminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 46/2011 27.9.2011 Vuosiloman myöntäminen 47/2011 7.10.2011 Sijaisen palkkaaminen 48/2011 7.10.2011 Sairausloman myöntäminen 49/2011 7.10.2011 Sairausloman myöntäminen 50/2011 12.10.2011 Sairausloman myöntäminen 51/2011 12.10.2011 Vuosiloman myöntäminen 52/2011 13.10.2011 Vuosiloman myöntäminen 53/2011 13.10.2011 Sairausloman myöntäminen
14 Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 143 VALTUUSTON JÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN LAKKAAMINEN KL 7:3 Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen. KJ 7:2 Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkkovaltuuston jäsen Ritva Anneli Ihatsu (ent. Rönnholm) on ilmoittanut muuttavansa pois Akaan seurakunnasta 15.11.2011. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ritva Anneli Ihatsun luottamustoimi Akaan seurakunnassa katsotaan lakanneeksi 15.11.2011 ja hänen tilalleen kirkkovaltuuston jäseneksi kutsutaan Elina Vaittinen. MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen.