Kaupunginhallitus 11.11.2013 Sivu 1 / 1 2299/12.01.01/2013 333 Tapiolan koulun opetuksen järjestäminen 1.1.2014 Valmistelijat / lisätiedot: Juha Nurmi, puh. (09) 816 52033 Carl Slätis, puh. (09) 816 84419 Juha Hovinen, puh. (09) 816 85031 Tiina Andersson, puh. (09) 816 84597 Virpi Leino, puh. (09) 816 52205 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Sivistystoimen johtaja Sampo Suihko Kaupunginhallitus kumoaa opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätöksen 23.10.2013 215 ja 1 päättää, että Tapiolan koulun opetus järjestetään 1.1.2014 alkaen Otaniemessä Miestentiellä tai sen läheisyydessä Tapiolan koulun ja lukion peruskorjauksen valmistumiseen saakka siten, että - kiinteistöllä olevien parakkien lisäksi alueelle tuodaan uudet parakit musiikille, kuvataiteelle, fysiikka-kemialle (2 luokkatilaa), kotitaloudelle, tekstiilityölle ja tekniselle työlle sekä yksi normaaliluokkatila, - ennen uusien parakkien saamista ja niiden muutostöiden valmistumista opetusta järjestetään entisen poliisiopiston tiloissa sekä mahdollisuuksien mukaan Tapiolan oppilasalueen muissa kouluissa ja tiloissa edellyttäen, että koulupäivät eivät pääty kello 16 jälkeen, - ruokailu- ja wc-tilat ovat entisen poliisiopiston tiloissa. 2 kehottaa Tilakeskus-liikelaitosta hankkimaan tarvittavat parakit sekä tekemään olemassa oleviin ja uusiin parakkeihin tarvittavat muutostyöt 1.8.2014 mennessä hyödyntäen koulujen loma-aikoja ja muutoinkin siten, että työstä opetukselle aiheutuva haitta on mahdollisimman vähäinen. 3 kehottaa sivistystointa ja Tilakeskusta säännöllisin toimenpitein ja tiedonkulkua parantaen seuraamaan poliisiopiston ja parakkien ylläpitoa, huoltoa ja kuntoa sekä ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin, mikäli puutteita havaitaan. 4 toteaa, että kaupunkitasoisia väistötilaperiaatteita käsitellään kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaoston sekä opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan ja Svenska rum -lautakunnan yhteisessä iltakoulussa 28.11.2013 ja niistä päätetään erikseen.
Kaupunginhallitus 11.11.2013 Sivu 2 / 2 Perustelut: Vältetään raskas muutto. Opetus järjestetään Tapiolan alueella. Poliisiopiston ruokala on peruskorjattu ja sitä voidaan käyttää. Muissakaan tiloissa ei ole todettu raja-arvot ylittäviä haitallisten yhdisteiden pitoisuuksia. Tapiolan oppilasalueen muita kouluja ja tiloja hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan. Parakeissa voidaan olla Tapiolan koulun ja lukion peruskorjauksen valmistumiseen asti. Käsittely Päätös Oheismateriaali Selostus Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa. Kaupunginhallitus: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätös 23.10.2013 215 - Tapiolan koulun huoltajien kuulemistilaisuuden muistio 8.10.2013 - Tapiolan koulun opettajakunnan lausunto 14.10.2013 - Tapiolan koulun johtokunnan lausunto 13.5.2013 - Väistötilojen matka-aikavertailu - Tapiolan koulun kyselyn tulokset - Kysely Vaihtoehtojen selvittäminen kaupunginhallituksen päätöksentekoa varten Tapiolan koulun ja lukion peruskorjaus valmistuu tämän hetkisen arvion mukaan kesällä 2016. Tapiolan koulun väistötilat Miestentiellä ovat huonossa kunnossa. Vaikka suuri osa opetuksesta toteutetaan Miestentiellä pihalle tuoduissa parakeissa, osa toteutetaan edelleen entisen poliisiopiston huonokuntoisissa tiloissa. Siirtokoulutiloja on kahdentyyppisiä. Parakeilla tarkoitetaan yksinkertaisempia, ilman vettä ja viemäriä olevia tilaelementtejä. Paviljongeilla tarkoitetaan varusteltuja, pysyviä koulutiloja vastaavia tilaelementtejä. Tilakeskus on selvittänyt lukuisia vaihtoehtoisia toimitiloja Suur-Tapiolan alueelta. Muuta kouluksi soveltuvaa kiinteistöä ei ole alueelta löytynyt. Näin ollen Tapiolan koulun opetuksen järjestämiseksi on toteutettavissa seuraavat vaihtoehdot: 1) Opetuksen järjestäminen Miestentiellä ja sen läheisyydessä Tapiolassa Tässä vaihtoehdossa opetus toteutettaisiin Miestentiellä tai sen läheisyydessä hyödyntäen entisen poliisiopiston tontille jo tuotuja parakkeja. Tämän lisäksi alueelle tuotaisiin uusia parakkeja erikoisluokkatiloja vaativaa opetusta varten. Uudet parakit tuotaisiin musiikille, kuvataiteelle, fysiikka-kemialle (2 luokkatilaa), kotitaloudelle, tekniselle työlle ja tekstiilityölle sekä yksi normaali luokkatila. Poliisiopiston tiloista käytettäisiin ainoastaan ruokailu- ja wc-tiloja.
Kaupunginhallitus 11.11.2013 Sivu 3 / 3 Miestentiellä on vielä tilaa 12 perusparakille. Paviljongille ei ole tilaa. Arvio parakkien ja niiden vaatimien muutostöiden aikataulusta on nopeimmillaan 6-10 kuukautta. Työt pitäisi tehdä opetusaikana, mikä aiheuttaisi häiriötä. Lisäksi töiden toteuttaminen on talviaikana vaikeampaa ja kalliimpaa. Ennen uusien parakkien saamista ja niiden muutostöiden valmistumista, erikoisluokkatiloja vaativa opetus tulee järjestää joko poliisiopiston erikoisluokkatiloissa tai hyödyntäen Tapiolan oppilasalueen muiden koulujen vapaata kapasiteettia. Tapiolan oppilasalueen muita kouluja ovat: Mankkaan koulu, Haukilahden koulu, Espoo International School ja Pohjois-Tapiolan koulu. Mikäli erikoisluokkatunnit siirrettäisiin Miestentieltä muihin Tapiolan oppilasalueen kouluihin, koulujen vapaata kapasiteettia olisi käytännössä mahdollista hyödyntää lähinnä aamun ensimmäisissä tai iltapäivän viimeisissä tunneissa. Näin vältettäisiin edestakaiset matkat, mutta tämä tarkoittaisi sitä, että koulupäivät päättyisivät jossakin tapauksissa vasta kello 17. Tällöin koulupäivän tulisi vastaavasti alkaa myöhemmin. Perusopetusasetuksen 4 :n mukaan päivittäinen työmäärä saa olla enintään 7 oppituntia. 7-9 vuosiluokilla työpäivä voi väliaikaisesti olla pidempi, jos opetuksen tarkoituksenmukainen järjestäminen sitä edellyttää. Selvitysten perusteella ei ole saatu varmuutta siihen, että kaikki erikoisluokkatunnit olisi mahdollista siirtää muihin kuin entisen poliisiopiston tiloihin. Näin ollen kevätlukukauden 2014 aikana voi olla edelleen tarvetta käyttää poliisiopiston erikoisluokkatiloja, vaikka opetusta järjestettäisiin myös muissa kouluissa. Tilakeskuksen mukaan Miestentieltä tulee muuttaa vähintään kevätlukukaudeksi 2014 Rehtorintien kiinteistölle, jotta tarvittavat muutostyöt voidaan asianmukaisesti suorittaa. Mikäli Miestentieltä ei muuteta muutostöiden ajaksi, tulee huomioida se, että muutostyöt vaikuttavat myös nykyisiin parakkeihin (mm. vesi- ja viemäriliitännät) ja se, että piha-alueella tehdään kaivu- ym. töitä. Parakit ja muutostyöt valmistuvat kokonaisuudessaan vasta syyslukukaudeksi 2014, mutta mahdollisuuksien mukaan uusiin parakkeihin voitaisiin siirtyä sitä mukaan kuin niitä valmistuu. Entisen poliisiopiston ruokala on peruskorjattu viime kesänä, joten sitä voidaan käyttää edelleen ruokailuun. Ruokailulle ei ole löydetty vaihtoehtoista ratkaisua, joten ruokailun tulee olla entisen poliisiopiston tiloissa, jos opetus järjestetään Miestentiellä. Entisen poliisiopiston tiloissa ei ole todettu raja-arvot ylittäviä haitallisten yhdisteiden pitoisuuksia, mutta tiloista on raportoitu oireilua. Huoltajat ja henkilökunta ovatkin pitäneet tärkeänä, että tiloista luovutaan mahdollisimman pian. Rakennus tullaan purkamaan, kun Tapiolan koulun toiminta tontilla päättyy. Dipolista on vuokrattavissa erikokoisia tiloja myös säännölliseen käyttöön. Tiloista perittävät maksut ovat kuitenkin korkeita.
Kaupunginhallitus 11.11.2013 Sivu 4 / 4 Kino-Tapiola on käytettävissä maanantaisin kello 8.00-14.00 välisenä aikana. Maksu on kohtuullinen, mutta tilat soveltuvat paremmin muuhun kuin varsinaiseen opetuskäyttöön. Tapiolan alueen nuorisotiloja ei ole mahdollista käyttää säännöllisesti. Otahalli Oy on vuokrannut kaikki liikuntatilat edelleen, mutta tiloista on saatavissa joitakin säännöllisiä käyttöaikoja pienempään Aalto-saliin tai suuremmasta palloiluhallista. Raja- ja merivartiokoulun tiloissa ei ole vapaana soveltuvaa vuokrattavaa tilaa ainakaan kevätlukukaudeksi 2014. Kulttuurikeskuksen salit eivät ole vapaita säännölliseen käyttöön, mutta yksittäisiin tilaisuuksiin ne ovat varattavissa. Tapiolan seurakunnan kokoontumistilat eivät ole käytettävissä säännölliseen käyttöön. 2) Opetuksen järjestäminen Rehtorintiellä Espoonlahdessa 2,5 vuotta tai 0,5 vuotta sekä kesästä 2015 alkaen osin Pohjois-Tapiolassa Tässä vaihtoehdossa Tapiolan koulun opetus järjestettäisiin vuoden 2014 alusta alkaen Rehtorintien kiinteistössä Espoonlahdessa. Ne oppilaat, joiden koulumatka Rehtorintielle on yli 3 km, saisivat valita koulumatkoja varten joko matkakortin tai Tapiolan keskustasta lähtevän tilauskuljetuksen. Erikoisluokkien osalta Rehtorintien kiinteistöön tehtäisiin kotitalous- ja fysiikka-kemia -luokat. Muilta osin hyödynnettäisiin alueen suomen- ja ruotsinkielisten koulujen vapaata kapasiteettia. Fonectan reittioppaan mukaan ajomatka Tapiolan koulun osoitteesta (Opintie 1) Rehtorintielle on 11 minuuttia. Tilauskuljetuksen ansiosta matka-aika on lyhyt verrattuna moneen muuhun väistötilaratkaisuun. Vertailu väistötilojen matka-ajoista on oheismateriaalina. Rehtorintien fysiikka-kemia -luokka ei valmistu ennen kevätlukukauden alkua, mutta alueen muiden koulujen vapaata kapasiteettia voidaan hyödyntää. Kotitalousluokan muutostyöt voidaan aloittaa välittömästi, kun tiedetään kaupunginhallituksen päätös asiassa. Yksi vaihtoehto opetuksen järjestämiseksi on se, että kevätlukukausi 2014 ollaan Rehtorintiellä ja sen jälkeen palataan Tapiolaan Miestentielle, jolloin uudet parakit ja tarvittavat muutostyöt olisivat valmiina. Toinen selvitettävänä ollut vaihtoehto on ollut se, että nykyiset parakit siirrettäisiin ja uudet parakit toimitettaisiin johonkin muuhun sijoituspaikkaan. Selvitysten perusteella vaihtoehto sisältää aikataulullisia ja muita toteuttamiseen liittyviä riskejä, minkä vuoksi sitä ei esitetä. Tapiolan koulussa on oppilaita muualtakin kuin Tapiolan oppilasalueelta. Osalla koulumatkaan kuluva aika Rehtorintielle voi muodostua pitkäksi.
Kaupunginhallitus 11.11.2013 Sivu 5 / 5 Musiikkipainotuksessa olevilla oppilailla on perusopetuslain mukainen oikeus hakea oman alueen lähikouluun ja he voivat hakea myös muiden koulujen musiikkipainotusten vapaille paikoille. Lisäksi kaikilla oppilailla on perusopetuslain mukainen oikeus hakea toissijaiseen kouluun. Valinnoissa noudatetaan lautakunnan tekemiä oppilaaksiottolinjauksia. Vuoden 2014 7. luokkien oppilaaksiotossa voidaan mahdollisuuksien mukaan jonkin verran lisätä Tapiolan alueen muiden koulujen oppilasmäärää. Kaikkia oppilaita ei kuitenkaan voida alueen muihin kouluihin sijoittaa ja kunta voi perusopetuslain 6 :n mukaisesti osoittaa lähikouluksi edelleen Tapiolan koulun. Syyslukukaudesta 2015 alkaen ainakin yhden Tapiolan koulun vuosiluokan opetus voidaan järjestää Pohjois-Tapiolassa, kun Espoo International School muuttaa Suurpeltoon ja tilat vapautuvat muuhun käyttöön. Syksyllä 2014 saadaan tarkemmat tiedot tulevien lukuvuosien oppilas- ja opiskelijamääristä Pohjois-Tapiolassa, minkä jälkeen voidaan arvioida, mahtuisivatko Pohjois-Tapiolaan Tapiolan koulun kahden vuosiluokan oppilaat. Nykyisten ja tulevien Tapiolan koulun oppilaiden opetus voitaisiin järjestää Rehtorintien vaihtoehdossa siten, että kukin oppilas kävisi yläkouluajastaan enintään noin 1,5 vuotta Espoonlahdessa. Vuosiluokittain opetus toteutuisi seuraavasti: - nykyinen 9. luokka: kevätlukukausi 2014 Rehtorintiellä - nykyinen 8. luokka: kevätlukukausi 2014 ja lukuvuosi 2014-2015 Rehtorintiellä - nykyinen 7. luokka: kevätlukukausi 2014 ja lukuvuosi 2014-2015 Rehtorintiellä, lukuvuosi 2015-2016 Pohjois-Tapiolassa - syksyllä 2014 aloittava 7. luokka: lukuvuosi 2014-2015 Rehtorintiellä, lukuvuonna 2015-2016 Rehtorintiellä ja viimeistään kevätlukukautena 2016, kun abiturientit lähtevät, Pohjois-Tapiola, lukuvuosi 2016-2017 Tapiolan peruskorjatussa koulussa - syksyllä 2015 aloittava 7. luokka: lukuvuosi 2015-2016 Rehtorintiellä, lukuvuodet 2016-2018 Tapiolan peruskorjatussa koulussa. Parakkivaihtoehdoissa siirtokoulutilat tarvittaisiin osittain vain yhdeksi vuodeksi, jos osa oppilaista siirtyisi syksystä 2015 Espoo International Schoolin tiloihin Pohjois-Tapiolaan. Tällöin kustannus muodostuu korkeaksi. Tämän vuoksi parakkivaihtoehdoissa ei esitetä siirtymistä Pohjois-Tapiolaan. Rehtorintien kiinteistössä ovat nyt Espoonlahden lukion 558 opiskelijaa ja Viherlaakson koulun 9. luokat yhteensä 100 oppilasta. Tapiolan koulussa on 381 oppilasta. Espoonlahden lukion peruskorjaus valmistuu tämän vuoden aikana. Viherlaakson 9. luokkien osalta päätös on tehty syyslukukaudeksi 2013. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää Viherlaakson koulun opetuksen järjestämisestä 20.11.2013. Jos Tapiolan koulu ei käytä Rehtorintietä väistötilana, suomenkielisellä opetustoimella ei tällä hetkellä ole kiinteistölle tiedossa käyttöä ainakaan kesän 2014 jälkeen.
Kaupunginhallitus 11.11.2013 Sivu 6 / 6 Espoossa on toteutettu useita väistötilaratkaisuja, joissa koulu toimii kahdessa tai useammassa paikassa. Esimerkiksi Karakallion koulu on 1,5 vuotta väistötiloissa siten, että kaksi luokka-astetta toimii Kirkkojärven koulussa ja yksi luokka-aste Järvenperän koulussa. Kumpikaan näistä kouluista ei kuulu Karakallion koulun kanssa samaan oppilasalueeseen. Karakallion koululla on musiikkipainotus kuten Tapiolan koulussa. Vaihtoehtojen kustannusvertailu Vaihtoehdossa 1 lisäparakkien kustannukset ovat noin 1,53 miljoonaa euroa. Vaihtoehdon kokonaiskustannus on noin 3,15 miljoonaa euroa. Vaihtoehdon 2 kustannukset muodostuvat muutostöistä Rehtorintiellä, noin 200 000 euroa sekä oppilaiden kuljetuskustannuksista, jotka ovat kesään 2016 asti yhteensä noin 350 000-420 000 euroa riippuen siitä, mahtuuko lukuvuodeksi 2015-2016 Tapiolan koulusta yksi vaiko kaksi vuosiluokkaa Pohjois-Tapiolaan. Näin ollen vaihtoehdon 2 kokonaiskustannukset, jossa on huomioitu myös Rehtorintien vuokrakustannukset, ovat noin 2,19 miljoonaa euroa. Koska Rehtorintien kapasiteetti on suurempi, on mahdollista, että Rehtorintien tiloja käytetään myös muiden koulujen väistötiloina. Tällöin osa kustannuksista kohdistuisi muihin käyttäjiin kuin Tapiolan kouluun. Vaihtoehdossa, jossa ollaan kevätlukukausi 2014 Rehtorintiellä ja sen jälkeen palataan Miestentielle parakkeihin, kuljetuskustannukset ovat noin 103 000 euroa. Vuokrakustannus kuudelta kuukaudelta on noin 315 000 euroa. Rehtorintien muutoskustannukset ovat noin 200 000 euroa. Lisäksi tulevat vaihtoehdon 1 kustannukset 3,15 miljoonaa euroa, josta kuitenkin tulee vähentää poliisiopiston tilojen vuokra ajalla 1.1.-31.7.2014 ja alueen muiden tilojen käytön kustannukset tältä ajalta. Kokonaiskustannus olisi siten noin 3,36 miljoonaa euroa. Rehtorintien vuokrakustannusten säästäminen edellyttäisi, että sivistystoimi irtisanoisi sisäisen vuokrasopimuksen Rehtorintien kiinteistöstä päättymään 31.12.2013, tilakeskus ei perisi tiloista enää vuokraa tämän jälkeen eikä Rehtorintietä enää käytettäisi väistökouluna. Toteuttamiskelpoisten vaihtoehtojen vertailu Selvitysten perusteella toteuttamiskelpoisia vaihtoehtoja Tapiolan koulun opetuksen järjestämiseksi ovat: A) Opetus jatkuu Miestentiellä tai sen läheisyydessä parakeissa ja entisen poliisiopiston tiloissa. Alueelle rakennetaan uudet parakit erikoisluokkatiloja varten. Ennen parakkien valmistumista käytetään poliisiopiston erikoisluokkatiloja. Poliisiopiston tiloista käytetään ruokailu- ja wc-tiloja. Kustannukset: kokonaiskustannukset noin 3,15 miljoonaa euroa.
Kaupunginhallitus 11.11.2013 Sivu 7 / 7 Etuna: ei raskasta muuttoa, pysytään Tapiolan alueella, parakeissa voidaan olla Tapiolan koulun ja lukion peruskorjauksen valmistumiseen 2016 asti. Haittana: rakennustyöt kevätlukukauden 2014 aikana aiheuttavat häiriötä, koulun yhteiset tilaisuudet tulee järjestää muualla, poliisikoulun tiloista ei voida luopua, myös opetusta on kevätlukukauden 2014 aikana poliisiopiston tiloissa. B) Opetus jatkuu Miestentiellä ja sen läheisyydessä parakeissa ja hyödynnetään Tapiolan oppilasalueen muiden koulujen vapaata kapasiteettia. Alueelle rakennetaan uudet parakit erikoisluokkatiloja varten. Poliisiopiston tiloista käytetään ruokailu- ja wc-tiloja. Lisäksi poliisiopiston erikoisluokkatiloja käytetään, mikäli muista kouluista ei ole mahdollista saada riittävästi näiden aineiden opetukseen soveltuvaa tilaa. Kustannukset: kokonaiskustannukset noin 3,15 miljoonaa euroa. Etuna: ei raskasta muuttoa, pysytään Tapiolan alueella, parakeissa voidaan olla Tapiolan koulun ja lukion peruskorjauksen valmistumiseen 2016 asti. Haittana: rakennustyöt kevätlukukauden 2014 aikana aiheuttavat häiriötä, koulupäivät päättyvät myöhemmin illasta, siirtymisiä eri kouluihin, koulun yhteiset tilaisuudet tulee järjestää muualla, poliisikoulun tiloista ei voida luopua. C) Opetus siirtyy kevätlukukaudeksi 2014 Rehtorintielle ja sen jälkeen palataan Miestentielle tai sen läheisyyteen parakkeihin. Ruokailu- ja wctilat ovat entisen poliisiopiston tiloissa. Kustannukset: kokonaiskustannukset noin 3,36 miljoonaa euroa. Etuna: parakkien rakennustyöt eivät häiritse opetusta, syyslukukauden 2014 alussa päästään takaisin Tapiolaan valmiisiin parakkeihin, joissa voidaan olla Tapiolan koulun ja lukion peruskorjauksen valmistumiseen 2016 asti, Rehtorintiellä yhtenäiset, koulukäyttöön rakennetut tilat Haittana: kaksi muuttoa puolen vuoden aikana, koulun yhteiset tilaisuudet tulee järjestää muualla, poliisikoulun tiloista ei voida kokonaan luopua D) Opetus siirtyy kevätlukukauden 2014 alusta peruskorjauksen valmistumiseen 2016 asti Rehtorintielle kuitenkin siten, että osa oppilaista siirtyy Espoo International Schoolilta vapautuviin tiloihin syyslukukauden 2015 alusta. Kustannukset: kokonaiskustannus noin 2,19 miljoonaa euroa. Etuna: yhtenäiset koulukäyttöön rakennetut tilat, rakennuksessa on myös auditorio ja liikuntasali, kokonaiskustannus edullisin, osa oppilaista voi siirtyä syksystä 2015 Pohjois-Tapiolaan, entisen poliisiopiston tiloista
Kaupunginhallitus 11.11.2013 Sivu 8 / 8 voidaan luopua, tilauskuljetuksen ansiosta matka-aika Tapiolasta on kohtuullinen. Haittana: osalle oppilaista koulumatkaan kuluva aika muodostuu pitkäksi. Sivistystoimen johtaja toteaa: Tämä ratkaisu koskee Tapiolan koulun poikkeuksellista tilannetta. Tapiolan koulun väistöaika tulee olemaan kokonaisuudessaan noin 5 vuotta, kun yleensä väistöajat ovat 1,5-2 vuotta. Tilakeskuksen toimitusjohtaja on todennut, että kaupungilla on vapaata kapasiteettia koulurakennuksessa Rehtorintiellä, jonne opetus tulee sijoittaa 2,5 vuodeksi. Tapiolan koulun oppilaille ja huoltajille on tehty Wilma-kysely edellä mainituista vaihtoehdoista. Kyselyn vastaukset on käytettävissä vasta kaupunginhallituksen kokouspäivänä 11.11.2013. Tämän vuoksi päätösehdotuksen esittämiseen poikkeuksellisesti vasta kokouksessa on perusteltu syy. Asiassa aiemmin tehdyt päätökset ja aiemmat vaiheet Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätös 23.10.2013 215 Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta päätti 23.10.2013 215 seuraavasti: Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta päätti, että Tapiolan koulun opetus järjestetään Miestentiellä siirtokoulutiloissa (parakit). Tässä vaihtoehdossa myös tekstiili- ja tekninen työ tulee järjestää sopivissa siirtotiloissa, ja lisäksi musiikki ja ruokailu niin ikään muissa tiloissa alueella olevia muita tiloja hyväksi käyttäen. Ennen lisäparakkien (-tilojen) valmistumista tulee taata terveelliset ja turvalliset tilat koko koulun henkilökunnalle ja oppilaille. Parakkiratkaisun tuoma ylimääräinen kustannus tulee kattaa sivistystoimen budjettiin lisättävällä rahalla. Tulevissa väistöratkaisuissa pitää pystyä turvaamaan alueellisesti tasa-arvoinen kohtelu suhteessa Tapiolan ratkaisuun. Esittelijä, Kujala, Nieminen, Thure-Toivanen, Järvenpää ja From jättivät eriävän mielipiteen päätökseen. Lisäksi lautakunta päätti, että jatkossa väistötilaratkaisujen valmistelussa tulee kuulla koulun oppilaskuntaa. Sivistystoimen johtaja päätti 28.10.2013 29 käyttää otto-oikeutta päätökseen. Lautakunnan aiemmin vuonna 2013 tekemät päätökset asiassa Ennen 23.10.2013 tehtyä päätöstä lautakunta oli palauttanut asian 14.5.2013 ja 12.6.2013.
Kaupunginhallitus 11.11.2013 Sivu 9 / 9 Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätös 14.5.2013 134 oli seuraavan sisältöinen: Tapiolan koulun opetus järjestetään syyslukukauden alusta alkaen nykyisissä tiloissa Miestentiellä sekä kiinteistön pihalle tuotavissa uusissa siirtokoulutiloissa. Tilakeskusta pyydetään ryhtymään toimiin siirtokoulutilojen hankkimiseksi niin, että ne ovat käytössä syyslukukauden 2013 alusta alkaen Muilta osin lautakunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi siten, että selvitetään vaihtoehtoiset tilaratkaisut ja niiden kustannukset huomioiden tulevien koulujen ennakoitavissa olevat väistötarpeet. Palautettu osuus koski muun muassa Tapiolan koulun opetuksen järjestämistä 1.1.2014 lukien. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätös 12.6.2013 149 oli seuraavan sisältöinen: Lautakunta palauttaa uudelleen valmisteltavaksi ja pyytää virkamiehiä edelleen Rehtorintien vaihtoehdon lisäksi selvittämään Suur-Tapiolan alueelta tai Rehtorintietä parempien kulkuyhteyksien päästä koulukäyttöön soveltuvia, sisäilmaltaan kelpoisia rakennuksia ja maapohjia siirtokelpoiselle koululle ja esittämään selvityksen kokouksessa 21.8.2013. Lisäksi opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta on kokouksessaan 21.8.2013 keskustellut asiasta. Koska parakeista haluttiin saada käyttökokemusta ja toisaalta haluttiin vielä aikaa vaihtoehtojen selvittämiselle, katsottiin, että asia on tarkoituksenmukaista päättää lokakuun kokouksessa. Lautakunnan päätöksen 23.10.2013 215 arviointi Lautakunnan päätöksen selostusosassa esitettiin Tapiolan koulun opetuksen järjestämiseksi vaihtoehdot 1A, 1B ja 2. Vaihtoehdossa 1B Tapiolan koulun opetus olisi järjestetty Miestientiellä siirtokoulutiloissa (nykyiset parakit ja kiinteistölle tuotavat uudet parakit) kuitenkin niin, että ruokailu- ja wc-tilat olisivat olleet edelleen entisen poliisiopiston tiloissa. Lautakunta teki päätöksensä vaihtoehdon 1B pohjalta kuitenkin niin, että myös ruokailu tulee järjestää muissa tiloissa. Lisäksi lautakunta päätti, että ennen lisäparakkien (-tilojen) valmistumista tulee taata terveelliset ja turvalliset tilat koko koulun henkilökunnalle ja oppilaille. Parakkeihin siirtyisi tässä vaihtoehdossa musiikki, kuvaamataito, fysiikkakemia, kotitalous, tekstiilityö ja tekninen työ. Erikoisluokkatilojen vaatimat muutostyöt vievät enemmän aikaa kuin mitä perusparakkien toimittamiseen kuuluu. Kuten lautakunnan päätöksen selostusosassa todetaan, tässä vaihtoehdossa on varauduttava siihen, että kaikki uudet tilat ovat käytettävissä vasta syyslukukauden 2014 alusta alkaen. Lisäksi ruokailulle sopivan muun tilan löytäminen ei ole mahdollista.
Kaupunginhallitus 11.11.2013 Sivu 10 / 10 Lautakunnan päätöstä ei voida toteuttaa 1.1.2014 lukien. Lautakunta päätti, että parakkiratkaisun ylimääräinen kustannus tulee kattaa sivistystoimen budjettiin lisättävällä rahalla. Talousarvion hyväksyy kuntalain mukaisesti valtuusto. Lautakunnan tehtävänä on tehdä talousarvioesitys. Näin ollen lautakunta voi vain esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuuston päätettäväksi lisärahoitusta tai talousarvioon otettavia lisäkustannuksia. Lautakunta päätti, että tulevissa väistöratkaisuissa pitää pystyä turvaamaan alueellisesti tasa-arvoinen kohtelu suhteessa Tapiolan ratkaisuun. Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto päättää tilojen hankintaa ja käyttöä koskevista periaatteista. Tila- ja asuntojaosto on 22.4.2013 28 kehottanut valmistelemaan kaupunkitasoiset väistötilaperiaatteet. Periaatteita käsitellään 28.11.2013 pidettävässä kaupunginhallituksen tilaja asuntojaoston sekä opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan ja Svenska rum -lautakunnan yhteisessä iltakoulussa. Lautakunta päätti, että jatkossa oppilaskuntaa on kuultava väistötilaratkaisuja valmisteltaessa. Oppilaskunnasta on säädetty perusopetuslain 47 a :ssä ja opiskelijakunnasta lukiolain 27 :ssä. Hallitus on antanut eduskunnalle esityksen 66/2013 muun muassa perusopetuslain ja lukiolain muuttamisesta. Siinä esitetään lisättäväksi perusopetuslain 47 a :ään opetuksen järjestäjälle velvollisuus kuulla oppilaskuntaa ennen opetussuunnitelman ja siihen liittyvien suunnitelmien sekä koulun järjestyssäännön vahvistamista ja muita oppilaiden asemaan olennaisesti vaikuttavia päätöksiä. Myös lukiolain 27 :ssä säädetään opiskelijakunnan kuulemisesta. Muutosten on tarkoitus tulla voimaan 1.1.2014. Koska kuulemisesta säädetään laissa, ei siitä ole tarpeen tehdä erillistä päätöstä. Huoltajien kuuleminen Tapiolan koulun oppilaiden huoltajille pidettiin 8.10.2013 valtuustosalissa kuulemistilaisuus, jossa esitettiin kaksi vaihtoehtoa Tapiolan koulun opetuksen järjestämiselle. Ensimmäinen vaihtoehto oli jatkaa nykyisissä tiloissa Miestentiellä entisen poliisiopiston tiloissa ja pihalle tuoduissa parakeissa. Toisessa vaihtoehdossa opetus siirrettäisiin Espoonlahteen Rehtorintien koulukiinteistöön ja oppilaille tarjottaisiin valintansa mukaan koulumatkoja varten joko matkakortti tai mahdollisuus osallistua Tapiolan keskustasta lähtevään tilauskuljetukseen. Molemmissa vaihtoehdoissa esitettiin, että kesällä 2015 mahdollisimman suuri osa opetuksesta toteutettaisiin Pohjois-Tapiolassa Espoo
Kaupunginhallitus 11.11.2013 Sivu 11 / 11 International Schoolilta vapautuviin tiloissa. Tapiolan koulun ja lukion peruskorjaus on rakennuslupavaiheessa. Peruskorjaus valmistuu tämän hetken arvion mukaan kesällä 2016. Kuulemistilaisuudessa huoltajat pitivät tärkeänä, että entisen poliisiopiston huonokuntoisten tilojen käytöstä voitaisiin kokonaan luopua. Lisäksi tilaisuudessa nousi esiin vaihtoehto, jossa opetus kokonaisuudessaan toteutettaisiin Tapiolan alueella parakkitiloissa. Huoltajien kuulemistilaisuuden muistio on oheismateriaalina. Kuulemistilaisuuden jälkeen on tarkennettu vaihtoehtoa, jossa Miestentielle entisen poliisiopiston tontille tai sen välittömään läheisyyteen tuotaisiin lisää siirtokoulutiloja, jotka korvaisivat entisen poliisiopiston tiloissa olevat erikoisluokat kokonaan tai osittain. Sellainen vaihtoehto, että kaikki parakit siirrettäisiin kokonaan muualle, ei ole nopealla aikataululla toteuttamiskelpoinen vaihtoehto. Oppilaille ja huoltajille on 7.11.2013 tehty Wilma-kysely edellä mainituista vaihtoehdoista. Kyselyn tulokset tuodaan kaupunginhallituksen kokoukseen 11.11.2013. Tapiolan koulun henkilökunnan lausunto Tapiolan koulun henkilökunta pitää lausunnossaan 14.10.2013 tärkeänä, että kaikille tarjotaan terveelliset ja turvalliset tilat mahdollisimman nopeasti, tilat ovat sellaiset, joissa opetussuunnitelma toteutuu ja että erikoisluokkien, tekniikan yms. asiat ovat valmiit ennen muuttoa. Henkilökunnan lausunto on oheismateriaalina. Johtokunnan lausunto Johtokunta on antanut asiassa lausunnon 13.5.2013. Johtokunta on edellyttänyt, että tilat ovat terveelliset ja turvalliset sekä mahdollisimman lähellä Tapiolaa hyvien kulkuyhteyksien päässä. Lausunto on oheismateriaalina. Tiedoksi - Tapiolan koulu
Kaupunginhallitus 11.11.2013 Sivu 12 / 12