Kumppanuushanke Verso Rovaniemen kaupunki Rovalan Setlementti ry Euroopan Sosiaalirahasto, Suomen valtio, Rovaniemen kaupunki, Rovalan Setlementti ry
Resurssit Manner-Suomen ESR ohjelman toimintalinja 2 mukainen hanke Rovaniemellä Kesto 2009-2013 Rahoitus yht. n. 1,9 milj. euroa (josta ESR ja valtion rahoitusta n.1,7 milj.) Työntekijöitä 7 Toimintojen kohderyhmä 500 maahanmuuttajaa
Tavoite Toteuttaa alkuvaiheen kotouttamisen aktiivitoimenpiteitä 500 maahanmuuttajalle Kehittää alkuvaiheen kotouttamisen prosessia huomioimalla yksilölliset tarpeet Mallintaa alkuvaiheen kotouttamisen prosessia yhteistyössä aikuissosiaalityön ja maahanmuuttajatoimiston sekä muiden viranomaisten kanssa Rovaniemen kaupungin kansainvälistymisstrategian ja kotouttamisohjelman mukaisesti. Kehittää yksilökohtaista kotoutumissuunnitelmaa yhteistyössä maahanmuuttajatoimiston ja te toimiston kanssa Mallintaa oman toiminnan prosessit ja kehittää palvelutuotteet
Tehdä valtakunnallista yhteistyötä, verkostoitua, tiedottaa hankkeesta ja jakaa toimintamalleja (esim. Alpo hankkeen hankeverkosto) Osa-alueita rinnasteisten toimintojen, erityisryhmätoimintojen, suomen kielen sekä monikulttuurisuuden ohjaus ja koordinointi, arjen palveluohjaus sekä työpajaohjaus
Toimintatavat 1 Rinnasteisten toimintojen koordinointi Tarjotaan kotoutumista tukevia ja toimintakykyä ylläpitäviä aktiivitoimia hankkeen omissa palveluissa sekä seutukunnan yhteisöissä Kyseessä voi olla eri tavoin toteutettu suomen kielen opetusjakso tai työpaikkaan, työyhteisöön ja erilaisiin työtehtäviin tutustuminen
Asiakas tekee hankkeen ja työ- ja elinkeinotoimiston kanssa rinnasteisen sopimuksen, jonka mukainen toiminta toteutetaan erilaisissa työyhteisöissä mm. julkissektorilla, järjestöissä ja yrityksissä työpajana työpaikalla tai omana toimintana 2 Työpajat Työpajat omana jatkuvana toimintana (2010): vaatekunnostus, mediapaja, kahvila. Järjestetään toiminnallisia ryhmiä asiakkaiden tarpeiden ja kiinnostuksen mukaan omana toimintana sekä yhteistyössä seudun toimijoiden kanssa. (esim. käsityöryhmiä, atk ryhmiä, tekniikkaryhmiä, taide ja musiikkiryhmiä, ruokaryhmä, lastenhoitopaja ym.)
2.1 Alkuvaiheen työkalut Arjen tuen ryhmätoiminta: sisältää tukea ja paikallistietoa tapakulttuurista, vuodenajoista, vaatetuksesta, asumisesta, kulkemisesta, terveydenhoidosta, opiskelusta ja työelämästä sekä vapaa-ajan palveluista (kesto 5 vkoa). Alkuinfo sisältää suomen kielen ohjausta rinnasteisella sopimuksella sekä viranomaisinfoja ja - luentoja (kesto 4 vkoa)
3 Suomen kielen ohjaus ja koordinointi Toteutetaan suomen kielen ohjausta kohderyhmän taitotason mukaan Tuetaan kielen oppimista erilaisilla toiminnallisilla ryhmillä Luodaan tapoja ja malleja alkuvaiheen suomen kielen opiskeluun Kehitetään suomen kielen verkko-opiskelun työtapoja ja menetelmiä yhdessä muiden hanketoimijoiden kanssa Hankitaan tarpeen mukaan opetusta ulkopuolelta
4 Erityisryhmätoiminnan koordinointi Koordinoidaan palveluja kotiäideille, ikääntyneille, nuorille ja vajaakuntoisille Nuorille järjestetään ohjausta, leiritoimintaa ja harrastusryhmiä yhteistyössä seutukunnan toimijoiden kanssa Kotiäidit ohjataan erilaisiin palvelutarjottimen toimintoihin. Tuotetaan ja tarvittaessa hankitaan erityissisältöjä kohderyhmälle
Ikääntyville ja vajaakuntoisille tarjotaan mahdollisuus toimintoihin omien voimavarojen puitteissa. Toiminta toteutetaan yhteistyössä alan toimijoiden kanssa. Tuotetaan ja tarvittaessa hankitaan myös erityissisältöjä kohderyhmälle
5 Monikulttuurivalmennus Tiedotetaan monikulttuurisuusasioista eri yhteisöissä, verkostoissa sekä erilaisille kohderyhmille Tarpeen mukaan hankitaan yhteiskoulutusta, toteutetaan monikulttuurisuusinfoja ja -seminaareja Sisällön päätavoite suvaitsevaisuuden edistäminen
6 Palveluohjaus Toteutetaan viranomaisasiointiin, asumiseen ym. liittyvää palveluohjausta yhteistyössä Rovaniemen maahanmuuttajatoimiston ja Rovalan MoniNetin kanssa
7 Muu toiminta Maahanmuuttajia aktivoidaan omaehtoiseen toimintaan suomalaisessa yhteiskunnassa (mm. yhdistystoiminta, vapaa-ajan viriketoiminta)
Sidosryhmät Maahanmuuttajatoimisto, Rovalan Setlementti ry, Rovalan Moninet, Rovaniemen kaupungin sosiaalipalvelukeskus ja aikuissosiaalityö, Rovaniemen työ- ja elinkeinotoimisto, Lapin Ely - keskus, maahanmuuttajahankkeet valtakunnallisesti ja Rovaseudulla, paikalliset yhdistykset, yritykset ja koulutusorganisaatiot.
Projektihenkilöstö Juha Seljänperä, projektipäällikkö etunimi.sukunimi(at)rovaniemi.fi p.040 485 7520 Eeva Jokkala, rinnasteisten koordinoija etunimi.sukunimi(at)rovala.fi p.040 485 7522 Elina Pietilä, suomen kielen opiskelun ja monikulttuurisen ohjauksen koordinoija etunimi.sukunimi(at)rovala.fi p.040 485 7523 Tom Serratti, työpajaohjaaja etunimi.sukunimi(at)rovala.fi p. 040 485 7549 Antonina Varonen, työpajaohjaaja etunimi.sukunimi(at)rovaniemi.fi p. 040 485 7590 Sofiane Azab, työpajaohjaaja etunimi.sukunimi(at)rovaniemi.fi p. 040 485 7573
Rovaniemen kaupunki/maahanmuuttajatoimisto Rovala/ MoniNet Postikatu 1, 4. krs 96100 Rovaniemi
Verso Tiedotussuunnitelma 2009 Tavoitteet ja pääviestit Kohderyhmät Välineet ja työkalut Tiedotustoimien aikataulu, kustannukset ja vastuuhenkilöt Seuranta, raportointi ja dokumentointi
Tavoitteet ja pääviestit Tiedotuksen tavoitteet noudattavat hankkeen tavoitteita kenelle: maahanmuuttajille - alkuvaiheen kotoutujille sekä erityistukea tarvitseville, pääosin 0-3- vuotta, mutta myös 1-5- vuotta maassa olleille. Aikuiset, nuoret, kotiäidit, vanhukset, vajaakuntoiset mitä: kotoutumista tukevia aktiivitoimia, jotka edesauttavat aktiivisen roolin ottamiseen suomalaisessa yhteiskunnassa. Toiminnalla selkeät sisällöt, korostetaan mahdollisuutta yksilökohtaisiin variaatioihin tavoitteet, tulokset: 7 hlön resurssilla palvelua 500 maahanmuuttajalle 2013 loppuun. Tiedotetaan osatuloksista sekä sisäisesti että ulkoisesti. Tiedotetaan pidemmän ajan tavoitteista sisäisesti ja ulkoisesti.
Kohderyhmät Sisäinen tiedotus Kohderyhmiä ovat lähiyhteistyökumppanit ja -sidosryhmät: hankehenkilöstö, maahanmuuttaja -kohderyhmä, Rovaniemen kaupungin aikuissosiaalityön avainhenkilöt ja maahanmuuttajatoimisto, Rovalan Moninet - avainhenkilöt, Moninet:n hankkeet, te-toimiston ja te-keskuksen avainhenkilöt, hankkeen ohjausryhmä, muut tahot tapauskohtaisesti esim. yritykset, koulutuslaitokset, muut yhteisöt Ulkoinen tiedotus Kohderyhmiä ovat paikallismedia lehdet ja radio, valtakunnan media lehdet ja radio, hankeverkosto valtakunnallisesti, maahanmuuttajatoimintaa toteuttavat muut yhteisöt seutukunnassa ja valtakunnallisesti, paikalliset yritykset, julkisen alan työnantajat, sosiaalisen työllistämisen toimijat
Välineet ja työkalut Tiedotetaan eri tavoin hankkeen alkamisesta, sisällöistä, tavoitteesta, hankehenkilöstö esittäytyy Käytetään mahdollisimman paljon alussa maahanmuuttajatoimiston ja MoniNetin tukea asiakasryhmien tapaamiset, infot, illat Tuodaan hanke tietoisuuteen erilaisissa seminaareissa, ryhmäkoulutuksissa paikallisesti ja valtakunnan tasolla koko henkilöstö kantaa vastuuta Pyritään tuomaan hankkeessa toimivat henkilöt tutuiksi eri ryhmille Teetätetään käyntikortit, joita annetaan yhteistyötoimijoille eri yhteyksissä Tuotetaan välittömästi esitemateriaalia niistä palveluista, joita pystytään järjestämään syksyksi 2009 - tarjotaan sitä mikä voidaan toteuttaa Tuotetaan tiedotteet avajaisista, myöhemmin muista hankkeen tapahtumista Laaditaan Powerpoint esitys, jota voidaan jakaa eri yhteistyötahoihin esim. internetiin. Luodaan hankkeelle oma portaali/sivusto joko yhteistyössä lähimpiin kumppaneihin tai itsenäisesti. Sisältää sekä julkista että salasanoin suojattua materiaalia -> tavoitteena vakituinen hanketyökalu Identifioidaan internetiin tai muihin verkostoihin luodut materiaalit hankkeen tuotannoksi -> pyritään luomaan yhtenäinen ilme Käytetään perinteisiä medioita tiedotuskanavina eri tasoilla lehdet, radio
Tiedotuksen aikataulu, kustannukset ja vastuuhenkilöt Aikataulutetaan tiedottamiseen liittyvät toimet koko hankkeen ja ohjelmakauden ajalle, otetaan huomioon kaikki tiedottamisen kanavat. Kokonaissuunnitelma Tunnistetaan ja aikataulutetaan hankkeen alkuvaiheeseen liittyvä tiedottamisen käynnistäminen ja työvälineiden käyttöönotto Määritellään tiedottamisen vastuut, kustannukset - katto kustannusarvion mukaan Suunnitelmaa päivitetään, jos siinä oleellisesti jokin muuttuu
Seuranta, raportointi ja dokumentointi Tiedottamisen etenemistä seurataan - Mediaseurannalla esim. kerätään lehtijutut, puffit, ilmoitukset ym., lasketaan viittaukset hankkeeseen muista artikkeleista, radiotiedotteista, -haastatteluista ja ohjelmista. Tunnistetaan hankkeeseen viittaavat tärkeimmät internetsivustot - Haastattelemalla sidosryhmiä haastattelut, kyselyt - Arvioimalla suunnitelman toteutumista Tiedottamisen toteutuminen raportoidaan väli- ja loppuraportoinnin yhteydessä Tiedottamisen seurannan ja arvioinnin tulokset ja työkalut dokumentoidaan
Lapin maahanmuuttotyön verkosto, alkuvaiheen ohjaus Seuraa, kehittää ja arvioi maahanmuuttajan kotoutumisen alun prosessia 0 vaiheesta kotokoulutuksen sujuvaan etenemiseen Yhteistyö ja tiedon kulku tiimin toimijoiden kesken Tiedotus muihin tiimeihin ja verkostokokoukseen Nivelvaiheen hallinta ja esim. peruspalveluihin siirtymiseen tukeminen, myös muiden hankkeiden ja ulkopuolisten toimijoiden toimintaan ohjaaminen, työllistymisen edellytysten huomioiminen
Lapin maahanmuuttotyön verkosto, alkuvaiheen ohjaus Tiimin toimijat: Asuntotoimi/kunta-asunnot, terveydenhoito/monipuolisuus, Te toimisto/maahanmuuttajien palvelut, kotokoulutus/rovala, valmistava opetus, päivähoito, Vok, MoniNet/kolmas sektori, tukiasunnot, muut hankkeet, maahanmuuttajaedustus Verso, maahanmuuttajatoimisto (pj) ja Kumppanuushanke Verso (varapj) Valtion toimijoita poliisi, maistraatti, Kela jne. konsultoidaan tiimissä tarpeen mukaan Ely keskus koordinoijana mukana
Lapin maahanmuuttotyön verkosto, alkuvaiheen ohjaus Huomio kiinnittyy maahantulon prosessiin, sen viranomais- ja tukitoimenpiteisiin ja sitä seuraavaan alkuvaiheen tukeen 5 12 kk, myöhempään tukeen ja erityisryhmille annettavaan tukeen Sisältöjä mm. alun viranomaistoimenpiteet maahanmuuttajatoimisto, maistraatti, Kela, terveyspalvelut - viranomaisinfot, arjen tuki, kotoutumissuunnitelmat