LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 115 Kaupunginhallitus AIKA 19.03.2012 klo 17:03-19:38 PAIKKA Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Isotalo Arja puheenjohtaja Alm Agneta I varapuheenjohtaja Järvinen Anja II varapuheenjohtaja Grönberg Merja jäsen Kullberg Bengt jäsen Liljestrand Tom jäsen Lindfors Leena jäsen Paakkanen Petra jäsen Erämaja Elias jäsen Vilamaa Asko jäsen Ekström Veikko jäsen MUUT Lobbas Mats kv:n puh.johtaja klo 17.08-19.38 Hagfors Kari kv:n 1. varapuh.johtaja poissa 17.44-18.34 Uutinen Taisto kv:n 2. varapuh.johtaja Kaleva Olavi kaupunginjohtaja Masar Christoffer hallintojohtaja,sihteeri Frondén Sten kehittämisjohtaja Ylikangas Mia kaupungingeodeetti 68 POISSA Kettunen Kirsi talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Arja Isotalo KÄSITELLYT ASIAT 64-75 Christoffer Masar PÖYTÄKIRJAN Loviisassa maaliskuuta 2012. TARKASTUS Bengt Kullberg Anja Järvinen. PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa, kaupunginkansliassa 28. maaliskuuta 2012. SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 116 Kaupunginhallitus LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 117 65 Pöytäkirjantarkastajat 118 66 Jätehuollon yhteislautakunnan perustaminen 119 67 Jätetaksojen tarkistaminen 121 68 Oikaisuvaatimus - Nostokuljetus He-Wi Oy 123 69 Valkon jääaseman myynti Valkom Is Oy Ab:lle 124 70 Sopimus yhteisestä koulutoimesta, päivitys 1.1.2012 lähtien 126 71 Työttömien opintosetelit, Valkon kansalaisopisto ja Lovisa svenska medborgarinstitut 1.8.2012 lähtien 128 72 Lähipalvelupisteiden lakkauttaminen 1.1.2013 130 73 Viranhaltijapäätöksiä kaupunginhallitukselle tiedoksi 132 74 Lautakuntien ja jaostojen päätökset 133 75 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 134
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 117 Kaupunginhallitus 64 19.03.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KH 64 Todettiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 118 Kaupunginhallitus 65 19.03.2012 Pöytäkirjantarkastajat KH 65 Valittiin jäsenet Bengt Kullberg ja Anja Järvinen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 119 Tekninen lautakunta 37 28.02.2012 Kaupunginhallitus 66 19.03.2012 Jätehuollon yhteislautakunnan perustaminen 28/11.03.02/2012 TL 37 Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh 050 382 7550. Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy:n omistajakuntien ympäristönsuojelun ja tek nisen puolen viranhaltijoista sekä Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy:n edustajis ta koottu työryhmä on selvittänyt syksyn 2011 aikana 1.5.2012 muuttuvan lainsäädännön tuomia muutoksia jätehuoltoon. Työryhmä on valmistellut ehdotuksen tarvittavista muutoksista. Itä-Uuden maan Jätehuolto Oy:n halli tus on hyväksynyt työryhmän ehdotuksen ko kouksessaan 15.12.2011 Uuden jätelain 23 :n mukaan kuntien omistaman jätehuoltoyhtiön toimi alueen jätehuoltoviranomaisena toimii yhteistoimin ta-alueen kuntien yhtei nen toimielin, jätehuollon yhteislautakunta. Jätelautakunta on kuntalain mu kaan isäntäkunnan lautakunta, johon muut yhteistyökunnat valitsevat edus tajansa. Sopimuksen tarkoitus on, että allekirjoittaneet kunnat sopivat liittee nä ole valla so pi muk sel la sii tä, että kuntien yhtei senä jätehuoltoviranomaise na toi mii Por voon kau pun gin lautakunta, jota nimitetään Porvoon alueelli seksi jä telautakunnaksi. Jätelautakunta hoi taa sopijakuntien jä telain 23 :n mukai set vi ranomais teh tävät kun tien yhtei senä toimielimenä kuten sopi muk sessa määrätään. Sopimuksen tarkoituksena on tehostaa ja selkeyttää viranomaistehtävien hoitoa ja purkaa eri kunnissa olevia päällekkäisiä hallinnollisia ra kenteita. Lisäksi tavoitteena on varmistaa jätehuollon viranomaistehtävissä kuntalais ten kannalta yhdenmukainen ja toimiva päätöksenteko. Sopimuksen osa puolina ovat Askolan kunta, Lovii san kau punki, Por naisten kunta, Porvoon kaupunki ja Sipoon kunta. Sopijakunnat ovat Itä-Uuden maan Jätehuolto Oy:n osakaskuntia. Kunnan jätehuoltoviranomaisena lauta kunta vastaa ja päättää toimialueel laan muun ohella seuraavista asioista: 1) Jätehuoltomääräysten hyväksymi nen 2) Jätehuoltomääräyksistä poikkeaminen 3) Jätteenkuljetusjärjestelmästä päättäminen
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 120 Tekninen lautakunta 37 28.02.2012 Kaupunginhallitus 66 19.03.2012 4) Jätetaksan hyväksyminen 5) Jätemaksujen maksuunpano 6) Jätemaksumuistutusten käsittely 7) Jätemaksujen kohtuullistamispäätökset 8) Muut lainsäädännön vaatimat jätehuollon viranomaistehtävät Liite 25 sopimus yhteisestä jätelautakunnasta Porvoon alueellisen jätelautakunnan johtosääntö Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle/valtuustolle, et tä Loviisan kau pungissa perustetaan jätelain 23 :n tarkoittama jätelau ta kunta liitteenä olevan sopimuksen mukaisesti Lautakunnan päätös on ehdotuksen mukainen Jatkokäsittely: Kaupunginhallitus KH 66 Liite no 18. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että Loviisan kau pungissa perustetaan jätelain 23 :n tarkoittama jätelautakunta liitteenä ole van sopimuksen mukaisesti. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 121 Tekninen lautakunta 38 28.02.2012 Kaupunginhallitus 67 19.03.2012 Jätetaksojen tarkistaminen 27/02.00/2012 TL 38 Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh 050 382 7550. Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy:n hallitus on kokouksessaan 15.12.2011 päät tänyt esittää, että sen omistajakunnat päättäisivät jätemaksutaksan muutok set liitteiden mukaisesti. Jätemaksutaksan tulisi olla lainvoi mainen 1.5.2012 alkaen. Jätemak su tak saan esitettävien muutosten perusteet on esitetty myös tämän py kälän liit teessä. Keskeisin syy tyhjennysmaksujen korotuksiin ovat kulje tus ura koijille mak settavien urakkakorvausten korotukset. Kuljetusyritysten urak ka kor vaukset nousevat, koska ne on sidottu kustannusindeksiin. Kulje tus yri tysten urakka korvauksissa tapahtuvat muutoksen vaikuttavat maksui hin kuntakoh taisesti. Askolan ja Pornaisten osalta tyhjennyshinnat ovat las ke neet kilpailutusten kautta. Syväkeräyssäiliöiden tyhjennyshintojen koro tus aiheutuu osin myös siitä, että syväkerätty jäte kuljetetaan jatkossa pää osin Kotkaan hyödynnet täväksi energiana. Kustannusten kasvu on otettu tässä taksassa huo mi oon. Tyhjennyshintojen keskimääräinen korotus yhtiön toimialueella on 3,2 %. Hintamuutokset vaihtelevat eri kunnissa -16 ja 13 prosentin välillä 240 ja 600/660 litran jäteastioilla. Yli 90 prosenttia Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy:n asiakkaista käyttää 240 litran tai 600/660 litran jäteastioita. Omakoti talossa asuvalle perheelle esitetyt muutokset merkitsevät seuraavia vuosi kustannusten muutoksia (jäteastia 240 litraa, tyhjennysväli 2 viikkoa): - Porvoo 8,58 /vuosi - Sipoo 5,98 /vuosi - Loviisa 0,52 /vuosi - Askola -20,54 /vuosi - Pornainen -9,62 /vuosi Syväkeräysastioiden tyhjennyshintojen keskimääräinen korotusprosentti on 25. Liitteessä on esitetty kaikki nykyiset ja ehdotetut uudet tyhjennyshinnat (alv 23 %) muuttuneiden hintojen osalta.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 122 Tekninen lautakunta 38 28.02.2012 Kaupunginhallitus 67 19.03.2012 Liite 26 Jätemaksutaksa Jätemaksutaksaan esitettävät muutokset perusteluineen Jätemaksutaulukko Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle liitteenä olevan Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy:n esittämän taksakorotuksen hyväksyttäväksi. Lautakunnan päätös on ehdotuksen mukainen. Jatkokäsittely: Kaupunginhallitus KH 67 Liite no 19. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy:n esittämän taksakorotuksen. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 123 Kaupunginhallitus 68 19.03.2012 Oikaisuvaatimus - Nostokuljetus He-Wi Oy 93/10.00.02/2012 KH 68 Valmistelija: kaupungingeodeetti Mia Ylikangas, puh. 0440 555 237 Nostokuljetus He-wi Oy on 5.3.2012 jättänyt sähköpostitse oikaisuvaati muksen (dnro 93/10.00.02/2012) koskien kaupungingeodeetin päätöstä 14, 10.2.2012, Vuokrasopimusten uusiminen, He-Wi Oy. Kuntalain (365/1995) 93 :n mukaan oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok sisaannista. Lain 95 :n mukaan asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämises tä. Kaupungingeodeetin päätös on tehty 10.2.2012 ( 14). Päätös ja ohjeet oi kaisuvaatimuksen tekemistä varten on postitettu asianosaiselle 10.2.2012. Tämän perusteella oikaisuvaa timus olisi pitänyt tehdä viimeistään 2.3.2012. Oikaisuvaatimus on tullut myöhässä, joten se tulee jättää tutkimatta. Liite no 20. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus päättää jättää Nostokuljetus He-Wi Oy:n oikaisuvaati muksen tutkimatta, koska se on saapunut oikaisuvaatimusajan jälkeen. Kuultiin kaupungingeodeetti Mia Ylikangasta päätöksen taustoista. Päätös ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 124 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 3 26.01.2012 Kaupunginhallitus 69 19.03.2012 Valkon jääaseman myynti Valkom Is Oy Ab:lle 227/10.00.02/2012 ELKJ 3 Valmistelija: kehittämisjohtaja Risto Nieminen Loviisan kaupunginvaltuusto päätti 15.9.1999 Valkon jääaseman uusimises ta, sillä vanha kaupungin omistama jääntekolaitteisto oli hajonnut. Laitteis to ei muutoinkaan vastannut hygienialain säädöksiä. Uusi jääasema toteutet tiin Uudenmaan TE-keskuksen 550 000 mk:n avustuksella ja kokonaiskus tannukset olivat 681 299,67 mk. Jääasema otettiin käyttöön 1.5.2000 ja aseman vuokrasopimus, jonka mu kaan vuokra on 5 000 mk/vuosi, tehtiin Valkom Is Oy Ab:n kanssa. Sopi muksen mukaan Valkom Is vastaa myös jääaseman ja sen koneiden ja lait teiden ylläpidosta sekä korjauksista ja vesimaksuista, lämmityksestä sekä sähköstä. Valkom Is on toimittanut Loviisan kaupungille kirjeen, jossa todetaan, että laitteiston käyttö on ollut lähes alusta saakka huomattavasti vähäisempää, kuin sopimusta tehdessä oletettiin. Alhaisen käyttöasteen johdosta jääkone on vaatinut jatkuvasti korjauksia ja toiminta on ollut tappiollista. Kirjeessään Valkom Is anoo, että jäähilekone ja sen yhteydessä oleva raken nus siirretään yhtiön omistukseen, jotta yhtiö voi toteuttaa tarvittavat kor jaukset. Vuokrasopimus muutettaisiin koskemaan vain maa-aluetta. Vaihto ehtona kirjeessä esitetään, että kaupunki korjaa laitteen tai ostaa uuden jää hilekoneen ja muotoilee vuokrasopimuksen uudelleen. Valtionosuussäädösten mukaan jääasema voidaan myydä ilman vaaraa val tionosuuden takaisinperintää. Loviisan kaupungin kirjanpidossa jääaseman arvo oli syksyllä 2011 yhteensä 3 850,58. Jääaseman toiminnan ja Lovii san kaupungin kannalta olisi tarkoituksenmukaisinta myydä jääasema Val kom Is Oy Ab:lle ja laatia vuokrasopimus aseman tarvitseman noin 20 m²:n maa-alueesta. Hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää käyttöomaisuuden myynnistä.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 125 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 3 26.01.2012 Kaupunginhallitus 69 19.03.2012 Liite nro 1. Esittelijä: kehittämisjohtaja Sten Frondén Elinkeino- ja kehittämisjaosto esittää Loviisan kaupunginhallitukselle, että Valkon jääasema myydään Valkom Is Oy Ab:lle hintaan 3 900, joka mak setaan vuoden 2012 aikana. Samalla esitetään, että tarvittavasta noin 20 m²:n maa-alueesta tehdään toistaiseksi vuokrasopimus, jossa vuotuinen vuokra on 100 ja johon sisältyy velvoite vesi- ja sähkömaksujen hoitamisesta laskujen mukaan. Ehdotuksen mukainen. KH 69 Liite no 21. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus päättää, että Val kon jää ase ma myy dään Valkom Is Oy Ab:lle hin taan 3 900, joka mak se taan vuo den 2012 ai kana. Sa malla esite tään, et tä tarvit tavasta noin 20 m²:n maa-alueesta teh dään tois taiseksi voi massaoleva vuokrasopimus, jos sa vuotuinen vuokra on 100 ja jo hon sisäl tyy vel voite vesi- ja sähkö mak sujen hoitami sesta las kujen mukaan. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 126 Sivistyslautakunta 25 29.02.2012 Kaupunginhallitus 70 19.03.2012 Sopimus yhteisestä koulutoimesta, päivitys 1.1.2012 lähtien 173/12.00.00/2012 SL 25 Valmistelijat: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 ja kou lutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh. 0440 555 332. Loviisan koulutuspäällikkö, taloussuunnittelija ja sivis tys johtaja ovat yh teistyössä Lapinjärven ja Myrskylän koulutoimen edustajien kanssa päi vittäneet voimassa olevaa koulusopimusta yhteisestä koulutoimes ta. So pi mus astui voi maan 1.1.2010. Suurimmat muutokset ja päivitykset sopimuksen sisällössä perustuvat mm.pe rusope tuk sen lain sää dän nön muutoksiin (Perusopetuslaki 628/1998, 14-17) ja ne on kir jat tu sopimukseen ensimmäiseen lukuun: Yhteisen kou lu toi men laa juus koh taan 2 Eri tyis ope tus. Sopimuksen kolmanteen lukuun: Kustannusten jako yhteisen koulutoimen osal ta on tarkennettu ja muutettu sopimustekstiä, siten että sijantikunnan (Lo vii sa) ja so pi ja kuntien (Lapinjärvi ja Myrskylä) välinen rahoitus ja sopi ja kun nilta perittävät korvausperiaatteet eri koulutusmuotojen sekä hallinnon koh dalla ovat selkeämmät. Uusina asioina edellä mainitun luvun alla ovat:luok ka muotoinen erityisopetus, vai keim min kehitysvammaisten ja muiden vam mais ten las ten ope tus, aamu- ja iltapäivätoiminta se kä loma-ai kojen hoito, oppi laan kuntoutus sekä oppi laan henkilökohtainen tuki. Sopimuspäivityksen yhteydessä lukuihin 2, 4 ja 5 on tehty pieniä muutok sia, jotka eivät varsinaisesti vaikuta sopimuksen sisältöön. Liite 5 Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Sivistyslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kau punginvaltuustolle, että Loviisan kaupunki hyväksyy päivitetyn koulusopi muksen yhteisestä koulutoimesta siten, että se astuu voimaan takautuvasti 1.1.2012 lähtien. Sivistyslautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kau punginvaltuustolle, että Loviisan kaupunki hyväksyy päivitetyn koulusopi muksen yhteisestä koulutoimesta siten, että se astuu voimaan takautuvasti 1.1.2012 lähtien.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 127 Sivistyslautakunta 25 29.02.2012 Kaupunginhallitus 70 19.03.2012 KH 70 Liite no 22. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että Loviisan kau punki hy väk syy päivitetyn koulusopimuksen yhteisestä koulutoimesta siten, että se astuu voimaan takautuvasti 1.1.2012 lähtien. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 128 Sivistyslautakunta 26 29.02.2012 Kaupunginhallitus 71 19.03.2012 Työttömien opintosetelit, Valkon kansalaisopisto ja Lovisa svenska medborgarinstitut 1.8.2012 lähtien 170/12/2012 SL 26 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Valkon kansalaisopisto ja Lovisa svenska medborgarinstitut ovat rei lun kymmen vuoden ajan yhteistyössä paikallisen työ- ja elinkeino toi mis ton kans sa tar jon neet työt tö mil le maksuttoman mahdollisuuden osal lis tua opis tojen kurs seil le ns. opin tose te lin avulla. Ennen Liljendalin, Lovii san, Perna jan ja Ruotsinpyhtään yhdistymistä jokainen kunta kus tansi oman kun nan opintosetelien käytöstä. Uuden Loviisan perustamisen jälkeen ei työttö mien opintosetelikäytännöstä ole tehty päätöksiä Opintosetelin tämänhetkinen arvo on 100 eu roa/ luku vuosi. Lapinjärvi ja Pyh tää maksavat oman kuntansa opintosetelien käytöstä. Lukuvuonna 2010-2011 ko.opintoseteleitä myönnettin Loviisassa 57 kpl. (Va ko:40 ja Mi:17). Näiden avulla työttömät työnhakijat osallistuivat 101 eri kurs siin opis toissa (Vako:70 ja Mi:31). Kustannukset kaupungille edellä mai ni tuis ta osallistujista olivat 3 513,50 euroa. Edellä mainittu toimintatapa sekä yhteistyö työ- ja elinkeinotoimiston kans sa on osoittautunut toimivaksi ja tarkoituksenmukaiseksi ja sitä on syytä jat kaa myös 1.8.2012 lähtien. Sivistyslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että: - työttömille työnhakijoille tarjottavan maksutto man opin to se te lin käyt töä jatketaan kansalaisopistoissa 1.8.2012 lähtien - kustannukset opintosetelien käytöstä varataan vuoden 2013 talousarvi oon ja maksetaan 1.8.2012 lähtien kaupungin hen ki löstöhallinnon määrärahois ta. Asian käsittely Esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavalla lisäyksellä: - työttömille työnhakijoille ja kuntoutustuella oleville tarjottavan maksutto man opin to se te lin käyt töä jatketaan kansalaisopistoissa 1.8.2012 lähtien Sivistyslautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle, että: - työttömille työnhakijoille ja kuntoutustuella oleville tarjottavan
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 129 Sivistyslautakunta 26 29.02.2012 Kaupunginhallitus 71 19.03.2012 maksutto man opin to se te lin käyt töä jatketaan kansalaisopistoissa 1.8.2012 lähtien - kustannukset opintosetelien käytöstä varataan vuoden 2013 talousarvi oon ja maksetaan 1.8.2012 lähtien kaupungin hen ki löstöhallinnon määrärahois ta. KH 71 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus päättää, että työttömille työnhakijoille ja kuntoutustuella oleville tarjottavan mak suttoman opintosetelin käyttöä jatketaan kansalaisopistoissa 1.8.2012 lähtien. kustannukset opintosetelien käytöstä varataan vuoden 2013 talousar vioon ja maksetaan 1.8.2012 lähtien kaupungin henkilöstöhallinnon määrärahoista. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 130 Kulttuurilautakunta 8 21.02.2012 Kaupunginhallitus 72 19.03.2012 Lähipalvelupisteiden lakkauttaminen 1.1.2013 103/00.01.00/2012 KTL 8 Valmistelija: Kirjastotoimenpäällikkö Jenny Olsson-Korsu Esittelijä: V.s. kirjastotoimenpäällikkö Saara Salin, puh. 040 778 6385 Loviisan kuntafuusion yhteydessä laadittu yhdistymissopimus on voimassa vielä vuonna 2012, jonka jälkeen kaupungin palveluverkkoon ja palveluiden järjestämisen periaatteisiin lienee odotettavissa muutoksia. Kaupungin johtoryhmä on keskustellut yhdistymissopimuksen sisällöstä ja jatkosta kokouksessaan 2.1.2012 ja pyytänyt virkamiehiä valmistelemaan mahdolliset muutosehdotukset toimialoittain lautakuntien käsiteltäviksi alkuvuonna 2012. Hallitus ja valtuusto käsittelevät johtoryhmän suunnitelman mukaan kokonaisuuden maaliskuun aikana. Yhdistymissopimuksen mukaisesti Loviisan alueella toimii tällä hetkellä kolme lähipalvelupistettä; yksi Pernajan lähikirjaston, toinen Ruotsinpyhtään lähikirjaston ja kolmas Liljendalin maaseututoimiston yhteydessä. Lähipalvelupisteiden perustamisen lähtökohtana oli taata tietyt kunnalliset palvelut lähipalveluna myös kuntien yhdistämisen ja hallinnon keskittämisen jälkeen. Ajatuksena oli myös tehdä yhteistyötä seurakunnan ja valtion viranomaisten kanssa. Nämä eivät kuitenkaan olleet kiinnostuneita yhteistyöstä, ja näin ollen lähipalvelupisteissa tarjotaan ainoastaan kunnallisia palveluja. Valitettavasti kunnallistenkin palveluiden tarjoaminen on jäänyt kovin vähäiseksi; palvelua on hankala ulkoistaa ja hajauttaa, kun virkamiehet ja asiantuntemus löytyvät toisaalta. Voidaan sanoa, että perustamisen takana ollut ajatus oli hyvä, mutta käytännössä lähipalvelupisteille ei ole löytynyt omaa, kuntalaisille lisäarvoa tuottavaa palvelukonseptia, ja käyttökin on jäänyt kovin vähäiseksi. Valtaosa niistä palveluista, joita pisteissä on tarjolla, eli m.m. kunnallisten pöytäkirjojen esilläpito, kopiointimahdollisuus, asiakaspäätteet ja yleinen neuvonta, kuuluvat kirjastojen normaaliin palveluvalikoimaan, joten tuntuu keinotekoiselta puhua erillisistä lähipalvelupisteistä ja ylläpitää niitä. Lautakunta ehdottaa kaupunginhallitukselle ja edelleen -valtuustolle, että nykymuotoiset lähipalvelupisteet lakkautetaan yhdistymissopimuksen rauetessa 1.1.2013 alkaen. Nykyisten lähipalvelupisteiden hoitajien kanssa sovitaan erikseen siitä, mitä
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 131 Kulttuurilautakunta 8 21.02.2012 Kaupunginhallitus 72 19.03.2012 palveluita yksikkö jatkossa tarjoaa asiakkailleen osana yksikön toimintaa, ilman "virallisen lähipalvelupisteen" statusta. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. KH 72 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että nykymuotoiset lähi palvelupisteet lakkautetaan yhdistymissopimuksen rauetessa 1.1.2013 al kaen. Nykyisten lähipalvelupisteiden hoitajien kanssa sovitaan erikseen sii tä, mitä palveluita yksikkö jatkossa tarjoaa asiakkailleen osana yksikön toi mintaa, ilman "virallisen lähipalvelupisteen" statusta. Jäsen Agneta Alm ehdotti jäsen Tom Liljestrandin kannattamana, että ehdo tus muutetaan seuraavanlaiseksi: "Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että nykyisten lähipal velupisteiden hoitajien kans sa sovitaan erikseen siitä, mitä palveluita yksik kö jatkossa tar joaa asiakkail leen osana yksikön toimintaa." Hyväksyttiin yksimielisesti.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 132 Kaupunginhallitus 73 19.03.2012 Viranhaltijapäätöksiä kaupunginhallitukselle tiedoksi KH 73 Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kaupunginhalli tukselle tiedoksi: - kaupungingeodeetti, 1-20, - kaupunginjohtaja, 1, - hallintojohtaja, 3. Kaupunginhallitus merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 133 Kaupunginhallitus 74 19.03.2012 Lautakuntien ja jaostojen päätökset KH 74 Seuraavat lautakunnat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kokouksistaan: - rakennus- ja ympäristölautakunta 1.3.2012 - kulttuurilautakunta 21.2.2012 - tekninen lautakunta 28.2.2012 - yksityistiejaosto 29.2.2012 - sivistyslautakunta 29.2.2012 Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja ilmoittaa lautakunnille ja jaostolle ett ei se kun ta lain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Jäsen Agneta Alm ilmoitti jääviyden ja poistui kokoussalista pykälän käsit te lyn ajaksi. Päätös ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 134 Kaupunginhallitus 75 19.03.2012 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi KH 75 a) Uudenmaan liiton maakuntahallituksen pöytäkirja 30.1.2012, b) Porvoon kaupungin terveydensuojelujaoston pöytäkirja 21.2.2012, c) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallituksen pöytäkirja 23.1.2012, d) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallituksen pöytäkirja 13.2.2012. Merkittiin tiedoksi.