Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 7/2011 Aika Paikka 11.10.2011 klo 16.30 Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Tuula Saarnio ja Sari Savela. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 --- 3 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 4 TAPIOLAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN TARVESELVITYKSEN LAATIMINEN 3 5 NUORISOTYÖN ESIMIEHEN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN 4
2 6 DIAKONIATYÖN ESIMIEHEN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN 5 7 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 6 8 SEURAAVAT KOKOUKSET 6 Espoossa 30.09.2011 Antti Rusama Puheenjohtaja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. Luottamushenkilöiden, työryhmien jäsenten ja työntekijöiden yhteinen tapaaminen torstaina 20.10.2011 klo 17 18 seurakuntasalissa, kahvi klo 16.30. Aiheena työryhmät seurakunnan toiminnan tukena. 2. Espoon piispanvaalin paneelikeskustelu tiistaina 25.10. klo 18.30 Espoon kirkon seurakuntatalolla. Piispaehdokkaat esittäytyvät. Merkitään tiedoksi. --- 3 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Oheisena on kirkkoherran päätösluettelo. Merkitään tiedoksi. 4 TAPIOLAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN TARVESELVITYKSEN LAATIMINEN Tapiolan kirkon peruskorjauksen tulisi alkaa vuoden 2013 aikana. Varsinainen suunnittelu tehdään ensi vuoden aikana. Suunnittelu edellyttää hankesuunnitelman laatimista. Hankesuunnitelma pohjautuu seurakunnan laatimaan tarveselvitykseen. Kiinteistöstrategian mukaan tarveselvitys on käyttäjien laatima asiakirja, jonka laatimisessa seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelut toimii avustajana. Tarveselvitystä varten tulee asettaa työryhmä. Siinä ovat mukana viran puolesta kiinteistöjohtaja, kirkkoherra, ylivahtimestari sekä työntekijöitten edustaja. Seurakuntaneuvosto voi nimetä työryhmään edustajansa. Liitteenä on tarveselvityksen dispositio ja Leppävaaran kirkon peruskorjauksen tarveselvitys (2006).
4 Seurakuntaneuvosto valitsee edustajansa tarveselvitystä valmistelevaan työryhmään. 5 NUORISOTYÖN ESIMIEHEN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN Tapiolan seurakunnan nuorisotyön tiimi esittää nuorisotyön lähiesimiehen viran nimikkeen muuttamista nuorisotyönohjaajasta johtavaksi nuorisotyönohjaajaksi. Tapiolan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 5/2001 nimennyt seurakunnan kaikkiin työalatiimeihin esimiehen työskentelemään tiimin lähiesimiehenä, sekä edustamaan työalaa hallinnossa ja johtoryhmässä. Tällä vuosituhannella Suomen evankelisluterilaisessa kirkossa on kehitetty voimakkaasti kirkon johtamistyötä. Kirkon koulutuskeskus on ohjannut resursseja johtamiskoulutukseen ja samalla on kehitetty esimiestyötä. Tässä yhteydessä on luotu paikallisseurakuntiin väliportaan esimiesjärjestelmä. Osana kirkkohallituksen esimieskoulutusta on korostettu näkökulmaa, jossa väliportaan esimiesten tehtäviä selkeytetään ja virkanimikkeet muutetaan vastaamaan tehtävää. Tämän prosessin myötä Suomessa on useissa seurakunnissa perustettu työaloille työalajohtajan tai johtavan työntekijän virkoja. Uusilla viroilla on tarkennettu esimiestehtävää ja virkanimikkeitä vastaamaan työn luonnetta. Lähiesimiehet toimivat paikallisseurakunnan lisäksi yhteistyössä useiden sidosryhmien kanssa. Nuorisotyössä yhteistyötä tehdään kaupungin nuorisotyön-, seurakuntayhtymän-, hiippakunnan- ja valtakunnan tasolla. Esimiestehtävissä kaikilla tasoilla selkeyttä luo virkanimike, joka vastaa tehtävää. Esimerkiksi Espoon kaupungin organisaatiossa Tapiolan alueella toimii johtava nuorisonohjaaja, samoin Leppävaaran seurakunnassa toimii johtava nuorisotyönohjaaja. Tapiolan seurakunnassa toimivan nuorisotyön esimiehen virkanimike on nuorisotyönohjaaja. Tehtävät yhteistyötahojen väliportaan esimiesten kanssa ovat lähes samat. Virkanimikkeet vain ovat erilaiset.
5 Nuorisotyön tiimissä on kuusi työntekijää. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle 1. että Tapiolan seurakuntaan perustetaan 1.1.2012 alkaen johtavan nuorisotyönohjaajan virka; 2. seurakuntaneuvosto esittää, että yksi nuorisotyönohjaajan virka lakkautetaan 1.1.2012 alkaen. 6 DIAKONIATYÖN ESIMIEHEN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN Tapiolan seurakunnan diakoniatyön tiimi esittää diakoniatyön lähiesimiehen viran nimikkeen muuttamista siten, että lähiesimiehen diakonian viran nimike olisi johtava diakonian viranhaltija. Nimikkeen muuttaminen selkiyttää esimiesvastuuta ja yhteistyökumppanien kanssa tehtäviä hankkeita. Samalla se vahvistaa diakonian asemaa seurakunnassa. Diakoniatyö on Tapiolan seurakunnassa hyvin organisoitu ja työntekijöiden vastuualueet on määritelty. Johtavan diakoniatyöntekijän virka on Leppävaaran seurakunnassa ja Esbo svenska församlingissa. Espoonlahden prosessi on pantu alulle. Suuntaus johtavien virkojen perustamiseen näkyy laajalti Suomen seurakunnissa. Diakonian tiimiin kuuluu seitsemän jäsentä sekä diakoniapastori. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1. Tapiolan seurakuntaan perustetaan johtava diakonian virka 1.1.2012 alkaen; 2. ja että yksi diakonian virka lakkautetaan 1.1.2012 alkaen.
6 7 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 8 SEURAAVAT KOKOUKSET 8.11. ja 13.12.