Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H HEL Päiväys

Samankaltaiset tiedostot
Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H065-14HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H / HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H063-15HEL Päiväys

Sosiaali- ja terveysviraston toimipaikkojen ylläpitosiivouspalvelujen hankinta

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H013-14/HEL Päiväys

Painehaavoja ehkäisevien ja hoitavien patjojen vuokrauspalvelu ja hankinta

TARJOUSKILPAILUN TIEDOT

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H019-14HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H069-15/HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H100-16/HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H061-15/ HEL Päiväys

Helsingin kapunkitilaohje - Minikilpailutus: Materiaalituotekortit

Hankintamenettely Avoin menettely Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H054-15, HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H067-16/HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H044-14, HEL Päiväys

TARJOUSPYYNNÖN H VÄHIMMÄISVAATIMUKSET JA VERTAILUPERUSTEET /VASTAUSLOMAKE

Brax Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Vammaisten ja kehitysvammaisten henkilöiden lyhytaikaishoito

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H090-14HEL Päiväys

H / HEL

Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Naantalin kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H041-14HEL Päiväys

Helsingin kaupungin kirjaamo Liikuntavirasto PL 10 / Pohjoisesplanadi Helsingin kaupunki

Helsingin kaupungin rakennusvirasto. Tarjouspyyntö HEL Päiväys

Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti.

10 MYYTTIÄ VIDEO TARJOUSPYYNTÖ Helsingin kaupungin ympäristökeskus järjestää tarjouskilpailun 10 myyttiä videon tuotannosta.

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H012-16/ HEL Päiväys

Tarjouspyyntö koskee tutkimuspöytiä: yleis- ja gynekologisia tutkimuspöytiä sekä gynekologisia tutkimustuolia.

PL 800. Käyntiosoite Olympiaranta 3. Kirjekuoreen on merkittävä TARJOUS HEL Hankintayksikkö Helsingin Satama, Viestintä

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H088-15/HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H029-16, HEL Päiväys

H055-16, HEL

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H051-15/HEL Päiväys

1/ ,00 /kokonaistoi mitus ,00 /konvertointi ,00 [1] 10,00 [2] 10,00 [3] Manuaalinen

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H / HEL Päiväys

HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 1 (5) HANKINTAKESKUS H HEL

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö Päiväys

Tarjouspyyntö H (9) HEL Brax/ml Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio

LIITE 1 1 (6) DNRO DNRO 310/00/03/032/ Ehdokkaan nimi:

Pöytyän kunta. Tarjouspyyntö Päiväys Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.

Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (7) Opetusvirasto Hallinto- ja kehittämiskeskus/opev Kehittämisjohtaja

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H Päiväys

1. +DQNLQWD\NVLN Q SHUXVWLHGRW +DQNLQWD\NVLNN

9.luokka) kansallisen opetussuunnitelman mukaiseen opetukseen.

Tilat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston sijoituksen

Helsingin kaupunki 1 (5) Kaupunkisuunnitteluvirasto Liikennesuunnitteluosasto

5-AKSELINEN CNC-TYÖSTÖKONE (1 KPL) Tämä tarjoajan soveltuvuuslomake palautetaan täytettynä liitteineen.

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H080-16/ HEL Päiväys

Kirkkonummen kunta. Tarjouspyyntö PT23978 Päiväys

Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (7) Opetusvirasto Nuoriso- ja aikuiskoulutuslinja Toimialarehtori, Stadin aikuisopisto

Naantalin kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

1/6. Pisteiden laskentatapa

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Tarjouspyyntö 114/ /2015 Päiväys

1 Hankintayksikkö Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/ (6) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

HELSINGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 1(6) HANKINTAKESKUS H HEL

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Tarjouspyyntö 415/ /2014 Päiväys

HEL Hankinnan kohde. 3. Hankinnan taustaa 1/6. Helsingin kaupungin rakennusvirasto Oili Khadraoui

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H147-15/HEL Päiväys

Pöytyän kunta. Tarjouspyyntö Päiväys

Tarjouspyyntö Sähköasentajan työkalusarjat oppilaskäyttöön

Helsingin kaupungin rakennusvirasto. Tarjouspyyntö HEL Päiväys

Helsingin kaupungin rakennusvirasto. Tarjouspyyntö HEL , UUSINTA Päiväys

Lohjan kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

Päiväpolun leikkipuiston rakentaminen

Rautatientorin tekojääradan purkaminen, rakennusurakka

LIITE 1. TARJOAJAN SOVELTUVUUS JA TARJOUKSEEN SEKÄ HANKINNAN KOHTEESEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET

KAUNIAISTEN KAUPUNGIN VIHERRAKENNUS- JA HOITOTYÖT VUODELLE 2017 (VUOSISOPIMUS)

Gastroskoopin ja kolonoskoopin hankinta. 2. Hankinnan kohde 1/

HELSINGIN KAUPUNKITILAOHJEEN LAATIMINEN / MINIKILPAILUTUS. A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu

Sipoon kunta. Hankesuunnitelman tulee olla valmis Toteutuskuvat tulee olla valmiit Puhelin Telefax Internet

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Tarjouspyyntö 139/ /2015 Päiväys

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne simulaattorista maarakennuskoneen kuljettajien kouluttamista varten tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Huittisten kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

OSALLISTUMISPYYNTÖ. 1 Hankinnan perustiedot. 1.1 Hankinnan kohde

HELSINGIN KONSERNIHANKINTA OY OSALLISTUMISPYYNTÖ HKH (10) Wiren Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio

TARKASTUSAUTON HANKINTA

Kahvilapalvelut ja infopisteen hoito

Sipoon kunta. sovittua puhtaustasoa. Palveluntuottajan on suoritettava koulussa perussiivous ennen kuin koulun toiminta alkaa

Tarjouspyyntö Henkilöstön merkkipäivien lahjatavaroiden yhteishankinta

Hankinta, jota tarjouspyyntö koskee, on kuvattu liitteessä 1.

Annetuista palveluista laaditaan palvelun Tilaajalle tarvittavat asiakirjat. Palveluntuottajan. Puhelin Telefax Internet

1/7. Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet. --- Hankintakohtainen

Brax/ml Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio

1/7. Yleisjyrsinkone Finland Oy. Pisteiden laskentatapa

2 kpl uusia pakettiautoja Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti

Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (10) Opetusvirasto Hallinto- ja kehittämiskeskus/opev Hankintapäällikkö

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H031-14HEL Päiväys

Pöytyän kunta. Tarjouspyyntö Päiväys

TARJOUSPYYNTÖ Kunnossapitoauto Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja

Valurautakansistot ja -kehykset

Sipoon kunta. - Asfalttiurakan asiakirjat 2012, arvonmuutosperusteet, Suomen Kuntaliitto / PANK ry 1) Puhelin Telefax Internet

Wiren Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio

I Kohta: Hankintaviranomainen. I.1) Nimi ja osoitteet. I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi

LIITE 1 Tiedot tarjoajasta sekä palvelun laadusta

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H057-14, HEL Päiväys

Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto. Tarjouspyyntö HEL Päiväys

Transkriptio:

1/10 TARJOUSPYYNTÖ H043-15 HEL2015-006534 Hoitosängyn ja patjan vuokrauspalvelu 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: 00700 Helsinki Suomi puh. +358 931031786 fax riitta.hintikka@hel.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Hoitosängyn ja patjan vuokrauspalvelu Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H043-15 HEL2015-006534 Hankinnan kuvaus: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirasto vuokraa tarpeen mukaan hoitosängyn ja painehaavaa ehkäisevän ja hoitavan patjan potilaalle kotiin. Pääsääntöisesti vuokrataan sänky ja patja samanaikaisesti. Satunnaisesti on tarvetta pelkän sängyn vuokraamiselle, tällöin potilaalla on jo patja käytössä. Vuokrauksen kesto on yleensä lyhyt, yhdestä vuorokaudesta muutamaan kuukauteen, mutta myös pidempiä vuokraustarpeita on jonkin verran. Vuokraavat yksiköt ovat pääsääntöisesti kotisairaala ja kotihoito. Potilaat, joille sänkyjä ja patjoja vuokrataan ovat lähinnä saattohoidossa olevia. Vuonna 2014 vuokrauskertoja on ollut noin 140 ja vuokrauksien arvo on ollut yhteensä noin 325 000. Tässä tarjouspyynnössä painehaavoja ehkäisevien ja hoitavien patjojen määrittely on tehty Helsingin kaupungin käytössä olevan Braden-luokitukseen perustuen (liite 2). Tarjouspyynnössä esitety arvioidut hankintamäärät perustuvat edellisen vuoden (2014) tietoihin

2/10 eivätkä sido Helsingin kaupunkia. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: 85000000-9 (Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Hankintaan sisältyy enintään kahden (2) vuoden optiokausi. 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut (Hankintalain liite B, ryhmä 25) Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Osatarjoukset eivät ole sallittu, vaan on tarjottava kohderyhmän jokaiseen positioon/jokaiselle riville. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta

3/10 Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Hankinnan kohteen kriteerit Vuokrauspalvelu: Hoitosänky ja painehvaavaa ehkäisevä ja hoitava patja potilaalle, jolla on kohtalainen riski saada painehaava (Bradenpisteet 13 tai yli), patja kestää vähintään 150 kg painoisen potilaan, patjan korkeus vähintään 12 cm. Sänky ja patja n. 80 x 200 cm. (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Pos 1: Sänky + patja: Vuokrausaika 1-7 vuorokautta: hinta/vuorokausi Hankittava määrä: 7 vrk Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Hankittava määrä: 22 vrk Pos 3: Sänky+ patja: Vuokrausaika 30 vuorokautta tai enemmän: hinta/vuorokausi Hankittava määrä: 90 vrk Pos 4: Sänky ilman patjaa: Vuokrausaika 1-7 vuorokautta: hinta/vuorokausi Hankittava määrä: 7 vrk Pos 5: Sänky ilman patjaa: Vuokrausaika 8-29 vuorokautta: hinta / vuorokausi Hankittava määrä: 22 vrk Pos 6: Sänky ilman patjaa: Vuokrausaika 30 vuorokautta tai enemmän: hinta/vuorokausi Hankittava määrä: 90 vrk Pos 2: Sänky + patja: Vuokrausaika 8-29 vuorokautta: hinta / vuorokausi Ryhmän yleiset kriteerit Sängyn nimike (n.80x200cm) Syötettävä Patjan nimike (n.80x200cm) Syötettävä

4/10 Tarjoajalla on oltava vuokrauspalvelun vaatimusten mukainen sänky ja patja myös n.90 x 200 cm kokoisena, ja ne tulee antaa vuokralle samaan hintaan kuin vertailutuote n.80 x 200 cm sänky+patja positioissa 1-3 tai sänky ilman patjaa positioissa 4-6 Sängyn (n.90x 200cm) nimike Patjan (n.90 x 200 cm) nimike Tarjotun sängyn/tarjottujen sänkyjen suomenkielinen esite (80x200cm ja 90x200cm) Tarjotun patjan/tarjottujen patjojen suomenkielinen esite (80x200cm ja 90x200cm tarjottuihin sänkyihin sopivat) Tarjoajalla on oltava myös painehaavaa ehkäisevä ja hoitava patja potilaalle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava (Braden 12 tai vähemmän) tarjottuihin sänkyihin n.80x200 cm ja n.90x200 cm sopivat. Tarjoajalla on oltava myös nostoteholtaan 250 kg tai yli sänky ja/tai pidempi sänky ja näihin sänkyihin vaatimuksen mukaiset patjat Hinnasto tai hintarakenne esim. lisähinta/vrk em. sänkyja patjavalikoimasta (tarjouspyynnön hintataulukkomallin mukainen taulukko (liite 4)) Tarjoajan em. sänky- ja patjavalikoiman suomenkieliset esitteet SÄNGYN JA PATJAN VAATIMUKSET SELVITYSLIITE: SELVITYS TARJOTTUJEN TUOTTEIDEN OMINAISUUKSISTA. HUOM: VÄHINTÄÄN ALLA VAADITUT PAKOLLISET VAATIMUKSET (KOHDAT 1-10) ON ESITETTÄVÄ TÄSSÄ ERILLISESSÄ SELVITYSLIITTEESSÄ, PELKKÄ "KYLLÄ" VASTAUS EI OLE RIITTÄVÄ TARJOUKSEN HYVÄKSYNNÄLLE. Selvityksessä on numeroitava vaaditun ominaisuuden selvitys kuten tarjouspyynnössä (sängyn vaatimukset kohdat 1-7 ja patjan vaatimukset kohdat 8-10). 1) Sängyssä on vähintään 4- osainen makuutaso, jossa sähkötoiminen selkänojan, reisi- ja sääriosan säätö. Syötettävä Syötettävä

5/10 2) Sängyssä on sähköinen korkeudensäätö, laskettavissa vähintään 400 mm lattiasta tai alemmas 3) Sängyssä on irroitettavat sängynpäädyt 4) Sängyssä on ylösnostettavat laidat 5) Sängyssä on lukittavat pyörät 6) Sänkyyn voidaan tarvittaessa listätä reunaan kiinnitettävä nousutuki 7) Sänkyyn voidaan tarvittaessa kiinnittää nesteenantoteline 8) Patjassa on vähintään kaksi kerrosta (tukikerros ja kerros painetta tasaavaa materiaalia). Painetta tasaavaa materiaalia tulee olla vähintään 40 % patjan kokonaispaksuudesta. Selvitys patjan materiaaleista. 9) Patjan painetta tasaavan materiaalin tiheys tulee olla vähintään 50kg/m3 10) Patjassa hygieniapäällinen, joka on nesteitä läpäisemätön, hiostamaton, elastinen, paloluokka vähintään SL 1 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 5. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat tulee ilmoittaa kiinteänä ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Hinta sisältää kaiken palvelukuvauksessa mainitun. Erillisiä aloitus- ja lopeutusmaksuja ei hyväksytä. Vuokraushinnoittelun rakenne tulee olla sellainen, että hinta vuorokautta kohti pienenee vuokrausajan pidentyessä. Vuokrausajan pidentyessä hinta noudattaa seuraavan hintaryhmän hintaa. Esim: vuokraus kestää 12 vuorokautta, hinta pos 1 = x ja pos 2 = y Ensimmäisten 7 vuorokauden hinta pos1 hinnan mukaan ja vuorokaudet 8-12 pos 2 hinnan mukaan: (7 vrk * x ) + (5 vrk * y ). Tarjousten vertailua varten ilmoitetaan yhden vuorokauden vuokraushinta. Vertailua varten on annettu painoarvot positioittain. Yksi vuokrausvuorokausi on yhden yön yli vuokraus. Hinnat ovat kiinteät kahden (2) vuoden ajan sopimuskauden alkamisesta laskettuna. Sen jälkeen hintoja voidaan muuttaa Jyse 2014Palvelut ehdoissa säännellyllä tavalla. 6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut viranomaistodistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Tarjoajan tulee olla varautunut esittämään selvitykset pyydettäessä kaikista tarjospyynnössä esitetyistä vaatimuksista koko kilpailutusprosessin sekä sopimuskauden ajan.

6/10 1. Viranomaistodistukset ja rekisteritiedot Tarjoajan ja hänen ilmoittamansa alihankkijoiden verot ja sosiaaliturvamaksut on maksettu Tarjoajan ja hänen ilmoittamansa alihankkijoiden eläkevakuutusmaksut on maksettu Tarjoajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus ennen sopimuskauden alkamista. Lisätietoa Tarjoajan on ilmoitettava rekisteröitymisensä alla mainittuihin rekistereihin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Jos ulkomainen tarjoaja ei ole rekisteröitynyt vaaditulla tavalla Suomessa, on hänen toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla suomen kielellä Tarjoajan on toimitettava pyynnöstä itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Verotodistus tai selvitys saa olla enintään kolme (3) kuukautta vanha. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Tarjoajan on toimitettava pyynnöstä itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat Tarjoajan on toimitettava pyynnöstä itsestään ja ilmoittamistaan alihankiijoista vakuutusyhtiön todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta ja maksetuista maksuista tai selvitys vastuuvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta ennen sopimuskauden alkamista. Kaupparekisteriote Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista kaupparekisteriote. Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin Tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Mikäli vastaus on EI edellä oleviin, annetaan tässä selvitys rekisteröimättömyyden perusteista Tarjoajan tiedot on saatavissa Tilaajavastuu.fi -palvelusta Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos toimittajan tai ilmoittamiensa alihankkijoiden tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi -palvelusta

7/10 2. Tarjoajan taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Pyynnöstä toimitamme edellisen tilikauden tilinpäätösasiakirjat Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.tarjoajan on pyynnöstä toimitettava tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta. Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. 3. Alihankinta Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijansa tominnasta kuin omastaan. Alihankinnasta on ilmoitettava, minkä osan sopimuksesta tarjoaja aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alihankkijan em. osuus yksityiskohtaisesti ja nimettävä ehdotetut alihankkijat (yhteystiedot ja y-tunnus). Alihankinnan käyttäminen Valittava, käytämme alihankintaa Ei, emme käytä alihankintaa Mikäli käytetään alihankintaa, niin tässä annetaan selvitys alihankinnasta. Annetun selvityksen myötä tarjoaja vastaa alihankkijasta kuin omasta toiminnasta. 4. Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyyts Vuokrauspalveluun sisältyvät tuotteet ovat CE-merkittyjä ja täyttävät lääkintälaitedirektiivin 93/42ETY vaatimukset Vuokrauspalvelun tuotteiden laatu noudattaa terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevaa lakia (629/2010) Sänky on standardin EN60601-2-52 mukainen Sänky täyttää standardin EN 1970:2000 turvallisen työkuormituksen vaatimukset 5. Tuotetuki, puhelintuki, käyttökoulutus, käyttöohjeet ja huolto Maksuton käyttöopastus loppukäyttäjälle, suullinen ja kirjallinen. Maksuton käyttöopastus sosiaali- ja terveysviraston henkilökunnalle käytössä olevasta sänky- ja patjatyypistä. Koulutus järjestetään tilaajan pyynnöstä. Vuokrauspalvelun tuotteiden käyttöohjeet sekä suomenettä ruotsinkielisinä

8/10 Selvitys em. tuotetuesta, käyttöopastuksesta, koulutuksesta sekä huollon järjestämisestä ja vasteajasta kaikkine yhteystietoineen 6. Vuokrauspalvelu Palvelukuvauksen mukainen selvitys vuokrauspalvelun järjestämisestä (prosessikuvaus) Palvelukuvauksen mukainen selkeä vuokrausohjeistus yhteystietoineen tilaajalle (esim. A4 kokoinen pikaohje) Sängyn ja patjan pikakäyttöohjeet tuotteen mukana 7. Laskutus, toimitus- ja maksuehdot Toimitus ja poiskuljetus palvelukuvauksen mukaan Vuokra-aika alkaa toimituspäivästä Sängyn vuokra-aika päättyy sinä arkipäivänä kun tilaava yksikkö ilmoittaa vuokratarpeen päättymisen. Valmius sähköiseen laskutukseen Emme veloita laskutuslisää tai pientoimitusmaksua Viivästyskorko enintään voimassaolevan korkolain mukainen Maksuehto vähintään 21 päivää netto 6. Muuta Selvityksessä mainittava myös mahdollinen valmius tekniseen puhelintukeen/huoltoon viikonloppuisin Selvitys miten vuokrauspalvelu järjestetään ja miten palvelukuvauksen mukaiset asiat hoidetaan. Selvitys myös sänkyjen ja patjojen kierrätyksestä ja puhdistuksesta. Myös käytettävät pesu- ja desinfektioaineet on mainittava. Edellytämme sähköisen laskutuksen valmiuksia. Asiakaskohteissa työskentelevillä on henkilökohtainen tunniste, johon on merkitty henkilön nimi ja työnantaja. Tunniste kiinnitetään työvaatetukseen siten, että se on helposti nähtävissä. Ympäristöohjelma Selvitys tarjoajan ympäristöohjelmasta sisältäen selvityksen tuotteen elinkaaresta ja loppuhävityksestä. Olemme lukeneet ja hyväksymme tarjouspyynnön liitteenä olevan palvelukuvauksen (liite 1) Olemme lukeneet ja hyväksymme tarjouspyynnön liittennä olevan sopimusluonnoksen sopimusehdot (liite 3) 7. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.05.2016 saakka. 8. Päätöksenteon perusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset ja selvitykset otetaan

9/10 mukaan vertailuun. Vertailun perusteena on alin hinta. Tarjotun palvelun ja palveluun kuuluvan tuotteen on oltava käyttötarkoitukseltaan ja laadultaan tarjouspyynnön mukaisia. Mikäli tarjottu palvelu ja/tai palveluun kuuluva tuote ei ole tarjouspyynnön mukainen se hylätään eikä sitä huomioida tarjousvertailussa. HUOM: Mikäli kohderyhmässä hylätään yksi positio, on koko kohderyhmä hylätty. Asiantuntijaryhmä ratkaisee onko tarjottu palvelu ja palveluun kuuluva tuote tarjouspyynnön mukainen. Asiantuntijaryhmä tutustuu tarjottuun palveluun ja palveluun kuuluviin tuotteisiin tarjoukseen liittettyjen palvelun toteuttamiselvityksen (prosessikuvaus), tuote-esitteiden ja tuotteiden ominaisuuksien selvitysten (selvitysliite) perusteella. Tarvittaessa, mikäli palveluun liittyvän tuotteen ominaisuudet eivät käy selville riittävästi tuoteesitteestä ja annetuista selvityksistä tai halutaan varmistaa tuotteen esitetyt ominaisuudet, pyydetään toimittamaan tarjottu tuote nähtäväksi tutustumista varten. Asiantuntijaryhmä päättää mistä tuotteista tuotenäytteet pyydetään ja tarvittaessa tarjoajaan otetaan yhteyttä käytännön järjestelyistä. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 9. Hylkäämisperusteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin (hankintalain 57 ). Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 10. Sopimusmenettely Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 3). Sopimuskausi on kaksi vuotta ja se on suunniteltu alkavaksi 1.1.2016. Hankintaan sisältyy enintään kahden (2) vuoden optiokausi. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön osittain tai yksi vuosi kerrallaan tai koko kaksivuotinen kerrallaan. Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja ennen perussopimuskauden päättymistä. Tilaajalla on oikeus jatkaa optiokautta vain osan sopimuksen osalta. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa perussopimuskauden päättyessä. Hankinnasta tehdään kirjalliset sopimukset sosiaali- ja terveysviraston ja valitun palveluntuottajan kesken. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksen perusteella Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston yksiköt hankkivat

10/10 tarvitsemansa palvelun valitulta palveluntuottajalta erillisillä tilauksilla. 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana Liikesalaisuus, vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 12. Muut asiat Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Helsingin kaupunki ei sitoudu mihinkään erityisiin hankintamääriin. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Yksittäisen ladattavan tiedoston enimmäiskoko on 30 MB. Tarjousportaalin teknisen tuen yhteystiedot: tuki@cloudia.fi, puh: 020 766 1077 Asian valmistelija: palvelupäällikkö Riitta Hintikka 13. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 07.08.2015 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään 12.8.2015 klo 16.00 mennessä. 14. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 28.08.2015 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinki. 15. Allekirjoittajat

Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja 16. Liitteet ja linkit H043-15HEl2015-006534 Braden asteikko (liite 2).pdf H043-15HEL2015-006534 Hintataulukkomalli (liite 4).pdf H043-15HEL2015-006534 Palvelukuvaus (liite 1).pdf H043-15HEL2015-006534 Sopimusluonnos (liite 3).pdf