Opas kehittämisrahoituksen hakemiseen Kelan KKRL 12 :n varoista Terveysosasto, Kuntoutusryhmä

Samankaltaiset tiedostot
Opas kehittämisrahoituksen hakemiseen Kelan KKRL 12 :n varoista Terveysosasto, Kuntoutusryhmä

Opas kehittämisrahoituksen hakemiseen Kelan KKRL 12 :n varoista

Harkitsetko kehittämishanketta - 10 hyvää vinkkiä suunnitteluun. Seija Sukula Kehittämispäällikkö Kela

Mittarit Vuosiraportit Kehittämistoiminnan rahoitus. Kehittämispäällikkö Seija Sukula

1 Kuntoutuksen kehittäminen

KUUMA seutu liikelaitos (y tunnus ) Kauppakaari 1-3 C Kerava

Suomen ja ruotsin kielen joustava oppiminen ja ohjaus tulevaisuuden työelämän tarpeisiin

Erityisavustushankkeet. Erityisasiantuntija Artsi Alanne

Opas kehittämisrahoituksen hakemiseen Kelan KKRL 12 :n varoista

AIESOPIMUS. Tässä aiesopimuksessa sovitaan sopijaosapuolten osallistumisesta suunniteltuun hankkeeseen. 1. SOPIJAOSAPUOLET

Keski Suomen liitto avaa kohdennetun hankehaun Keski Suomen sosiaali ja terveydenhuollon tulevan palvelurakenteen suunnittelemiseksi.

Kirjastojen kehittämishankkeet Tampere

Kilpailutuksen käytännöt ja kuntoutuksen kehittäminen

ASIAKASPALVELUN UUSI TOIMINTAMALLI AUTETAAN ASIAKASTA DIGITAALISTEN PALVELUIDEN KÄYTÖSSÄ (AUTA)

Valtakunnallinen tutkimushankkeiden tietovaranto

POP MAAKUNNAN ICT-VALMISTELU SOPIMUS PROJEKTIN TOTEUTTAMISESTA

Hanketoiminnan ohjaus ja vaikuttavuus

Lapin aluehallintovirasto

Uusien kuntoutuspalveluiden pilotointi kehittämistoiminnassa

Oheisessa liitteessä on määritelty lyhyesti, millaiset kehittämistoimet hankerekisteriin laitetaan, ja mitä rekisterikenttiin on tarkoitus kirjata.

Kelan kuntoutuksen näkymiä Soteuudistamistyöskentelyssä

VÄLI- JA LOPPURAPORTOINTI

Rahoituskelpoinen ESR-hakemus Keski-Suomen ELY-keskus

Hakuinfotilaisuus: Kansalaisten ja turvapaikan-hakijoiden oikeusapupalvelujen saatavuus ja laatu

Palveluntuottajien ja Kelan yhteistyö. Tuula Ahlgren Kehittämispäällikkö, Kuntoutusryhmä

Valtionavustuspäätös, avustuksen käyttö ja raportointi. Ohjeistus on suuntaa-antava. Tarkista tulkinta ollessasi epävarma valtiovarainministeriöstä.

Palveluntuottajien ja Kelan yhteistyö. Tuula Ahlgren Kehittämispäällikkö, Kuntoutusryhmä

Yhteyshenkilö: Elinkeinojohtaja Jose Valanta, s-posti:

SOPIMUS IT- PALVELUSTA SOPIMUS NRO: MEDBIT Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg

Työllisyyden edistämisen ESR-hankkeen hakemisesta ja toteuttamisesta

VALMISTELURAHOITUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA

RAHOITUSHAKEMUS BOTNIA-ATLANTICA-OHJELMA

Raahen kaupunki Projektiohjeet luonnos

Kuopion kaupunki, Sosiaali- ja terveyskeskus Tampereen kaupunki, Sosiaali- ja terveystoimi Turun kaupunki: Terveystoimi, Turun kaupunki: Sosiaalitoimi

Tukea kehittämishankkeisiin - Työsuojelurahasto

ETELÄ-SUOMEN EAKR-OHJELMA

AIESOPIMUS. Tässä aiesopimuksessa sovitaan sopijaosapuolten osallistumisesta suunniteltuun hankkeeseen.

Tekesin rahoitus julkisille tutkimusorganisaatioille EU:n Horisontti 2020 ohjelman hankkeiden valmisteluun muuttuu

SISÄÄN - JA ULOS OPIN OVESTA

Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset Jenni Eskola

Valtakunnallisen romanihankkeen toteuttamisesta

MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHA Rahoitushakemus

HANKINTASOPIMUS: VISUAALINEN SUUNNITTELU

Rahoitus ja verkostot. Katariina Pylsy

Kuntoutuksen hyödyn arvioinnin ja raportoinnin kehittämisprojekti. Sari Miettinen Projektipäällikkö

Kelan ja palveluntuottajien yhteistyö. Anneli Louhenperä Suunnittelija Palveluntuottajien koulutuspäivät ja

TUTKIMUSSOPIMUS Yhteisrahoitteinen toiminta

SOPIMUS [...] PALVELUSTA

ALUEELLISET INNOVAATIOT JA KOKEILUT (AIKO) Rahoitushakemus

Kuntien digitalisaation kannustinjärjestelmä

Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminta (TA-tili ) Eduskunnan sivistys- ja tiedejaosto Projektipäällikkö Sari Löytökorpi, VNK

Taito-ohjelma yleisesti ja alkavan haun erityiskysymykset

Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset 2016

Kuntien digitalisaation kannustin

Kansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa

Hakuinfotilaisuus: Menettelytavat tutkimus- ja innovaatiotoiminnan strategisille valinnoille

HRI-RAHOITUSSOPIMUS (5) HELSINKI REGION INFOSHARE RAHOITUSSOPIMUS

Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset Jenni Eskola

RAY:N RAHOITTAMAN TUTKIMUSTOIMINNAN AVUSTAMISEN

1. Yleiset periaatteet ja julkaisutiedot 2

Hyväksymishakemus perusterveydenhuollon palvelusetelituottajaksi

Mistä muualta rahoitusta? Säätiöiden rahoitus yhtenä vaihtoehtona

Kuntien digitalisaation kannustin

Oppiarvo. Nimi Oppiarvo tai asema Kotikunta Syntymävuosi

Lupapiste-palvelujen Palvelusopimus

Täsmennä ja tarkenna. Haku päällä 2018

Hyvän elämän toimintamalli kunta- ja maakuntaalan

Arviointimenetelmät ja mittarit hyödyn raportoinnissa

Päätös harkinnanvaraisen valtionavustuksen myöntämiseksi [hallituksen kärkihankkeeseen ]

Nero-rahoitus. Maarit Niva

Sallan kunnan aktivointiosa

ALUEELLISET INNOVAATIOT JA KOKEILUT (AIKO) Rahoitushakemus

YHTEISTYÖSOPIMUS TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEISPALVELUSTA (TYP)

Kiiruun koulukeskuksen ensikertainen kalustus

Maaseuturahasto syksyn hakuteemat

HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUS 1(5) SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTO HEL

AIESOPIMUS: Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hanke

Tiina ja Antti Herlinin säätiö myöntää sekä vapaamääräisiä että kokovuotiseen tieteelliseen työhön tarkoitettuja tutkimusavustuksia.!

IT2015 EKT ERITYISEHTOJA OHJELMISTOJEN TOIMITUKSISTA KETTERIEN MENETELMIEN PROJEKTEILLA LUONNOS

Valtioneuvoston asetus sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeiden valtionavustuksista vuosina

RAHOITUSHAKEMUS. HUOM! Hakemus tulee täyttää suomeksi tai ruotsiksi. Lue täyttöohjeet ennen lomakkeen täyttämistä! Maakunta

FiDiPro -hankkeen projektinhallintahyvät. Hanna Rantala FiDiPro info

PORNAISTEN NUORISOVALTUUSTON MYÖNTÄMÄ TUKI NUORTEN ITSENSÄ TOTEUTTAMIIN TAPAHTUMIIN, RETKIIN JA MUUHUN UUTEEN TOIMINTAAN

SOPIMUS ETSIVÄN NUORISOTYÖN PALVELUJEN TUOTTAMISESTA LUUMÄEN KUNNNAN ALUEELLA VUONNA 2017

SOPIMUS ETSIVÄN NUORISOTYÖN PALVELUN TUOTTAMISESTA LUUMÄEN KUNNAN ALUEELLA VUONNA 2015

Hyväksymishakemus erikoislääkäripalvelujen ja diagnostisten tutkimusten palvelusetelituottajaksi

Työllisyyspoliittinen avustus -tarkoitus ja tuettava toiminta

Puitesopimus - Saimaan talous ja tieto

YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA

Taito-ohjelma yleisesti ja kevään haun erityispiirteet

Mobiilin somepalvelun ketterä kehittäminen, sopimusehtoluonnos

PIKKU KAKEN ALOITUSKOKOUS

Lisätietoja Suomen metsäkeskuksesta ja sen toiminnasta löytyy verkkosivuiltamme

Ryhmärakennuttamiseen varattujen tonttien hakeminen jatkuvan tonttihaun kautta / hakuehdot

PIKKU KAKEN ALOITUSKOKOUS TAPAHTUMA. Joensuun KAKE -hanke

Sopimus Nurmeksen kaupungin, Lieksan kaupungin, Juukan kunnan ja Valtimon kunnan kuntarakenneselvitys

Hakemuslomake: Kevan työelämän kehittämisraha vuonna 2018

OHJEET RAHOITUSHAKEMUS JA PROJEKTIRAPORTTI -LOMAKKEIDEN TÄYTTÄMISEEN. Rahoitushakemus Kuntarahoituksen hakeminen JOSEK Oy:ltä

Transkriptio:

Opas kehittämisrahoituksen hakemiseen Kelan KKRL 12 :n varoista 15.11.2014 Terveysosasto, Kuntoutusryhmä

1 Sisällys Johdanto... 2 1 Hakemisen perusteet... 2 1.1 Yleistä... 2 1.2 Kuntoutuksen kehittämisvarojen hakeminen... 2 1.3 Hakuajat... 3 1.4 Kuka tai mikä taho voi hakea?... 4 1.5 Rahoitusmuodot... 4 1.6 Kehittämishankkeen kuntoutuspalvelut... 4 1.7 Valintakriteerit... 5 1.8 Sopimus... 6 1.9 Hankkeen seuranta... 6 1.9 Laskutus... 6 1.10 Hankkeen päättäminen... 7 2 Hankesuunnitelma... 7 2.1 Perustele tarve... 7 2.2 Selkeytä tavoitteet... 7 2.3 Kuvaa hankkeen toteutus... 8 2.4 Suunnittele seuranta ja arviointi... 8 2.5 Laadi kustannusarvio... 8 2.6 Mitkä ovat oletetut tulokset ja vaikutukset... 9 2.7 Laadi juurrutussuunnitelma... 9 2.8 Lisätiedot... 10

2 Johdanto Kelan kuntoutus on osa maamme hyvinvointipolitiikkaa. Keskeisiä hyvinvointipolitiikan tavoitteita ovat mm. kannustava ja oikeudenmukainen sosiaaliturva, kattavat ja vaikuttavat sosiaali- ja terveyspalvelut, palvelujärjestelmien kehittäminen, palvelujen saatavuus ja laatu, monipuoliset palvelut sekä päätösten ja järjestelmien läpinäkyvyys. Hyvinvointipolitiikassa korostetaan kansalaisten omaa osallistumista, perheiden hyvinvointia ja työelämän kehittämistä. Kela on valtakunnallinen ja merkittävä kuntoutuksen kehittäjä. Tähän oppaaseen on koottu kehittämishankkeisiin liittyvät keskeiset ohjeet, joiden avulla voidaan hakea Kansaneläkelaitoksen kuntoutusetuuksia ja kuntoutusrahaetuuksia koskevan lain (KKRL 12 ) mukaista rahoitusta kuntoutuksen kehittämishankkeisiin. 1 Hakemisen perusteet 1.1 Yleistä Kelan kuntoutuksen kehittämistoiminnan rahoitusta valvovat sosiaali- ja terveysministeriö, Kuntoutusasiain neuvottelukunta ja Kelan hallitus. Rahoituksen myöntäminen perustuu, KKRL 12 :n lakiin sekä vuosittain laadittavaan harkinnanvaraisen kuntoutuksen kolmivuotissuunnitelmaan ja sosiaali- ja terveysministeriön linjauksiin. Kuntoutuksen kehittämistoiminta suunnataan Kelan toteuttaman kuntoutuksen keskeisiin palveluihin. Kehittämistoiminta voi kohdentua myös yhteiskunnallisesti merkittäville kuntoutuksen alueille, jotka sijoittuvat Kelan kuntoutuksen, terveydenhuollon ja kolmannen sektorin rajapinnoille. Kehittämistoimintana voidaan toteuttaa Kelan kuntoutukseen liittyviä uusia kuntoutuspalveluja tai kuntoutuspalveluihin välittömästi liittyviä esiselvityksiä, tutkimuksia, arviointeja ja selvityksiä. 1.2 Kuntoutuksen kehittämisvarojen hakeminen Kehittämistoiminnan rahoitusta haetaan lähettämällä täytetty KKRL 12 :n kehittämishankkeiden rahoitusanomus hankesuunnitelma hankkeen arviointisuunnitelma kustannusarvio. Lisäksi hakemusta selkeyttämään voidaan liittää tarvekartoitus tai esiselvitys arviointisuunnitelma yhteistyösopimukset.

3 Hakemus liitteineen lähetetään sähköpostitse osoitteeseen teoskehittamishanke@kela.fi määräpäivään mennessä. Puutteellisesti täytettyjä tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Hakemus käsitellään Kelan terveysosaston kuntoutusryhmässä. Kuntoutusryhmä voi päätöskokouksessa esitetään hankehakemuksen hyväksymistä hankehakemuksen hylkäämistä. Päätöksen tueksi kuntoutusryhmä voi pyytää hankehakemuksen täydentämistä. Tällöin hakijataholle osoitetaan lisäselvityspyyntö. Täydentämistä pyydetään erityisesti silloin, jos hakemukseen sisältyy Kelan toiminnaksi suunniteltuja palveluita. Kela voi käsittelyn aikana olla yhteydessä yhteisrahoitteisten hankkeiden muihin ilmoitettuihin rahoittajatahoihin tai olla yhteydessä kuntoutuksen muihin järjestäjätahoihin, jos kuntoutus kohdentuu järjestelmien rajapinnoille. 1.3 Hakuajat Hankehakemukset käsitellään kahdesti vuodessa. Maaliskuussa jätettyjen hankehakemusten päätös saatetaan hakijataholle tiedoksi kesäkuun lopussa. Elokuun loppuun mennessä tulleista hankehakemuksista päätös annetaan marraskuun loppuun mennessä. Jos hakemuksen käsittely vaatii lisäselityksiä, päätöksen antaminen voi viivästyä. Hankehakemus tulee 15.3. mennessä Kelaan Hankehakemuksen käsittelyprosessi Päätös kesäkuun loppuun mennessä Hankehakemus tulee 31.8. mennessä Kelaan Hankehakemuksen käsittelyprosessi Päätös marraskuun loppuun mennessä Kuva 1. Hankerahoituksen aikataulu

4 1.4 Kuka tai mikä taho voi hakea? Rahoitusta voivat hakea julkisen sektorin toimijat ja muut julkiset yhteisöt tai kuntoutuspalvelujen tuottajat. Rahoitusta ei myönnetä yksityisille henkilöille tai toiminimelle. 1.5 Rahoitusmuodot Kehittämishankkeiden rahoituspäätöksissä noudatetaan lakia Kansaneläkelaitoksen kuntoutusetuuksista ja kuntoutusrahaetuuksista (15.7.2005/566) ja hankinnoissa lakia julkisista hankinnoista (30.3.2007/348). Hankkeiden rahoitusmuotoina voivat olla kehittämisen ja tutkimuksen osalta yhteisrahoitus tai Kelan rahoitus. Mikäli hankkeessa on tarkoitus kehittää uusia Kelan palveluita ja palvelun sisältöä ei voida määritellä standardoidusti hankkeen alussa, katsotaan toiminnan olevan kehittämistä. Standardoitu palvelulla tarkoitetaan sellaista palvelua, joka on määritelty ennen hankkeen alkua. Tällaisia voivat olla esim. kansainvälisesti kehitetyt mallit, joita kokeillaan Suomessa tai mallin sisältöä ei voi muokata hankkeen aikana. Mikäli hankkeeseen liittyy uusia Kelan kuntoutuspalveluita (kts. myös luku 1.6), jotka ovat valmiiksi kehitettyjä tai standardoituja, alle 100 000 euron kehittämisrahoitus voidaan myöntää yhdelle hakijataholle, jolloin hankkeen rahoittajana on Kela ja hakija. Yli 100 000 euron rahoitukseen tarvitaan Kelan ja hakijan lisäksi hankkeen kokonaiskustannusten kannalta kolmas ulkopuolinen merkittävä rahoittaja. Hakijan omarahoitusosuutta ei katsota toiseksi rahoittajaksi. 1.6 Kehittämishankkeen kuntoutuspalvelut Kehittämishankkeisiin liittyvät kuntoutuspalvelut voidaan järjestää Kelan terveydenhuollon tai esimerkiksi järjestön palveluina. Silloin kun perustetaan uusia standardoituja Kelan kuntoutuspalveluita kehittämishanketta varten, hankitaan palvelut tarjouskilpailulla, neuvottelumenettelyllä tai yhteisrahoitusmenettelyllä. Palveluita voidaan kehittää myös kunnallisessa terveydenhuollossa. Näissä tilanteissa Kela ei vastaa kuntoutusasiakkaiden rekrytoinnista eikä palveluiden hankinnasta. Kehittämishankkeisiin liittyvistä Kelan palveluiden hankinnoista ilmoitetaan HILMA-ilmoituskanavalla tai Kelan internetsivuilla. Kehittämishankkeen kuntoutuspalveluja järjestävän palveluntuottajan on noudatettava lakia Kansaneläkelaitoksen kuntoutusetuuksista ja kuntoutusrahaetuuksista 15.7.2005/566 (KKRL) kehittämishankesopimuksessa määriteltyjä palveluiden toteuttamiseen liittyviä asioita Kelan kuntoutuksen standardin yleisen osan vaatimuksia. Kehittämishankkeen sopimuksessa ja hankesuunnitelmassa määritellään, mikä on viimeisin käyttöön otettu standardi ja noudatettavat kohdat.

5 Jos kehittämistoiminnassa halutaan poikkeamia edellä mainituissa asiakirjoissa annettuihin ohjeisiin, neuvotellaan asiasta hakijan ja Kelan kuntoutusryhmän kesken ennen rahoitusesityksen tekemistä. Asiasta sovitaan kirjallisesti. Kela ratkaisee, voidaanko poikkeuksellinen toiminta toteuttaa. Kehittämishankkeeseen liittyvän kuntoutuspalvelun toimeenpano valmistellaan yhteistyössä hakijan ja Kelan kuntoutusryhmän kanssa. Toimeenpanoon kuluu yleensä noin 3 4 kuukautta sopimuksen tekemisestä. Tiedottaminen yhteistyötahoille ja asiakkaiden valinta voivat käynnistyä vasta toimeenpanon valmistuttua. 1.7 Valintakriteerit Harkinnanvaraisen kuntoutuksen kehittämistoiminnan rahoitusta voidaan myöntää kehittämistoimintaan kohdennetun rahamäärän puitteissa hankehakemuksille, joissa täyttyvät seuraavat ehdot: Kehittämistoiminta on relevanttia Kelan kuntoutuksen kannalta. Kehittämistoiminta kohdentuu yhteiskunnallisesti merkittäville kuntoutuksen alueille, jotka sijoittuvat eri järjestelmien rajapinnoille. Toiminnan vakiinnuttamisesta on alustava suunnitelma, ja pysyvän toiminnan rahoituksesta on olemassa ehdotus (esim. kunnat, Kela). Kehittämishankkeen tulokset ovat kaikkien toimijoiden käytettävissä hankkeen päättyessä. Kelalla on realistiset mahdollisuudet osallistua kehittämishankkeeseen. Rahoituksen hyväksymisen ehtona on, että tulokset ovat julkisia ja ne julkaistaan Kelan internetsivuilla tai muulla sovitulla tavalla. Tavallisimmat esteet rahoituksen myöntämiselle Kehittämistoiminnan rahoitusta ei pääsääntöisesti myönnetä, jos kehittämishanke kohdistuu selvästi toisen kuntoutusta järjestävän tahon, kuten julkisen terveydenhuollon palveluihin. kehittämishankkeena tarjottavan kuntoutuksen soveltuvuudesta ja vaikuttavuudesta on jo olemassa luotettavaa tietoa. vastaava tai vaihtoehtoinen palvelu on olemassa tai vastaavan palvelun kehittäminen tai tutkimus on käynnissä Kelan tai muun tahon rahoittamana. kehittämishanke on epärealistinen. hanke tähtää hakijatahon liiketoimintaan tulevan tuotteen tai palvelun kehittämistyöhön. haku kohdistuu opinnäytetyön tekemisen rahoittamiseen. hakemus on puutteellinen.

6 1.8 Sopimus Päätös rahoituksen myöntämisestä lähetetään hakijalle ilmoituskirjeessä. Jokaisella hankehakemuksen jättäneellä on oikeus saada päätös hankkeen rahoituksesta. Päätökseen voi hakea muutosta tilanteessa, jossa hakijataho on tyytymätön saamaansa päätökseen. Muutosta voi hakea valittamalla päätöksestä korkeimpaan hallinto-oikeuteen. Myönteisen rahoituspäätöksen saaneen hakijan kanssa tehdään sopimus (liite 1). Kaikissa sopimuksissa noudatamme Kelan yleisiä sopimusehtoja (liite 2). Hankkeen aikataulu tarkennetaan yhteistyössä Kelan terveysosaston kuntoutusryhmän ja hakijan kanssa ennen sopimuksen tekemistä. 1.9 Hankkeen seuranta Palveluntuottajat, asiantuntijat ja tutkijatahot sitoutuvat tuottamaan ajantasaista tietoa Kelan kuntoutuksen kehittämistoiminnan käyttöön sopimuksen mukaisesti. Myös hankkeen aikana saavutetut välitulokset ovat Kelan käytettävissä. Kelan kuntoutusryhmä seuraa hankkeen toteutumista. Seurannan muodot tarkentuvat hankkeen toimeenpanon aikana hankkeen sisällön ja toteutuksen mukaan. Laajoihin hankkeisiin tulee perustaa aina ohjausryhmä, jossa on mukana Kelan edustaja. Hakija sitoutuu toimittamaan vuosittain Kelaan raportin projektin etenemisestä (liite 3). Kelan rahoittamiin kehittämishankkeisiin tulee aina liittää myös tutkimussuunnitelma ja hankkeen arviointisuunnitelma. 1.9 Laskutus Hankkeen laskutus perustuu toteutuneeseen työhön. Laskutusväli on 3-6 kk ja siitä sovitaan sopimuksessa. Laskun liitteeksi laitetaan selvitys tehdystä työstä. Verkkolaskut: OVT-tunnus: 0037024624602000 Verkkolaskuoperaattori: CGI, välittäjätunnus (operaattoritunnus): 003703575029 Paperilaskut: Kela, Sava PL 820 00038 LOGICA Laskutusviite: KKRLkeha Laskussa on lisäksi mainittava sopimusnumero.

7 1.10 Hankkeen päättäminen Kehittämishankkeen päättyessä Kelaan toimitetaan hankkeen loppuraportti (liite 5), joka sisältää hankkeen keskeiset tulokset, suositukset ja selvityksen varojen käytöstä. Kehittämistyön tulosten tulee jäädä Kelan käyttöön hankkeen päättymisen jälkeen. Näin ne ovat kaikkien kuntoutuksen palveluntuottajien ja muiden tahojen vapaasti hyödynnettävissä. Tulokset julkaistaan Kelan internetsivuilla (kela.fi/kehittamistoiminta) tai muulla sopimuksessa sovitulla tavalla. 2 Hankesuunnitelma Hankerahoitusta haetaan Kelan rahoitushakemuksella, ja sen liitteeksi laitetaan kustannusarvio, tutkimussuunnitelma ja vapaamuotoinen hankesuunnitelma. Seuraavassa on käsitelty rahoitushakemuksen liitteeksi tulevan hankesuunnitelman runkoa ja otsikointia. Tarkoituksena on saada hankesuunnitelmasta asianmukainen rahoituspäätöksen tekemisen kannalta. 2.1 Perustele tarve Kuvaa tarkkaan, miksi tämä hanke olisi tarpeellista toteuttaa. Mikä on hankkeen päämäärä, keitä hanke toteutuessaan eniten hyödyttää sekä mihin hankkeen kustannusvaikutukset kohdentuvat? Kerro myös, miten hanke edistää kuntoutujien hyvinvointia. Perustele hankkeen ajankohtaisuus tai onko hankkeen toteuttamiselle konkreettinen sosiaalinen tarve. Jos hanketta varten on tehty tarvekartoitusta, liitä kartoitus hakemukseen. Perehdy aihetta käsitteleviin aikaisempiin tutkimuksiin ja raportteihin, perustele mitä uutta tämä hanke tuo kehitettävään asiakokonaisuuteen. Perustele, miksi hanke on Kelan kannalta relevantti ja miten hankkeen toteuttaminen ja tulokset hyödyttävät kuntoutuksen kehittämistä. 2.2 Selkeytä tavoitteet Tavoitteissa tulee näkyä koko hankkeen keskeinen idea. Määrittele hankkeelle tavoitteet, jotka ovat arvioitavissa. Hyvät tavoitteet ovat selkeitä, realistisia ja konkreettisia. Kehittämishankkeiden tavoitteiden tulee liittyä uudenlaisen tiedon, toiminnan etsimiseen tai toiminnan tehokkuuden, tuloksellisuuden tai laadun parantamiseen. Tavoitteet pilkotaan konkreettisiksi alatavoitteiksi, joihin haetaan vastausta. Suunnitelmassa kuvataan millä toimenpiteillä tavoitteisiin päästään, mitkä ovat tavoitetasot ja tavoitteiden toteutumisen seuranta.

8 2.3 Kuvaa hankkeen toteutus Määrittele hankesuunnitelmaan, kuka tai mikä taho vastaa hankkeen toteutuksesta, mitkä ovat hankkeen merkittävimmät verkostot ja sovitut yhteistyötahot. Nimeä hankkeelle projektipäällikkö ja luo projektiorganisaatio. Kirjaa hankkeen maantieteellinen toiminta-alue hankesuunnitelmaan. Jos olette hankkeen suunnitteluvaiheessa laatineet yhteistyösopimuksia, myös ne on hyvä liittää hankesuunnitelmaan. Hankkeen toteutuksessa kuvataan keskeiset yhteistyökumppanit ja heidän kanssaan tehdyt sopimukset ja sitoumukset, jotka liitetään hakemuksen liitteeksi. Määrittele myös, mikä on oletettu tulos hankkeen päätyttyä. Kuvaa mitä hankkeessa aiotaan tehdä. Vaiheista hanke selkeisiin kokonaisuuksiin ja luo sille selkeät tehtävät. Määrittele millaiset henkilöstöresurssit tarvitaan päämäärään pääsemiseksi ja kuka vastaa mistäkin tehtävästä. Luo hankkeelle realistinen aikataulu. Pohdi hankkeen eettisiä kysymyksiä kuntoutujan kannalta ja kirjaa ne hankesuunnitelmaan. Hanki tarvittaessa lupa eettiseltä toimikunnalta. Vastaat hankkeen toteuttajana, että hanke noudattaa hyviä tutkimuseettisiä käytäntöjä. Kelassa toimii eettinen toimikunta, joka käsittelee pyynnöstä kehittämishankkeisiin ja tutkimuksiin liittyviä eettisiä ennakkoarviointeja. Tarvittaessa voit pyytää eettisen luvan myös sairaanhoitopiirien eettisiltä toimikunnilta, joka pääsääntöisesti myöntää lääketieteellisten tutkimusten eettiset luvat. 2.4 Suunnittele seuranta ja arviointi Hakijana vastaat hankkeen seurannasta ja toteutuksesta suunnitellun aikataulun mukaisesti. Kuvaa seurannan vastuut ja organisointi hankesuunnitelmassa ja se, miten seurantatietoa hyödynnetään. Kirjaa seurantaan liittyvä ajallinen panostus hankesuunnitelmaan. Samoin suunnitelmassa tulee näkyä seurantatiedon pohjalta koottu aineisto hankkeen edetessä. Kela seuraa myös hankkeen edistymistä, ja hakija toimittaa sovitusti väli- ja loppuraportit. Seurannan muodot tarkentuvat hankkeen toimeenpanon aikana hankkeen sisällöstä ja toteutuksesta riippuen. Kelalla on oikeus hyödyntää raportoinnista saatavaa tietoa kuntoutuspalveluiden kehittämiseen. Liitä hankesuunnitelmaan myös arviointi- tai tutkimussuunnitelma siitä, miten hankkeen tuloksia ja niiden vaikutuksia arvioidaan. 2.5 Laadi kustannusarvio Erittele kustannusarvioon ne kulut, joihin rahoitusta haetaan. Käytä kustannusten arvioinnissa Kelan kustannusarvion rakennetta (Kustannusarvio -lomake). Suunnittele realistinen kustannusarvio koko hankkeen ajalle. Mikäli hankkeella on toinen rahoittaja, kustannusarviossa tulee näkyä myös toisen

9 rahoittajatahon osuus kokonaisbudjetista sekä se, onko toisen rahoittajatahon osuus varmistunut vai onko se vasta valmisteluvaiheessa. Lisäksi on määriteltävä, mitä toinen rahoittaja kustantaa. Määrittele kustannusarvioon 60 minuutin tarkkuudella tehtäväksi aiottu työ. Kuvaa mitä kukin työntekijä tekee ja mikä on hänen työpanoksensa tälle hankkeelle. Ulkopuolisia palveluita ostettaessa ja yhteistyösopimuksia tehtäessä, hakija vastaa ja seuraa työn toteumista koko hankkeen ajan. Jaottele kustannukset seuraaviin kustannuslajeihin: kehittämisen ja tutkimuksen välittömät kulut o henkilöstökulut (kuka tekee ja mitä) o ulkopuolisten palveluiden osto o tilakustannukset, investointi- ja hankintakulut o kokous-, matka- ja koulutuskulut o muut kustannukset, kuten tiedon hankinta- ja käsittelykulut sekä tietopalvelu- ja julkaisukulut kuntoutuspalveluiden kustannukset (mikäli halutaan perustaa uusia kuntoutuspalveluita hanketta varten) o kuntoutuspalveluihin liittyvät henkilöstökulut o kuntoutuspalveluihin liittyvät tilakustannukset o muut kuntoutuspalveluun liittyvät kustannukset, kuten kuntoutuspalvelua toteuttavien henkilöiden matkakustannukset verkosto- tai kotikäynneille kuntoutuspalveluiden kokonaishinta/kuntoutuja (jos perustetaan uusia Kelan kuntoutuspalveluita). 2.6 Mitkä ovat oletetut tulokset ja vaikutukset Kuvaa keskeiset hankkeella tavoiteltavat tulokset sekä niiden vaikutukset. Myös se, millä menetelmillä tuloksia ja vaikutuksia arvioidaan, tulee näkyä tässä. Laadi hankkeelle arviointisuunnitelma, jonka tavoitteena on arvioida hankkeen tavoitteiden toteutusta ja kehitetyn mallin toimivuutta. Arvioinnin laajuus riippuu hankkeen koosta, mutta jokaisella hankkeella pitää olla etukäteen mietitty se, miten hankkeen tuloksia arvioidaan. Mikäli hankkeen työmäärä on kohtuullisen suuri, laadi tutkimussuunnitelma yhdessä tutkijatahon kanssa. 2.7 Laadi juurrutussuunnitelma Laadi hankkeelle juurruttamissuunnitelma, jossa ilmenee ehdotukset hankkeen tulosten ja uusien toimintamallien vieminen käytäntöön. Kuvaa tarkasti sitä, minkä toimenpiteiden avulla hankkeessa saavutetut tulokset ja kokemukset saadaan kehittämishankkeen päättymisen jälkeen juurrutettua osaksi nykyistä palvelujärjestelmää.

10 2.8 Lisätiedot Lisätietoja kehittämishankerahoitukseen liittyvästä hakuprosessista voit kysyä Kelan terveysosaston kuntoutusryhmästä sähköpostitse osoitteesta teoskehittamishanke@kela.fi.

11 Liite 1. Sopimuspohja TUTKIMUSSOPIMUS Kansaneläkelaitos ("Kela") ja alla määritelty tutkimuksen suorittaja ( Tutkija ) ovat tehneet tämän tutkimussopimuksen liitteineen ("Sopimus") tässä Sopimuksessa sovitusta tutkimuksesta ( Tutkimus ). Tähän Sopimukseen ja tilattavaan Tutkimukseen sovelletaan Kelan kuntoutuksen kehittämishankkeiden yleisiä sopimusehtoja (liite 1, "Yleiset sopimusehdot") ja muita tämän Sopimuksen liitteitä, elleivät sopijapuolet ole alla tässä Sopimuksessa tai tämän Sopimuksen liitteissä nimenomaisesti joltain osin toisin sopineet. 1. SOPIMUSNUMERO JA SOPIJAPUOLET Sopimusnumero (Dnro): Tutkimuksen rahoittaja: Kansaneläkelaitos, PL 450, 00101 Helsinki; Kelan yhteyshenkilö(t): Tutkimuksen suorittaja ("Tutkija"): Y-tunnus: Osoite: Tutkijan yhteyshenkilö, sähköposti ja puhelinnumero: _ 2. TUTKIMUKSEN NIMI 3. TUTKIMUKSEN TAVOITTEET JA RAPORTOINTI Tutkimus on nimetty ja sen tavoitteet määritelty liitteessä numero tai liitteenä 2 olevassa Tutkimussuunnitelmassa tai seuraavasti:

12 Tutkimuksen raportoinnista on sovittu Yleisissä sopimusehdoissa (kohta 2) tai liitteenä 2 olevassa Tutkimussuunnitelmassa tai seuraavasti: Edellä määritellyn Tutkimusten Tuotosten hyväksymismenettely on sovittu Yleisissä sopimusehdoissa (kohta 6) tai liitteessä numero. Tutkimuksen ja Tuotosten suunnittelusta, tutkimusmenetelmien valinnasta ja Tutkimuksen sekä Tuotosten toimituksen aikataulusta on sovittu Yleisissä sopimusehdoissa (kohdat 2 ja 5) tai Tutkimussuunnitelmassa liitteessä 2. 4. IMMATERIAALIOIKEUDET JA KÄYTTÖ-/JULKAISUOIKEUDET Oikeudet Tutkimustuloksiin ja Tuotoksiin on määritelty Yleisissä sopimusehdoissa (kohta 9) tai liitteessä numero tai seuraavasti: 5. TUTKIMUSRYHMÄ JA VASTUUHENKILÖT Tutkimusryhmä(t) ja vastuuhenkilöt on määritelty liitteessä numero tai seuraavasti: 6. MYÖNNETTY RAHOITUS, MAKSUERÄT JA LASKUTUS Kelan myöntämä tutkimuksen kokonaisrahoitus, jota ei saa ylittää, on: Maksuerät on määritelty liitteessä numero tai seuraavasti: Laskutusosoite ja laskun viitetiedot: Verkkolaskut: OVT-tunnus: 0037024624602000 Verkkolaskuoperaattori: CGI, välittäjätunnus (operaattoritunnus): 003703575029

13 Paperilaskut: Kela, Sava PL 820 00038 LOGICA Laskutusviite: KKRLkeha Laskussa on lisäksi mainittava sopimusnumero ja sen liitteenä on toimitettava edistymisraportti. 6. VIIVÄSTYSSEURAAMUKSET Mikäli Tutkimuksen tai Tuotosten toimitus viivästyy Tutkijasta johtuvista syistä, noudatetaan viivästyssanktioita, jotka on määritelty Yleisissä sopimusehdoissa (kohta 7) tai liitteessä numero tai seuraavasti: euroa kultakin alkavalta viivästysviikolta, kuitenkin enintään euroa. Mikäli Tutkimuksen tai Tuotosten toimitus viivästyy yli kymmenen (10) viikkoa, Kelalla on aina myös oikeus purkaa tämä Sopimus. 7. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Sopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman erillistä irtisanomista.. 8. ALIHANKINNAT Mikäli Sopijapuolet ovat sopineet, että Tutkimuksessa voidaan käyttää alihankintaa, alihankinnoista/alihankkijoista on sovittu liitteessä numero tai seuraavasti: 9. MUUT EHDOT 10. SOPIMUSLIITTEET Sopimukseen kuuluvat seuraavat liitteet (numeroi liitteet): 1. Kuntoutuksen kehittämishankkeiden yleiset sopimusehdot 2. Tutkimussuunnitelma

14 11. SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET Sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle. Paikka ja päivämäärä:.. Kansaneläkelaitos Tutkija: Nimi ja asema: Nimi ja asema: Liite 2. Yleiset sopimusehdot

15

16

17

18

19

20 Liite 3. Loppuraportti Hankkeen nimi SISÄLLYSLUETTELO TAUSTA JA KUNTOUTUKSEN TEORIA TAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN TOTEUTTAJAT - Toteuttajatahot - Kehittämishankkeen organisaatio, ohjaus-/suunnittelu-/seurantaryhmä ja eri yhteistyötahojen osallistuminen - Yhteistyön toteutuminen ja onnistuminen - Työterveyshuollot ja julkisen terveydenhuollon yksiköt - Kelan vakuutuspiirien toimistot - Kelan terveysosaston kuntoutusryhmä - Paikallisen projektiryhmän kokousten muistiot - Kehittämistyö - Mahdolliset muutokset yhteistyötahoissa, yhteistyöhenkilöstössä MENETELMÄT, TYÖSKENTELYTAVAT JA SISÄLLÖLLINEN KUVAUS HANKKEEN TOTEUTUMINEN JA TULOKSET - Käytännön toteutus - Käytetyt arviointimenetelmät - Saavutetut tulokset - Aikataulun toteutuminen - Kehittämisprosessin arviointi - TULOSTEN JALKAUTTAMINEN POHDINTA - Tulosten saavuttaminen ja käytäntöön soveltaminen pohdinta, mikä kuntoutusmallissa oli onnistunutta ja mikä vähemmän onnistunutta? - Teemojen onnistuminen - Miten yhteistyötä voisi kehittää (kaikkien) yhteistyötahojen kanssa? - Mitkä olisivat kuntoutujien valintakriteerit jatkossa? - Miten sidosryhmäyhteistyötä tulisi tehdä jatkossa? - Kehittämistarpeet ja niiden perusteet KUSTANNUSTEN TOTEUTUMINEN JOHTOPÄÄTÖKSET JA SUOSITUKSET LIITTEET

21 Liite 4. Edistymisraportti