Hakuinfotilaisuus: Menettelytavat tutkimus- ja innovaatiotoiminnan strategisille valinnoille

Transkriptio

1 Hakuinfotilaisuus: Menettelytavat tutkimus- ja innovaatiotoiminnan strategisille valinnoille

2 Ohjelma Projektipäällikkö Sari Löytökorpi, VNK esittelee lyhyesti TEAS-järjestelmän Opetusneuvos Matti Kajaste, OKM esittelee alkavan TEAS-hankkeen tietotarvekuvauksen Kysymyksiä ja vastauksia eri osuuksiin Sähköisesti osoitteessa: 2

3 Tieto käyttöön! Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminta (TEAS) Sari Löytökorpi, projektipäällikkö

4 Suunnitelmallista toimintaa Tietoa päätöksenteon, tiedolla johtamisen ja toimintakäytäntöjen tueksi Valtioneuvoston vuosittainen selvitys- ja tutkimussuunnitelma ohjaa työtä Hankkeilta edellytetään tulosten mahdollisimman laajaa hyödynnettävyyttä

5 Ketkä voivat hakea Hakijoina voivat olla korkeakoulut, tutkimuslaitokset, yritykset ja järjestöt tai niiden muodostamat konsortiot, joissa voi olla mukana myös kansainvälisiä organisaatioita. Hankkeen päätoteuttajalla on oikeus käyttää palvelun tuottamisessa myös alihankkijoita (ostopalvelut)

6 Konsortiot Konsortiosta vastaava taho (päätoteuttaja) vastaa koko hankkeen toteutumisesta suunnitelman mukaisesti. Konsortion osapuolet vastaavat kuitenkin kukin oman tutkimus- ja selvitystyönsä sisällöllisestä oikeellisuudesta. Ennen kuin koordinaatiosta vastaava taho ja valtioneuvoston kanslia tekevät sopimuksen, tulee konsortio-osapuolten tehdä konsortiosopimus. Hankkeen päätoteuttaja vastaa hankkeen rahaliikenteestä ja taloushallinnosta konsortiosopimuksessa sovitulla tavalla. Konsortiohankkeissa tulee huomioida mahdollisen konsortioosapuolen hankkeen päätoteuttajalta laskutettavat arvonlisäverot, vaikka niitä ei suoraan valtioneuvoston kanslialta laskuteta

7 Alihankinta Päätoteuttaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan hankintasopimuksen mukaisia velvoitteita. Käytettävät alihankkijat ja alihankkijoiden työosuudet tulee nimetä ja eritellä hankesuunnitelmassa. Alihankinnan ollessa kyseessä valtioneuvoston kanslia ei edellytä konsortiosopimuksen laatimista

8 Miten hakemukset arvioidaan Ministeriöiden asiantuntijat arvioivat hakemukset ja esittävät valittavat hankkeet valtioneuvoston kanslialle. Valintakriteereitä ovat: Sopivuus valtioneuvoston selvitys- ja tutkimussuunnitelman tavoitteisiin Vaikuttavuus ja hyödynnettävyys Hankkeen laatu ja toteutettavuus Viestintä ja tiedonhallinta Tilanteessa, jossa kaksi hakemusta saa samanarvoiset pisteet, toteutettavaksi valitaan se hanke, jonka relevanssin ja hankkeen laadun ja toteutettavuuden yhteispisteet ovat korkeammat

9 Hankesuunnitelmasta toteutukseen Valtioneuvoston kanslia päättää selvitysten ja tutkimusten hankinnasta, laatii sopimukset hankkeen päätoteuttajan kanssa, huolehtii maksusuorituksista ja seuraa hankkeiden toteutusta yhdessä hankkeille osoittamiensa ohjausryhmien kanssa. Selvitys- ja tutkimustoiminnan hankinnoissa sovelletaan kokonaiskustannusmallia. Määräraha on täysimääräistä, eikä omarahoitusosuutta vaadita. Hanke voi käynnistyä ja sille voi kertyä kustannuksia vasta sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Sopimus tulee palauttaa allekirjoitettuna valtioneuvoston kansliaan kahden kuukauden kuluessa siitä päivästä kun hanketoimijan/hanketoimijoiden katsotaan saaneen sopimusluonnoksen valtioneuvoston kanslialta

10 Hakemuksen lähettäminen Hakuaika päättyy 4.10 klo 14.00, johon mennessä hakemukset liitteineen tulee lähettää osoitteeseen Hakemuslomake Liite1: Hankesuunnitelma ja ansioluettelot Liite 2: Viestintä- ja hyödyntämissuunnitelma -lomake Jos kyseessä on konsortio, valtuutus muilta toteuttajatahoilta laatia hakemus koko konsortion puolesta

11 Tavoiteaikataulu hausta hankkeen käynnistymiseen

12 TKI-toiminnan suuntaamista ja uudistumista tukevien strategisten valintojen menettelyt Matti Kajaste, Opetusneuvos

13 Miksi? Eri hallinnonalojen ministeriöt toteuttavat TKI-toimintaan liittyvää strategiatyötä omilla tahoillaan Ennakointi- ja seurantatietoa ei pystytä yhdessä hyödyntämään kovin hyvin yli hallinnonalojen TIN asettanut visiossaan tavoitteeksi kehittää TKItoimintaa koskevia valintoja varten strategiaprosessin. OECD:n Suomen innovaatiojärjestelmän arvioinnissa kannustettiin eri hallinnonalojen yhteistyöhön järjestelmän strategisessa kehittämisessä 13

14 Tavoite Yhteinen menettelyprosessi tutkimus- ja innovaatiotoimintaa ja uudistumista tukeville strategisille valinnoille TEAS-hankkeessa toteuttavan tahon ei ole tarkoitus tehdä näitä valintoja valtion puolesta, vaan tuottaa esitys menettelytavasta Valintojen tulee perustua hallinnon, tutkimussektorin, elinkeinoelämän ja muiden toimijoiden yhteiseen näkemykseen 14

15 Perustiedot Aikajänne 11/ /2018 Määrärahan yläraja: euroa 15

16 Kolme osaa Osa I: Kokonaiskuvan muodostaminen TKI-toimintaa koskevien strategisten valintojen teon nykytilan menettelyistä eri hallinnonaloilla Osa II: Uuden menettelytavan rakentaminen TKI-toimintaa ja uudistumista koskevien kansallisten valintojen tueksi Osa III: Osallistava kokeilu uuden strategiamenettelyn poikkihallinnollisesta mallista 16

17 Osa I: Kokonaiskuvan muodostaminen TKI-toimintaa koskevien strategisten valintojen teon nykytilan menettelyistä eri hallinnonaloilla Luodaan kattava kuva nykytilasta: Miten eri hallinnonalat tekevät TKI-toiminnan strategisia valintoja? Millaista tietoa hyödynnetään ja miten? Asiakirja-aineistot, haastattelut, muut tiedonkeruun tavat 17

18 Osa II: Uuden menettelytavan rakentaminen TKI-toimintaa ja uudistumista koskevien kansallisten valintojen tueksi Hyödynnetään aiemmin luotua kokonaiskuvaa Luodaan esitys mallista, jolla julkinen ja yksityinen sektori voivat yhdistää eri aloilla tuotettua tietoa ja tehdä valintoja TKI-toiminnan kehittämiseksi ja arvioida valintojen onnistumista 18

19 Osa III: Osallistava kokeilu uuden strategiamenettelyn poikkihallinnollisesta mallista Tehdään kokeilu, jossa kehitettyä menetelmää hyödynnetään strategisten valintojen teossa Mukaan asiantuntijoita laajasti eri sektoreilta ja aloilta 19

20 Sisältösivun otsikko Arial Regular 28/32 pt max. kaksi riviä tekstiä Ensimmäinen tekstitaso 24 pt:esityksen teksti tulee aina tiivistää mahdollisimman lyhyeksi. Esityksen tarkoitus on toimia puheen tukena. Toinen tekstitaso 20 pt: käytä tätä fonttikokoa jos sivulle tulee enemmän tekstiä. Kolmas tekstitaso 16 pt käytä tätä fonttikokoa jos haluat esittää laajemman tekstikokonaisuuden. Muistathan, että kun tekstin koko pienenee, myös viesti pienenee

21 Kiitos! Lisätietoja: