Täytäntöönpanosuunnitelma AIKATAULU TOIMIELIN TEHTÄVÄ VASTUU SLN VASTUU PH VASTUU KM 16.1.2012 Neuvotteluryhmä 23.1.2012 Neuvotteluryhmä 30.1.2012 Savonlinnan kaupunginvaltuusto Yhdistymispäätöksen ajantasaistaminen 31.1.2012 Kerimäen kunnanvaltuusto Yhdistymispäätöksen ajantasaistaminen 1.2.2012 Kuntien hallitukset Päätökset yhdistymissopimuksen kuuluttamisesta 1.2. - 5.3.2012 Kuulutusaika 6.2.2012 Kuntajohtajien ja Toimeenpano- ja työsuunnitelma toimialaryhmien pj. 14.2.2012 Kuntien yhdistymisjohtoryhmä Saku Linnamurto 14.2.2012 Henkilöstön ja kuntalaisten kuulemiset, Savonlinna Janne Laine 15.2.2012 Henkilöstön ja kuntalaisten kuulemiset, Punkaharju 16.2.2012 Henkilöstön ja kuntalaisten kuulemiset, Kerimäki 8.3.2012 Laajennettu kuntien yhdistymisjohtoryhmä Laajennettu kuntien yhdistymisjohtoryhmä 9.3.2012 Henkilöstön tiedotustilaisuudet: Sosteri ja Sln:n seudun ky 12.3.2012 Kuntien hallitukset Lausunnot huomautuksista ja esitykset valtuustoille 19.3.2012 Kuntien valtuustot klo 18.00 Yhteneväiset päätökset ja esitys valtioneuvostolle Janne Laine
N Toimialakohtaiset ok organisaatiosuunnitelmat 26.3.2012 Järjestäytyminen ok Kokousaikataulu ok Alustava työsuunnitelma ok Perusterveydenhuollon ja sosiaalipalvelujen palvelujärjestelmän muutos Saara Pesonen ok HUHTIKUU 3.4.2012 Kuntaliitoksen toimeenpanosuunnitelma Saku Linnamurto 3.4.2012 Työnantajan ja henkilöstön yhteistyö kuntien yhdistymisen valmistelussa 3.4.2012 Kaupungin suunnittelujärjestelmä 3.4.2012 Hallintosäännön päivityksen aikataulu 3.4.2012 Talousarvion valvonta, vuodelle 2012 tarvittavat ja aloitetut talouden tasapainottamistoimenpiteet Antti Erämaa Saku Linnamurto Saku Linnamurto Aki Rasimus Irmeli 2
N 3.4.2012 Vuoden 2013 talousarvion ja vuosien 2013-2016 taloussuunnitelman valmisteluaikataulu ja ohjeet Elinkeinopalvelujen keskushallintoon siirtämisen liittyvä valmistelu 3.4.2012 Henkilöstön siirtosopimuksen ja palkkojen harmonisoinnin täytäntöönpanon aikataulu 3.4.2012 Henkilöstöorganisaation valmistelu 3.4.2012 Lakisääteisten suunnitelmien ja kirjallisten ohjeiden kartoitus ja vastuuhenkilöt 3.4.2012 Osoitteiden uudelleennimeäminen, osoitetyöryhmän suunnitelma 3.4.2012 Kerimäen koulukeskuksen peruskorjaus 3.4.2012 Piällysmies ry:n kuntarahoitusosuuden lisärahoitus 16.4.2012 2.5.2012 Yhteistyötoimikunta Jory TA-käsittely Irmeli Hannu Kurki Juhani Kerman Juhani Kerman Toimialajohtajat 3
N 3.4.2012 Perusterveydenhuollon ja sosiaalipalvelujen palvelujärjestelmän muutos TOUKOKUU Tilatarkastelun valmistelun katsaus Ohjeet sopimusten irtisanomisista Kuntien yhdistämistä koskeva tiedotus Hallintosäännön ensimmäinen luonnos. Yhdistymishallituksen päätös 3.4.2012 15: ensimmäinen luonnos yhdistymishallitukseen 14.8.2012 9.5.2012 Vuoden 2012 talousarvion toteutuminen liitoskunnissa 9.5.2012 Vuoden 2012 tasapainottamistoimenpiteiden eteneminen liitoskunnissa 16.4.2012 Jukka Oikari Tekninen johtaja 16.4.2012 2.5.2012 Saku Linnamurto 7.5.2012 ja 14.5.2012 Kuntien yhteistyötoimikunnat Yhteistyötoimikunta Saku Linnamurto Aki Rasimus Irmeli Irmeli Tekninen johtaja 9.5.2012 Arvio tasapainottamisesta 7.5.2012 Irmeli 4
N vuosille 2013-2016 9.5.2012 Talousarviokaava 2013 29.5.12 Yhteistyötoimi kunta Irmeli 9.5.2012 Päätös äänestysaluejaosta ja keskusvaalilautakunnan asettaminen 9.5.2012 Ohjeet sopimusten irtisanomisesta Kuntaliitoksen viestintäsuunnitelma Konsernin tavoitemallin toimeenpano, eri kuntayhtiöiden koordinointi ja päätösten aikataulutus 16.5.2012 Yhdistymishallituksen iltakoulu, elinkeinotoimen järjestäminen Vesilaitostoimintojen suunnitelma Mahdollisten toimintojen siirrot Savotek:lle 9.5.2012 5.6.2012 Hankintatoimen organisointi 21.5.2012 29.5.2012 Juhani Kerman Hannu Kurki Aki Rasimus 7.5.2012 Saku 21.5.2012 Linnamurto 21.5.2012 Jory Hannu Kurki 21.5.2012 28.5.2012 Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoi- Tikkanen Tikkanen Virve 5
N mikunta Silvennoinen Vakuutukset 31.5.12 Irmeli KESÄKUU Yhdistymisen laajennettu 4.6.2012 johtoryhmä Taloushallinnon toimintojen 1.6.2012 Irmeli yhteensovittaminen 5.6.2012 Kuntien valtuustojen Irmeli päättämät tasapainottamistoimenpiteet vuodelle 2012 5.6.2012 Sopimusten ja vastuiden siirrot Aki Rasimus ja sopimusten irtisanomiset, Hannu Kurki kuntayhtymät ja osakeomistusten siirrot 5.6.2012 Tilatarkastelun selvitys ja suunnitelma 5.6.2012 Alustava henkilöstösuunnitelma Monipalvelukeskuksen toiminnot 5.6.2012 Elinkeinopalvelujen siirtoon liittyvät käytännön Risto Huttunen 4.6.2012 Jukka Oikari Tekninen johtaja 21.5.2012 Juhani Kerman 29.5.2012 Yhteistyötoimikunta 15.6.2012 Mika Jokinen 29.5.2012 Yhteistyötoimi kunta Hannu Kurki Jouko Piiparinen Tekninen johtaja 6
N päätösesitykset 5.6.2012 Maaseutupalvelujen organisointi Suunnitelma joukkoliikenteen kehittämisestä 13.6.2012 Yhdistymishallituksen iltakoulu, sosiaali- ja terveyspalvelut ELOKUU Punkaharjun ja Kerimäen tilinpäätösten käsittely Toimialojen tehtävien ja organisaation yhteensovittaminen 13.8.2012 Yhdistymishallituksen iltakoulu, investoinnit ja talousarviokehys, veroprosentit, Hannu Kurki 4.6.2012 Tikkanen osallistujat: Kuntien perusturvalautakunnat, Kuntien valtuustojen ja hallitusten pj:t, valtuustoryhmien pj:t 30.6.2012 Kuntien valtuustot Yhteistyötoimikunta osallistujat: yhdistymishallitus, kuntien kj:n Saara Pesonen Irmeli Jouko Piiparinen Toimialajohtajat Toimialajohtajat Toimialajohtajat 7
N tuottavuusohjelma johtoryhmät - Hallintosääntöuudistus 20.8.2012 Yhdistymisen - Organisaatiorakenne laajennettu - Talousarvion toteutumisennuste johtoryhmä - Sote-palvelujen organisointitilanne - Toimialojen katsaukset - Syksylle sovittavat henkilöstö- ja kuntalaistilaisuudet 21.8.2012 Hallintosäännön ensimmäinen luonnos. Yhdistymishallituksen päätös 3.4.2012 15, ensimmäinen luonnos yhdistymishallitukseen 21.8.2012 7.8.2012 Saku Linnamurto Aki Rasimus 21.8.2012 Talousarvion vuosien 2013- Irmeli 2016 kehys, tasapainottamistoimenpiteet 2013-2016 sekä laadintaohjeen hyväksyminen 22.8.2012 Yhdistymishallituksen iltakoulu: Hallintosääntö Arkistosuunnitelma 30.8.2012 Merja Ralli-Laamanen Eila Solonen Heli Laukkanen 8
N SYYSKUU Kuntalaistilaisuus Punkaharju Kirkonkylän koulu 3.9.2012 Jouni Backman Janne Laine Henkilöstön toimenkuvat 10.9.2012 Henkilöstöpäällikkö Hallintosääntöluonnos 10.9.2012 Aki Rasimus Kansalaisopistot 10.9.2012 Markku Kankkunen Aki Rasimus 17.9.2012 Lakisääteisten suunnitelmien yhteensovittaminen toimialojen ja liittyvien kuntien välillä Tietotekniikka ja puhelinjärjestelmät - Verkon ja ohjelmistojen yhteensovittaminen - Kaupungin kotisivujen päivittäminen - Puhelinvaihdetoimintojen järjestäminen - 25.9.2012 Yhdistymishallituksen iltakoulu, 10.9.2012 11.9.2012 10.9.2012 11.9.2012 Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta osallistujat: Kuntien Toimialajohtajat Toimialajohtajat Toimialajohtajat Raatikainen Saara Pesonen Panu Peitsaro 9
N LOKAKUU Sosiaali- ja terveyspalvelut Sosterin jäsenkuntien yhteinen Sote-palaveri 26.9.2012 perusturvalautakunnat, Kuntien valtuustojen ja hallitusten pj:t, valtuustoryhmien pj:t Sosteri Kuntalaistilaisuus, Kerimäki 1.10.2012 Jouni Backman Kirkonkylän koulu Janne Laine Henkilöstön toimenkuvat 5.10.2012 Toimialajohtajat Toimialajohtajat Toimialajohtajat 3.10.2012 Hallintosääntötarkastelu 10.9.2012 11.9.2012 Talousarvioiltakoulun materiaali valmiina talousjohtajalle 8.10.2012 Yhdistymishallituksen iltakoulu, talousarvio 2013 ja 2013-1.10.2012 4.10.2012 klo 12.00 Pääluottamus miehet Laaj. johtoryhmä osallistujat: yhdistymishallitus, Toimialajohtajat 10
N 2016 taloussuunnitelma, talouden tasapainottamistoimenpiteet 2013-2016 17.10.2012 Elinkeinoyhtiön perustamisluonnoksen käsittely 17.10.2012 Perusterveydenhuollon ja sosiaalipalvelujen palvelujärjestelmän muutos 15.10.2012 30.10.2012 8.10.2012 30.10.2012 17.10.2012 Hallintosääntötarkastelu 10.9.2012 11.9.2012 17.10.2012 Linjaukset kaupunkistrategian uudistamisesta 30.10.2012 1.10.2012 2.10.2012 kuntien johtoryhmät henkilöstönedustajineen Yhteistyötoimi kunta Yhteistyötoimi kunta Pääluottamusmiehet Yhteistyötoimikunta Laajennettu johtoryhmä Yhteistyötoimi kunta 17.10.2012 Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö Priorisointi- ja palveluverkkotyöryhmien aikataulut, suunnitelmat ja linjaukset valmiina 8.10.2012 15.10.2012 Markku Kankkunen 11
N Strategia-aikataulu 15.10.2012 Valmiusjohtoryhmä 18.10.2012 Valmiusjohtoryhmä Antti Erämaa klo 8.00-10.00 Esh-pth-sos palvelurakennemalli valmiina 31.10.2012 mennessä Neuvottelu- ja ohjausryhmä Saara Pesonen Talousarvion tuloskortit valmiina Henkilöstösuunnitelmat valmiina MARRASKUU Valtuustoseminaari Talousarvio Hallintosääntö 19.10.2012 Talouspäälliköt Perusturvajohta ja ja Talousjohtaja 19.10.2012 Henkilöstöpäällikkö, Toimialajohtajat 5.11.2012 osallistujat: yhdistymishallitus, uusi kaupunginvaltuusto, kuntien pääluottamus miehet, 12
6.11.2012 Talousarvio 6.11.2012 Esitys valtuustolle kaupunkistrategian organisoinnista ja aikataulusta 6.11.2012 Esitys valtuustolle luottamushenkilöiden palkkioja matkustussäännöstä 6.11.2012 Jäsenyys Kuntien Tiera Oy:ssa ja Kunnan Taitoa Oy:ssa N 7.11.2012 Veroprosentti 7.11.2012 Esitys valtuustolle elinkeinoyhtiöstä 7.11.2012 Esitys valtuustolle hallintosäännöstä Kaupungin kotisivujen päivitys - kuntalaispalveluiden saatavuus 1.1.2013 lukien Valmis 30.11.12 mennessä 8.11.2012 Laajennettu klo 8.30 johtoryhmä joulukuu johtoryhmä Raatikainen Juha Kosonen 13
N Osoite- ja kartta-aineisto Lukiokoulutuksen selvittäminen vuoden 2012 loppuun mennessä koskien syksyllä 2013 alkavaa uuden kunnan lukuvuotta 12.11.2012 Kaupunginvaltuusto - veroprosentit - hallintosääntö - kaupunginhallituksen valinta - kaupunkistrategian organisointi ja aikataulun runko - luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö - ilmoituslehdet Timo Nokelainen Markku Kankkunen 19.11.2012 uusi kaupunginhallitus Kaupunginhallituksen järjestäytymiskokous 14
N 26.11.2012 klo 16.00 uusi kaupunginhallitus JOULUKUU 3.12.2012 klo 13.00 4.12.2012 klo 9.00 17.12.2012 klo 16.00 Valmiussuunnitelman yleinen osa Kaupunginhallitus - vuoden 2013 talousarvion käsittely Kaupunginvaltuusto - vuoden 2013 talousarvio ja vuosien 2013-2016 taloussuunnitelma - tasapainottamistoimenpiteet - lautakuntien valinta Itä-Savon sairaanhoitopiirin sopimusten irtisanominen 31.12.2012 mennessä 2013 28.1.2013 Valtuustoseminaari - strategia 25.3.2013 Valtuustoseminaari Saara Pesonen 23.10.2012 15
N 20.-21.5 2013 kesäkuu 2013 - strategia Valtuustoseminaari - kaupunkistrategia 2 pv Valtuusto kaupunkistrategian hyväksyminen 16