MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 14/2016 Aika: 29.8.2016 klo 17.00 Paikka: Neuvotteluhuone Excellence, Postitalo, 00100 Helsinki Paikalla: Laura Strömberg Netta Maijala Anni Kolehmainen Kia Koskela Olli Peltomäki Heikki Salko (poistui kohdassa 10.5) Aino Ruohola (poistui kohdassa 10.4) Julianna Porkka Emilia Taskinen Ida-Maria Korhonen Pinja Raitanen Poissa: Tiiamari Tolonen 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.02. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen 13/2016 pöytäkirja. 5. ILMOITUSASIAT Aino Ruohola: Kilta tienasi 100 hyvällä työpanoksella. Anni Kolehmainen: Orientaatioviikko alkaa kohta, jee! 6. KUULUMISKIERROS Heikki: Fine, thanks. Kävin Pietarissa, yllättävän siistiä. Aino: Loma on vissiin loppu. Nanna: Ihan hyvää. Perus maanantai Emilia: Ei murtumaa, olin tänään lääkärissä. Vielä vähän kipee
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Ida: Lomailua! Laura: Kiire. Fuksipistekortit tulleet mutta hukassa! Huomenna firman golf-kisat Pinja: Realia TJ 16 h. Muuten menee hyvin. Netta: Olen lomalla! Kellään duunia? Anni: Hyvää kuuluu! Kia: En oo kirjottanu uutta sopparia, kaks päivää jäljellä! Living dangerously! Olli: Törkeen hyvää. 7. RAHA-ASIAT 7.1. Hyväksyttävät laskut Sanoma Media Finland Oy, Aku Ankan tilaus, 3.8.2016 36,60 AYY, Gorsun tilavuokra, Fuksien eka ilta, 5.9.2016 120,00 Bookcover Oy, fuksipistekorttien paino, 25.8.2016 140 7.2. Hankinnat killan kortilla Ei hankintoja. 7.3. Uudet jäsenet Elli-Noora Tiainen Elena Jokela ChengXi Zhang Olli Erkkilä Hyväksytään yllä olevat henkilöt Maanmittarikillan jäseniksi. 8. MENNEET TAPAHTUMAT 8.1. MAIK-Varaslähtö Hyvin meni. 9. TULEVAT TAPAHTUMAT 9.1. Nuotioilta + Gorsu 5.9.2016 @ Niemenkärki ja Gorsu Vastuut jaettu Alkuun: Nanna, Emilia, Kia Loppuun: Anni, Pinja Koko: Olli, Anni, Ida 9.2. Kandifukseille esittäytyminen ma 5.9. noin klo 11.40 @ Kvarkin audis Smart casual päälle + lakki Ajoissa paikalle Olli hoitaa esittelykalvot 9.3. Aalto Party 6.9.2016 @ Alvarin aukio MK:n teltta: eka ryhmä kiltiksellä 14.30 Ilmapallojuttu, sama kuin viime vuonna. Tarjolle kahvia, keksejä yms Nanna hakee pallot Fyysikoiden pallomerikilpailu klo 16.30, 4 osanottajaa
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/5 9.4. Peli-ilta 7.9.2016 @ Ossinkulma Aino vastuussa Linkiltä tarjoiluja ja muutama sana 9.5. Otasuunnistus 8.9-9.9 @ Otaniemi Päätettiin ettei mennä 9.6. SPT esittäytyminen 8.9 klo 9-11.30 @ TU2534-2535 seminaarihuone 9.7. REC-esittäytyminen 8.9. klo 11.45 alkaen @ Gentti, 7.krs 9.8. Stadisuunnistus 13.9. @ Tsadi Ida, Heikki ja Pinja pääsisivät ainakin. Sopivat keskenään menevätkö pitämään rastia. 4.9. ilmoittautumisen DL 9.9. ENG-kokoontuminen viinin ääressä 2.9.2016 klo 18 alkaen @ RIL Kia ja Emilia hoitaa 9.10. Perinnesitsit 16.9.2016 @ OK20 Yläkerta Läsy tehty, sitsikeittiön varustus katsottu, esiintyjät ja ohjelma Ilmo 4.9. klo 18 FB-eventti Oltermannin kutsu ja Arvo Vitikainen 10. JAOSTOKIERROS 10.1. Opintojaosto Maisteriohjelmien kurssit Keskusteltiin läsnäolojen pakollisuudesta ja luentojen ajankohdista: pitäisikö luentoja yrittää saada enemmän samoille päiville, jotta esimerkiksi töissäkäynti olisi helpompaa? Päätettiin seurata tilannetta. Spatial Planning and Transportation Engineering neuvottelukunta Kehittää maisteriohjelmaa oikeaan suuntaan, ensi kesänä ensimmäinen kokous, mahdollisesti ensi vuoden opintomestari osallisena? Suunniteltu ja koettu kaupunki- kurssin mainostus Laitetaan infoa viikkomailiin ja Facebookkiin Matikan kurssit Välikokeet todennäköisesti poistuvat, vetoomuksia välikokeiden puolesta on suunnitteilla. Välikokeiden suorittamisella kerralla tarvitsee omaksua pienempi määrä asiaa, mikä on suurimmalle osalle opiskelijoista mielekkäämpää. Dekaanin kahvit ke 5.10. klo 8.00-10.30; ilmoittautuminen 23.9. mennessä Opintosihteeri? Pinja ehdotti, että toimarisääntöä muutettaisiin siten, että edarit ja hallopedit lisättäisiin toimareihin ja opintosihteeri poistettaisiin. Pinja luonnostelee sääntömuutosesitysehdotuksen, joka voidaan mahdollisesti hyväksyä killan kokouksessa syksyllä.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/5 10.2. Viestintäjaosto Arkisto-excu syksylle pidetäänkö samalla arkiston siivous/järjestämistalkoot? Arkistolla TOSI PALJON vanhoja valokuvia, jotka olisi hyvä skannata Anni tutkii, kuinka tämä olisi järkevintä toteuttaa (onko arkistolle mahd. päästä viikonloppuisin yms.) Ulkoisen kovalevyn ostaminen killan kuville asap, jotta Anni ehtii vielä tämän vuoden aikana haalia mahd. paljon vanhoja kuvia talteen Katsotaan hyvä kovalevy, muistia n. 1Tt. Päätettiin sijoittaa kovalevyyn noin 100 euroa tai alle. PP-G: haluaako PP-tiimi takakannen ja viimeisen sivun PP-infoon/hömppään? G:n juttujen DL 20.9.! 10.3. Ohjelmajaosto Perinnesitsit Hyvin hoidossa, työvuorot pitää vielä tehdä. 28.9. Apu-IE-sitsit Syyspäiväntäräys, onko vastuunjako Millin kanssa selvä? MIL tilaa cateringin ja hoitaa ilmon sekä maksut, ohjelman. Meidän vastuulla koristelua ja pöytien järjestelyä. Fukseille mahdollisuus suorittaa työpisteitä. Olli infoaa enemmän sitten kun tietää. MIL:n päättämä hinta, 50 valmistuneille, 25 opiskelijoille. 10.4. Fuksijaosto Killan esittäytymiset uusille opiskelijoille 5.9. klo 11.20 alkaen @ RYM F239a (Fuksit) 8.9. klo 11.15 (?) @ TU2534 (SPT-maisterifuksit) 8.9. klo 11.45 alkaen @ Gentti 7 krs. (REC ja CS-maisterifuksit) MAIK-Varaslähtö ja orientaatioviikko ISOille muistutusta käytöstavoista, annetaan hyvä kuva kaikesta fukseille eikä anneta ennakkoluuloja tai stereotypisoida. Tapaaminen Siljan edustajan kanssa Fuksicruisesta Huomenna tapaaminen viime vuoden yhteyshenkilön kanssa, jotta asiat saadaan sujumaan paremmin. Fuksipistekortit tulleet, mutta vielä hukassa Keskusteltiin maistereiden ja kandien fuksipistekorteista ja tultiin siihen päätökseen, että maisterifuksit saavat lähtökohtaisesti heille ja kv:lle suunnatun kortin. Halutessaan voivat saada kandipistekortin. Päätettiin myös, että maisterikortin työpiste tulisi suorittaa oman killan sitseillä/vujuilla. 10.5. Ulkojaosto Ekskursio Skanskalle 17.11. klo 17. Anni hoitaa ilmon, aukeaa 17.10.? Maksimi 50hlö, fuksit ensisijalla Innolink Researchin palkkion käyttö; käytetään kovalevyyn
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 Tintti selvittää NM:n aikataulun PP:n jonotuspäivämäärän päättäminen: 22.9. klo 12 10.6. Sisäjaosto Jäsenkyselyn julkaisu ja sen palkinnot Huomiseen viikkomailiin linkki kyselyyn ja myös Facebookiin. Palkintoina 2x50 lahjakorttia. Olli hoitaa lahjakortit, arvotaan lahjakortit hallituksen kokouksessa. Ylimääräinen killan kokous syksyllä Päätetään vujutirret, esitellään jäsenkyselyn tulokset ja käydään läpi sääntömuutokset. Torstai 6.10. klo 17.30 mahdollisesti Maarilla. Sääntömuutosesitys hopeisesta ansiomerkistä ja toimariohjesäännön muutos Olli tekee luonnoksen hopeisesta ansiomerkistä, Pinja toimariohjesäännöstä. Seuraavaan hallituksen kokoukseen valmiiksi. Vuosijuhlaedustukset Vujuedustukset näillä näkymin hoidossa koko syksylle. Arvo Vitikaisen eläkkeelle jäänti ja hänen muistaminen Kukkalähetys ja pullo kotiin. Laura hoitaa, n. 50 Mitä dekaanin kirjelmälle kuuluu? Milloin dekaani palaa lomalta? Kemian kurssiin liittyen, Olli hoitaa ensi viikolla dekaanille. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 11.1. Praha Lähtö 20.10. klo 16.20, kaikki kentällä 14.40. Alustava suunnitelma löytyy Trellosta, suunnitelman esittely lähempänä reissua jossain kokouksessa. Paluu sunnuntaina Suomeen klo 15.35. Lähtö airbnb:stä klo 10, jota ennen kämpän tarkastus. 12. SEURAAVA KOKOUS Olli tekee doodlen. Orientaatioviikon jälkeen. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.36. n vakuudeksi, Olli Peltomäki, puheenjohtaja Julianna Porkka, sihteeri