Hoidon ja ylläpidon alueurakka Virrat 2015 2020 Kaupalliset asiat Talvihoitotyöt projektinjohtomallilla Kesähoitotyöt kokonais- ja yksikköhinnoilla
Tarjouslomakkeella pyydetään urakoitsijalta Tarjoushinta - johto- ja hallintokorvaus työnjohtajat 1 + 1 matkakuluineen sisältäen myös tiestö- ja kelintarkastukset urakoitsijan ICT kulut toimistotarvikekulut, tiedotus, opastus, kokoukset, vierailut Pientarvikevarasto Toimistotilat vuokra-, sähkö-, vesi- yms kuluineen Varastotilat - Liito- yhteydenottojen vastaanotto- ja kuittauspalvelut - erillishankinnat kelikeskus- ja keliennustepalvelut, suolan automaattinen seurantajärjestelmä jatkuvatoiminen kitkamittari 1 kpl ja sen käyttö talvihoidossa käyttävän suolan hankintakustannukset kuivaainetonneina (NaCl ja talvihoidossa käytettävä liuos) - talvihoitotöiden hankintakustannukset talvihoitotöiden tavoitehinnan muutoshinnat hoitoluokittain - talvihoitotöiden hoidonjohtopalkkio (pitää olla välillä 8-15 % tavoitehinnasta) - kesähoitotöiden hinnat normaaliin tapaan kokonais- ja yksikköhinnoilla Urakan tavoitehinta
Urakoitsijan tulee saada alustavasta hoitosuunnitelmasta vähintään 500 pistettä, jotta hintakuori avataan. Alimman vertailuhinnan (tarjoushinta + lisä- ja muutostyöt) saanut urakoitsija voittaa urakan.
Johto- ja hallintokorvaus sisältyy tavoitehintaan kattaa koko hoitovuoden sidottu indeksiin - Maarakennuskustannusindeksi (MAKU 2005=100) kunnossapidon erillisindeksi - Perusindeksi joulu-, tammi- ja helmikuun 2015 keskiarvo - Indeksitarkistus tehdään vuosittain edellisen elokuun indeksin mukaan työnjohtajat 1 + 1 matkakuluineen sisältäen myös tiestö- ja kelintarkastukset Kumpikin tulee olla työsuhteessa urakoitsijaan
Erillishankinnat sisältyvät tavoitehintaan sidottu indeksiin - Hoitourakan tarvitsemat kelikeskus- ja keliennustepalvelut, suolan käyttömäärän automaattinen seurantajärjestelmä - Jatkuvatoiminen kitkamittarin 1 kpl hankinta 1. vuotena sekä käyttö ja raportointi 1. vuotena - Liukkaudentorjuntaan talvella käytettävä suola kuiva-ainetonneina toimitettuna urakan varastoon, Tarjouslomakkeella pyydetään yksikköhinta /ton (ka. 700 ton/hoitovuosi)
Talvihoitotöiden hoidonjohtopalkkio sisältyy tavoitehintaan pitää olla välillä 8-15 % tavoitehinnasta sidottu indeksiin sisältää mm. talvihoitotöiden - urakoitsijan kate ja riski - urakoitsijan keskushallinnon johto- ja muun henkilöstön kulut - vakuuskustannukset - keskuskonttorikulut.
Urakoitsijan omat talvihoitotyöt Sisältyvät tavoitehintaan Sidottu indeksiin Urakoitsijan omilla talvihoitotöillä tarkoitetaan, että ko. työssä käytettävä kalusto on urakoitsijan omistuksessa tai hallinnassa (esimerkiksi vuokrattu kalusto) ja sitä käyttävä henkilöstö on työsuhteessa urakoitsijaan. talvihoitotöistä neuvotellaan etukäteen viimeistään 1. päivänä syyskuuta tilaajan ja urakoitsijan kesken työn sisältö, resurssit, sopimuksen kesto, sopimushinta kokonaishintana ym. tekijät sekä tehdään kirjallinen sopimus. Urakoitsijan tulee avata oman työn tarjouksensa hinnan muodostuminen tilaajalle. Ellei näistä urakoitsijan omista talvihoitotöistä päästä etukäteen kirjalliseen sopimukseen tilaajan ja urakoitsijan välillä, niin noudatetaan AYSEn 34 :n mukaista omakustannushintaa ilman työnjohdon kustannuksia. Lisäkirje 1 Palvelusopimuksen kohta 6.14.5: Urakoitsijan omat talvihoitotyöt sidotaan indeksiin. Urakoitsijan omien talvihoitotöiden urakkasopimukset sidotaan ko sopimuksen tekovuoden elokuun indeksiin, jota käytetään myös ko sopimuksen vertailuindeksinä. Urakoitsijan omien talvihoitotöiden sopimuksen voimassaolon ensimmäisenä talvihoitokautena (vuotena) ei tehdä indeksikorjausta.
Talvihoitotöiden aliurakat sisältyvät tavoitehintaan indeksisidonnaisuus urakoitsijan ja aliurakoitsijan välisen sopimuksen mukainen Aliurakoita ei ole pakko kilpailuttaa Tilaajan edustaja ei aktiivisesti osallistu talvihoitotöiden aliurakoiden hankintaan. Tilaajalla on kuitenkin oikeus osallistua niiden hankintaan ja aliurakkaneuvotteluihin sekä oikeus saada tietoja neuvottelujen tilanteesta. Mikäli urakoitsijan omaa kalustoa käytetään aliurakoissa, niin kaluston käytön korvaus on sisällytettävä aliurakan kustannuksiin. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä aliurakkasopimusta, mikäli sopimushinta on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen, poikkeuksellisen kallis tai muun perustellun syyn vuoksi. Tilaajalla on oikeus saada kirjallisesti tietoonsa kaikkien talvihoitotöitä koskevien aliurakkasopimusten sisältö, toteutuneet työmäärät, toteutuneet kustannukset, aliurakoitsijoiden laskut, sanktiot, bonukset yms. talvihoitotöiden aliurakoiden kustannusten muodostumiseen liittyvät seikat.
Vuosittainen tavoitehinta sidottu indeksiin Tavoitehintaan sisältyvien kustannusten ylittäessä tavoitehinnan, tilaaja maksaa urakoitsijalle tavoitehinnan ylittävistä talvihoitotöiden kustannuksista 70 % kattohintaan saakka. Tavoitehinnan alituksesta maksetaan urakoitsijalle 30 % 100 000 euroon saakka = Tavoitepalkkio Mikäli tavoitepalkkio muodostuu suuremmaksi kuin 100 000 euroa / sopimusvuosi (alv 0 %), siirretään tämä ylittävä osuus seuraavan sopimusvuoden talvihoitotöiden hankintakustannukseksi (ja ko. vuoden tavoitehintaa korotetaan vastaavalla summalla.) (lisäkirje 1)
8.1.2015 Indeksisidonnaisuuden esimerkki
Kattohinta= 1,10 * tavoitehinta eli kattohinta on tavoitehinta lisättynä 10 %:lla kattohinnan ylityksestä 50 % saa siirtää seuraavan urakkavuoden hankintakustannukseksi. urakoitsija vastaa viimeisenä urakkavuotena kattohinnan ylityksestä kokonaan.
Kesähoitotyöt Normaalin alueurakan tapaan kokonaishintaisia ja yksikköhintaisia osia Sorastus yksikköhintaista työtä 14 000 ton, liikenteen varmistaminen kelirikkokohteissa 2 700 ton Eivät sisälly tavoitehintaan Sidotaan indeksiin, kuten tavanomaiset alueurakat Tilaajan antamien tietojen sitovuus Tilaaja sitoutuu antamiinsa lähtötietoihin sopimusasiakirjan 4 Tiestö- ja varustetiedot, työkohdeluettelot ja kartat, 30.1.2015 mukaisesti Sidottujen lähtötietojen määrämuutokset korvataan tai hyvitetään 5 % ylittävältä osalta johdetulla hinnalla tai taulukon mukaisella muutoshinnalla
Hoitosuunnitelman sisältö kohta 2: Alustava talvihoitotöiden hankintasuunnitelma On kuvattava ainakin talvihoitotöiden jako urakoitsijan omiin talvihoitotöihin ja talvihoitotöiden alihankintoihin. Omista talvihoitotöistä on esitettävä vähintään niiden alustava sisältö, kesto, maksuperusteet, kaluston määrä ja varustus, henkilöstön määrä reitit kartalla, joilla töitä tehdään. urakoitsijan oma kalusto ja sen määrä, jotka luovutetaan alihankkijoille. Talvihoitotöiden alihankinnoista on esitettävä vähintään niiden alustava Sisältö Kesto Maksuperusteet kaluston määrä henkilöstön määrä reitit kartalla, joilla töitä tehdään.
Tavoitebudjetin rakenne kuvattava tavoitebudjetin rakenne ja sisältö alakohdittain eriteltynä sillä tarkkuudella, millä urakan kustannuksia tullaan seuraamaan. tulee sisältää kaikki tavoitehintaan sisältyvät osat yksityiskohtaisesti eriteltynä. tulee esittää ainakin taulukkona. tulee tallentaa eurakka-palveluun osana alustavaa hoitosuunnitelmaa ilman tarjouksen mukaisia hintoja.
Lisäkirje 1 Palvelusopimukseen muutoksia/täsmennyksiä/lisäyksiä Tiestötietoja korjataan (ainakin 1-09 Viherhoitoluokitus, 1-10 Viheralueet) Tarjouslomake uusitaan (uusia keltaisia soluja (vihertyöt))