Tilimuunnosohje 1 (5) Tilimuunnosajo Tilimuunnosajo täytyy tehdä jos halutaan vaihtaa yritykselle tilikartta ja säilyttää tilien tapahtumat. Tilikartan vaihtoa varten perustetaan uusi yritys, jonne muunnosajossa siirretään tilien saldot ja tapahtumat uusille tileille. Toimet ennen tilimuunnosta Tulosta yrityksesi tuloslaskelma ja tase myöhempää tarkastusta varten. Ota varmuuskopio tilanteesta ennen tilimuunnosta. Uusien tilinumeroiden määrittely 1. Valitse Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien käsittely 2. Valitse tili esim. 1210 Koneet ja kalusto 22% osoittamalla tiliä ja napauttamalla Valitse painiketta. 3. Siirry Uusi tili -kenttään ja kirjoita siihen tilin uusi tilinumero esim. 1212. 4. Tallenna muutokset Hyväksy painikkeella. Tilimuunnosajo siirtää tilin 1210 kaikki tapahtumat tilille 1212. 5. Voit muuttaa tilin nimeä Tilin nimi kohdassa. 6. Tallenna muutokset Hyväksy-painikkeella. 7. Tee muutokset vastaavasti kaikille tileille, joiden tilinumero pitää vaihtaa toiseksi. Huomaa, että ohjelma ei anna siirtää vanhoja tilejä samalle uudelle tilinumerolle. Jos näin yritetään tehdä ohjelma ilmoittaa: Vaihtoehtoinen tili on jo olemassa, jolloin Uusi kenttään tulee vaihtaa uusi numero, jota ei ole vielä millekään tilinumerolle määritelty. Ohjelma ei myöskään osaa yhdistellä tilejä eli uusi tili ei saa olla määritelty millekään muulle tilille uudeksi tiliksi. Jos näin on tehty tulee tilikartan muunnosajossa ilmoitus Tilinumeroa #1234 ei vaihdettu toiseen tiliin ja tilimuunnos ei käynnisty.
Tilimuunnosohje 2 (5) Toimet ennen uuden yrityksen perustamista Ota varmuuskopio yrityksestä, johon olet tehnyt tilimuunnosmääritykset ja nimeä se eri nimellä kuin varmuuskopio joka on otettu ennen tilimuunnosmäärityksiä. Sen jälkeen on perustettava uusi yritys, koska tilimuunnosajossa tilit ja tapahtumat siirretään uuden yrityksen tileille. Käyttöönottoa ei tarvitse tehdä koska muunnoksessa siirtyvät kaikki vanhan yrityksen tiedot uuteen yritykseen. Ohjelmistohuolto Tee ohjelmistohuolto Demoyritykseen ennen uuden yrityksen perustamista napauttamalla Ohjelmistohuolto painiketta päävalikossa ja valitsemalla alasvetovalikosta Demoyritys (yritys numero 1). Ohjelmistohuollon voi käynnistää myös Käynnistä -valikosta (Käynnistä (Start) Ohjelmat (Programs) Econet Pro Työkalut Econet Pro ohjelmistohuolto. Ohjelmistohuoltoa ajettaessa ei Econet Pro ohjelma saa olla käynnissä. Uuden yrityksen perustaminen Uusi yritys perustetaan Econet Pro Monitorissa. Econet Pro Monitori voidaan avata päävalikosta Monitori painikkeesta tai Käynnistä valikosta Käynnistä (Start) Ohjelmat (Programs) Econet Pro Econet Pro Monitori. 1. Valitse Econet Pro Monitori. 2. Napauta Yritystiedot painiketta. 3. Napauta Lisää painiketta. Yrityksen lisäys ikkuna avautuu. 4. Anna yrityksen nimeksi esimerkiksi Tilimuunnos. Ohjelma muuttaa yrityksen nimen muunnosajon yhteydessä oikeaksi. 5. Määritä yrityksen tilikaudeksi sama kuin siirrettävässä yrityksessä on. 6. Käynnistä uuden yrityksen luominen OK -painikkeella.
Tilimuunnosohje 3 (5) Tilimuunnosajo 1. Valitse yritys, josta tilit ja tapahtumat siirretään (oma yritys, johon uudet tilit on tallennettu) 2. Valitse Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Vaihda tilinumerot. 3. Ohjelma ilmoittaa Tilikartta vaihdetaan siirtämällä tiedot toiseen yritykseen. Valitse kohdeyritys, aloita valitseminen napauttamalla OK painiketta. 4. Valitse Yritykset ikkunasta yrityslistalta uusi tilimuunnosta varten perustamasi yritys osoittamalla yritystä ja napauttamalla Valitse painiketta. 5. Ohjelma kysyy: Haluatko varmasti siirtää tilin saldon toiselle tilille? Valitse vaihtoehdoista Kyllä. 6. Ohjelma pyytää vielä vahvistusta ja kysyy Tiedot yrityksestä Tilimuunnos tuhoutuvat. Haluatko varmasti jatkaa? Valitse vaihtoehdoista Kyllä. 7. Tämän jälkeen avautuu Vaihda tilinumerot ikkuna. Ikkunassa näkyy, mille tilinumeroille on määritelty uusi tilinumero. 8. Käynnistä tilikartan muunnosajo OK-painikkeella. 9. Seuraavaksi ohjelma avaa Siirtoaineisto raportin. Raportti voidaan tulostaa tulostin painikkeesta. 10. Kun raportista poistutaan, ohjelma avaa uuden yrityksen, jossa on uudet tilit.
Tilimuunnosohje 4 (5) Päivitä tilikarttaan viimeisimmät tililuokkamääritykset Päivitä tilikarttaan ao. yhtiömuodon viimeisimmällä tilikarttatiedostolla tililuokat. Jos käytössä on jokin Econetin oletustilikartta voidaan tilikartta päivittää vastaavalla uudemmalla tilikartalla. Tilikarttatiedoston nimi sisältää numeron 2 jos siinä on tililuokka1 ja tililuokka2 - määritykset mukana esim. Tilioy2.dat, vastaava tilikartta ilman tililuokkia on Tilioy.dat. 1. Ota varmuuskopio yrityksen tietokannasta. 2. Valitse Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien siirto Tilikartan luku 3. Valitse asema ja kansio (oletus C:\Program Files\Econet Pro), josta tilikarttatiedosto luetaan (dat-päätteinen). 4. Valitse tilikarttatiedosto ja napauta Avaa( Open ) painiketta. 5. Valitse vaihtoehto Päivitä tilikartta, ohjelma päivittää käytössä olevaan tilikarttaan uudet tilit luettavasta tiedostosta. 6. Määritä lisäksi mihin kenttiin ohjelma ei saa koskea päivityksen yhteydessä Perusja Luokat -välilehdille 7. Määritä mitä ohjelma EI SAA päivittää. Perus välilehdelle määritellään kaikki kentät aktiiviseksi, joihin ohjelma ei saa koskea ja Luokat välilehdelle jätetään kaikki kentät tyhjäksi, jotta ohjelma tuo uudet tililuokat tileille 8. OK painike käynnistää tilikartan tuonnin / päivityksen 9. Lopuksi ohjelma ilmoittaa Sisäänluku onnistunut, napautetaan OK painiketta Tämän jälkeen käydään ylimääräiset tilit passivoimassa ja tarkistetaan, että kaikilla tileillä on oikea tililuokka. (Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien käsittely) Jos päivitettävässä tilikartassa on luotu omia tilejä, niille ei päivitys tuo tililuokkamäärityksiä, vaan ne on valittava tilille manuaalisesti tilien käsittelyssä. Tilimuunnoksen jälkeen käy muuttamassa tilikartan nimi Asetukset Perusasetukset Yritystiedot Lisätiedot Tilikartta kenttään esim. Liikekirjuri Tämän jälkeen tilikartan nimi näkyy myös Asetukset Tili ja kustannuspaikat Tilien käsittely ruudulla Tilikartta sanan alapuolella.
Tilimuunnosohje 5 (5) Määritä tililuokkia tukevat raporttimallit käyttöön: Asetukset Käyttöönotto Kirjanpito Raporttivalikko. Vie kohdistin haluamasi raporttiryhmä kohdalle ja napauta painiketta Tuo. Jos haluat säilyttää olemassa olevat raporttimääritykset lisää raporttitiedot manuaalisesti: Asetukset Kirjanpidon asetukset Raporttien määritykset, kirjoittamalla tiedot käsin. Raporttivalikot yhtiömuodoittain löytyy dokumentista Pro_raportit_tilikartat_v5_20.pdf Econet Pro Työasema asennus-cd:tä Tools2005 -kansiosta. Tulosta uudessa yrityksessä tuloslaskelma ja tase Tarkista, että vanhojen tilien ja uusien tilien tase ja tuloslaskelma täsmäävät Vanha yritys Ohjelma säilyttää vanhan yrityksen tiedot sellaisenaan sekä lisää vanhan yrityksen nimilyhenteeseen.bak -päätteen sekä muodostaa tietokannoista.bak -päätteiset tietokantakopiot. Econet Pro Monitori Yritystiedot Halutessasi voit poistaa vanhan yrityksen nimilyhenteen lopusta BAK -päätteen ja kirjoittaa nimilyhenteen loppuun esimerkiksi vanhat tilit ja tallenna muutos OK - painikkeella. Saldojen uudelleenlaskenta Tilimuunnosajon jälkeen on hyvä tehdä saldojen uudelleenlaskenta. Valitse Asetukset Kirjanpidon asetukset Saldojen uudelleenlaskenta Ystävällisin terveisin, Econet-asiakasneuvonta p. 0600 39 7261 (2,51 /min + pvm) tuki.econet@visma.fi