HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2008 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantai 16.06.2008 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. 54 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2. 55 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito 3. 56 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. 57 Liite 1 Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjaushankkeen pääsuunnittelupiirustusten hyväksyminen 5. 58 Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjaushankkeen kustannusarvion ja rahoituksen hyväksyminen sekä talousarvion investointiosan muuttaminen 6. 59 Liite 2 Seurakunnan tunnuksen hyväksyminen 7. 60 Liite 3 Vuokrasopimuksen jatkaminen Haapajärven seurakunta / Petri Huhtala (laitostunnus 69-401-14-70-L4) 8. 61 Liite 4 Eron myöntäminen taloustoimiston toimistosihteerin toimesta sekä toimen määräaikainen täyttäminen 9. 62 Muut asiat 10. 63 Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi 10.06.2008 JULKIPANOTODISTUS Kari Tiirola
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/08 Kirkkoneuvosto Sivu 62-71 KOKOUSAIKA Maanantai 16.06.2008 klo 18.00-20.05 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Tiirola Kari x kapituli määrää Varapuheenjohtaja Kantola Marja x Karvonen Timo Ekman Veikko x Finnilä Anna-Liisa Huhta Simo x Mäkelä Markku Isoniemi Erkki x Lahtinen Sirkka Kettunen Pirkko x Nivala Sirkka Lapinoja Esko x Ranua Eila Myllylä Teija x Kumpulainen Mari-Liisa Palomäki Eila x Olkkonen Tarja Peltoniemi Esko x Lahtinen Pentti Rönkkö Eija Vähätiitto Raija x Muut saapuvilla olleet Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hirviniemi Esko x Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Niinikoski Kyösti Pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö Laajalahti Pekka x Asiat 54-63 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Kari Tiirola Aika ja paikka Pekka Laajalahti 17.06.2008 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Marja Kantola Veikko Ekman Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.06.-02.07.2008 klo 9.30 13.00. Nähtävänä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 18.06.-02.07.2008. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
62 54 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 16.06.2008 54 Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 10.06.2008. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
63 55 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 16.06.2008 55 Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Marja Kantola ja Veikko Ekman, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 18.06.-02.07.2008 klo 9.30-13.00. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marja Kantola ja Veikko Ekman, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 18.06.-02.07.2008 klo 9.30-13.00.
64 56 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 16.06.2008 56 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista.
65 57 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUSHANKKEEN PÄÄSUUNNITTELU- PIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 16.06.2008 57 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.04.2008 (3/2008) valinnut Honkaniemen leirikeskuksen arkkitehti- ja pääsuunnittelijaksi Insinööritoimisto Tahkokorpi Ky:n Haapajärveltä. Yrittäjän puolelta liitteen nro 1. mukaisesta pääsuunnittelutyöstä on vastannut Veikko Tahkokorpi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 1. mukaiset leirikeskuksen peruskorjaushankkeen pääsuunnittelupiirustukset. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että pääsuunnittelija Veikko Tahkokorpi esitteli pääsuunnittelupiirustuksia kokouksessa.
66 58 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUSHANKKEEN KUSTANNUSARVION JA RAHOITUKSEN HYVÄKSYMINEN SEKÄ TALOUSARVION INVESTOINTIOSAN MUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 16.06.2008 58 Kirkkoneuvosto on päättänyt 26.09.2007 (5/2007 65) aloittaa Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen suunnittelutyön. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.04.2008 (3/2008) valinnut pää-, rakenne, sähkö- ja LVI-suunnittelijat. Suunnittelutyöt on samalla aloitettu. Suunnittelutyön pohjalta on muodostunut peruskorjaushankkeelle kustannusarvio. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi: 1. Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjaushankkeen kustannusarvion, 650.000. 2. Peruskorjaushankkeen rahoituksen: TA 2008-250.000 (omarahoitteinen, tuottotili) TS 2009-400.000 (vieras pääoma, pankkilaina) 3. Muutettavaksi vuoden 2008 talousarvion ja taloussuunnitelman investointiosan: TA 2007-16.000 (entinen 16.000 ) TA 2008-280.000 (entinen 30.000 ) TS 2009-410.000 (entinen 10.000 ) TS 2010-20.000 (entinen 20.000 ) Lisäksi kirkkoneuvosto oikeuttaa talouspäällikön ryhtymään toimenpiteisiin urakkatarjousten hankkimiseksi syksyn 2008 rakennusvaiheen aloittamista varten. Urakkatarjouksia ei voida hyväksyä ennen kuin kirkkovaltuusto on hyväksynyt hankkeen kustannusarvion, rahoituksen, sekä talousarvion investointiosan muutoksen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
67 59 SEURAKUNNAN TUNNUKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 16.06.2008 59 Haapajärven seurakunnalla on ollut vuodesta 2002 logo, joka kehitettiin seurakunnan standaaria varten. Logo pohjana on kirkossa toistuva puuleikkaus, risti, jossa voidaan nähdä myös Pyhän Hengen kyyhkynen. Väreinä ovat sininen, hopea ja kulta eli värit, jotka löytyvät sekä Haapajärven kaupungin että Oulun hiippakunnan vaakunasta. Seurakunnan tiedotustoiminnassa on vuosien varrella tullut moneen kertaan esille logon tarve. Jossain määrin olemme käyttäneet sovellusta standaarin logosta, mutta ongelmana on ollut, että standaarissa toimiva logo ei ole visuaalisesti tarpeeksi ilmeikäs paperille painetussa materiaalissa. Hopea toistuu valkoisena, joten kuva jää liian vaisuksi. Pyysin keväällä mainostoimisto Tarranikkarilta kehitelmiä standaarin logon pohjalta. Työntekijöiden suosion sai ehdotus, joka on liitteessä nro 2. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 2. mukaisen logon Haapajärven seurakunnan uudeksi tunnukseksi. Seurakunnan standaarissa ja mahdollisessa vaakunassa käytetään kuitenkin standaaria varten suunniteltua logoa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
68 60 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / PETRI HUHTALA Kirkkoneuvosto 16.06.2008 60 Matti Mehtälän kuolinpesälle on kirkkovaltuuston päätöksen (29.5.2006 4) mukaisesti vuokrattu määräala Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta 69-401-19-99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 3. mukaisesti osoitteessa: Puistokatu 21, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 069-401-14-70-L4. Tontilla on omakotitalo. Vuokrasopimus on voimassa 31.12.2010 saakka. Matti Mehtälän kuolinpesän osakkaat ovat 2.6.2008 tehdyllä kauppakirjalla myyneet vuokraoikeuden Petri Huhtalalle. Samalla he pyytävät liitteen nro 3. mukaisesti jatkamaan vuokrasopimusta siten, että vuokraoikeus on voimassa 30 vuotta, koska viiden vuoden vuokraoikeuteen ei voida vahvistaa kiinnityksiä. Tonttijaon mukaisen määräalan koko on 996 m². Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Puistokatu 21/Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 3. tonttijaon mukaisen 996 m²:n suuruisen rakennetun määräalan vuokraamista Petri Huhtalalle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,40 euroa/ m², mikä on noin 6 % alueen omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Uusi vuokrasopimus mitätöi entisen (19.9.2005-31.12.2010) 12.12.2006 allekirjoitetun vuokrasopimuksen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
69 61 ERON MYÖNTÄMINEN TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN TOIMESTA SEKÄ TOIMEN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 16.06.2008 61 Taloustoimiston toimistosihteeri Raija Salonsaari on lähettänyt liitteen nro 4. mukaisen kirkkoneuvostolle osoitetun kirjeen. Irtisanoudun Haapajärven seurakunnan taloustoimiston toimistosihteerin toimesta tästä päivästä lähtien. Haapajärvellä 19.5.2008 Raija Salonsaari toimistosihteeri Irtisanomisajaksi on sovittu 14 päivää. Ennen irtisanoutumistaan toimistosihteeri Raija Salonsaari on ollut kirkkoneuvoston (5/2005) myöntämällä vuorotteluvapaalla 23.1.2006-31.5.2006 ja 14.8.2006-31.3.2007, sekä kirkkoneuvoston (4/2007) myöntämällä opintovapaalla 1.9.2007-31.5.2008. Sijaisuutta on hoitanut tradenomi Heli Pyhtilä. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto myöntää Raija Salonsaarelle eron toimistosihteerin toimesta 2.6.2008 alkaen. 2. Kirkkoneuvosto vahvistaa talouspäällikön tekemän päätöksen tradenomi Heli Pyhtilän toimistosihteerin toimen määräaikaisuudesta 31.12.2008 saakka. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
70 62 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 16.06.2008 62 Tiedotusasiat: Seuraava kirkkovaltuuston kokous on torstaina 21.8.2008 klo 18.00 seurakuntatalossa. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on tiistaina 2.9.2008 klo 18.00 Honkaniemen leirikeskuksessa. --- Merkittiin tiedoksi.
71 63 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 16.06.2008 63 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05.