TIIMA RY PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 1/2016 08.01.2015 klo 16.00 Oulun yliopisto, Tiima-huone Läsnäolijat: Ilkka Peuna Noora Alatainio Aleksi Oja Nita Mäenpää Taneli Sihvonen Marika Meriläinen Kimmo Mäkelä Riku Yliviuhkola 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:10. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseen lisättiin kohta 14. Rahoituksen hakeminen Aasia-aiheiseen tapahtumaan, kohta 13. muutettiin koskemaan PRO-haun lisäksi myös haalareita ja kohtaan 15. lisättiin Tiiman leffailta ja kesätyöinfo. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjojen tarkistaminen Ei tarkistettavia pöytäkirjoja. 5. Saapunut posti ja ilmoitusasiat
Haalarit ovat saapuneet. Kimmo on lähettänyt Tiimalle kortin Tukholmasta ja suosittelee kaikille Vasa-museota. Humanistinen Kilta ja Teekkaritorvet ovat lähettäneet Tiimalle joulukortit. Verba ry:ltä on ilmestynyt Joulureema 5/2015. Tiima on saanut kutsun Suomen suurimpaan matkailun osto- ja myyntitapahtumaan Suomaan. Lisäksi postin joukosta on löytynyt kurssipalautekaavakkeita. 6. Kuitit ja laskut Silkkipaino Tamfoliolta on tullut lasku haalareista, summa 1254,96. Lasku Oulun Tetralta tilan varauksesta Kuusijuhlaa varten, summa 310. Tiima maksaa kyseisen laskun ja kolmas vuosikurssi maksaa puolestaan summan Tiimalle. Riku Yliviuhkola saapuu kokoukseen klo 16:16. 7. Yhdistyksen järjestäytyminen Yhdistys on järjestäytynyt ja toimii vuonna 2016 seuraavalla kokoonpanolla: Puheenjohtaja: Ilkka Peuna Varapuheenjohtaja: Tuomas Timonen Sihteeri: Noora Alatainio Talousvastaava: Riku Yliviuhkola Varsinaiset jäsenet: Aleksi Oja Tapahtumavastaava Jenni Perälä Kansainvälisyysvastaava Taneli Sihvonen Liikuntavastaava ja sosiaalipoliittinen vastaava Marika Meriläinen Työelämävastaava ja Specia-yhdyshenkilö Varajäsenet: Nita Mäenpää Kulttuurivastaava Eetu Riskumäki Fuksivastaava Toimihenkilöt:
Kimmo Mäkelä Seminaari- ja vuosijuhlavastaava, HOL-vastaava Elina Honkanen OYY-yhteyshenkilö ja ulkomaankirjeenvaihtaja Joakim Tervonen Isä Aurinkoinen, Mentor ja Keeper of the Codex Aleksi Pannula Tapahtumavastaava Taneli Kastikainen Koulutuspoliittinen vastaava ja Tiimahuonevastaava Jarno Friimäki Tiedotusvastaava Humanistisen Killan edustajat: Anton Kurttila ja Joakim Tervonen Sidosryhmävastaava: Miika Tapaninen 8. Toimintasuunnitelma 2016 Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 käydään läpi myöhemmin, koska tiedosto ei ole juuri nyt saatavana. 9. Nimenkirjoitusoikeuksien muuttaminen Nimenkirjoitusoikeudet poistetaan Joakim Tervoselta, Elina Honkaselta, Miia Seppäseltä ja Anton Kurttilalta. Nimenkirjoitusoikeudet myönnetään Ilkka Peunalle, Tuomas Timoselle, Noora Alatainiolle ja Riku Yliviuhkolalle. 10. Tilinkäyttöoikeuksien muuttaminen ja visa electron-kortin tilaaminen Joakim Tervonen ja Anton Kurttila on päätetty poistaa verkkopankin sekä tilin käyttäjistä ja tilalle nimitetään Ilkka Peuna ja Riku Yliviuhkola samoilla valtuutuksilla. Lakkautetaan Anton Kurttilalta oikeus käyttää Visa Electron -maksukorttia tilille Tiima ry FI72 8000 1001 5327 13. Rahastonhoitajalle Riku Yliviuhkolalle myönnetään verkkopankkitunnukset ja täydet tilinkäyttöoikeudet sekä Visa Electron maksukortti tilille Tiima ry FI72 8000 1001 5327 13. (OULUN YLIOPISTON HISTORIAN OPISKELIJOIDEN AINEYHDISTYS TIIMA RY FI72 8000 1001 5327 13) 11. Viestintävälineiden oikeudet
Kaikille hallituksen jäsenille lisätään käyttöoikeus Tiima ry:n Facebook-sivuille. Aleksi Oja perustaa nykyiselle hallitukselle Whatsapp-ryhmän. Noora Alatainiolle ja Jarno Friimäelle annetaan moderaattorioikeudet sähköpostilistaan ja hallituslistaan. Jarno ja Noora päättävät keskenään miten hoitavat nettisivuja ja muuta tiedotusta. Nooralle ja Jarnolle myönnetään myös oikeus perustaa yhdistykselle Instagram- ja Twitter-tilit. 12. Tiiman yleinen facebook-ryhmä Syyskokouksessa hyväksyttiin aloite, jonka mukaan Tiiman tulee perustaa Tiiman oma puskaradio; ryhmä olisi vapaa kaikille tiimalaisille, myös alumneille. Ryhmän perustaa tiedotusvastaava aloitteen mukaisesti. 13. PRO-haku ja haalarit Hallitukselle ei ole tullut tietoa pienryhmäohjauksen hausta, vaikka valinnat täytyy tehdä tammikuun loppuun mennessä. Yleinen käytäntö on ollut, että otetaan vastaan motivaatiokirjeitä/hakemuksia, näiden perusteella on kutsuttu henkilöitä haastatteluun ja Tiima on tehnyt kirjallisen ehdotuksen valituista henkilöistä historian oppiainetoimikunnalle. Maanantaina pitäisi tulla lisätietoa hausta. Historialle on yleensä valittu 3 pienryhmäohjaajaa ja 1 varaohjaaja, ja aate- ja oppihistorialle 2 pienryhmäohjaajaa ja 1 varaohjaaja. Haastatteluissa on yleensä ollut mukana puheenjohtaja, fuksivastaava, yksi edellisen vuoden pienryhmäohjaaja, Samu Korhonen on lupautunut tulemaan, ja lisäksi vielä yksi henkilö, Nita on halukas tulemaan. Haalarit ovat saapuneet ja ovat tällä hetkellä Niinalla. Haalareille on päätettävä hinta. Mainostuloja oli tarpeeksi kattamaan haalareiden kulut, mutta viime vuonna on kuitenkin päätetty, että haalarien hinta on oltava vähintään 20. Päätetään, että haalarien hinta on tänä vuonna 20. Niina ja fuksivastaava sopivat haalareiden myyntipäivästä ja kuljetuksesta yliopistolle. 14. Rahoituksen hakeminen Aasia-aiheiseen tapahtumaan Yliopistojen Aasia-verkosto täyttää 20 vuotta ja jakaa juhlavuoden kunniaksi 500 avustuksia Aasiaan liittyvien tapahtumien järjestämiseksi. Puheenjohtaja ja Joakim ovat keskustelleet tulevasta syksyn HOL-seminaarista, joka voitaisiin pitää Aasia-aiheisena ja
hakea tähän kyseistä rahoitusta. Hallitus päättää järjestää HOL-seminaarin Aasia-aiheisena ja hakea rahoitusta. 15. Kevät YK - Tiiman leffailta 15.1 ja 29.1 OYY:n Olkkari on varattu kolmeksi tunniksi, jonka aikana katsellaan yhdessä elokuvia. Ensimmäiselle kerralle elokuva valitaan valmiiksi, myöhemmin elokuvien valinnasta voitaisiin äänestää. Ensimmäiselle kerralle Tiima ostaa jotain pientä purtavaa, budjetiksi päätetään 20. Elokuvan jälkeen katsotusta elokuvasta voitaisiin keskustella. Alkoholia saa nauttia, mutta kyseessä on pääasiassa alkoholiton tapahtuma, joten päihtyneenä esiintyminen ei ole suotavaa. - Kiima-bileet 20.1. Tällä hetkellä nimellä Kiima Games, joka sisältää pubipelailua Caiossa 20.1 klo 19 alkaen. Loungen puolella tietovisailua ja beer pongia, luvassa myös biljarditurnaus. Hallitus hyväksyy bileiden järjestämisen. Kultulaiset hoitavat Fabo-tapahtuman ja Aleksi on tilannut mainoksen. Lajeihin ilmoittaudutaan etukäteen Fabo-tapahtuman kautta. Lipunmyynti tapahtuu baarissa ja hanatuotteista on luvattu alennetut hinnat. Palkinnot lajien voittajille on luvattu baarista. - Laskiainen 9.2. Laskiaissauna pitää varata, Aleksi Oja hoitaa. - Bad Valentine s 10.2. tai 11.2 Ehdotettu että pidettäisiin Pataässässä. Mukana järjestämässä Tiima, Verba, Suma ja Kultu. - Winter Games (vko 8) 25.2. Suunnittelu alkaa ensi viikolla. - Bakkanaalit 18.3. Järjestelyt on jo aloitettu. Päivämäärä vaihdettava, koska Tiiman vuosijuhlat ovat 19.3. - Kesätyöinfohaku Ensi viikolla 14.1 klo 16:30 salissa KTK122, järjestetään Motivan kanssa yhdessä. Hanna-Mari tulee puhumaan Specialta.
Muita kevään aikana tulevia tapahtumia ovat muun muassa Laskiainen 9.2, MMT 1.4 ja Vappu 18.4 1.5. 16. Vujut Vuosijuhlat järjestetään 19.3. Tilat on varattu Peuhun kartanosta. Jatkot pidetään salaisessa paikassa. Alustava kutsuvieraslista on kehitelty. Catering tarjouspyyntöjä on laitettu, mutta vastauksia ei ole vielä saatu. Sponsoreita ei ole vielä hankittu. Asioita jotka pitää hoitaa kuntoon: sponsorit, tehdä taulukko minkälaisia sopimuksia on tarjolla ja mitä milläkin summalla saa, kutsuvieraslista, esiintyjät, catering, seremoniamestari, käsiohjelma, kuvaaja, kuljetukset, jatkojen suunnittelu ja sillis. 17. Oulu Sinfonia sopimus Oulun Sinfonia on lähestynyt yhdistystä ja ehdottanut yhteistyötä. Tiiman tulisi markkinoida 22.1 järjestettävää Kamarimusiikin tapahtumaa ja Sinfonian mukaan myös pidempiaikaisempi markkinointisopimus on mahdollinen. Ilkka on tiedustellut haluaisiko Sinfonia liittää sopimuksen vujujen sopnsorisopimukseen. Lähetetään vastaus, että Tiima on kiinnostunut markkinoimaan Oulun sinfoniaa, jos he ovat kiinnostuneita sponsoroimaan vujuja ja sopimus ei velvoita Tiimaa järjestämään tapahtumia. 18. Hallitusnaamasto Riku ehdottaa gangsteriteemaa. Riku ja Aleksi Oja alkavat selvittää mahdollista kuvauspaikkaa. 19. OYY:n kunniamerkkien haku OYY:n kunniamerkkejä myönnetään aktiivisille järjestötoimijoille. Tiima esittää OYY:n kunniamerkkien hakua Joakim Tervoselle ja Siiri Nousiaiselle, joilta pyydetään CV lähetettäväksi. 20. Jaostokuulumiset Jatkossa tätä osiota käytetään siihen, että jokainen kertoo oman vastuualueensa OYY:n jaoston kuulumisista.
21. Killan kuulumiset Osiossa killan toimihenkilöt raportoivat killan kuulumisia. 22. Edellisen hallituksen päätösten huomioiminen Edellinen hallitus on päättänyt erästä jäsentä koskevista kurinpitotoimista ja henkilön osallistumisen rajoittamisesta Tiima ry:n alkoholillisiin tapahtumiin, joissa ei ole ulkoista järjestyksenvalvontaa; päätöksen mukaan henkilö tulee kutsua näihin tapahtumiin erikseen hallituksen toimesta. Edellisen hallituksen päätöksen mukaan tämä rajoitus olisi voimassa 16.11.2016 asti. Hallitus päättää tukea edellisen hallituksen päätöstä. Kyseistä henkilöä ei erikseen enää informoida päätöksestä, koska hän on päätöksestä ja rajoituksen kestosta tietoinen. 23. Vuoden ensimmäiset paheksunnat Paheksutaan Rikua, jolla on ongelmia muistaa nimiä, viime vuoden hallitusta, oppiaineen haukkumista ja kovia pakkasia. 24. META Käydään läpi osion tarkoitus; muut esille tulevat asiat eli muita käsiteltäviä asioita, joista voidaan keskustella tekemättä päätöksiä. 25. Seuraavan kokouksen ajankohta Sumpli vaihtuu Doodleen, joten doodlitaan. 26. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:07. Puheenjohtaja Ilkka Peuna Sihteeri Noora Alatainio