KUMPPANUUSSOPIMUS 1(5) 1. Sopimuksen tarkoitus Allekirjoittajat sopivat tällä sopimuksella kumppanuudesta, joka kattaa nimetyt yhteyshenkilöt, seuran jäsenten hyvinvointiin tähtäävän ennaltaehkäisevän toiminnan, tapaturmien ja urheiluvammojen hoidon sekä markkinointiyhteistyön. 2. Osapuolet Palveluntuottaja Sopimuslääkärikeskus Sopimusasiakas Mehiläinen Oy Pohjoinen Hesperiankatu 17 002600 Helsinki Y-tunnus: 1927556-5 Lääkärikeskus Mehiläinen Hyvinkää Hämeenkatu 9 A 05800 Hyvinkää Sport Club Hyvinkää ry Takaniityntie 10 C 12 05810 HYVINKÄÄ Puh. 040 571 0734 Y-tunnus: 1895123-4 3. Tietosuoja ja luottamuksellisuus Kumpikin osapuoli sitoutuu pitämään salassa tähän sopimukseen tai sopimusalaan liittyvät salassa pidettäväksi säädetyt asiat ja liikesalaisuudet. Salassapitovelvollisuus on voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen.
2(5) 4. Markkinointiyhteistyö 4.1 Urheilunetti Mehiläinen maksaa seuralle vuosittaista markkinointibonusta, joka perustuu seuran jäsenten ja heidän perheenjäsentensä käyttämien palveluiden liikevaihtoon. Markkinointibonusta kertyy kaikista yksityiskäyntien liikevaihdosta, ainoastaan työterveyshuollon käynnit eivät kuulu bonuskertymän piiriin. Markkinointibonus on 4 % seuralle urheilunetin kautta kertyneestä Mehiläiselle maksetusta liikevaihdosta. Mehiläisen liikevaihdoksi ei lueta Mehiläisessä toimivien itsenäisten ammatinharjoittajien (kuten lääkäreiden) palkkioita. 4.2 Markkinointibonuksen kertymisen perusteet, keräysjakso ja maksaminen Seuran jäsenen / perheenjäsenen tulee olla rekisteröitynyt Mehiläisen Urheilunettijärjestelmään, ollakseen mukana kerryttämässä markkinointibonukseen sidottua liikevaihtoa. Mikäli henkilö ei ole rekisteröitynyt käyntihetkellä, käynti ei rekisteröidy markkinointibonuksen piiriin. Rekisteröimättömän henkilön ostoja ei ole mahdollista jälkikäteen lisätä markkinointibonuksen piiriin. Markkinointibonuksen keräysjakso on 6 kk ja tuki maksetaan kaksi kertaa vuodessa jakson päätyttyä 60 vrk:n kuluessa. Mehiläinen raportoi seuralle kokonaisostokertymän, kirjautuneiden henkilöiden kokonaismäärän ja maksettavan markkinointibonuksen määrän. Raportointikuukaudet ovat elokuu ja tammikuu. Seuran tulee kirjoittaa Mehiläiselle markkinointibonuksen määrää vastaava lasku, jota vastaan markkinointibonus maksetaan. Seura on velvollinen hoitamaan mahdolliset verovelvoitteet tältä osin. 4.3 Urheilunettijärjestelmään kirjautuminen ja rekisterin ylläpito Seuran jäsenet rekisteröityvät itse Urheilunettijärjestelmään ja vastaavasti poistavat itsensä järjestelmästä seuran jäsenyyden päättyessä.
4.4 Logon käyttö ja yrityskuva sekä viestintä 3(5) Mehiläinen voi käyttää seuran logoa omassa markkinoinnissaan ja internet sivuillaan. Seura voi käyttää Mehiläisen logoa omassa markkinoinnissaan Sopimuksen myötä seura sitoutuu viestimään yhteistyöstä ja sen sisällöistä toiminnassaan mukana oleville avainhenkilöille (seurajohto, valmentajat, joukkueenjohtajat, ensiapu vastaavat) sekä jäsenistölleen. Seuran omille www-sivuille luodaan selkeä ohjeistus yhteistyöstä ja siihen liittyvistä sisällöistä (esim. ajanvarausohjeet, Urheilunetin osalta ohjeistus ja linkitys ), joiden avulla pyritään ohjaamaan jäsenistöä kumppanin palveluiden pariin. Lisäksi www-sivujen etusivulle päivitetään Mehiläisen linkitetty banneri. Molemmat osapuolet sitoutuvat toiminnassaan ylläpitämään ja kehittämään positiivista yrityskuvaa kumppanuussopimuksen puitteissa. 4.5 Taloudelliset vastineet, näkyvyys, tilaisuudet ja kampanjat 5. Hinnoittelu ja laskutus - Mehiläinen ja seura pyrkivät yhdessä järjestämään asiantuntijatilaisuuksia jäsenistölle liittyen terveyspalveluihin. Näistä tilaisuuksista sovitaan yhteistyössä erikseen. - Mehiläinen saa siirrettävän laitamainoksen merkittävimpiin otteluihin ja turnauksiin. Mehiläinen toimittaa mainoksen ja seura huolehtii sen kiinnittämisestä. - Mehiläinen saa mainoksen internetin kotisivuille sekä mahdollisiin seuran julkaisuihin. 5.1 Palveluiden hinnoittelu 5.2 Laskutus 6. Vakuutukset Mehiläinen veloittaa kulloinkin voimassa olevien hinnastojen mukaiset korvaukset palvelujen käytöstä. Hinnastot tarkistetaan vuosittain alan kustannuskehitystä vastaavasti. Seuran jäsen maksaa käyntiin liittyvät palvelut itse käyntikohtaisesti. Mahdolliset yksityishenkilön kela-vähennykset voidaan vähentää käynnin yhteydessä, mikäli seuran jäsen esittää kela-kortin.
4(5) 6.1 Urheiluvakuutus tapaturmatilanteessa Urheiluvahingosta tulee aina tehdä vahinkoilmoitus vakuutusyhtiöön. Kun vakuutusyhtiö on käsitellyt vahinkoilmoituksen, se lähettää asiakkaalle tiedon päätöksestä. 6.2 Vakuutusyhtiön antama maksusitoumus Vakuutusyhtiön maksusitoumuksen perusteella laskutetaan suoraan vakuutusyhtiötä esim. magneettikuvauksen osalta. Vakuutusyhtiötä voi kiireellisissä tapauksissa pyytää toimittamaan maksusitoumus Mehiläisen vakuutuspalveluun, joka ohjaa sitoumuksen eteenpäin esim. Mehiläisen Magneetti- ja tietokonetomografiayksikköön Töölöön. 7. Yhteyshenkilöt 7.1 Yhteyshenkilöt Mehiläinen Hyvinkäällä: 7.2 Yhteyshenkilö seurassa Ulla Nurmenniemi Yksikönjohtaja gsm 0400 658 026 ulla.nurmenniemi@mehilainen.fi Helena Kelloniemi Yhteyshenkilö paikallisesti, käytännön asiat gsm 0505966791 helena.kelloniemi@mehilainen.fi Marko Lahtinen Hallituksen puheenjohtaja gsm 040 5710734 marko.lahtinen@ra-sk.fi 8. Sopimuksen voimassaolo ja muut ehdot 8.1 Sopimuksen voimassaolo Sopimus on voimassa 15.2.2016 alkaen toistaiseksi. Kummallakin osapuolella on mahdollisuus ilman eri syytä purkaa sopimus 3 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanominen on toimitettava kirjallisesti.
Sopimus on tehty kahtena (2) samanlaisena kappaleena, yksi kummallekin sopijapuolelle. 5(5) 8.2 Muut ehdot Sopimuksen voimassaoloaikana seura ei tee seuratason tai joukkuetason kumppanuussopimuksia muiden terveyspalveluyritysten kanssa. Sopimukseen sovelletaan tässä sopimuksessa olevia ehtoja sekä Mehiläisen yleisiä ehtoja, jotka löytyvät www.mehilainen.fi kotisivuilta. 9. Oikeuspaikka Sopimukseen liittyvät mahdolliset oikeudelliset erimielisyydet ratkaistaan sopimuslääkärikeskuksen sijaintipaikan käräjäoikeudessa. 10. Allekirjoitukset Hyvinkää 1.2.2016 Sport Club Hyvinkää ry Marko Lahtinen Hallituksen puheenjohtaja Mehiläinen Oy Ulla Nurmenniemi Yksikönjohtaja