Yhdistysten toimintasuunnitelma YLEISTÄ Yhdistys on antanut yhteisjärjestölle valtuudet neuvotella ja allekirjoittaa paikalliset sopimukset. Yhdistyksen luottamustehtäviä hoitavat henkilöt valvovat yhteistyössä muiden yhdistyksien luottamustehtävissä olevien henkilöiden kanssa Helsingin sosiaali- ja terveysviraston edunvalvonnan toteutumista. Yhdistys huolehtii olemassa olevan henkilöstön työsuhdeturvasta ja varmistetaan työpaikkojen pysyvyys sekä seurataan määräaikaisten ja vuokratyövoiman tilannetta. Yhdistys myös seuraa ja arvioi sote-viraston kehittämishankkeita, kilpailuttamista sekä hallintomallin uudistushankkeita. Yhdistys on mukana tulevan Sote- ja maakuntauudistamisen tuomassa suunnittelutyössä. Yhdistys valvoo yhteistoimintalain ja yhteistoimintasopimusten noudattamista puuttuen sopimusrikkomuksiin. Järjestötoiminta - Yhdistys on aktiivinen uusien jäsenten hankinnassa - Kiinnitetään huomiota erityisesti henkilöstön ja aktiivitoimijoiden jaksamiseen. - Järjestetään hallituksen sekä luottamusmiesten hyvinvointiin liittyvä yhteinen ½ päivä - Jouluristeily ja/tai jäsenmatka ulkomaille - Vapaa-ajanviettopaikkojen jäsenmatkat ja talkoopäivät - JHL:n järjestämien ja tukemien tapahtumien markkinointi jäsenistölle - Yhdistyksen alaisuudessa toimivien toimikuntien toimintaa kehitetään - Yhteisen toiminnan kehittäminen - n sekä vapaa-ajan kiinteistöjen toiminnan kehittäminen: toimiston korkea käyttöaste markkinoinnin keinoin. Mahdollistetaan toimiston käyttö jäsentapahtumille sekä yhdistyksen ulkopuolisten JHL-toimijoiden kokouksille (esim. luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut, nuoriso- ja maahanmuuttaja-jaos). Yhdistyksille ja jäsenistölle tiedottaminen toimiston ja vapaa-ajan kiinteistöjen käyttömahdollisuuksista ja vuokrauksesta
Edunvalvonta - Yhdistyksemme on aktiivinen jäsenistönsä edunvalvonnassa, seuraamalla tarkoin sekä Sosiaali- ja terveysviraston ja Helsingin kaupungin tapahtumia - Tiivistetään sosiaali- ja terveysalan JHL:Iäistä edunvalvonnallista yhteistyötä pääkaupunkiseudulla sekä valtakunnallisesti - Sosiaali- ja terveysalan JHL yhdistysten puheenjohtajien tapaamiset - Osallistutaan aktiivisesti JHL:n PKS-aluetoimiston toimintaan - Painopistealueet: Sote- ja itsehallinto-uudistus ja Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän uudistus - Seurataan ja vaikutetaan Sote-uudistuksen tuomiin muutoksiin - Pää-/luottamusmiehien kutsuminen hallituksen kokouksiin kertomaan ajankohtaisista asioista - Huolehditaan henkilöstön edustajien osallistumisesta henkilöstötoimikuntien kokouksiin - Toiminnan järjestämisessä panostetaan siihen, että yhdistyksen jäsenet tutustuvat, luovat kontakteja ja pääsevät vaikuttamaan yhteisiin asioihin - Luodaan hyvät edellytykset verkostoitumiselle - Sidosryhmätapaamiset - Vierailut eduskuntaan ja kaupungintalolle - Aktiivinen yhteydenpito kunnanvaltuutettuihin - Kannustetaan aktiiveja vaikuttamaan päättäjiin - Osallistutaan JHL:n yhdistysjohdon seminaareihin - Tuetaan kunnallisvaaliehdokkaaksi asettuneita yhdistyksen aktiivijäseniä sekä ollaan muutoinkin tukemassa kunnallisvaalityötä
Koulutus - Hallituksen, yhteistoimintavastaavien ja luottamusmiesten osaamisen lisääminen Tiedotus - Tiedottaminen on olennainen osa yhdistyksen toiminnan näkyvyyttä (esim. Vilkku -jäsenlehti) - Tietoa jäsenille jaetaan hallitusten jäsenten ja aktiivijäsenten välityksellä - Toiminnasta tiedotetaan sähköpostilistojen sekä seuraavien sähköisten tiedotuskanavien kautta: Omat www-verkkosivut http://jhl015.jhlyhdistys.fi/ sekä Facebook-sivut https://www.facebook.com/jhl015/ - Tavoitteenamme on tiedottaa yhdistyksen saavutuksista myös alueemme julkisessa mediassa suunnitelmien mukaan tapahtumien ajankohtina - Tuetaan jäsenviestinnän kautta yhdistyksen jäseniä jotka ovat JHL:n edustajiston sekä kunnan vaaleissa ehdolla Yhdistyksen toimintakalenteri
Tapahtuma/tehtävä Tavoite Kuka järjestää Milloin Talousarviossa varattu summa Arviointi (tekemisen jälkeen) Järjestötoiminta Edustajistovaalit Ehdokasasettelu 1.10.2016-31.1.2017 Äänestysaika 13.3. 28.3. palautuskuori viimeistään postiin 22.3. palautuskuori viimeistään keskustoimistossa 29.3. klo 12.00 - Hankkia? ehdokasta - Nostaa äänestysaktiivisuutta - Tuoda esiin vaalityön teemat ja aiheet Yhteistyö muiden yhdistysten kanssa - kokoukset - tilaisuudet jaostojen vetäjät - ehdokasasettelun ja vaalien aikana - vaalien tuloksen vahvistuttua jälkiseuranta Edustajistovaalien tulos, seuranta ja johtopäätökset Kuntavaalit Ehdokashakemukset jätettävä viimeistään tiistaina 28.2. ennen klo 16 Kuntavaalien vaalipäivä sunnuntai 9.4.2017 - Yhteiskuntavaikuttaminen - Ehdokkaana olevien jäsenten tukeminen Tehdään jäsenkartoitus ammattinimikkeistä ja työpaikoista Ennakkotietoa tulevaisuuden suunnitteluun ja vertailu edelliseen vuoteen Mökkien talkoopäivät: Hartola, Kuusamo, Kotiranta Kiinteistöjen kunnossapitäminen, paikkojen markkinointi jäsenistölle, sienestystä ja marjastusta Vastuuhenkilöt, mökkitoimikunta Toukokuussa ja elokuussa
Tapahtuma/tehtävä Tavoite Kuka järjestää Milloin Talousarviossa varattu summa Arviointi (tekemisen jälkeen) Osaava nainen -tapahtuma Virkistäytyminen Tapahtumatoimiku nta Lokakuussa Jäsenmatka ulkomaille Virkistäytyminen Tapahtumatoimiku nta Jäsenhankinta ja jäsenkiinnittyminen - Hankkia uusia jäseniä lisää - Järjestöllisen vahvuuden lisääminen - Työpaikkakäynnit - Muistetaan ammattiin valmistuvia opiskelijajäseniä jäsenhankkijat luottamusmiehet Järjestöllisten valmiuksien nostaminen Yhdistyksen mökin kunnostustalkoot (suunnittelu, valmistelu ja kutsu jäsenille) Varmistaa yhdistyksen valmius järjestää mielenilmaus Mukavaa yhdessäoloa luonnossa Mökkitoimikunta Teatteriretki jäsenille Yhteishengen kohottaminen Tapahtumavastaav a Edunvalvonta Kartoitetaan edunvalvonnan epäkohdat ja etsitään niihin ratkaisuja Paikallisen ja alueellisen edunvalvontakyvyn korottaminen Järjestetään tapaaminen tärkeimpien yhteistyökumppanien kanssa - Muuttuvan toimintaympäristön analyysi. - Uusien luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen hankinta. Edunvalvontaympäristön muutoksen hallinta Huhtikuu
Tapahtuma/tehtävä Tavoite Kuka järjestää Milloin Talousarviossa varattu summa Arviointi (tekemisen jälkeen) Luento tai tapahtuma yhdessä muiden järjestöjen kanssa Järjestöjen yhteistyö vahvistuu puheenjohtaja Yhdistyksen tai yhdistysten luottamusmiestapaamiset Vertaistuki ja osaamisen vahvistaminen luottamusmies kutsuu Luottamusmies- ja työsuojeluvaalit Koulutus Yhdistyksen omat kurssit ja liiton kurssit - Järjestö- ja edunvalvontakoulutus osaksi yhdistyksen toimintaa - Uusille hallituksen jäsenille järjestökoulutus hallitus ja luottamusmiehet Hallituksen jäsenten kurssi Järjestöjohtaminen koulutus Jäsenkoulutus Muutoksen hallinta työelämässä koulutuksen suunnittelu Paikallinen sopiminen koulutus Yhdistyksen hallituksen jäsenten ja luottamusmiesten koulutus Rauhanpäivät Lahdessa Rauhantoimikunta 14.-15.1. Rauhanpäivät Lahdessa Yhdistyksen luottamusmiesten, yhteistoimintavastaavien seminaari/koulutus Kouluttaa aktiivitoimijoita Hallitus + aluetoimisto Keväällä
Tapahtuma/tehtävä Tavoite Kuka järjestää Milloin Talousarviossa varattu summa Arviointi (tekemisen jälkeen) Tiedotus: mitä, kenelle, milloin ja miten Edustajistovaalit - Paikallislehteen juttuja ehdokkaista, yhdistyksestä ja/tai jäsenten ammateista - Jaetaan mainoksia työpaikoilla - Mainostetaan JHL:n edustajistovaaleja ja ehdokkaita sosiaalisessa mediassa viestintävastaava, yhteistyössä muiden yhdistysten kanssa Jäsenkirjeet/viestit Jäsenten tavoittaminen hallitus koko vuosi Tiedotuskanavat kuntoon (ilmoitustaulut, kotisivut, jäsenten sähköpostiosoitteet) Liiton esitteiden ja oppaiden esille tuominen työpaikoilla Lehtikirjoitus (yhteiskuntavaikuttaminen) Näkyvyyden parantaminen/tiedottaminen Tiedottamisen kohdentaminen oikealle ammattiryhmälle/jäsenille Yhdistyksen toiminta näkyväksi työyhteisössä/kunnassa/alueella. viestintävastaava ja hallituksen jäsenet hallitus KOKOUSKALENTERI ALLA
2017 Tapahtuma Paikka Aika Tammikuu Tapahtumatoimikunta 18.1. klo 16.30 Viikolla 4 Helmikuu Vilkkutoimikunta 1.2. klo 16.30 9.2. klo 16.30 Maaliskuu Mökkitoimikunta Edustajistovaalit 1.3. klo 16.30 Viikkolla 11 Viikkot 11-13 Huhtikuu Kuntavaalit 12.4. klo 16.30 Viikot 13-14 Toukokuu Kevätkokous Tapahtumatoimikunta Viraston kokoustilat 2.5. klo 16.30 16.5. klo 16.00 Viikolla 17 Kesäkuu, laajennettu (plm+lm:t) 7.6. klo 16.30 Heinäkuu Kesätauko Elokuu Yhdistyksen kokoustila Viikolla 34 Syyskuu Tapahtumatoimikunta Jäsenkokous (Teemana: miten sote-uudistus vaikuttaa juuri sinuun?) Lokakuu Vilkkutoimikunta (Aineisto vk 42, postitus vk 44) Mökkitoimikunta Viraston kokoustiloissa Viikolla 35 Viikolla 37 Viikolla 39 Viikolla 40 Viikolla 40 Viikolla 42
Marraskuu Syyskokous Kokoustila Helsingissä Viikolla 45 Viikolla 47 Joulukuu Jäsenmatka Viikolla 49 Viikolla 50