TOIMINTAKERTOMUS 2016

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "TOIMINTAKERTOMUS 2016"

Amanda Karvonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 JHL 674yhdistyksen toimintakertomus vuodelta (7) TOIMINTAKERTOMUS 2016 Hallitus on käsitellyt toimintakertomuksen kokouksessaan ja esittää kokouksessa hyväksytyn toimintakertomuksen kevätkokouksessa Yhdistyksen toimintakertomuksen liitteenä on toteutunut toimintakalenteri ja selvitys toimintasuunnitelmassa olleiden asioiden/tapahtumien toteutumisesta. Järjestötoiminta ja jäsenrakenne Yhdistyksen jäsenmäärä on ollut : 304 jäsentä Jäseniä on liittynyt vuoden 2016 aikana 19 jäsentä, eronneita 35 jäsentä (7 rästierotettua, 2 siirtynyt toiseen liittoon, 4 kuollut, 12 siirtynyt eläkkeelle ja sitä kautta eronneet, 9 ei ilmoittanut syytä, 1 tyytymättömyyden takia eronnut) Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset on pidetty seuraavasti; kevätkokous pidettiin , paikkana oli Lounatuuli, läsnä oli 10 yhdistyksen jäsentä ja syyskokous pidettiin , paikkana oli Lounatuuli, läsnä oli 13 yhdistyksen jäsentä. Kevätkokouksessa oli vierailemassa Kunnanjohtaja Jyrki Hyttinen. Yhdistyksen hallitus kokoontui 10+2 kertaa. Hallituksen kokoonpano: Puheenjohtaja Tarja Huhtamella, varapuheenjohtaja Virpi Liuska, sihteeri Anne Tanhua, taloudenhoitaja Piiku Marin. Hallituksen jäsenet: Piiku Marin, Eija Huhtamella, Keijo Huhtamella, Virpi Liuska, Erkki Kiviniemi, Merja Kontinen. Hallituksen varajäsenet: Sisko Kiviniemi, Pauliina Sinitokka, Kirsi Hagelin, Eila Kämäräinen, Tiina Arhipoff ja Soile Törmänen, Paula Vikeväkorva. Yhdistyksen toiminnantarkastajina ja heidän varamiehinään ovat toimineet Eira Oikarinen ja Tuula Akujärvi, varalla Mirva Korhonen ja Taimi Seurujärvi Työpaikkakäyntejä on tehty 2: Ivalon ala-aste ja Keskuskeittiö Yhdistyksen tärkein ja näkyvin tapahtuma on ollut Jouluruokailu. Tapahtumaan saapui 43 osallistujaa, järjestettiin bussikuljetus Ivalo - Kaunispää. Tarjolla oli perinteinen jouluruoka seisovasta pöydästä. Tilaisuus oli onnistunut tapahtuma. Yhdistyksemme yhteistyö muiden yhdistysten, yhteisöjen ja järjestöjen kanssa on toteutunut (hankkeet, vierailut). IAPJ: hallituksessa Valtteri Huhtamella ja Erkki Kiviniemi. Työmarkkinaseminaariin osallistui Tarja Huhtamella Yhdistyksenjohdon neuvottelupäiviin osallistunut 6 hallituksen jäsentä.

2 JHL 674yhdistyksen toimintakertomus vuodelta (7) Edunvalvonta ja luottamusmiehet JHL:n edunvalvontaorganisaatio toimii hyvin. Yhdistyksen edunvalvonnan painopistealueena on ollut työnkierto kunnassa. Paikallisia neuvotteluita ei ole käyty. Yhdistyksen edustukset - työsuojeluorganisaatiossa: Ensimmäisenä varatyösuojeluvaltuutettuna Eija Huhtamella, toisena varatyösuojeluvaltuutettuna Virpi Liuska - yt - toimikunnassa: Varapuheenjohtajana ja jäsenenä Eija Huhtamella varajäsenenä Keijo Huhtamella - JHL:ssa: Edustajistossa Eira Oikarinen asti - Lapin aluejärjestössä Valtteri Huhtamella - muissa järjestöissä ja yhteisöissä: IAPJ: Valtteri Huhtamella ja Erkki Kiviniemi Yhdistyksen luottamusmiehinä ovat toimineet: Pääluottamusmies Eija Huhtamella Varapääluottamusmies Virpi Liuska Luottamusmiehet: Toimistoala Piiku Marin Sivistystoimi Virpi Liuska vara Kirsi Hagelin Tekninen Keijo Huhtamella vara Paavo Junttila Päivähoito Eija Huhtamella Perhepäivähoito Anne-Marie Tanhua asti vara Tarja Huhtamella asti Vanhus- ja vammaistyö Tuula Akujärvi Ruokahuolto Merja Kontinen Avainta Erkki Kiviniemi vara Sisko Kiviniemi Ammattialakohtaiset luottamusmiehet ovat tärkeässä asemassa jäsenten edunvalvontaa hoidettaessa. Koulutus Koulutussuunnitelma on toteutunut osittain Yhdistyksen jäsenet ovat osallistuneet liiton sekä JHL:n Lapin alueen koulutuksiin. Pääluottamusmiehen osallistuminen useisiin koulutuksiin on tärkeää edunvalvontatyössä.

3 JHL 674yhdistyksen toimintakertomus vuodelta (7) Tiedotus Jäsenkirjeet ja jäsenlehti on toimitettu seuraavasti: Keväällä ja syksyllä Yhdistyksen kotisivut ovat avautuneet Kotisivuilla tiedotettu ajankohtaisista asioista. Työpaikan ilmoitustauluista ovat huolehtineet luottamusmiehet. Yhdistys on julkaissut seuraavat tiedotteet: Edustajistovaalit tiedote syyskokouskutsun mukana. Taloudellinen tila Yhdistyksen taloudellinen tilanne 2016 vuoden aikana on ollut hyvä. Tilinpäätös on 3511,84 euroa ylijäämäinen Annetut kurssiavustukset: 426 euroa. Toiminta rahoitetaan jäsenmaksutuotoilla ja mökistä perittävillä käyttökorvauksilla. Liitteet Toimintakalenteri toteutuneista tapahtumista Toimintasuunnitelman toteutuma Tilinpäätös

4 JHL 674yhdistyksen toimintakertomus vuodelta (7) JHL674 yhdistyksen toteutunut toimintakalenteri vuodelta 2016 Tapahtuma Paikka Aika Osallistujamäärä Arviointi Tammikuu Lounatuuli hallituksen jäsentä Helmikuu Lounatuuli hallituksen jäsentä Maaliskuu Videoneuvotteluhuone hallituksen jäsentä Huhtikuu Kevätkokous Lounatuuli hallituksen jäsentä 10 jäsentä Toukokuu Lounatuuli hallituksen jäsentä Kesäkuu LOMA LOMA LOMA Heinäkuu LOMA LOMA LOMA Elokuu Lounatuuli hallituksen jäsentä Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Syystapahtuma Livohka Mökkitalkoot Syyskokous Pikkujoulut Lounatuuli hallituksen jäsentä Ei osallistujia Lounatuuli Videoneuvotteluhuone Lounatuuli hallituksen jäsentä 12 osallistujaa 9 hallituksen jäsentä 13 jäsentä 9 hallituksen jäsentä 43 osallistujaa

5 JHL 674yhdistyksen toimintakertomus vuodelta (7) Toimintasuunnitelman toteutuma 2016 Tapahtuma/tehtävä Tavoite Tavoitteen toteutumisen arviointi Järjestötoiminta Inarin JHL ry pyrkii kasvattamaan jäsenmääräänsä sekä pyrkii osaltaan edistämään jäsenistönsä hyvinvointia niin työ- kuin työajan ulkopuolella. Jäsenmäärän säilyttäminen ja jäsenistön hyvinvointi Kartoitus tehty, jäsenmäärä pysynyt tasaisena. Eläköityminen vei jäseniä yhdistyksestä Jäsenistölle tarjolla pikkujoulut, syyspäivät ja talvipäivät Ammattialakohtaisia verkostoja kehitetään edelleen. Jäsenistön sähköpostiosoitteita kerätään, jotta verkostot saataisiin toimimaan. Verkostot toimivat Lapin alueella sekä valtakunnallisesti. Yhdistyksen jäseniä on edustettuna valtakunnallisessa koulunkäynnin ohjaajien verkostossa Virpi Liuska ja toimistoalan verkostossa Eila Kämäräinen. Anne Tanhua ja Tarja Huhtamella toimivat varhaiskasvatuksen verkostossa ja siihen on tulossa mukaan Eija Huhtamella. Verkostojen toiminnan kehittäminen Koulunkäynninohjaajien verkosto toimii hyvin, varhaiskasvatus, työsuojeluverkosto huonosti. Toimistoalan verkosto toimii hyvin. Yhdistyksen mökin kunnostus-talkoot pidetään keväällä ja syksyllä Mukavaa yhdessäoloa luonnossa Mökkitalkoot pidettiin kesä- ja lokakuussa

6 JHL 674yhdistyksen toimintakertomus vuodelta (7) Osallistutaan kokoperheen syystapahtumaan Posiolla Livohkassa Järjestetään pitempi retki jäsenistölle tai vaihtoehtoisesti pikkujoulut Pyritään järjestämään uusien jäsenien tapaaminen Kartoitetaan jäsenistön rakenne Yhteishengen kohottaminen Yhteishengen kohottaminen Ei osallistujia Pikkujoulut järjestettiin, osallistuja määrä 43 henkilöä Tapaamista ei järjestetty Edunvalvonta Työpaikkoihin liittyviä toimenpiteitä tehdään tarvittaessa - Pidetään yhteyttä muihin ammattijärjestöihin ja osallistumme yhteistyötoimikunnan toimintaan. Yhdistys osallistuu IAPJ:n toimintaan. - Yhdistyksen luottamusmiestapaamiset pääsääntöisesti kerran kuukaudessa Koulutus Vuosittainen koulutussuunnitelma (ei sitova) ennen vuoden loppua - jäsenistön työhyvinvointi - Järjestöjen yhteistyö vahvistuu - Vertaistuki ja osaamisen vahvistaminen Tietojen ylläpito Ikärakenne kartoitettiin, nuoria jäseniä vähän. Ruokapalvelukeskuksessa käyty työnkierto keskustelua. Pääluottamusmies yrittänyt olla yhteyksissä, ei vastauksia 2 tapaamista järjestetty Koulutussuunnitelmaa ei enää toimiteta työnanjalle. Lapikas nuorten tapahtumasta tiedotettu nuoria jäseniä

7 JHL 674yhdistyksen toimintakertomus vuodelta (7) seuraavalle vuodelle kohdistuvista koulutuksista ja toimitamme koulutussuunnitelman työnantajalle. Yhdistyksen jäsenet osallistuvat liiton sekä JHL:n Lapin alueen ja Pohjoisen ryppään koulutuksiin. Pyrimme ohjaamaan nuoria jäseniämme heille tarkoitettuihin koulutuksiin. Tiedotus - Jäsenkirjeet, kevät ja syksy sisältäen kokouskutsun - Yhteystiedot kuntoon ilmoitus-tauluilla - Liiton esitteiden ja oppaiden esille tuominen työpaikoilla - Kotisivujen ylläpito ja kehittäminen - Jäsenten sähköpostiosoitteiden kerääminen - kokouskutsut ja tilannekatsaukset hoidetaan pääosin sähköpostitse ja tekstiviesteinä. Kokoontumiset mahdollistavat myös suullisen tiedottamisen. - Yhdistyksen oma tiedotelehti Tietojen ylläpito - Tiedottaminen jäsenten tavoittaminen - Näkyvyyden parantaminen - Tiedottamisen kohdentaminen oikealle ammattiryhmälle/jäsenille Jäsenistölle Jäsenkirjeitä lähetetty keväällä ja syksyllä. Yhteystiedot tarkistettu ja laitettu kuntoon työpaikoilla. Esitteet ja oppaat tarkistettu työpaikoilla kuntoon. Kotisivuja pyritään käyttämään enemmän tiedotukseen ja kehitetään jatkuvasti käyttöä. Jäsenistön sähköpostiosoitteiden keräys ei onnistunut, vain muutamia saapui. Kutsut ja tiedottaminen onnistunut sähköpostilla ja tekstiviesteillä. Uudistettiin jäsenkirje vastaamaan paremmin tiedottamista.

Samankaltaiset tiedostot

Suunnitelmasta ei kannata tehdä liian raskasta ja hankalaa. Toimiva toimintasuunnitelma on yhdistyksen työskentelyä helpottava työkalu.

Suunnitelmasta ei kannata tehdä liian raskasta ja hankalaa. Toimiva toimintasuunnitelma on yhdistyksen työskentelyä helpottava työkalu. JHL-yhdistyksen toimintasuunnitelma MALLI Toimintasuunnitelmasta yleisesti Hallitus on vastuussa toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta, seurannasta ja arvioinnista Yhdistyksen toimintasuunnitelma