TUOTE-ESITTELY JA KÄYTTÖOHJEET

1 TUOTE-ESITTELY JA KÄYTTÖOHJEET aihe sivu Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely 2 1. Pääsivun näkymä 3 1.1. Etusivun toimintopainikkeita 3 2. X-Koneen käyttöönotto ja liikekohtaisten perusasetusten tallentaminen 4 2.1. Ilmoitusryhmien luominen 4 2.2. Media-asetusten luominen 5 2.2.1. Ilmoituslähetysten esiasetukset: sanomalehdet 6 2.2.2. Ilmoituslähetysten esiasetukset: Internet-mediat 7 2.3. Autoluokitteluasetusten tallentaminen 8 2.4. Varustepakettien sisällön tallentaminen 9 3. Vaihtoautotietojen lähettäminen sanomalehteen 10 3.1. Aiempien lähetyslistojen hyödyntäminen ilmoittelussa 13 4. Ikkunahintalapun muodostaminen 15 5. Hinnaston tulostaminen ja lähettäminen sähköpostilla 16 6. Esitteen tulostaminen ja lähettäminen sähköpostilla 18 7. Auton tietoruudun toiminnot 19 7.1. Varustelyhenteiden muodostaminen 20 7.2. Auton Päällemallinnus X-Koneessa 22 8. Symbolien ja toimintapainikkeiden selitykset 24

2

3 1. Etusivun näkymä Etusivulle latautuu Netwheelsin Autoalan Verkkopalveluun (AVP) lähetetty vaihtoautovarastosi. Suositeltavaa on, että AVP:ssa on esillä mahdollisimman tuoreeltaan liikkeesi koko vaihtoautovarasto. Päänäkymässä autovarasto voidaan jaotella kolmeen eri osioon: aktiiviset (myyntivarasto), esittelyautot ja ei-aktiiviset (varastossa, mutta ei kaupinnassa olevat autot). Voit järjestää autolistauksen eri kriteereiden mukaiseen järjestykseen klikkaamalla kunkin sarakkeen otsikkotekstiä (esim. hinta tai muokattu) Kaikkien etusivulla näkyvien symbolien selitykset saat näkyviin viemällä osoittimen symbolin päälle. 1.1. Etusivun toimintopainikkeita - - painikkeella pääset aina takaisin tähän päänäkymään -Auton pikahaku-toiminnolla voit hakea esim. rek.nrolla tai hakusanalla -Tee reaaliaikainen hintavertailu muihin vastaaviin myynnissä oleviin autoihin

4 2. X-Koneen käyttöönotto ja liikekohtaisten perusasetusten tallentaminen X-Koneen tehokas käyttö edellyttää muutamien perusasetusten tekemistä ja tallentamista. Jatkossa voitkin hyödyntää X-Koneen ominaisuuksia muutamalla klikkauksella. Perusasetuksia voi täydentää ja muuttaa helposti koska tahansa. Siirry Asetukset-sivulle painamalla vaakarivin painiketta. Alla oleva näkymä avautuu. Halutessasi voit määritellä etusivun listausnäkymää lisäämällä rastit haluttuihin toimintoihin. Erityisesti pikkukuvien liittäminen autolistaukseen on suositeltavaa, mikäli etusivun latautumisaika ei kasva merkittävästi (riippuu yhteyden nopeudesta jne.). 2.1. Ilmoitusryhmien luominen Mikäli käytät lehti-ilmoittelussasi ilmoitusryhmiä (esim. henkilöautot, pakettiautot, dieselit jne., luo aluksi haluamasi ilmoitusryhmät valitsemalla vasemmasta pystypalkista Ilmoitusryhmät.

5 Seuraavassa kuvassa on esimerkkejä ilmoitusryhmistä: Luo uusi ilmoitusryhmä painamalla sivun oikean ylälaidan keltaisesta Lisää uusi ilmoitusryhmä linkistä. Määrittele jokaiselle luomallesi ryhmälle oma järjestysnumeronsa. Ryhmät asettuvat ilmoitusaineistoon numerojärjestyksessä pienimmästä suurimpaan. VINKKI! Numerointi kannattaa tehdä kymmenien välein esim. 10,20,30,40 jne., jolloin voit myöhemmin kätevämmin lisätä ryhmien väliin uusia ryhmiä (esim. numeroilla 2,14,15,32 jne.). 2.2. Media-asetusten luominen Jotta voit jatkossa lähettää ilmoitusaineistoa käyttämiisi lehtiin ja muihin medioihin mahdollisimman vaivattomasti, sinun pitää ainoastaan tallentaa valmiiksi oikeat lähetysasetukset kuhunkin mediaan. Se tapahtuu seuraavasti: Paina Media-painiketta

6 2.2.1. Ilmoituslähetysten esiasetukset: sanomalehdet Klikkaa Sanomalehti, linkkiä Tässä ruudussa voit tallentaa haluamasi ulkonäköasetukset valmiiksi oletusarvoiksi kaikkiin käyttämiisi sanomalehtiin. Tarkoitus on, että jokainen lehti tallennetaan erikseen omalla nimellään ja asetuksillaan. Täydennä kentät, tee ulkonäkövalinnat ja lopuksi paina tallenna.

7 2.2.2. Ilmoituslähetysten esiasetukset: Internet-mediat (johon tietoa ei valmiiksi välitetä automaattisesti Netwheelsin toimesta = yleisimmät autoportaalit) Klikkaa Internet- linkkiä Tässä ruudussa voit tallentaa haluamasi ulkonäköasetukset ja tietokenttien järjestyksen valmiiksi oletusarvoiksi em. internet-medioihin. Tarkoitus on, että jokainen media tallennetaan erikseen omalla nimellään ja asetuksillaan. kysy tarvittaessa tiedostotyyppi mediasi yhteyshenkilöltä (txt tai csv) lopuksi tallenna asetukset painamalla tästä

8 2.3. Autoluokitteluasetusten tallentaminen X-Kone antaa Sinulle erinomaiset mahdollisuudet etsiä ja löytää varastostasi autoja asiakkaiden tiedustelujen pohjalta ja vaikkapa lähettää juuri heille sopivista vaihtoehdoista tarkat tiedot kuvineen sähköpostilla. Voidaksesi esimerkiksi hakea varastostasi kaikki diesel-käyttöiset autot, pakettiautot, automaatit tai farmarit, sinun tulee vain liittää auto sopivaan autoluokkaan, kun se tulee myyntivarastoon. Aluksi siis kannattaa miettiä juuri Sinun autoliikkeesi kannalta sopivat autoluokat ja tallentaa ne tämän jälkeen X-Koneen asetuksiin. Autoluokkien määritteleminen tapahtuu seuraavasti: Paina Autoluokittelu-painiketta Lisää uusi autoluokka painamalla tästä (kirjoita luokan nimi ja paina tallenna)

9 2.4. Varustepakettien sisällön tallentaminen (mikäli käytät lehtiilmoittelussasi varustetietoja) Mikäli varastoosi tulee usein autoja, jotka pitävät sisällään jonkin tietyn yleisen varustepaketin (esim. turvapaketti, Advantage-paketti, Cool-paketti jne.), voit halutessasi luoda em. paketin omalla nimellään ja tallentaa valmiiksi siihen sisältyvät varusteet eriteltyinä. Myöhemmin voit helposti ja nopeasti liittää varustepaketin koko sisällön auton muihin lehti-ilmoitustietoihin* (* kun auton varustetiedot lähetetään sanomalehteen, niistä on muodostettava varustelyhenteet kohdassa 7.1. esitetyllä tavalla) Klikkaa Varustepaketit-painiketta Tallenna uusi varustepaketti painamalla tästä (kirjoita paketin nimi ja sen sisältämät varusteet lyhennettyinä lopuksi paina tallenna) OLET NYT TALLENTANUT X-KONEESEEN KAIKKI PERUSASETUKSET! VOIT PALATA ETUSIVULLE PAINAMALLA -PAINIKETTA.

10 3. Vaihtoautotietojen lähettäminen sanomalehteen 1. Valitse etusivun listauksesta ne autot, joita haluat ilmoitella. Valitseminen tapahtuu merkitsemällä ruksi autojen kohdalle. Saat kerralla kaikki autot valittua/vapautettua tästä. HUOM! Näet valitsemiesi autojen lukumäärän sivun vasemman alakulman tekstistä 2. Siirrä valitsemasi autot lähetyslistalle painamalla tästä 3. Valitse pudotusvalikosta haluamasi sanomalehti (tallentamistasi lehdistä) Sivu latautuu uudelleen ja esiin tulee näkymä, jossa kyseiselle lehdelle tallennetut lähetysasetukset ovat valmiina.

11 Valitse pudotusvalikoista haluttu ilmoituspäivä ja oma nimesi. Halutessasi voit kirjoittaa esitteeseen lisätietoja. Voit tarvittaessa muuttaa tallentamiasi lähetysasetuksia, jonka jälkeen sinun on päivitettävä asetukset. Mikäli et muuta oletusasetuksia, päivitystä ei tarvitse tehdä. Näkymän alaosa jatkuu seuraavalla sivulla...

12 Mikäli haluat liittää kaikkien tai joidenkin autojen tietoihin myös varustelyhenteet (kts. kohta 7.1.) tai kuvan, valitse ne yksitellen tai kerralla merkitsemällä ruksi varusteet- ja/tai kuvasarakkeeseen. Huom! Varustetietoja ei voi lähettää sanomalehteen ilman, että autolle on muodostettu varustelyhenteet. Näin varmistetaan, että sanomalehteen ei vahingossakaan eksy täysmittaista varustekuvausta, joka ei normaalisti sovellu lehti-ilmoitteluun. Ne autot, joihin on muodostettu varustelyhenteet, on merkitty -symbolilla. Lopuksi paina Lähetä-painiketta, jonka jälkeen lähetys tapahtuu ja se tallentuu Raportit-osion lähetyslokiin myöhempää tarkastelua varten.

13 3.1. Aiempien lähetyslistojen hyödyntäminen ilmoittelussa Kaikki eri medioihin tekemäsi ilmoituslähetykset tallentuvat X-Koneen Raportit-osioon. Uutta lähetyslistaa kootessasi voit halutessasi helposti rakentaa sen entisen listan pohjalle. Näin säästät aikaasi. Klikkaa Raportit-painikkeesta Tulet alla olevaan lähetysloki-näkymään, josta näet 20 viimeisintä lähetystäsi eri medioihin. Tätä aiemmat lähetyksesi saat esiin painamalla sivun vasemmasta alareunasta Listaa kaikki linkkiä. Valitse lähetyslokista se lähetys, jonka pohjalta haluat muodostaa uuden lähetyslistan. Avaa lista omana ikkunanaan painamalla täältä. (Tarkasteltavat raportit toiminnot edellyttävät, että Netwheels on toteuttanut yrityksesi www-sivuston)

14 Valitsemasi lähetyksen tiedot avautuvat omana ikkunanaan. Mikäli liikkeesi vaihtoautotiedot ovat ajan tasalla Netwheelsin Autoalan Verkkopalvelussa (AVP), X-Kone on automaattisesti merkinnyt myydyt autot harmaalla tekstillä ja (MYYTY)-merkinnällä. Muodostaaksesi listalla esiintyvistä, edelleen myynnissä olevista, autoista uuden lähetyslistan, paina tästä. Kuittaa komento painamalla OK. Sulje tämän jälkeen Lähetysloki-ikkuna. Lopuksi paina -painiketta. Palaat listaussivulle (etusivu), jossa kyseisen lähetyksen aktiiviset autot on valmiiksi merkitty ruksein. Näet valmiiksi valittujen autojen lukumäärän sivun vasemmassa alalaidassa. Valitse halutessasi uusia autoja myytyjen tilalle. Tee uusi lähetys normaalisti kohdan 3. mukaisesti.

15 VINKKI! Mikäli haluat välttää samojen autojen ilmoittamista uudelleen, voit hyödyntää tätä ominaisuutta myös käänteisesti, jolloin edellisen lähetyslistan autot tulevat merkityiksi listaussivulle (etusivu) ja voit olla poimimatta näitä autoja uudelle listalle. 4. Ikkunahintalapun muodostaminen (edellyttää Acrobat Reader ohjelmaa koneellasi) X-Koneella voit kätevästi tulostaa ikkunahintalapun kaikille varastossasi oleville autoille. Valitse haluamasi auto etusivun listauksesta merkitsemällä sen kohdalle ruksi. Klikkaa tämän lälkeen vasemmasta pystypalkista Hintalappu-painiketta. Paina avautuvassa näkymässä Muodosta hintalappu painiketta Acrobat Reader avaa hintalappudokumentin ohjelman avautuminen saattaa kestää pienen hetken. Kun hintalappu on avautunut ruudullesi, tulosta se normaaliin tapaan. VINKKI: Mikäli haluat muodostaa kerralla hintalapun useammasta autosta, valitse listaussivulta kaikki haluamasi autot ja paina Hintalappu-painiketta. Tulosta hintalaput yksitellen em. ohjeen mukaisesti. VINKKI2: Hintalappuun tulostuu paras tekninen tietosisältö (kulutuslukemat, teho jne.), mikäli auto on Mallinnettu ja lopuksi Mallinnetut tiedot on siirretty autokaupan järjestelmään.

16 5. Hinnaston tulostaminen ja lähettäminen sähköpostilla X-Kone tarjoaa mahdollisuuden tulostaa ja/tai lähettää sähköpostilla listauksia vaihtoautovarastosi autoista. Toimi näin: Valitse autot listalta yksitellen (tai kaikki) merkitsemällä ruksit valisemiesi autojen kohdalle. Voit myös hyödyntää Autohaku-toimintoa poimiaksesi varastosta automaattisesti halutut kriteerit täyttäviä autoja. Ruksattuasi haluamasi autot, paina Hinnasto-painiketta.

17 Ruudulle aukeaa seuraava pikkuruutu, jossa valitsemasi autot ovat listattuina. (Voit halutessasi vielä poistaa hinnastoon tulevia autoja poistamalla ruksin) Valitse, mitä tietoja haluat hinnastolistaukseen mukaan. (mikäli valitset ryhmittelyn mukaan Hinnastoon, autot jaotellaan niille määriteltyjen (jos määritelty) ilmoitusryhmien mukaisesti listaukseen) Mikäli haluat tulostaa listauksen, paina tästä ja tulosta esiin tuleva lista oikean yläkulman tulosta-toiminnolla. Mikäli haluat lähettää listauksen sähköpostilla, täydennä valikoihin tarvittavat tiedot ja paina lopuksi Lähetä-painiketta.

18 6. Esitteen tulostaminen tai lähettäminen sähköpostilla (edellyttää Acrobat Reader ohjelmaa koneellasi) X-Kone antaa Sinulle mahdollisuuden erottua eduksesi tulostamalla tai lähettämällä sähköpostilla asiakkaallesi laadukkaan esitteen valitsemastasi vaihtoautosta. Valitse ruksaamalla haluamasi auto etusivun listauksesta ja paina Esite Ruudulle aukeaa omassa ikkunassaan seuraava näkymä. Nimesi kirjautuu automaattisesti esitteeseen ja lähettäjätietoihin, kun valitset sen pudotusvalikosta. Voit kirjata esitteeseen halutessasi lisätietoja.

19 Mikäli haluat tulostaa esitteen, paina Esikatsele ja tulosta avautuva esite normaalisti. Lähetä esite sähköpostitse täydentämällä valikot ja painamalla Lähetä-painiketta VINKKI! Tulosta haluamasi määrä esitteitä aina kun uusi auto tulee myyntiin. Laita esitteet esim. muovitaskussa auton ikkunalle asikkaiden (ja myyjien) saataville. 7. Auton tietoruudun toiminnot Kun Netwheelsin Autoalan Verkkopalveluun (AVP) lähetetään tieto vaihtoautovarastoosi tulleesta uudesta autosta, se ilmestyy liikkeesi X-Koneen pääsivun listaukseen. Suosittelemme, että teet varastoosi tulleeseen autoon seuraavat asetukset heti tuoreeltaan, jolloin mm. hakutoiminnot toimivat täydellisimmin hyödyksesi: Autolista on oletusarvoisesti aakkosjärjestyksessä merkin mukaan. Löydät tuoreimmat autot helpoiten järjestelemällä listan Muokattu-painiketta painamalla, jolloin tuoreimmat autot siirtyvät listan alimmaisiksi. Klikkaa valitsemasi auton rekisterinumeron linkkiä, jonka jälkeen ruudullesi avautuu auton tietosivu Tietosivulla voit: -Määritellä auton näkyvyyden sopimusportaaleissa (aktiivinen tai ei-aktiivinen) -Siirtyä Autoalan Verkkopalveluun muokkaamaan auton tietosisältöä -Suorittaa Päällemallinnuksen oheisen ohjeen mukaisesti -Siirtyä muodostamaan autolle varustelyhenteet lehti-ilmoittelua varten -Ladata lehti-ilmoitteluun soveltuvan printtikuvan omalta tietokoneeltasi -Mikäli autosta on useita kuvia, voit selata niitä seuraava kuva -painikkeella -Liittää auton haluamaasi ilmoitusryhmään ja autoluokkaan

20 Liitä auto halutessasi johonkin määrittelemääsi autoluokkaan ja ilmoitusryhmään. Lopuksi paina Päivitä-nappia Auton tila valikosta voit määritellä auton näkyvyyden portaaleissa: Aktiivinen, jolloin se on näkyvissä tai Ei-aktiivinen, jolloin se ei ole näkyvissä 7.1. Varustelyhenteiden muodostaminen paina tästä Mikäli käytät lehti-ilmoittelussasi varustetietoja, niistä on aina ensin muodostettava lyhenteet, koska lehteen ei normaalisti ole mielekästä lähettää koko mittavaa varusteluetteloa. X-Kone poimii varustetiedoista yleisimmin

21 lehti-ilmoittelussa käytetyt varusteet ja lyhentää ne sopivaan muotoon. Tämä toiminto kuitenkin edellyttää, että auton varustetiedot on muodostettu käyttäen Netwheels-Mallinnusta. Näet ikkunan yläosassa auton täydelliset varustetiedot. Auton varustelyhenteet laatikko sen alla on vielä tyhjä. Paina tästä poimiaksesi ja muodostaaksesi varustelyhenteet. Auton varustelyhenteet ruutuun ilmestyvät lyhenteet, joita voit halutessasi muokata. Mikäli auto sisältää varustepaketin, jonka sisällön olet määritellyt perusasetuksiin, voit halutessasi lisätä paketin sisältämät varusteet lyhenteiden perään. Paketti valitaan pudotusvalikosta. Lopuksi tallenna Auton varustelyhenteet kentän sisältö Mikäli käytät lehti-ilmoituksessasi erityisen suurikokoista kuvaa jostakin tietystä autosta, voit ladata sen omalta koneeltasi autotietojen yhteyteen tästä. Näin voit lähettää sen muiden autotietojen mukana samassa lähetyksessä.

22 7.2. Auton Päällemallinnus X-Koneessa Tätä ominaisuutta on tarpeen hyödyntää yleensä vain silloin, kun liikkeesi ottaa uutena käyttöön Netwheels-Mallinnuksen ja Mallintamaton vanha autovarasto halutaan Mallintaa kerralla kuntoon. Voit hyödyntää ominaisuutta myös ns. ostoautoissa, joiden tiedot on syötetty Mallintamattomina järjestelmäsi vaihtoautovarastoon ja edelleen Autoalan Verkkopalveluun. Siirry Päällemallinnukseen painamalla tästä Mallinna auto normaalisti (kts. tarvittaessa ohje Mallinnuksen etusivulta). Kun olet tallentanut auton Mallinnuskansioon (näkymä alla), klikkaa tästä. (HUOM! Älä siirrä tietoja järjestelmään!)

23 Määrittele auton hinta tähän SIVUN YLÄOSA SIVUN ALAOSA HUOM! Muista laittaa tähän ruksi! Muuten auton tiedot kirjoitetaan yli, kun liikkeestäsi tulee uusi siirtotiedosto, jossa kyseinen auto on mukana vanhoilla tiedoilla. Mikäli kyseessä on esittelyauto, laita ruksi tähän. Näin auto ohjautuu X-Koneen etusivulla Esittelyautot-otsikon alle. Lopuksi tallenna tiedot ja siirrä auto myyntiin painamalla Lisää

24 HUOM! Mikäli liikkeesi lähettää säännöllisesti vaihtoautovarastonsa sisältävän siirtotiedoston Netwheelsin Autoalan Verkkopalveluun (AVP), myydyt autot poistuvat automaattisesti myynnistä samalla kun uudet autot siirtyvät myyntiin. Kun autoon on em. ohjeen mukaisesti ruksattu ei päivitetä siirtotiedostosta toiminto päälle, auto joudutaan poistamaan X- Koneen listalta (ja samalla myynnistä) manuaalisesti, kun auto on myyty. Kun auto on myyty, sen poistaminen myynnistä on helppoa. Klikkaa vain X- Koneen pääsivun listalta roskakori-painiketta myydyn auton kohdalta. Kun autossa on voimassa ei päivitetä siirtotiedostosta toiminto, sen kohdalla on näkyvissä tämä symboli. 8. Symbolien ja toimintapainikkeiden selitykset = Lataa pääsivu. Voit missä tahansa tilassa palata pääsivulle painamalla tästä. = Autosta olemassa nettikuva/-kuvia = Autosta on olemassa printtikuva (kooltaan ja ominaisuuksiltaan lehti-ilmoitukseen sopiva kuva. Kts.sivu 21) = Autolle on muodostettu varustelyhenteet lehti-ilmoittelua varten (kts. kohta 7.1) = Ei päivitetä siirtotiedostosta toiminto on kytketty päälle = Auto on julkaistu liikkeen omilla www-sivuilla autotarjouksena (edellyttää, että sivusto on Netwheelsin toteuttama). Samalla Ei päivitetä siirtotiedostosta toiminto kytkeytyy automaattisesti päälle. = Siirrä valittu auto roskakoriin (poistuu listalta) = Tee autosta hintavertailu. Näet reaaliaikaisesti Netwheelsin kannassa myynnissä olevat vastaavat autot tietoineen

25 = Päivitä valittu auto. Normaalisti autot päivittyvät, kun liikkeestäsi lähetetään uusi siirtotiedosto Autoalan Verkkopalveluun. Mikäli auton tietoja ei päivitetä vähintään 14 vrk välein, se poistuu automaattisesti Autoalan Verkkopalvelusta (tämä on huomioitava erityisesti silloin, kun autolle on kytketty ei päivitetä siirtotiedostosta -toiminto päälle) = Valitse kaikki (vasen painike), Tyhjennä kaikki (oikea painike). Voit kerralla valita/poistaa eri toimintoja varten kaikki listalla olevat autot = Voit siirtyä tällä painikkeella muodostamallesi lähetyslistalle valittuasi sille autoja listauksesta = Voit tyhjentää tällä painikkeella kaikki valinnat, joita olet tehnyt listauksesta = Voit päivittää listalta valitsemasi autot. Normaalisti autot päivittyvät, kun liikkeestäsi lähetetään uusi siirtotiedosto Autoalan Verkkopalveluun. Mikäli auton tietoja ei päivitetä vähintään 14 vrk välein, se poistuu automaattisesti Autoalan Verkkopalvelusta (tämä on huomioitava erityisesti silloin, kun autolle on kytketty ei päivitetä siirtotiedostosta -toiminto päälle).