Explain Everything Koulutusmateriaali Tiina Kaakinen OSAO, Myllytullin yksikkö SYKSY 2014
2 Sisällys 1 EXPLAIN EVERYTHING 3 1.1 Johdanto ohjelmaan 3 1.1.1 Explain Everything -harjoittelua 3 1.1.2 Mahdollisuuksia 10 1.2 Oman materiaalin lähettäminen omaan sähköpostiin 12
3 1 Explain Everything 1.1 Johdanto ohjelmaan Tämä ohjelma on työkalu hahmotteluun, animaatioiden ja tarinallisten esitysten tekemiseen esimerkkinä digitaalinen tarinankerronta, jostakin ennakkoon valitusta aiheesta, suullinen koe, muistiinpanojen kirjoittaminen aiheesta tms. Voit tallentaa tällä ohjelmalla siis sen, mitä puhut, piirrät (eri väreillä) tai kirjoitat. Voit tehdä kuvioita ja kirjoittaa tekstiä myös kynällä. Ohjelma on erittäin monipuolinen ja suosittu työkalu ja siten kaikkia ominaisuuksia ei voidakaan avata yhdellä kertaa. Voit tuoda esitykseesi aiemmin luotuja tiedostoja esimerkiksi Googlen dokumenteista (pdf-, ppt-, doc-, xls-, Keynote-, Pages-, Numbers- ja rtf-muotoisena) ja muokata niitä uudelleen ja nauhoittaa esityksen esimerkiksi videona. Esitykseen voit lisätä useita elementtejä esimerkiksi www-sivun, joka toimii (web browser), kuvia tai videoita kameran rullasta sekä liikuttaa, pyörittää, monistaa jne. näitä. Äänen nauhoittaminen onnistuu, vaikka sinulla ei olisikaan mikrofonia käytettävissä. Rauhallinen puhe ja siten ääni tallentuu erinomaisesti. Voit nauhoittaa myös oman äänesi päälle, ellei nauhoitus heti onnistu. Nauhoittamalla tehdyn työn vaiheet, voit tallentaa videon animaatioksi josta opiskelija voi itsenäisesti kerrata opiskeltavaa asiaa. Tiedoston tallentaminen useaan eri muotoon onnistuu : kuvatiedostoksi, pdf-tiedostoksi, videoksi jne. ja voit jakaa tehdyt työt esimerkiksi sähköpostilla, Google Drive:ssa ja Dropboxin kautta useassa eri muodossa. Tiedostojen jakamista varten et tarvitse erillistä Appstore-tiliä. Ohjelma sopii opiskeluun esimerkiksi Flipped Classroom -periaatteella. 1.1.1 Explain Everything -harjoittelua Vaihe 1: Käynnistä Explain Everything
4 Explain Everything -ikoni OHJE: Tehdään yksi asiakirja, johon otetaan useita erilaisia elementtejä kuva, video, teksti, selain, jokin tiedosto jne. Vaihe 2: Valitse värimalli (voit vaihtaa myöhemmin toiseksi, ellei se ole havainnollinen) Vaihe 3: Tulet seuraavaan näkymään Vaihe 4: Valitaan seuraava vaihe/kuva ensimmäisessä diassa - Lisätään Uusi selain
5 Vaihe 5: Avautuu seuraava näkymä Kirjoita otsikkoriville www.thinglink.com. Saat sivuston, jossa voit tuottaa omista kuvista vuorovaikutteisia, lisäämällä esimerkiksi kuvaan informaatiota kuten videon, linkin Internetiin jne. (voit kirjautua palveluun esimerkiksi gmail-sähköpostin kautta ja jakaa valmiin kuvan opiskelijoille linkkinä wilmassa tms.) Opiskelija voi tuottaa tällä hyödyntää tablet / tietokonetta / älypuhelinta tuottaessaan Thinglink -vuorovaikutteisen kuvan omasta oppimistilanteestaan (suunnittelee ja toteuttaa esimerkiksi aiheeseen liittyen pienen videon, jonka äänittää, etsii aiheeseen liittyvän nettiosoitteen jne.). Sopii erittäin hyvin useaan aiheeseen kuten työvaiheiden esittely omassa ammattityössä. Thinglink -kirjautuminen onnistuu esimerkiksi gmailin tunnusta käyttäen.
6 Vaihe 6: Lisätään Explain Everything -kuvaan teksti painamalla A-kirjainta riittävän kauan (ensin pienennetään fontti) Klikataan sen jälkeen jossakin kohtaa tyhjässä sivustossa ja voidaan kirjoittaa, siirtää sopivaan kohtaan ja hyväksytään vihreällä painikkeella, joka tekstilaatikossa on oikeassa yläkulmassa. Kirjoita teksti: Tee kuvista Interaktiivisia Tämä on mahdollista, kun klikkaat A-kirjainta vasemmalla -> voit kirjoittaa tekstiä Lisätään uusi dia ja painetaan +-painiketta kuvan alareunasta
7 Vaihe 7: Tehdään toiselle sivulle kuvakollaasi johonkin aiheeseen liittyen. Opiskelija voisi koota esimerkiksi työn eri vaiheet samaan kollaasiin. Lisää kuvia / www-sivuja / videoita ja voit kiinnittää kuvat klikkaamalla i-kohdasta (näin ne voidaan kiinnittää tietylle kohdalle näytössä tai tiettyyn suuntaan jne.). Lukitsemalla saat kuvat säilymään tietyissä kohdissa. Voin tuoda Tiedostoja ja lähteä muokkaamaan esimerkiksi aiemmin tuotettua tiedostoa monipuolisemmaksi tai käyttää vain osan aiemmista tiedoista sekä lisätä uutta. Itse käytän tätä esimerkiksi Google Driveen tallennettujen tiedostojen tuontiin. Siten kaikkea ei tarvitse aina kirjoittaa uudelleen esim. aikaisempia ohjeita muokatessa.
8 Useiden erilaisten elementtien tuominen sivulle onnistuu. Vaihe 8: Dian monistaminen, poistaminen tai taustavärin vaihtaminen onnistuvat seuraavasti: Klikkaa sivun alareunassa sanaa Dia 2/2 keskeltä ja saat monistettua sen dian, jonka haluat. Kopioidaan ensimmäisen sivun dia. Näin voit ottaa useita kloonauksia samasta sivusta ja ei tarvitse turhaan kirjoittaa saman sivun nimeä uudelleen. Järjestele ensin sivut uuteen järjestykseen sivunäkymässä (paina sormella sivua ja liikuta) Etene sitten kolmannelle sivulle.
Vaihe 9: Voit pienentää / suurentaa sivuilla olevia kuvia. Klikkaa kuvan ulkopuolelta ja sen jälkeen kahdella sormella liu uttamalla sormia lähemmäksi toisia, saat kuvan pienenemään. Vaihe 10: Tietojen poistaminen onnistuu klikkaamalla rastia poistetaan erillinen teksti ensin. 9 Seuraavassa kuvassa teksti on poistettuna Suurennetaan nyt kuvassa oleva www-sivu suuremmaksi ja haetaan toinen www-palvelu, jonne omien kuvien ja esitysten lataaminen on mahdollista http://issuu.com. Kirjoitetaan työkaluriville http://issuu.com -osoite ja näkymä on seuraava.
10 Voit kirjautua palveluun esimerkiksi omalla gmail-tunnuksella ja lisätä sinne valmiin dokumentin, joka sinulle voisi olla tallennettuna pdf-muodossa Google Drive:ssa ja siten se on luettavissa myös opiskelijalle, missä vain kun jaat hänelle www-osoitteen esimerkiksi Wilman kautta tai sähköpostilla Samaan näyttöön voi liittää useita eri tietoa asiaan liittyen QR-koodikuvaa, URL eli www-linkin ja kuvan WWW-sivusta. Jos olet tehnyt mielle- tai käsitekarttoja, voit tuoda myös niitä tähän palveluun ja lähettää omaan sivustoon. 1.1.2 Mahdollisuuksia Ohjelma mahdollistaa erilaisten palasten tuomisen samaan kuvaan tietyn aiheen ympärille: NY-yrittäjyys ja arvonlisäverojen laskeminen samassa aihiossa.
11 Käytä ohjelmaa esimerkiksi prosessin esittämiseen ammattityössä. Voit käyttää kynää erivärisenä esimerkiksi merkitsemään tekstiin osasia Ohjelma sopii myös esimerkiksi kokeen palautukseen, kuvataan koepaperi, voidaan ottaa koepaperi ja täydentää siihen keskeiset vastaukset tai merkitä mahdollisia kehitettäviä kohtia, lisätietoja jne. Voit myös itse kirjoittaa tekstiä vapaasti ipadille ja vastaaville tarkoitetuilla kynillä, siten matemaattisten merkkien lisääminen onnistuu tai vastaavasti kemiallisten reaktioyhtälöiden tasapainottaminen vaiheittain. Tallenna vuorovaikutustilanne videona ja suullisessa kokeessa opiskelija voi palauttaa oman versionsa omalle laitteelle tehtynä (ohjelma toimii jo useimmissa älypuhelimissa) Ohjelman yhteistyö useiden toisten ohjelmien kanssa mahdollistaa vuorovaikutteisen esityksen tekemisen vaikka yhteiskäytössä olevilla laitteilla. Tiedostojen siirtämistä varten voit hyödyntää esimerkiksi jo olemassa olevaa gmail-tunnustasi.
12 1.2 Oman materiaalin lähettäminen omaan sähköpostiin Voit lähettää tehdyn työn esimerkiksi omaan Google Drive sähköpostiin. Ohjelma pyytää sinua kirjautumaan tähän palveluun ellei se ole jo avoinna. Yhteiskäytössä olevissa laitteissa onnistuu tiedon siirtäminen myös samalla tavalla. Ensin kirjaudutaan omilla tunnuksilla googleen ja tiedostot voi siirtää. Muistathan kuitenkin kirjautua omasta sähköpostista pois istunnon lopuksi. Voit myös tallentaa työn ibooks ja samalla voit jakaa omaa osaamista toisille. Työkalun käyttämisessä lähdettiin liikkeelle perusteista ja siten harjoittelu itsekseen antaa parhaimman tuloksen, mihin ohjelmaa voisi käyttää. Harjoittelun iloa.