Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 5/2016 - seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: torstaina klo 17 18.07 Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, 74130 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, puheenjohtaja Mustonen Mikko varapuheenjohtaja Juutinen Tiina Kinnunen Matti Kinnunen Mikko Muilu Sirkku Oikarinen Olavi Varajäsenet: Poissa: Muut osanottajat: Kaikkonen Arto Lahtinen Tuomo Hyvärinen Inka 10/11 Malmivaara Niilo-Kustaa Roivainen Tarja Valta-Lisitsin Anneli Yrjänä Sakari Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ropponen Marko, talouspäällikkö Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Asiat: pykälät 51 64 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Lauri Jäntti puheenjohtaja Katariina Bergbacka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Tiina Juutinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Matti Kinnunen paikka ja ajankohta palvelutoimisto ja keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, 2.5. 1.6.2016 allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 53 Kokouksen avaaminen Ykn 51 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 52 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Lauri Jäntti avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty 14.4.2016. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 53 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Tiina Juutinen ja Matti Kinnunen. Kokouksen työjärjestys Ykn 54 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 54 Lupa-anomus maalämpöputkiston asentamisesta Väärnin pappilan ympäristöön Ykn 55 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen Väärnin Pappila Oy on toteuttamassa kiinteistön lämmitysjärjestelmän muuttamista maalämpöön. Muutostöitä suunnitellaan tehtäväksi kesällä 2016. Väärnin Pappila Oy pyytää maanomistajalta Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymältä lupaa maalämpöputkistojen asentamiseen peltoon, joka sijaitsee pappilarakennusten itäpuolella. Putkisto asennetaan yhden metrin syvyyteen. Kyseinen peltolohko kuuluu pappilatonttiin mutta ei määräalaan, jolla Väärnin Pappila Oy on vuokralaisena. Maisemanhoidon toimenpiteenä vuokralainen on kunnostanut pajua kasvaneen alueen heinäpelloksi. Jos Väärnin Pappila Oy:lle myönnetään lupa putkiston asentamiseen, alueella ei saa talvella liikkua ja asentamisesta muodostuu näin ollen rasite, joka on syytä kirjata johonkin sopimukseen. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan Väärnin Pappila Oy:lle maalämpöputkiston asentamiseen pappilarakennuksen itäpuolella sijaitsevalle peltoalueelle, joka ei ole vuokrattu Väärnin Pappila Oy:lle. Väärnin Pappila Oy vastaa itse mahdollisten lupien hakemisesta ja kustannuksista. Toimenpiteet: - ote anoja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 55 Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2015 Ykn 56 Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastajat ovat suorittaneet 3. 4.3.2016 seurakuntayhtymän talouden ja hallinnon tarkastuksen vuodelta 2015. Tilintarkastaja Esko Säilän 11.4.2016 allekirjoittamassa tilintarkastuskertomuksessa esitetään tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen ja esittää, että se päättää vastuuvapaudesta tilintarkastuskertomuksen saatuaan. Lisätietona jaetaan tilintarkastuskertomus, arkistointi 2.3.9. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015 ja esittää, että se päättää vastuuvapaudesta tilintarkastuskertomuksen saatuaan. Toimenpiteet: - yhteiseen kirkkovaltuustoon
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 56 Seurakuntamestarin viran täyttäminen Yhteinen kirkkoneuvosto 23.2.2016 23: Seurakuntayhtymässä on neuvoteltu seurakuntamestarin viran täyttämiseen liittyvistä käytännöistä Aino Ruotasen eläkkeelle siirtymisen jälkeen. On huomattava, että seuraavia henkilömuutoksia: - seurakuntapuutarhurin virka on ollut täyttämättä keväästä 2015 lukien, näitä tehtäviä on käytännössä nyt hoitanut Eine Parviainen (osittain myös työntekijät), - palvelupäällikkö Eine Parviainen jää eläkkeelle keväällä 2017 ja virassa jatkaa suunnitelman mukaan toimistopäällikkö Riitta Kaasinen, - seurakuntamestari Matti Leppänen on siirtynyt työskentelemään Iisalmeen vuoden 2015 alusta lukien, joten hänelle siirtyy nyt Aimo Karhapään vastuulla ollut Kustaa Aadolfin kirkko ja - osa-aikaisena suntiona (15 tuntia/viikko) olleelle Arto Sertille on tarjottu kokoaikaista työtä. Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään, että seurakuntamestarin virka julistetaan haettavaksi ja tähän tehtävään yhdistetään seuraavia tehtäviä: Tehtävät Kelpoisuusehdot Esimies Työn alkamisajankohta Palkkaus Muuta * puutarha-alan työt kesäaikana seurakuntayhtymän hautausmailla, opastus, neuvonta, työhön osallistuminen ja toimiminen hautausmaiden kesätyöntekijöiden lähiesimiehenä, * suntion tehtäviin osallistuminen erityisesti talviaikaan, * laatii sekä kiinteistötoimen että hautausmaiden työvuorosuunnitelmat ja järjestelee kirkonpalveluhenkilökunnan seurakuntayhtymän eri seurakuntien tilaisuuksiin ja * seurakuntayhtymän ympäristöasiat Kelpoisuusehtona on suntion ammattitutkinto ja eduksi katsotaan puutarha- ja ympäristöalan koulutus. Lisäksi edellytetään työkokemusta puutarhatehtävistä ja kirkonpalvelutehtävistä. Kiinteistöpäällikkö ja kesäaikana palvelupäällikkö 1.10.2016 lukien Vaativuusryhmä 501, peruspalkka 2.179,63 euroa Palkataan ajalle 1.6. 30.9.2016 seurakuntamestarin tehtävään sijainen, joka laatii työvuorolistat kiinteistö- ja hautausmaahenkilökunnalle
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 57./.. 23.2.2016 23./.. Ykn 57 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1) julistaa haettavaksi seurakuntamestarin viran 1.10.2016 lukien, 2) seurakuntamestarin viran vaativuusryhmäksi vahvistetaan 501 ja peruspalkaksi 2.179,63 euroa ja 3) seurakuntamestarin kelpoisuusehdoksi määritellään suntion ammattitutkinto ja eduksi katsotaan puutarha- ja ympäristöalan koulutus. Lisäksi edellytetään työkokemusta puutarhatehtävistä ja kirkonpalvelutehtävistä. --- Seurakuntamestarin virka oli haettavana Iisalmen Sanomissa ja Savon Sanomissa 1.4.2016 klo 15.00 mennessä, virkailmoitus oli lisäksi Te-toimiston ja seurakuntayhtymän kotisivuilla ja kirkon työmarkkinatorilla. Määräaikana virkaa haki yhteensä 12 henkilöä. Haastatteluun kutsuttiin Hannu Huttunen, Merja Niiranen, Suvi Simola ja Sointu Säisä. Haastattelijoina toimivat hallintojohtaja Katariina Bergbacka, kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen, palvelupäällikkö Eine Parviainen ja seurakuntamestari Aino Ruotanen. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti, että virkaan valitaan Hannu Huttunen ja varalle Suvi Simola. Perusteluina valinnalle on se, että Hannu Huttusella on vaaditun suntion ammattitutkinnon lisäksi ylioppilaspohjainen puutarhurin ammattitutkinto. Lisäksi hän on opiskelemassa kaksivuotista ympäristöalan erityisammattiammattitutkintoa, joka painottuu ympäristökasvatukseen ja kestävään kehitykseen. Hänellä on pitkäaikainen 15 vuoden kokemus vastaavan puutarhurin tehtävistä ja kokemusta suntion, seurakuntamestarin ja hautausmaan kesätyöntekijän tehtävistä Ylä-Savon seurakuntayhtymässä. Henkilökohtaisilta ominaisuuksiltaan Hannu Huttunen on haastattelussa osoittautunut palvelualttiiksi, tehtäviin paneutuvaksi ja motivoituneeksi. Lisätietona lähetetään yhdistelmä hakijoista. Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) valitsee Hannu Huttusen seurakuntamestarin virkaan 1.10.2016 lukien, ja valitsee hänet työsopimussuhteiseksi seurakuntamestariksi ajalle 1.6.- 30.9.2016 opettelemaan työtehtäviä (palkkausehdot samat kuin virassa), 2) määrää seurakuntamestarin viran vaativuusryhmäksi 501 ja peruspalkaksi 2.179,63 euroa ja 3) koeajaksi määritellään 6 kuukautta ja 4) virka täytetään ehdollisena ja se vaali vahvistetaan sen jälkeen, kun hakija on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 58 Toimenpiteet: - ote hakijat - ote palkkalaskenta Hankintaoikaisu Ylä-Savon seurakuntayhtymän tekemästä vahinkovakuutusta koskevasta hankintapäätöksestä Ykn 58 Pohjola Vakuutus Oy on toimittanut Ylä-Savon seurakuntayhtymälle hankintaoikaisun yhteisen kirkkoneuvoston 23.2.2016 24 tekemästä päätöksestä koskien vahinkovakuutusten hankintaa. Samalla Pohjola Vakuutus Oy on tehty valituksen markkinaoikeudelle tässä asiassa. Pohjolan Vakuutus Oy pyytää, että Ylä-Savon seurakuntayhtymä kumoaa hankintapäätöksen, jolla se on valinnut If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:n ja valitsee Pohjolan tarjouksen. Pohjolan hankintaoikaisun perusteluiden mukaan If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:n tarjous on ollut tarjouspyynnön vastainen. Lisäksi heidän mukaansa Ylä- Savon seurakuntayhtymä ei ole toiminut hankintaprosessissa avoimuusperiaatteen mukaisesti ja se on jättänyt hankintalain mukaisen syrjimättömyysperiaatteen huomioimatta. Pohjolan mukaan If on tarjouspyynnön vastaisesti rajannut tarjoukseensa liitetyistä omaisuuserityisehdoissa 339: Sakraalirakennusten ja irtaimiston erityisehto 1.1.2013, jonka mukaan suojeluohjeen mukaisen kameravalvontalaitteiston puuttumisesta seuraa vakuutuksessa korvattavan määrän vähentäminen vähintään 30 prosentilla. Vakuutusmeklariyritys Marsh Oy on hoitanut vakuutuspalveluiden kilpailutusta. Hallintojohtaja on toimittanut Pohjola Oy:lle ja muille tarjoajille tiedon yhteisen kirkkoneuvoston 23.2.2016 24 tekemästä päätöksestä sähköpostilla 1.3.2016 tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Mukaan liitettiin oikaisuvaatimusohje, josta ilmenee tämä lähetyspäivä. Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 59 Hankintaoikaisun viimeinen jättöpäivä on näin 15.3.2016. Pohjola Vakuutus Oy:n oikaisuvaatimus saapui seurakuntayhtymään kuitenkin vasta 17.3.2016, joten se on saapunut myöhässä ja tulee jättää näin tutkittavaksi jättämättä../.. ykn 58 Toimenpiteet: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jättää tutkimatta Pohjola Vakuutus Oy:n hankintaoikaisun koskien yhteisen kirkkoneuvoston 23.2.2016 24 tekemää päätöksestä vahinkovakuutusten hankinnasta, koska hankintaoikaisu toimitettiin seurakuntayhtymälle myöhässä hankintaoikaisuvaatimusajan päättymisen jälkeen. - ote Pohjola Vakuutus Oy - ote Marsh Oy./..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 60 Eron myöntäminen palvelusihteeri Airi Vilmille Ykn 59 Palvelusihteeri Airi Vilmi anoo kirjeellään 30.3.2016, että hänelle myönnetään ero virastaan 1.5.2016 lukien. Keva on myöntänyt päätöksellään 22.2.2016 hänelle eläkkeen 1.5.2016 lukien toistaiseksi. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää palvelusihteeri Airi Vilmille eron virastaan 1.5.2016 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Toimenpiteet: - ote hakija - ote palvelupäällikkö Eine Parviainen - ote palkkalaskenta
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 61 Eron myöntäminen kiinteistötyöntekijä Seppo Ryhäselle Ykn 60 Kiinteistötyöntekijä Seppo Ryhänen anoo kirjeellään 4.4.2016, että hänelle myönnetään ero virastaan 1.1.2017 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Hän pitää vuosilomat 31.12.2016 mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää kiinteistötyöntekijä Seppo Ryhäselle eron virastaan 1.1.2017 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Toimenpiteet: - ote hakija - ote palvelupäällikkö Eine Parviainen - ote palkkalaskenta
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 62 Flyygelin hankinta Iisalmen musiikkityölle Ykn 61 Toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuosille 2016 2018 on investointiosan suunnitelmassa vuodelle 2017 määrärahavaraus Pyhän Ristin kirkon flyygelin hankintaan, määräraha on 35.000 euroa. Iisalmen musiikkityöstä kanttori Kari Haikarainen on selvittänyt käytettyjen flyygeleiden hankintaa jo vuoden 2016 puolella, jolloin varoja kuluisi huomattavasti vähemmän kuin uuden hankintaan. Kuopiossa on myynnissä tarkoitukseen soveltuva hinta-/laatusuhteeltaan ja historialtaan selkeä, hyvä instrumentti. Soittimen tiedot ovat seuraavat: Yamaha C3 flyygeli, 186 cm, vuosimalla 2009, hinta 15.000 euroa (uuden vastaavan hinta on n. 28.000 euroa). Soitimen myyjä on kuopiolainen pianonsoiton opettaja Natalia Sadovnitchaia. Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että muutoksena vuoden 2016 talousarvioon myönnetään 15.000 euron suuruinen määräraha investointiosaan Pyhän Ristin kirkon flyygelin hankintaa varten ja 2) mikäli määräraha myönnetään, päätetään hankkia käytetty Yamaha C3 - flyygeli Natalia Sadovnitchaialta. Toimenpiteet: Ennen soittimen tilausta ao. ammattihenkilöltä pyydetään tarkistamaan, onko soitin hintaansa vastaavassa kunnossa. - yhteiseen kirkkovaltuustoon
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 63 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 62 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset 15.3. 14.4.2016, pykälät 20 31. Palvelupäällikön viranhaltijapäätökset 3.2. 14.4.2016, pykälät 11 22. Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset 3.3. 12.4.2015, pykälät 25 29. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset 15.3. 4.4.2015, pykälät 10 13. Kirkkohallituksen yleiskirje: - 08/2016 6.4.2016 Esitykset Pro Ecclesia mitalien ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2016-07/2016 4.4.2016 Luonnos kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi valmistui - Keskusteltiin kirkkojen paloturvallisuudesta. - Saatettiin tiedoksi raportti verotulojen kehityksestä alkuvuonna 2016. Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 64 Kokouksen päättäminen Ykn 63 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen.