1 KOKOUSAIKA 13.2.2012 kello 18.00 20 Kahvitarjoilu kello 17.30-18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntasali, Sontulantie 1, Toijala OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahlfors Sirpa Aronen Hannele Haavisto Tuija Holkeri-Rokkanen Sini-Marja Inkinen Ulla Joki Harri Knuutila Heikki Lahdensivu Olavi Lehtinen Arto Lepola Kristiina Matilainen Tuulia Nord Pirkko Pajasmaa Mika Parikka Heikki Rantanen Veijo Salin Juhani Setälä Mika Vaittinen Elina Virtanen Leo Vuorinen Juha puheenjohtaja Ylimäki Sinikka Krans-Suonpää Kristiina vara Siikanen-Toivio Leena vara Sihteeri Sari Lindström kirkkoherra Muut läsnäolijat ALLEKIRJOITTAJAT Juha Vuorinen puheenjohtaja Sari Lindström sihteeri
2 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu Akaassa 14.2.2012 Heikki Knuutila Kristiina Lepola NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 15.2. 16.3.2012. Kopio pöytäkirjasta on nähtävillä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimistossa 14.2. 16.3.2012 virastojen aukioloaikoina. ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 1.2.- 16.3.2012.
3 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka aluksi kirkkoherra Sari Lindström piti alkuhartauden. 2 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu vara: Maijala Mauri Koitmaa Päivi Pörhälä Paula Mankkinen Leena Järvinen Lea Turunen Kirsi vara Krans-Suonpää Kristiina Siikanen-Toivio Leena varatä ei saatu varatä ei ehditty kutsua varatä ei voitu kutsua varatä ei voitu kutsua Myönnetään esteestään ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. Päätös esityksen mukaisesti. Jäseniä oli paikalla 21 ja varaiä 2. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston ille 1.2.2012. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla 1.2.2012 lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se määrään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen.
4 Päätös esityksen mukaisesti. 4 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 2) Pöytäkirja tarkastetaan 14.2.2012 kirkkoherranvirastossa. 3) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 15.2.2012 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla 1.2. 16.3.2012. Heikki Knuutila ja Kristiina Lepola valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi. 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös esityksen mukaisesti. 6 KIRKOLLISKOKOUSEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON JÄSENTEN VAALIT Kirkkoneuvosto 27.10.2011 140 Kirkkolain 17 a luvun 2 :n 3 momentin mukaan kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston ten vaaleja varten on tuomiokapitulin asettama vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja muina inä kaksi pappia ja kaksi maallikkoa sekä yhtä monta varatä. Kirkon vaalijärjestyksen (KVJ) 4 luvun 1 :n mukaan tuomiokapituli asettaa kirkkolain 17 a luvun 2 :n 3 momentissa tarkoitetun vaalilautakunnan kirkolliskokousedustajien vaalia edeltävän syyskuun aikana. Tuomiokapituli määrää lautakunnan sihteerin ja huolehtii lautakunnan kansliatehtävistä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kirkkolain 20 luvun 3 :n mukaan kirkolliskokouksen pappis- ja maallikkoedustajat valitaan erikseen hiippakunnittain suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Edustajien vaalit toimitetaan helmikuun toisena maanantaina 8 luvun 2 :n 1 momentissa tarkoitettujen seurakuntavaalien jälkeisenä vuonna. Edustajien toimikausi alkaa vaalia seuraavan toukokuun 1 päivänä ja kestää neljä vuotta.
5 Hiippakuntavaltuuston ten vaaleissa noudatetaan vastaavasti, mitä KVJ 4 luvussa säädetään kirkolliskokousedustajien vaaleista. Hiippakuntavaltuuston toimikausi alkaa ten vaalien toimittamista seuraavan toukokuun 1 päivänä ja kestää neljä vuotta. Tuomiokapituli ilmoittaa lautakunnan asettamisesta ja kokoonpanosta kirkkoherranvirastoille ja hiippakunnan papeille. Kirkkoherrojen on viipymättä saatettava ilmoitus kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston ten tietoon. Vaalilautakuntaan ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt 21.9.2011 pitämässään kokouksessa asettaa kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston ten vaalien suorittamiseksi vaalilautakunnan, jonka kokoonpano on seuraava: puheenjohtaja lakimiesasessori Leevi Häikiö, Tampere et: kappalainen Henri Lehtola, Kangasalan seurakunta kappalainen Timo Huttunen, Hollolan seurakunta talouspäällikkö Lotta Salmela, Ikaalisten seurakunta hallintopäällikkö Matti Järventie, Tampereen seurakuntayhtymä sihteeri, hiippakuntasihteeri Maria Pitkäranta, Tampere Maallikoiden varaiä ovat: varatuomari Esko Nummela, Riihimäki, talousjohtaja Samuli Suokas, Vilppula ja varatuomari (lakimiesasessori 1.11.2011 lukien) Jorma Juutilainen, Tampere Pappien varaiä ovat: lääninrovasti Jukka Erola, Kuhmoinen ja pastori Ilkka Wiio, Forssa Akaassa valmistaudutaan osallistumaan kaksiin vaaleihin: pappisedustajien vaaliin pappien osalta lääninrovastin johdolla rovastikunnassa ja maallikkoedustajien vaaliin kirkkovaltuustossa. Kumpikin vaali toimitetaan maanantaina 13.2.2012. Hiippakunnan papit keskenään ja maallikot keskenään muodostavat valitsijayhdistyksiä, joiden perustamisasiakirjoja saa tuomiokapitulista ja kirkon nettisivuilta. Asiakirjat palautetaan tuomikapituliin 15.12.2011 klo 16 mennessä. Kirkkoherra on lähettänyt kirkkovaltuustolle erillisen kirjallisen tiedon tulevista kirkollisvaaleista. Kirkkoherra Sari Lindström Akaan kirkkovaltuusto kokoontuu ma 13.2.2012 klo 18 suorittamaan vaalin, jossa valitaan edustajia nelivuotisen työnsä 1.5.2012 aloittavaan kirkolliskokoukseen ja erikseen hiippakuntavaltuustoon. Vaalin toimittaa puheenjohtaja ja sihteeri. Äänestysliput toimitetaan suljetussa kääreessä tuomiokapituliin siellä toimivalle vaalilautakunnalle laskettavaksi. Esityksen mukaisesti. Kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaali suoritetaan samanaikaisesti erivärisiä vaalilippuja käyttäen. Jos kirkkovaltuuston on estynyt saapumasta vaalikokoukseen, hänen sijaansa kutsutaan vara (KVJ 2 luku 57 ). Vaalitoimituksessa ei sallita ehdokkaita koskevaa keskustelua. Äänestysliput leimataan seurakunnan leimasimella ja
6 suljetaan sinetöityyn päällykseen ja toimitetaan viivytyksettä vaalilautakunnalle vaalitoimituksessa pidetyn pöytäkirjan kanssa. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja sihteeri. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi ja lähetetään vaalilautakunnalle äänestyslippujen kanssa. Tuomiokapitulin vaalilautakunta suorittaa äänten laskennan vahvistaa vaalin tuloksen ja antaa valituille valtakirjan. Tampereen hiippakunnasta valitaan kirkolliskokoukseen yhteensä 10 maallikkoa ja 5 pappia. Hiippakuntavaltuustoon valitaan hiippakunnasta 14 maallikkoa ja 7 pappia. Ehdokaslistat on lähetetty äänioikeutetuille kokouskutsun liitteenä (liitteet 1 ja 2) Toimitetaan annettujen ohjeiden mukaisesti kirkolliskokousehdokkaiden ja hiippakuntavaltuuston ehdokkaiden vaalit. Vaalista pidetään erillistä pöytäkirjaa, joka luetaan kokoukselle ja lähetetään ohjeiden mukaisesti tuomiokapitulin vaalilautakunnalle äänestyslippujen kanssa. Toimitettiin annettujen ohjeiden mukaisesti kirkolliskokousehdokkaiden ja hiippakuntavaltuuston ehdokkaiden vaali. Vaalista pidettiin erillistä pöytäkirjaa, joka luettiin kokoukselle ja suljettiin äänestyslippujen kanssa sinetöityyn kääreeseen. Vaalipöytäkirja ja äänestysliput lähetettiin tuomiokapitulin vaalilautakunnalle laskettaviksi lähetin välityksellä. 7 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Juhani Salin toi kirkkovaltuustolle valtuustoaloitteen, jossa esitetään, että kirkkoneuvosto nimeäisi työryhmän Akaan seurakunnan talouden tasapainottamista ja pitkäjänteistä suunnittelua varten. Valtuustoaloite lähetettiin kirkkoneuvostolle toimenpiteitä varten. 8 ILMOITUSASIOITA Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: Merkittiin tiedoksi Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän 2008 2011 loppuraportti, josta kirkkoneuvosto antaa Akaan seurakunnan lausunnon 30.4.2012 mennessä. Mikäli valtuutetut haluavat vaikuttaa annettavan lausunnon sisältöön, he voivat raportin luettuaan esittää mielipiteensä kirkkoherralle palautelapun avulla. Kirkkoherra ottaa mielipiteet huomioon kirkkoneuvoston kanssa käytävässä keskustelussa.
7 9 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. Päätös esityksen mukaisesti. 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.