Miten seuratoiminnan kehittäminen auttaa ja tukee salibandyseuroja? SeuraForum 2011/Mervi Kilpikoski SLU-talo 5.11.2011
JOUKKUEIDEN TOIMINTA JÄRJESTÖTOIMINTA HALLINTO TALOUS MITÄ ON SEURATOIMINTA? IHMISTEN JOHTAMINEN ARVOT TOIMINTA-AVUSTUKSET IHMISTEN MOTIVOINTI, INNOSTAMINEN, TOIMINNAN PERIAATTEET PALKITSEMINEN TOIMINTASÄÄNTÖJEN MUKAINEN TOIMINTA MARKKINOINTI TOIMINTASUUNNITELMA TOIMINNAN JOHTAMINEN SEURAN TUNNUKSET JA SEURAVAATTEET TOIMINTAKERTOMUS TOIMINTAOHJEET TAPAHTUMIEN JÄRJESTÄMINEN TOIMINNAN ARVIOINTI JA KEHITTÄMINEN VIESTINTÄ (sisäinen ja ulkoinen)
Neljä tapaa kohdata seuroja (vanha malli) 1. seuratoimintakoulutukset 2. hyvien toimintatapojen ja mallien jakaminen 3. seurakohtaiset kehitysohjelmat sekä 4. miesten salibandyliigajoukkueiden laatujärjestelmä. 13/06/2011 SSBL seurakehittyminen 3
Vertailussa vastaajaryhmän yleisin vastaus Ryhmä Ikä Vuosia seurassa Sb-alue Seuran koko Kunnan/ kaupungin koko Mies 35-45 v 5-10 v Länsirannikko 201-350 Yli 50.000 Nainen 35-45 v 1-5 v Etelä-Suomi 351-500 Yli 50.000 Mies + pj 45-55 v 5-10 v Etelä-/Sisä- Suomi 101-200 10.000-50.000 Nainen + jojo 35-45 v 5-10 v Etelä-Suomi / Länsirannikko 351-500 10.000-50.000
Olen mukana salibandytoiminnassa, koska haluan olla mukana kehittämässä seuraa salibandy lajina innostaa minua muita enemmän olen vastuuntuntoinen, ja haluan että asiat on hoidettu koen osaamisestani olevan hyötyä seuralle haluan toimia yhdessä muiden kanssa olen vastaamassa laadukkaasta toiminnasta lapseni harrastuksessa salibandytoiminta on perheen yhteistä aikaa Mies Nainen M+pj N+jojo 1. 1. 1. 4. 2. 5. 3. 2. 3. 2. 2. 1. 4. 2. 4. 5. 4. 4. 4. 2. 4.
Millainen liikunta-alan koulutus sinulla on? Mies Nainen M+pj N+jojo Ei mitään X X X Liikunnan ja urheilun kursseja (seuratoimintaan tai valmennukseen liittyviä) Ammattikoulutus keskimääräistä yleisempää (AMK tai yliopistotutkinto) naisilla Kouluttamattomuuden syyt: Ei ole ehtinyt Ei ole tullut mieleenkään Ei ole ollut tarvetta Ei ole tarjottu Käydyt kurssit miehillä lähinnä TASO 1 valmennuskoulutus, naisilla jonkin verran seuran hallintoon ja johtamiseen liittyviä kursseja X X
Mitkä seuraavista seuroista ovat mielestäsi avainasemassa salibandyn kehittämisessä? Keskisuuret seurat (76-300) Seurat, joissa on palkattuja työntekijöitä Mies Nainen M+pj N+joj o 1. 1. 5. 2. 2. 4. 1. Suuret seurat (yli 300) 3. 1. 2. 3. Miesten liigaseurat 4. 2. Naisten liigaseurat 5. 5. Seurakehittymisohjelmaan osallistuneet seurat 5. 4. 3. Sinettiseurat 5. 5. Tyttösäbä on Timanttia - projektiseurat 3. 2.
SALIBANDYVISIO 2014 Tunnusluvut: Salibandy tarjoaa toimeentulon yli 4 000 kansalaiselle. Jokaisessa Suomen kunnassa on toimiva jäsenseura. Yli 300 jäsenen seuroissa on vähintään yksi puolipäiväinen toimihenkilö ja yli 500 jäsenen seuroissa vähintään yksi päätoiminen toimihenkilö. Salibandyn harrastajamäärä lisääntyy 450 000 harrastajaan. Kansainvälisesti: Salibandy on KOK:n tunnustama laji. Kansainvälisellä liitolla on yli 60 kansallista jäsenliittoa. Salibandya harrastetaan 100 maassa. Suomen Salibandyliitto ry
Onko seuralla palkattuja työntekijöitä? Seurassa 350-500 jäsentä Seurassa yli 500 jäsentä 13/06/2011 SSBL seurakehittyminen 16
Jäsenmäärä 100-200 Jäsenmäärä 201-350 13/06/2011 SSBL seurakehittyminen 17
Millaista yhteistä toimintaa eri salibandyseuroissa palkkatyössä oleville henkilöille tulisi olla?
Seuralla on kirjallinen, seuran kokouksessa vahvistettu Miehet Naiset M+pj N+jojo Toiminta-ajatus 89,1 % 84,4% 93,3% 80,0% Arvot 45,7 % 56,3% 35,6% 50,0% Visio 45,7% 50,0% 33,3% 50,0% Strategia 42,5 % 53,1% 26,7% 55,0%
Kysymys Miehet Naiset M+pj N+jojo Palkkioista pidätetään aina verokortin mukainen vero: Kulukorvaukset maksetaan vain kulukorvauslaskua vastaan Seurassa maksetaan toimihenkilöille Seurassa maksetaan valmentajille Seurassa maksetaan pelaajille Seuralla on talousohjesääntö Seurassa on käytössä jokaiselle joukkueelle excelpohjainen kirjanpitotaulukko, johon kauden tulot ja menot kirjataan Seuran kirjanpito on ulkoistettu ammattitaitoiselle kirjanpitotoimistolle Ei/en osaa sanoa Kyllä/En osaa sanoa Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei mitään Kulukorvauksia/ ei mitään Kulukorvauksia Kulukorvauksia Kulukorvauksia / ei mitään Ei Kyllä/En osaa sanoa Ei mitään Ei mitään / alentamalla kausimaksuja Kulukorvauksia / alentamalla kausimaksuja Ei mitään Ei mitään Ei mitään Ei mitään Kyllä/ei Kyllä Ei Kyllä/En osaa sanoa Kyllä Kyllä Kyllä/Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Seuran talous
Kysymys Miehet Naiset M+pj N+jojo Päätä Oikein -aineisto on seurassamme jokaviikkoinen apuväline Seuran hallituksen kokouksista ja seuran kokouksista kirjoitetaan pöytäkirjat Ulkoistaisimme seuran järjestötoiminnan ulkopuoliselle ammattilaiselle, jos sellainen olisi tarjolla Seuramme syys- ja kevätkokoukset järjestetään aina ajallaan En tunne Päätä Oikein - aineistoa En tunne Päätä Oikein - aineistoa En tunne Päätä Oikein - aineistoa En tunne Päätä Oikein - aineistoa Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Ei Ei Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Seuran hallinto
Kysymys Miehet Naiset M+pj N+jojo Seuralla on seuratoimintaopas Seuran organisaatio on kuvattu nettisivuilla tai seuratoimintaoppaassa Seurassamme tarvittavat osaamisen alueet on tunnistettu Seuralla on palkitsemisjärjestelmä Seuran jäsenet tunnistaa katukuvassa yhtenäisistä seura-asusteista Joukkueen toimihenkilöiden roolit on määritelty kirjallisesti Ei Kyllä/Ei Ei Kyllä/En osaa sanoa Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Jonkin verran Jonkin verran Jonkin verran Ei Ei Kyllä Ei Jonkin verran Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä/Ei Kyllä Seuran johtaminen
Kehityskohteet Sanakartta seuran jäsenet 101-200 Kaikille seuroille yhteiset teemat: Valmennuksen laadun varmistaminen ja parantaminen Olosuhteet Vapaaehtoisten toimijoiden saaminen seuraan
Pohdintaa ja tulkintaa kyselystä Ei ole tärkeämpää seuratyötä, on vain tärkeää seuratyötä (Sirpa Korkatti, SLU:n kehityspäällikkö) Seuratoiminnan alkeet laajasti kunnossa salibandyseuroissa Toiminta-ajatus, visio, arvot, strategia ovat ensimmäisiä kehityskohteita seuratoimintaoppaan & talousohjesäännön ohessa Vuorovaikutusta seurojen ja liiton välille tulee lisätä: myös sosiaalisen median tarjoamat mahdollisuudet tulee harkita Kun seuran toimijoiden roolit on määritelty, työntekijän palkkauksessa onnistutaan todennäköisemmin Palkattu työntekijä lisää vanhempien aktiivisuutta seuratoiminnassa (Dos. Pasi Kosken tutkimuksen mukaan) Työntekijä tekee työtä yhdessä seuran hallituksen kanssa, ei hallituksen sijasta 13/06/2011 SSBL seurakehittyminen 24
Uutta toimintaa kaivataan: Seurojen työntekijöille verkostoitumismahdollisuuksia, työpalavereja, hyvien menetelmien jakamista Saman suuruisille seuroille sekä alueellista että valtakunnallista verkostoitumismahdollisuutta Seurakehittymisohjelman kaltaisia päiväseminaareja ilman koko vuoden kestävää sitoutumista Olosuhdeasioiden yhteistä edistämistä Koulutusta siitä, miten seuraan saa lisää vapaaehtoisia toimijoita 13/06/2011 SSBL seurakehittyminen 25
Seuratoiminnan kehittäminen TOIMIALAN TAVOITTEET Avustaa seuroja löytämään oma toimintatapa ja seurakulttuuri ja ylläpitämään ja kehittämään sitä Varmistaa hyvien käytäntöjen siirtyminen seurasta toiseen ja kokeneemmilta seuratoimijoilta uusille Turvata salibandyn seuratoiminta Eheyttää seurojen rakenteita yhteisten tavoitteiden määrittelemiseksi ja saavuttamiseksi Kannustaa seuroja kehittämään toimintaa jäsenilleen aikaisempaa paremmin Tuottaa tapoja kohdata seuroissa toimivia ihmisiä Luoda seuratoiminnan tukijärjestelmä, joka vastaa joustavasti seurojen tarpeisiin Kehittää seurojen valmiuksia kohdata tulevaisuuden haasteet, kuten kuntarakenteen muutokset ja väestön eläköityminen
UUSI MALLI: Neljä tapaa kohdata seuroja 1. seuratoimintakoulutukset & seurojen ohjeistaminen 2. hyvien toimintatapojen ja mallien jakaminen 3. seurakohtaiset kehitysohjelmat 4. työnantajaseurojen tuki & verkostoituminen (sisältäen palkattujen työntekijöiden tuen & verkostoituminen) 13/06/2011 SSBL seurakehittyminen 27